采购与付款循环审计.ppt

1、第九章采购与付款循环审计,第一节 购货与付款循环的特性 第二节 内控控制测试和交易的实质性测试 第三节 应付账款审计 第四节 固定资产和累计折旧审计 第五节 其他相关账户审计,第九章第一节 购货与付款循环的特性,一、购货与付款循环的主要会计报表项目 资产负债表项目： 预付账款、存货、固定资产、累计折旧、 固定资产减值准备、工程物资、在建工程、 固定资产清理、应付票据、应付账款、应交税费,第九章第一节 购货与付款循环的特性,二、 主要业务活动及凭证和会计记录 主要业务活动 1.请购商品和劳务2.编制订购单 3.验收商品 4.储存已验收商品 5.编制付款凭单6.确认与记录负债 7.支付负债8.记录

2、现金、银行存款支出,第九章第一节 购货与付款循环的特性,三、购货与付款循环审计的重要性 购货与付款循环固有风险较高，应作为审计重点。 1、购货预付款交易是财务报表重要错报的来源； 2、交易量大； 3、可能发生未授权的采购和现金支出； 4、已购买的资产可能被侵吞、滥用； 5、可能出现划分资本性支出和费用性支出方面的问题。,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,一、购货与付款循环的内部控制 内部控制目标： 已发生的购货业务均已记录（完整性） 所记录的购货业务计价正确（正确性、计价与分摊） 购货业务的分类正确（分类） 业务按正确的日期记录 购货业务被正确记入应付账款和存货等明细账中，并被准确汇总,

3、第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,二、内部控制测试的程序与内容 （一）了解购货预付款循环的内部控制 （二）记录对内部控制的了解,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,三、评价控制风险 要评价采购循环的控制风险，我们应指导有哪些潜在错报，注册会计师应能够识别下列违规行为： 1、典型付款舞弊 2、回扣 3、非法行为 4、未批准的管理人员额外收入 5、挪用（利用浮动期间来掩盖、膨胀现金余额）,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,四、购货业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试的特殊之处 （1）所登记的购货都确已收到商品或接受劳务，并符合购货方的最大利益； （2）发生的购货都已记录； （

4、3）购货交易的估价正确。,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,五、付款业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试 由于购货和付款业务同属一个交易循环，因此，付款业务的部分测试可安排在测试购货业务时一并执行，但是，其他付款业务测试仍需单独实施。,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,六、固定资产的内部控制和控制测试 关键内部控制点 1. 预算制度 （最重要的部分） 2.授权批准制度 3. 账簿记录制度4.职责分工制度 5. 资本性支出和收益性支出的区分制度 6. 固定资产的处置制度 7. 固定资产的定期盘点制度 8. 固定资产的维护保养制度,第三节 应付账款审计,一、审计目标 （1）确定应

5、付账款的发生和偿还记录是否完整； （2）确定应付账款期末余额是否正确； （3）确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。,二、应付账款的实质性测试程序 （1）获取或编制应付账款明细表，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。（账表核对）,（2）进行分析程序。 本期期末余额与上期比较，分析其波动原因； 分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位作出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润；,计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付账款整体的合理性； 利用存货、主营业务收人和主营业务成本的增减变动幅度，判断应付账款增减变动的

6、合理性。,（3）函证应付账款。 一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款，况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。 如果控制风险较高，某应付账款账户金额较大或被审计单位处于经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。,思考题,1、在初次审计A公司的财务报表时，你决定函证部分应付账款。下表列示的是你正考虑的应付账款明细账户。,要求： 你认为在这些供货商中，有哪两家最需要函证？为什么？,思考题1参考答案,最需要函证的甲公司和丁公司的应付账款。 理由是： 应付账款审计的目标之一是寻找未入账的负债，所以在选择函证对象时，更侧重于全年购货金额这一指标。,（

7、4）查找未入账的应付账款。 为了防止企业低估债务，注册会计师应审查被审计单位有无故意漏计应付账款。 检查被审计单位有无资产负债表日未处理的不相符的购货发票及有材料入库单但未收到购货发票的经济业务； 检查资产负债表日后收到的购货发票，确认其入账时间是否正确； 检查资产负债表日后应付账款明细分类账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确。,（5）检查应付账款是否存在借方余额。如有，应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。 （6）结合预付账款的明细余额，查明有否在应付账款和预付账款两面同时挂账的项目；结合其他应付款的明细余额，查明有无不属于应付账款的其他应付款。如有，应作出记录，必要时，建

8、议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。,（7）检查应付账款长期挂账的原因，注意其是否可能发生呆账收益。 （8）对于用非记账本位币结算的应付账款，检查其采用的折算汇率是否正确。 （9）验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。,例如：2000年初，审计人员在审查友谊公司“主营业务收入”账户时，通过分析性复核发现公司1999年末产品销售收入下滑幅度较大，但据审计人员了解公司下半年销售正值旺季，为什么会出现这种异常情况呢?审计人员怀疑该单位利用“应付账款”账户隐匿收入。,审计人员认真查阅了1999年10月、11月与12月的“应付账款”明细账，并分别将本市3家债务上升比较大的客户的有关记录进行了详细

9、审查，发现以下账务处理： 借：银行存款 2 900 000 贷：应付账款A公司 1 800 000 B公司 600 000 C公司 500 000 其所附的原始凭证均为银行进账单，以及分别向三家公司开具的购货发票。,评价： 被审计单位利用往来账隐匿收入，不仅偷漏了增值税，同时也人为地压低了利润数额，少缴了所得税。被审计单位对上述问题供认不讳。被审计单位除应调整有关账务、调整利润、补交增值税和所得税外，建议还应对有关责任人进行相应处罚。 结论： 被审计单位应作如下账项调整： 1）调整利润，计算流转税： 借：应付账款A公司 1 800 000 B公司 600 000 C公司 500 000 贷：利

10、润分配未分配利润 2 478 63250 应交税费应交增值税(销项税额) 42136750 2）结转此项收入的产品销售成本，并计算所得税,背景：审计人员在审查东风公司“应付票据”明细账时，发现 2004年11月26日第65号凭证上有一笔100万元的购货业务，而公司有关人员却不能提供有关合同记录。如此大额业务，怎么会无合同?审计人员怀疑其汇票真实性。 审计方法： 审计人员调阅了11月26日第65号凭证，发现其账务记录为： 借：银行存款 1 000 000 贷：应付票据甲单位 1 000 000 凭证附件为进账单一张，借甲单位生产周转款的收据一张，以及公司签发并承兑的商业汇票一张，汇票利率为20。

11、,评价： 从原始凭证分析，这是一张虚假的汇票，被审计单位以签发商业汇票为名掩盖从甲单位借款的问题。按规定，向其他单位借入的资金应通过“短期借款”反映，所以被审计单位应该调整有关账务。 结论： 被审计单位对此应作以下账项调整： 借：应付票据甲单位 1 000 000 贷：短期借款甲单位 1 000 000,第四节 固定资产和累计折旧审计,一、固定资产审计 （1）审计目标 确定固定资产是否存在； 确定固定资产是否归被审计单位所有； 确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整； 确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当； 确定固定资产的期末余额是否正确； 确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当。,二

12、、固定资产的实质性测试程序 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表 注册会计师对固定资产及累计折旧期初余额的审计应分以下三种情况： A 在连续常年审计的情况下，应注意本期期初余额与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧的期末余额审定数核对相符。,B 在被审计单位变更委托的会计师事务所时，后任注册会计师应借调、参阅前任注册会计师有关工作底稿，如果以前期间均由具有良好信誉的会计师事务所审计，则后任注册会计师的审核范围通常仅限于一般性复核。 C 如果被审计单位以往未经注册会计师审计，即在初次审计情况下，注册会计师应对期初余额进行较全面的审计，尤其是当被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重

13、较高时。最理想的方法是彻底审计自设立起的“固定资产”和“累计折旧”账户中的所有重要的借贷记录。,分析程序 A 计算固定资产原值与本期产品产量的比率，并与以前期间比较，可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。 B 本期计提折旧额固定资产总成本。将此比率同上期比较，旨在发现本期折旧额计算的错误。 C 累计折旧/固定资产总成本。将此比率同上期比较，旨在发现累计折旧核算的错误。,D 比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用，旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。 E 比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。应当深入分析其差异，并根据被审计单位以往和今后的生产

14、经营趋势判断差异产生的原因是否合理。 F 分析固定资产的构成及其增减变动情况，与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核，检查固定资产相关金额的合理性和准确性。,审查固定资产的增加 A 对于外购固定资产，通过核对购货合同、发票、保险单、发运凭证等文件，抽查测试其计价是否正确，授权批准手续是否齐备，会计处理是否正确。如果是房屋，还应检查契税的会计处理是否正确。 B 对于在建工程转入的固定资产，应检查其竣工决算、验收和移交报告是否正确，与在建工程相关的记录是否核对相符，借款费用化利息金额是否恰当；对已经在用但尚未办理竣工决算的固定资产，检查其是否已经暂估入账，并按规定计提折旧；竣工决算完成

15、后，是否及时调整。,C 对于投资者投入的固定资产，应检查其入账价值与投资合同中关于固定资产作价的规定是否一致；须经评估确认的固定资产是否有评估报告并经国有资产管理部门等确认固定资产交接手续是否齐全。,D 对干更新改造增加的固定资产，应查明增加的固定资产原值是否真实；重新确定的剩余折旧年限是否恰当。 E 对于因债务人抵债而获得的固定资产，应检查产权过户手续是否齐备，固定资产计价及确认的损益是否符合相关会计制度的规定。,F 对于以非货币性交易换入的固定资产，应检查是否按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费作为入账价值。涉及补价的，换入固定资产的入账价值是否符合相关会计制度的规定。 G 对于因其他

16、原因增加的固定资产，应检查相关的原始凭证，核对其计价及会计处理是否正确，法律手续是否齐全。,审查固定资产的减少 主要目的：查明已减少的固定资产是否已做适当的会计处理。 审计要点： A 检查授权批准文件； B 检查会计处理，验证金额准确性； C 结合固定资产清理和待处理固定资产净损失科目，抽查转销是否正确；,D 检查是否存在未作会计记录的固定资产减少业务。 a 复核本期是否有新增加的固定资产替换了原有固定资产； b 分析营业外收支等账户，查明有无处置固定资产所带来的收支； c 追查停产产品专用设备的处理情况； d 向被审计单位的固定资产管理部门查询本期有无未作会计记录的固定资产减少业务。,验证固

17、定资产所有权 A 对外购的机器设备等固定资产，通常经审核采购发票、购货合同等予以确定； B 对于房地产类固定资产，尚需查阅有关的合同产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件；,C 对融资租人的固定资产，应验证有关融资租赁合同，证实其并非经营租赁； D 对汽车等运输设备应验证有关运营证件等； E 对受留置权限制的固定资产，通常还应审核被审计单位的有关负债项目予以证实（先要确定是否存在）。,实地观察购入的固定资产 注册会计师实地观察的重点是本年新增加的重要固定资产。 确定被审计单位估计的固定资产使用期限和净残值是否合理、合规 检查固定资产的租赁 注意经营性租赁与融资性租赁的区别。

18、检查固定资产的保险,调查未使用和不需用的固定资产 11检查因清产核资、资产评估调整的固定资产 12检查固定资产的抵押、担保情况 13检查固定资产的购置情况 14检查有无与关联方之间的固定资产购售活动 15检查固定资产是否已在资产负债表上恰当披露。,（一）案例线索： 审计人员在审查某企业5月份基本生产车间设备折旧额时，发现如下记录： 1、5月初该车间设备折旧额为30600元，年折旧率为4.8。 2、5月份购入原值60000元设备一台，已安装完工并交付使用。 3、5月份将原未使用的一台设备投入车间使用，其原值为 30000元。 4、5月份扩建完工厂房一栋，已交付使用。该厂房原值 600000元，扩

19、建工程支出150000元，变价收入60000元。 5、6月份该车间设备折旧额为39816元。,（二）案例分析 ：审阅生产成本明细账，抽查有关会计凭证，验算本月该车间设备折旧额。 本月累计折旧额=30 600 60 00030 000（600 000 150 00060 000） 4812 =33 720 本月多提折旧额=39 81633 720=6 096 （三）案例评价及结论： 该企业本月共计多提折旧额6 096元。对于折旧额的计算要注意两点：一是计算本月折旧额，要注意将年折旧率换算成月折旧率；二是对固定资产增减变化所引起折旧额的变化应及时调整。对于多提的折旧额应予冲回，调账分录为： 借：制

20、造费用 6 096 贷：累计折旧 6 096,案例：固定资产减值准备审计,线索： 注册会计师李文审计大华公司2001年度会计报表时，了解到该公司固定资产的期末计价采用成本与可变现净值孰低法，2001年末该公司部分固定资产有资料及会计处理情况是： 1、设备A：账面原值40万元，累计折旧4万元，减值准备为零，该设备生产的产品中大量为不合格品。大华公司按设备资产净值补提减值准备36万元。,2、设备B：账面原值10万元，累计折旧零，减值准备零，该设备因长期未使用，在可预见的未来不会再使用，经认定其转让价值为1万元。大华公司全额提取减值准备。 3、设备C：账面原值200万元，累计折旧50万元，已提取减值

21、准备150万元，该设备上年度已遭毁损，不再具有使用价值和转让价值，在上年已提取全额减值准备，大华公司本年度又计提累计折旧2万元。,4、设备D：账面原值30万元，累计折旧3万元，已提取减值准备2万元，该设备未发现减值迹象。大华公司从谨慎原则出发，从本年度起每年计提减值准备2万元。,分析及处理： 根据企业会计制度第五十九、六十二、六十三条的规定及认定资产减值准备的基本条件，注册会计师对大华公司上述固定资产会计事项提出以下审计意见： 1、对于设备A，当企业的固定资产由于使用而产生大量不合格品的，企业应当计提全额减值准备。该设备的固定资产原值40万元，已提累计折旧4万元，净值为36万元，所以大华公司补

22、提36万元的减值准备是正确的。,2、对于设备B，只有当企业的固定资产由于长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且无转让价值的情况下，方可计提全额准备，而大华公司的该设备虽然由于闲置不用已无使用价值，但仍有转让价值1万元，因此不符合全额计提准备的条件，大华公司的全额计提准备的做法将会使企业的费用多计、利润少计、固定资产的价值虚减。应冲回所计提的准备，同时考虑该项调整对当期利润及所得税的影响。,3、对于设备C，企业的固定资产在遭受毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值时，应在按规定程序核准报废处理前，全额计提减值准备。而且在对资产计提了全额准备后不再计提折旧，应及时对其进行处理。大华公司不仅未对

23、此设备进行处理，反而计提了2万元的累计折旧。此做法将会使企业费用虚增、利润虚减。注册会计师应建议首先将计提的累计折旧冲回，并按规定程序处理该设备，同时考虑该项调整对当期利润及所得税的影响。,4、对于设备D，如果企业的固定资产无任何减值的迹象，不能擅自计提减值准备。大华公司这种做法将会使企业的费用多计、利润少计、资产的价值虚减。所以，注册会计师应建议调整冲回，同时考虑该项调整对当期利润及所得税的影响。,案例：在建工程减值准备审计,线索： 注册会计师李文审计兴兴公司2001年度会计报表时，了解到该公司为扩展生产规模，于2000年初开始建造的新厂房，工程开工一年后，因资金困难无法继续施工，停工到20

24、01年末已有1年，预计在未来3年内资金困难仍得不到解决，工程仍会停滞不前。在这种情况下，兴兴公司认定该项工程已经发生了减值，经认定，该工程目前挂账成本为200万元，预计可变现价值为150万元。因此，兴兴公司2001年度末做了如下会计处理（请判定兴兴公司的处理是否正确？）： 借：营业外支出 500000 贷：在建工程减值准备 500000,分析： 根据企业会计制度第六十五条规定：“企业在建工程预计发生减值时，如长期停建并且预计在3年内不会重新开工的在建工程，也应当根据上述原则计提资产减值准备”。据此，企业在期末应对在建工程进行价值评估，如发现减值，应当比照固定资产的方法计提减值准备。比如，当某项

25、工程长期停建，并且在未来3年内不会重新开工的在建工程，认定其已经发生了减值，应当提取减值准备。因此，兴兴公司的会计处理是正确的，注册会计师应认可。,第九章第四节 固定资产和累计折旧审计,三、累计折旧审计 （1）累计折旧审计的主要目标 A 确定折旧政策和方法是否符合国家有关的财务会计制度，是否一贯遵循； B 确定累计折旧增减变动的记录是否完整； C 确定折旧费用的计算、分摊是否正确、合理和一贯； D 确定累计折旧的期末余额是否正确； E 确定累计折旧的披露是否恰当。,第九章第四节 固定资产和累计折旧审计,三、累计折旧审计 （2）实质性测试程序 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。 检查被审计单位制定的折旧政策和方法