MIS-实验指导书

1、课程编号： 课程名称： 管理信息系统 课内总学时：48 实验（上机）学时： 8*2 实验课教师： 课程属性： 必修课 上课班级： 学生人数： 一、 实验课程的性质、目的和任务1 实验性质本课程为该专业学生在大三下学期的一门限选课程，本实验为该课程的课内实验，需要8个学时完成。2实验目的通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。3实验任务根据实验内容说明完成各项操作，掌握企业中采购、销售、库存管理领域的各项业务的实现方法，了解数据项的含义，体会企业内部信息共享的实现方式和重要性。并采用反向工程进行系统分析和设计。

2、二、 实验内容、学时分配及基本要求本课程安排四次实验，每两次安排一个课题，时间8学时。序号实验名称课时实验内容及要求实验条件要求实验类型每组人数选做必做备注1采购模块的练习3*2了解企业采购业务的标准化处理流程学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单硬件环境：微型计算机系统软件环境：用友ERP综合12库存模块的练习2*2了解企业库存管理业务的标准化处理流程学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单综合13销售模块的练习3*2了解企业销售业务的标准化处理流程学习使用销售模块的操作方法，包括建立基础档案、录入

3、期初数据、填写销售订单、发货单、发票综合1采购管理练习题一、 建账工作（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“系统服务”“系统管理”）1、注册“系统管理员” （点击“系统”“注册”系统管理员为ADMIN帐套为Default“确定”）2、增加操作员：lm刘敏 （点击“权限”“用户”“增加”）3、创建账套（点击“账套“建立”）账套如果建立不正常，后面登录时会提示“不存在的会计年”，建立过程中会看到启用会计期为08.5，不正常的账套会显示为06年的会计期（1）账套号105 账套名采购管理练习 启用日期：当前月份（2）单位名称：本单位全称（3）本位币人民币 企业类型工业企业 行业性质新会计制度科目 （

4、4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算（5）编码方案： 存货1 2 部门2 收发类别 1 2 其他信息沿用默认值 （6）数据精度：沿用默认值（7）系统启用：选择当月的第一天启用“采购管理”系统4、权限分配： （点击“权限”“权限”选择105账套）选中lm刘敏点击“账套主管”赋予该账套的所有权限二、 初始化设置（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“企业应用平台”操作员输入lm，账套选择205采购管理练习，操作日期选择当月1号确定）0、若建帐套的第7)步未做，则：基本信息系统启用选择当月的第一天启用“采购管理”系统；1、基础档案（企业门户设置页签基础档案）（1）部门及职员档案（基

5、础档案机构设置，其中部门信息在“部门档案”中录入，职员信息在“人员档案”中录入） 编号部门名称职员编号职员名称01采购部0101李钢02销售部0201林同03仓库0301薛明（2）供应商档案（基础档案客商信息）供应商编号供应商名称01南京钢铁厂02苏州轴承厂03深圳机械批发公司（3）存货信息（基础档案存货）A、 计量单位（先“分组”录入单位组信息，即前3列，再设置“单位”录入单位信息，即后2列）计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称1无换算组无换算01吨无换算02套无换算03台无换算04把B、 存货分类：分类编码分类名称1原材料101原料及主要材料102外购半成品2

6、燃料3低值易耗品4自制半成品5产成品C、存货档案存货编码名称计量单位所属分类属性税率 %10101铸铁件吨101外购、生产耗用1710201轴承套102外购、生产耗用17201原煤吨2外购、生产耗用17301专用工具把3外购、生产耗用17（5）仓库档案：（基础档案业务）编码名称计价方法1原料库移动平均（6）收发类别：（基础档案业务）编码名称收发标志编码名称收发标志1入库收2出库发101采购入库收201销售出库发102产成品入库收202领料出库发103半成品入库收203调拨出库发104调拨入库收204盘亏出库发105盘盈入库收205其他出库发106其他入库收2、期初数据（在采购管理“业务”页中，

7、将期初暂估入库和期初在途各明细通过“采购入库”录入后，做期初记账处理，即供应链管理设置期初记账）暂估入库（货到票未到）：上月末从南京钢铁厂购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为11采购入库，暂估单价6000。注意：在填写采购入库单时，时间要改为上月末如何操作：在“业务”页先点击“供应链采购管理采购入库入库单增加”（这时表头是期初采购入库单），入库单编号会自动出现，然后填写各项内容。在填写采购入库单时，时间要改为上月末。填完后保存、退出（如果不退出就无法记帐）然后点击 采购管理设置采购期初记账，这里是期初记帐处理（如果不记帐，后面的入库单都将是期初入库单）三、日常业务1、进行相关业务处理（业务

8、日期选择当日）第一笔业务过程如下（订购到货入库发票结算）：（1）发生的业务：向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套如何操作：填制采购订单并做审核 （在采购管理采购订货采购订单里面，点增加填新单据，价格先不填，填好数据后，保存审核退出）（2）发生的业务：向苏州轴承厂采购的轴承已全部到货准备检验如何操作：填制采购到货单 （采购到货到货单增加，部门填仓库，保存退出），可以直接输入或者拷贝生成。拷贝方法：如果在表格里面单击右键，选择拷贝采购订单，不输入任何条件直接点过滤，在对应订单行前面的选择框下面点击、再确定，该行内容会复制到 到货单 里面。（3）发生的业务：经过检验后发现采购的轴承有10套不符合要

9、求需要退回厂家如何操作：填制到货退回单（采购到货退回单增加，数量在英文状态写10，填完后保存退出）（4）发生的业务：其余390套轴承验收入1号仓库，入库类别为采购入库如何操作：填制采购入库单（不是期初采购入库单，要点击“增加”出现新单子后再填。要填供货单位，保存后退出）（5）发生的业务：收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票，数量390套，发票单价为355如何操作：填制专用采购发票（代垫单位要填，供应商要填，单价要填，保存后退出）发票的内容可以从入库单拷贝，方法同上。（6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理（采购结算自动结算）结算结果可在“结算单列表”中看到，对应的入库单号和发票号放在一起。能够

10、正常结算说明前面的操作正确。也可以选择手工结算，在“选单”里面执行刷入（代表入库单）和刷票（代表发票），在需要结算的行前面“选择”列下面单击，最后确定即可。点击“结算”显示“结算完成”即可。第二笔业务请自行操作完成，内容如下：（7）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理（8）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，请填制采购专用发票（9）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理注意：结算时如果要指定日期范围，要将起始日期改为4月份（因为期初的入库单日期在4月），否则系统看到发票300吨

11、，入库单只有100吨，认为不能匹配，将不会进行结算。（10）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，发票没收到，请填制采购订单、到货单和入库单四、期末工作月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作）五、账簿查询查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等（在报表统计表或采购帐簿下面）如果本次实验下机时没做完，希望下次继续，需要备份账套，如何备份：1 退出企业应用平台2 进入系统管理，注册（用admin）3 在E盘建立文件夹，到系统管理中执行 账套输出，选择要备份的账套名称、备份的位置（刚才建的文件夹）下次实验前如何恢复：1进入系统管理，注册（用

12、admin）4 执行 账套引入，选择备份的文件（上次建的文件夹下面）销售管理练习题二、 建账工作（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“系统服务”“系统管理”）1、注册“系统管理员” （点击“系统”“注册”系统管理员为ADMIN-“确定”）2、增加操作员：zm朱明 （点击“权限”“用户”“增加”）3、创建账套（点击“账套“建立”）（1）账套号106 账套名销售管理练习 启用日期：当前月份（2）单位名称：本单位全称（3）本位币人民币 企业类型工业企业 行业性质新会计制度科目 （4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算（5）编码方案： 存货1 2 部门2 收发类别 1 2 其他信息沿

13、用默认值（6）数据精度：沿用默认值（7）系统启用：选择当月的第一天启用“销售管理”系统4、权限分配： （点击“权限”“权限”选择306账套）选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限三、 初始化设置（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“企业应用平台”操作员输入zm，账套选择306销售管理练习账套，操作日期选择当月1号确定）1、基础档案（企业门户设置页签基础档案）（1）部门及职员档案（基础档案机构设置） 编号部门名称职员编号职员名称01采购部0101李钢02销售部0201林同03仓库0301薛明（2）客户档案、供应商档案（基础档案往来单位）客户编号客户名称供应商编号供应商名称01洛阳轴承

14、厂01南京钢铁厂02武汉钢窗厂02苏州轴承厂03市物资公司03深圳机械批发公司04深圳电器批发公司（3）存货信息（基础档案存货）C、 计量单位（先分组再设置单位）计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称1无换算组无换算01吨无换算02套无换算03台无换算04把D、 存货分类：分类编码分类名称1原材料101原料及主要材料102外购半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5产成品C、存货档案存货编码名称计量单位所属分类属性税率 %10101铸铁件吨101外购、耗用、销售1710201轴承套102外购、耗用17201原煤吨2外购、耗用17301专用工具把3外购、耗用17401L

15、Y125半台4自制、在制、耗用、销售17501LY125台5自制、销售17（5）仓库档案：（基础档案业务）编码名称计价方法1原料库移动平均2半成品库库全月平均3产成品库全月平均（6）收发类别：（基础档案业务）编码名称收发标志编码名称收发标志1入库收2出库发101采购入库收201销售出库发102产成品入库收202领料出库发103半成品入库收203调拨出库发104调拨入库收204盘亏出库发105盘盈入库收205其他出库发106其他入库收（7）销售类别：（基础档案业务）编码销售类型出库01零售销售出库2、期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核）期初发货：上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨

16、，从 1号仓库出货，出库类别为销售出库三、日常业务1、进行相关业务处理（注意登陆系统日期）（1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核 （2）根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货，请填制销售发货单并审核 （3）将上述销售业务进行销售开票处理，开具普通发票，单价为31000（4）当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号 仓库，填制销售退回单并审核（红字发货单）（5）根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票四、期末工作月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作）五、账簿查询 查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售

17、明细表等库存管理练习题三、 建账工作（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“系统服务”“系统管理”）1、注册“系统管理员” （点击“系统”“注册”系统管理员为ADMIN-“确定”）2、增加操作员：wj 王军 （点击“权限”“用户”“增加”）3、创建账套（点击“账套“建立”）（1）账套号108 账套名库存管理练习 启用日期：当前月份（2）单位名称：本单位全称（3）本位币人民币 企业类型工业企业 行业性质新会计制度科目 （4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算（5）编码方案： 存货1 2 部门2 收发类别 1 2 其他信息沿用默认值（6）数据精度：沿用默认值（7）系统启用：选择当月

18、的第一天启用“库存管理”系统4、权限分配： （点击“权限”“权限”选择308账套）选中wj 王军点击“账套主管”赋予该账套的所有权限四、 初始化设置（点击“开始”“程序”“U8管理软件”“企业门户”操作员输入wj，账套选择308库存练习，操作日期选择当月1号确定）1、基础档案（企业门户设置页签基础档案）（1）部门及职员档案（基础档案机构设置） 编号部门名称职员编号职员名称01采购部0101李钢02销售部0201林同03装配车间0301薛明04成品车间0401朱丽（2）客户档案、供应商档案（基础档案往来单位）客户编号客户名称供应商编号供应商名称01洛阳轴承厂01南京钢铁厂02武汉钢窗厂02苏州轴

19、承厂03市物资公司03深圳机械批发公司04深圳电器批发公司（3）存货信息（基础档案存货）E、 计量单位（先分组再设置单位）计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称1无换算组无换算01吨无换算02套无换算03台无换算04把F、 存货分类：分类编码分类名称1原材料101原料及主要材料102外购半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5产成品C、存货档案存货编码名称计量单位属性税率 %10101铸铁件吨外购、耗用1710201轴承套外购、耗用17201原煤吨外购、耗用17301专用工具把外购、耗用17401LY125半台自制、在制、耗用、销售17501LY125台自制、销售17（5）仓库档案：（基础档案业务）编码名称计价方法1原料库移动平均2半成品库全月平均3产成品库全月平均（6）收发类别：（基础档案业务）编码名称收发标志编码名称收发标志1入库收2出库发101采购入库收201销售出库发102产成品入库收202领料出库发103半成品入库收203调拨出库发104调拨入库收204盘亏出库发105盘盈入库收205其他出库发106其他入库收2、期初数据录入 （企业门户业务页签供应链