10.时间管理.ppt

1、时间管理-提高效率，课程大纲，你时间的时间价值，时间管理矩阵图，有效利用时间的技巧，你时间的时间价值，人们通常在60岁退休，请计算剩余工作时间：时间价值表，你时间的时间价值，时间特征，无法增加或减少，无法保存，无法取代和缺乏，无法恢复，你真的很忙吗？工作效率还能提高吗？工作方法正确吗？这个过程可以简化吗？你已经整理好你的工作了吗？今天是一天的结束，你做完了吗？不要做昨天或前天的工作，好吗？时间管理矩阵图第二象限工作方法，即重要、不重要、紧急、不紧急，第一象限、第二象限、第四象限、第三象限，以及管理时间的原则，你能取消它吗？它能和其他工作结合吗？你能用简单的东西代替它吗？运用时间的技巧，要知道时

2、间是我们最宝贵的资源。通过分析我们对时间的利用，有可能掌握最有效的时间利用方法，适用于工作场所内外。每天复习，优先考虑紧急事情。2.对于困难的任务，从一小部分开始，立即处理。3.考虑每天的日程安排并采取相应的工作方法。4.工作日分为几个部分，每个部分为30分钟。5.审查时间表并评估工作效率。6.安排日程时，留出一些时间思考。7.预测工作时间，看看是否准确。8.随时做好日程记录。光靠记忆是不可靠的。利用时间的技巧制定计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天做什么。任何改善时间控制的方法都取决于对目标的清晰理解。1.把长期计划变成一周一天的行动计划。2.画一份简历，计划下一步做什么。3.很

3、难区分几项任务的优先顺序，所以找另一种方法找到第二个计划。4.在工作安排的顺序上协调你和你的上司之间的差异。5.在工作安排中及时发现与同事的冲突是必要的。6.根据重要性对日志中的所有作业进行分类。7.如果您的工作表中充满了A类任务，请委托他人完成或重新分类。8.根据形势的变化和新信息的出现，不断改变工作的轻重缓急。9.讨论应该简短，避免不确定的问题。利用时间的技巧。每天给自己一个安静的时间。11.给家庭生活留些精力，追求爱好，享受休闲和放松。12.永远在你的日记本里放一支笔，随时记录信息和日期。13.用彩色笔标出不同任务的重要性。14.期限应该是现实的，设定期限的目的是促进你完成任务，而不是制

4、造紧张。15.委托被委托的工作，不管是你喜欢还是不喜欢的工作。16.工作按时完成后，你应该奖励自己。17.确保你每天至少做一件让你开心的事情。18.清理写字台上无用的东西，只留下手头的工作。制定计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天做什么。任何改善时间控制的方法都取决于对目标的清晰理解。运用时间的技巧。1.注意“通知后”的便条，小心不要弄丢了。2.每天打扫，不要把烂摊子留到明天。3.文档中的特殊关键点应加以标记，以加快重读速度。4.将难以分类的文档放入文件夹，并用“其他”标记。5.打电话时避免分心，集中精力听对方在说什么。6.千万不要把要写的材料往后拖，那样会越积越多。7.将重要的参

5、考资料与其他文件分开。8.每月清理一次电脑中不必要的文件。9.确保你的邮件简短，地址准确。10.目标是每天尝试新事物。我们有很多工作要做，无论是打扫写字台保持整洁还是把电脑里的文件分类清楚，它都能在短期或长期内提高你的工作效率。1.当你把任务委托给别人时，确保你的目的非常清楚。2.留出一些时间独自做你能做的事情。3.有一个清单来帮助你监控委托工作的进度。4.为他人授权的任务设定一个清晰可行的完成时间。5.记住，时间是最民主的，没有人比你拥有更多，也没有人比你拥有更少。花别人的时间为了完美地安排你的时间，你也必须花好别人的时间。学会授权或委托他们为你做事，分担任务，并掌握与上级和下级相处的艺术。对于已经达到官方绩效率的人员，