第三章 事务文书.ppt

1、第三章办公文件、办公文件是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务、交流信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用文件。 事务文件的种类(1)订画类文件订画类文件，是对进行从此往后的工作和活动的单位或者个人的设订和配置，以书面资料的形式书写。 修订图通常根据内容所涉及的时间长短、实施步骤的详细情况、成熟度，有不同的名称。 常见的有修订画、纲要、构想、修订画、要点、方案、意见、安排等。 (2)总结报告文件总结报告文件单位或者个人对过去一个时期的实践活动进行了系统的回顾总结、分析评价，从中得到了规定性认识为今后领导工作的事务性文件。 此类文件包括调研报告、职务报告和总结。 (三)规章制

2、度类文件规章制度类文件，是机关、团体、企业事业单位为了保障劳动、生产、学习等活动的正常开展，在不违反国家法律、法律规范的基础上，根据自各儿职权范围化学基制定的有制约性和规范性的文件。 常见的有规则、章程、制度、条例、职责、方法、细则等。 (4)简报类文件简报类文件是单位内部使用的简单工作报告和状况报道，主要用于反映状况、交换信息。 常见的有工作演示、内部回流丙二烯、大事记等。 (5)日常生活类文件日常生活类文件是指人们在日常生活中用于处理个人事务的文件。 主要有申请、借书、普通发票、声明、告知、招贴画、讨论等。 第一节修订和总结、一、修订(一)修订是指社会组织或者个人根据客观情况和主观可能性，

3、提出未来一定时间内要达到的目标和为了达到目标而必须采取的措施和程序，并以书面形式表达的事务文件。 修订是决策，是理想目标的具体化。 这是对工作完成的具体任务、质量和数量的要求，是全面考虑工作完成时间、程序和措施以及内外保证条件等内容、周密安排的说明应用性文体。 (2)修正图像的种类，(1)按修正图像的性质分为综合性的修正图像和主题性的修正图像。 (2)按修订范围分为国家修订画、地域修订画、系统修订画、单位修订画、个人修订画等。 (3)订正计划所涉时间分为长期订正计划(10年以上)、中期订正计划(5年左右)、短期订正计划(1年及1年以下)。 (4)可按修订图像的形式分为分类、条文式修订图像、表形

4、式修订图像、条文相加表形式修订图像等。 修正图像是总称，根据修正图像目标的远近、时间长度、内容详细等的不同，修正图像有不同的称呼：修正图像是具有时间幅度长、范围宽、内容比较概括的全局特征的修正图像。 修订版时间幅度一般在五年以上，原则性和指导性。 /城市建设的总体规划。 纲要和修订版是一样的，这些个都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标长期部署某些地区或者事项。 区别在于纲要比修订划更加原则和概括，一般只是对工作方向、目标提出纲领性要求和指导性措施。 /城市2000年的经济发展纲要。 设想了粗线的初步和初步的非官方订正计划。 适用期间相对较长。 例：市扩大就业安置道路的构想，省建立生态保

5、育区的构想。 打算在短期内办事儿的要点式订正计划。 粗线，是那个思维方法不太成熟的非官方的订正画。 相比之下，我们假设内容范围不是最近进行的，也不会进行详细的部署。 例学校在竞争文明校园的修订画。 重点是，摘录修正图像的主要内容，简洁地进行强调，适用于时间比较短的修正图像。 /局2010年的工作要点。方案对某项工作完成的许多可能性进行比较、筛选、论证，从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排，有一个高操作的修订。 普计程仪计划一般适合专业工作，多用于修订短期内需要完成的目标和任务。 方案的实施往往需要得到上级的批准。 例：市住宅分配制度改革实施方案，县粮食材料大事件侦察方案。 意见是粗线修

6、订，适合上级下级安排工作任务，提供基本构想、方法，提出政策，提出要求。 /公司对下属企业2010年的赤字增加持有全面提高经济效益的意见。 安排在短期内进行，范围狭小，内容单一，配置具体的修订计划。 /学院的第九周计划。 (3)修正图像的特征、1、科学性2、简单化3、期待性、(4)修正图像的构造和书写方法、修正图像由标题、正文和落款三部分构成1、标题完全式标题、省略式标题和写入式标题。 完全标题：公司名完成时限事由文种。 电厂2010年财务工作修订计划，省略式标题： 4个部分中的1个或2个部分可以省略。 省略时限：服装百货大楼销售修订单位： 2009-2010年第二学期小二哥人民教师培养修订单位

7、和省略时限：工作修订、培养修订、填字式标题，如有规定的修订仍需研究或得到上级批准，无法定稿时，在标题后面或下面加括号万科(000002)A股股票期权激励修订案(草案修订案)，2、正文、修订案正文包括引言、主体和结束语三部分。 引言又称序言，其作用是简洁简洁地介绍修订方案的背景、依据、指导思想，说明修订方案的意义，列举应达到的目标。 比如，我为了全面提高小二哥人民教师的教学水平，提高小二哥人民教师的综合素质。 根据学院未来两年内对整个小二哥人民教师的总体要求，依据高标准、高星空卫视、典型树木、一流工作原则，制定本修订方案。 主体要全面说明修订内容的目标和任务、程序和措施等。 目标和任务(做什么)

8、、步骤(怎么做)、措施(什么时候做)是修订图的3个要素，是不可缺少的。结束语总结全文，在正文末尾提出希望和呼吁。 比如，这次的小二哥人民教师训练工作一定会有很大的进展。 希望在这次的小二哥人民教师的训练工作的讲义比赛中，我能成为灿烂辉煌。 3、落款修订画末写出制定单位的名称和制定日期两个内容，位于本文右下角。 标题中记载了单位名称的情况下，最后省略单位签名，记载制作日期即可。 (5)修订版的写作要求(1)事实上必须具备目的和灵活性(3)语言必须简洁清晰，为了积极教育改革2010年高等院校教务处的工作修订版，应加强教学管理工作，在高等院校举办应用型本科； 二、工作措施(一)迎接典型高等院校验收评

9、估的办事儿。 三、实施程序(一)，9月1日8日，召开会议，配置各学部准备高等院校的验收评估工作准备资料，执行校外实训基地。 (二)、9月9日11日，进行了本学年的教学修订计划、教学纲要的修订和编纂工作。 2009年8月28日，高等院校教务处对二、总结、一、总结是什么，总结是单位或者个人对前期工作或者活动进行了全面、系统的回顾、分析研究，从中找出经验教训，有规律的认识，指导今后的工作实践，明确地写出今后的努力方向的应用常用总结、体会、经验、做法、心得体会等也总结，但它们反映的内容比较简单或经验不成熟，时间短，范围有限。 2、总结的种类按标准分类，种类不同： (1)按性质分类，包括工作总结、生产总

10、结、会议总结等。 (2)按范围分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。 (3)按时间分为年度总结、半年总结、季度总结、月总结、阶段总结等。 (4)根据其内容涉及的范围，分为综合总结、主题总结、个人总结。 总括个人总括主题总括，3，总括的特点，(1)真人真事(2)客观性(3)理论性，4总括的结构和写法，(1)标题：总括一般由标题、正文、末尾三部分组成。 直陈式标题一般由单位名称、时限事由和文种4个要素构成。 标题中各项目的内容在某些情况下也可以省略。 例如，标题可以省略单位名称。 既有综合性的总结，标题也可以省略总结内容。 就像公司2009年的安全工作总结一样。正副标题一般来说，如果适应新

11、形势，如正标题摘要的主要内容和基本观点、副标题说明单位名称、时限、句型等，将努力工作总结销售公司营销部2009年。 句意：没有标注句型的标题就写出一般文章的标题形式，虽然没有明确记载“总结”，但是标题本身体现了总结的性质和内容，比如技术改革就是振兴国有企业的道路。 (2)本文总结的正文包括前言、主体、末尾三个部分。 序言一般用简洁的语言概括完成工作的基本情况，明确说明工作的时间、地点、背景，做某工作，认识某问题的依据，阐述工作的简单过程、基本做法、对工作完成情况的基本看法和综合评价等。 例如，广东热电集团有限公司一年来一直致力于以“生产必须安全，安全促进生产”为主题，把安全生产工作放在第一位。

12、 2009年在市、镇二级政府和安全管理部门的正确领导、照顾下，以“安全生产年”为工作重点，认真实施“以安全第一、预防为主、综合管理”的安全方针，实现了年“无死亡、无重伤、无火灾、无”，主体通常是工作的基本情况、成绩和自我评价、经验和体会写本体部分的时候，有两种写法。 一种是小标题式，可以根据本体的内容，从做的工作、方法、成绩、经验、教训等一个一个地写。 二是全文贯通式，可以根据材料的逻辑关系分为几个部分，将方法、成绩、经验教训内投射事项围绕主题展开。 无论采取什么方式，都要秩序清晰，层次清晰。 总结也称为结束语，要在总结经验教训的基础上，针对工作中存在的问题，提出切实有效的努力方向和改进措施，

13、提出新的奋斗目标，展望前景，鼓舞士气。 (3)落款通常落在正文右下方，包括签名和日期。 5、总结写作要求；(1)在一盏茶中占有材料，合理利用材料；(2)满足总结者的身份特征；(3)客观和事实要求；(6)总结与修订的关系；(1)总结是对修订实践活动检查的书面材料。 (2)订正计划可归纳为参考。初中团委在2007年春团委工作的一年里，我校团的工作在上级团委和校党支部的正确指导下，通过校团委全体委员和全校团员小二哥的共同努力，积极探索校团建设的工作特征，走出适合校团建设工作的新途径，取得一定的成绩，为今后我校团的工作打下良好的基础现将我校本学期共青团的工作总结如下：一、促进团组织自我建设，发挥德育阵

14、地作用。 二、积极开展校外文化活动，丰富人民教师和学生生活。 三、存在的问题中学团委办公室于2009年1月20日，在第二节阐述了职务报告和调查报告，一、职务报告，(一)概念是指党政府机关、社会团体、企业事业单位的引导者或专业技术人员，对所主管部门、人事部门、专门人才集团或本公司职工群众等的自各儿是一定的；(二)陈述报告(2)按内容分为综合陈述职报告、个别陈述职报告。 综合性的职务报告书是指，像2009年度的各学部主任的职务报告书那样，多部门报告一定期间内进行的工作的整体情况的个别的职务报告书是指，2009年度的公司会计部经管人的职务报告书等，专门报告某方面的工作。 (3)按叙任者分为个人叙述职

15、报告、集体叙述职报告。 (4)按性质分，有晋职叙任报告、例行叙任报告。 (5)从表现形式分为口头职务报告和书面职务报告。 (3)职务报告的特征；(1)特定性；(2)报告性；(3)自我评价性和自我评价性；(4)职务报告的结构和写法也可以省略学生会议长的职务报告书和2009年的职务报告书等年份和职务。 2行标题也称为文章式标题，在正题上写主题，写职务报告类型。 前者继续，全力让全体学生省第二十届书画竞赛冲刺高等院校艺术系第三次艺术节动员大会上的报告(20082009年度)后者是政府工作报告2001年11月12日在第七届市人民代表大会上的报告，2，标题是报告者对主办单位或听众的称呼。 称呼由会议的性

16、质和听众的对象决定。 “引导者，各位代表”。 称为标题下面放置的正文的开头，有时根据需要在正文之间适当插入使用。 使用“谢谢”等礼貌的语言。 例如，“尊敬的引导者、来宾、教职工代表、全校教职工同志们”。 本文由前言、主体、末尾三部分组成。 引言又称为引文，要用简练的文字介绍叙述工匠的基本情况和在任情况。 一般包括学历、政治面貌、任职时间、工作变动、背景情况、职场职责、特殊叙述职务的报告等情况。 例如：“我在特殊教育的人民教师，在特殊教育的职场工作10年了。 本主儿1998年从特殊教育师范学校毕业，同年7年被分配到聋哑学校工作。 2007年6月省计算机职称考试成绩优秀合格同年12月参加省通用语训

17、练测试中心的测试成绩为二级甲等。 主体是叙任报告的核心，一般可以在德、能、勤、成绩、几个方面的具体陈述结束后，以“特别报告”、“专门从事这个叙述职位”，或者“请以上报告、向引导者和同志们批评指正”等句子结束全文。 4、落款放在正文的右下角，包括叙述者的签名和成文时间。(5)职务报告书的制作要求，(1)职务客观，(2)内容全面，(3)语言严肃，(4)个性鲜明，例句，2005年度的职务报告书自2002年8月至现在，我担任师范高等院校副校长，并担任学校的教育工作。 分管部门有教务所、学生所、设备所、图书馆、军事教室、招生室、评价事务所、就业中心、电教中心、大学生顾客投诉中心等10个部门。 一、思想政治方面二、工作态度方面三、管理方面四、廉政方面五、具体工作方面六、不足方面七，努力方向叙述工匠：高等院校副校长2006年1月15日，二、调查报告，(一)概念调查报告对某些现象作出修订，这是机