常用文字材料写作讲稿

1、谋定而动择巧而击常用文字材料写作讲稿很高兴能有这次机会与乡镇从事或涉足文字写作的同志们共同交流，希望能够达到一个取长补短、相互对接、提高质量、推动工作的目的。从提高材料写作质量的角度来看，我们的目的都是一样的，都是要更好地为同级党委服务，乡镇的经验总结得好、上报的材料及时准确有深度，不仅能把乡镇的成绩和想法反映上去，对于我们县委办公室来说，也增添了更多有价值的素材，我们在编发简报、总结经验、发现问题、提供建议方面，也就多了一条思路、多了一点底气。同样，县里在给省市报送材料时也是这个情况。所以无论哪级党委、政府，都需要用公文来保障政令畅通，用材料来反映工作、表达意志，提高这方面的水平和能力，是本

2、级的需要，也是上级的需要，需要各方面共同努力。文字材料是个统称，范围很宽泛，大体包括以下几个方面：一是公文，也就是红头文件，其中党委系统公文14种（请示、报告、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报），行政机关公文13种（请示、报告、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、议案、命令（令）、公告、通告），用于规范地反映党委、政府的要求和意见，起到发号施令、表达意志的作用。注意：“请示”而不是“申请”，“报告”而不是“汇报”。二是领导讲话、工作汇报等代言性材料，要站在领导和党委政府的角度提出见解、要求和思路，对工作起到方向性的引领作用。三是向上反馈的材料，包

3、括信息、简报等，着眼点在于反映自己工作、满足上级需要。根据我们工作中的应用程度，我想着重围绕总结（经验材料）、讲话、通知这几个常用材料，与大家进行探讨交流。由于水平有限，不足之处望批评指正。一、研究文字材料的评判标准，用巧劲，谋速效我们说一个材料写得好不好，评价标准和尺度是什么？有的材料不一定要通篇看完再做出评价，“窥一斑而知全豹”。立意、思路、见解的深浅可能蕴含文中，要读完后细细琢磨，但有些细节的东西就是明摆着，就像一个的穿戴、谈吐，一件衣服、一句话语，就反映了一个的品味。所以我想说的是，一个人要提高素养，从根本上需要苦读十年、历练人生，但也有捷径可走，简单地注意一下打扮、刻意地约束自己的言

4、行，就是向前提高了一大步，就可能给人以好印象（如，电视剧乡村爱情中刘能当上村副主任，把领带都戴上了，属刻意打份）；同样，提高写作水平和作品价值，根本上需要日积月累、不断磨练，但也有窍门在，紧紧地抓住人们的评判标准，在重点环节上下下功夫，让人一眼就觉得材料规整、像回事，也就是我所说的“择巧而击”。“巧”在什么地方？我的看法是，材料拿过来，这么五个方面（按顺序）决定对材料的印象：一是标题；二是层次；三是语言；四是立意；五是素材。其中，我觉得立意和素材就是“苦读十年、历练人生”，标题、层次、语言就是“穿衣、说话”，就是“巧”劲所在。关于标题。这里所说的标题不仅指大标题，而且包括文中的小标题。标题是“

5、文眼”，是一个人的“脸”，标题至关重要。一篇文章拿过来，第一眼看的就是标题，文章较长的，里面至少还要出现三个小标题（三部分构成结构的规整性，极其强调实用的才两部分，尽量避免文章仅两部分）。精心做好标题文章，对于材料给别人印象的好坏至关重要。标题如何写？要有以下几点考虑：一是要服从文体需要。该平实的平实，该华丽的华丽，该对仗的对仗，该有副标题的就要起副标题。一般来讲，经验类材料、大型会议讲话、重要场合的汇报，要精心策划标题，要结合文中的“中心点”进行提炼，用凝练的一句话、两句话、三句话来设置大标题，起到一目了然、提纲锲领的作用。如:以加速发展为目标,毫不松懈地推进工作落实在中共抚宁县十届二次全委

6、会上的报告;审时度势，乘势而上，强力推进“三线富民”战略进程县长刘晓平在“学习李家庚精神推进三线富民工程大会”上的讲话；把握三个力量源，力促项目大发展对抚宁县项目建设工程的调查与思考。再如我们近年来起草的一些调研文章的标题，“我县离省三十强有多远”、“增收大道对比观从下庄管区蔬菜产业看三线富民发展战略的轨迹与成效”、“强化乡镇职能作用，筑牢新农村建设基石关于乡镇在新农村建设中如何发挥作用的调查与建议”等等。而会议规模不太大的讲话、汇报及工作总结、上报的简讯、短篇反馈材料等，可以使用比较平实的标题，实抒其意“在xxxx会上的讲话”、“关于xxxx情况的汇报”、“xxxx年工作总结”等，不易过分张

7、扬。至于红头文件的标题，一般来应符合“三要素”的要求，即“发文机关+事由+文种”。文无定式，在拟定标题上，还要充分考虑文中内容，内容较为朴实直白的（就具体任务布置工作等），标题也应保持一致性；内容较为华丽，有鼓动性、号召性的（典型经验材料、动员讲话等），标题也不易太过平实。我再举个例子，去年11月15日全县召开经济工作会，要求各级各部门反馈会议落实情况，某乡镇反馈材料的标题是“抚宁县xx乡认真落实县委召开的经济工作会”。这个标题就有问题。“县委召开”还用强调吗？“落实会议”是病句，应是“落实会议精神”。其实文中内容还是有一定举措和特色的，应该加强提炼，用凝练的话在标题中强调出来，让人一眼就看出

8、落实上级会议精神有思路、有动作、有特点。再如，统计局一个分析材料题目起得就较好，“收入破万元，支出创新高2007年城镇居民收支简析”。二是要真正起到统领作用。凡是起大标题的，其凝练的几个字、十几个字，一定要能代表文中的中心意思或价值取向，避免标题过小而以偏代全，标题过大而失去特色和针对性。凡是文中分段起小标题的，一定要能够代表本段落、本层次的中心意思。在小标题的拟定上，必须要服从下边内容的需要，“标题随着内容走”。我们在写完这一段（层次）以后，不妨回过头来，看一下这段话说的是这不是这个标题的意思，这个标题能不能统领这段话。如果不能，一种情况就是写跑题了，如果标题的定位准确，那么就要处理这段话的

9、内容，该删的删，该挪的挪，该加的加；另一种情况是标题起的不合适，那么就要修改标题，直到标题与内容相符。一般来说，内容不好调，标题好调，在不影响文章格局的前提下，调整标题较为容易。三要注重前后衔接对称。文中各个小标题是“亲兄弟”的关系，应该是血脉相连、血肉相通的，长相也不会差距太大。这里强调小标题要前后呼应，避免内容重复、用语重叠（但特殊情况下可以加强重叠，就像“恒源祥”广告），更要讲究对称（注意不是对仗）。比较容易犯的错误是，一个小标题一句话，下一个小标题三名话，再一个小标题四句话，长短不一，结构各异，说明没有一个连贯的思想，没有一个统一的构思，是不认真、不严谨的表现。有比较华丽需求的材料（如

10、慰问信、重大活动致辞、推荐典型经验等），可以适当追求对仗（不仅是标题，包括文中词句），以起到雅致的目标，但亦不能过多过滥。关于层次。如果说标题是文章的“脸面”，那层次就是文章的“骨架”。骨架搭得合理，人就健康；骨架搭得不合理，人就畸形，文章也是一样。文字材料的层次要清楚，要做到轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，不要像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，不要像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，影响

11、内容的表现。我感觉在层次处理上，最大的一个问题是比例失调。“脑袋大，脖子粗”倒不算毛病（挺多是臃肿），怕的是“大脑袋，小细脖”，“大肚子，短胳膊短腿”。我想，写作前的构思放在一边，材料写好后，最好回过头来瞅一瞅，看看第一部分多长，第二部分多长，第三部分多长。我们不强求整齐划一，但也要上下差不多，如果第一部分半页纸，第二部分七八页纸（其中又划分四五个小部分），那就是严重的比例失调，这样的文章拿出去，肯定算不上优秀。比例不合适怎么办？调。有人会说第一部分内容少，没啥说的，第二部分内容多，不大说不清，那么就要重新调整结构，重新设定第一部分写啥，第二部分写啥，甚至把第二部分的一些内容放到第一部分去说（

12、再另起第一部分的小标题，前面已说过）。也就是说，层次的划分也不能想当然，也要服从内容的需要，这部分你掌握的素材少，或内容的丰富性不够，那么索性不把他算作一个大部分，算一个大部分里的一个小部分行不行；那部分东西太多太杂，就把它拆开，分列成两部分、三部分。调整结构的时候，内容也要跟着调（第一点讲到的，标题与内容统一），不能把骨头拿走了，肉留在那，或把这部分的肉贴到那部分的骨头周围。还有一个问题，就是各部分的内容不能重复，不能你中有我，我中有你。讲问题的时候就写问题，提建议的时候就写建议，提要求的时候就写要求，同一个类型的事，放在一块说，不要分散在文章各处，以免造成混乱、层次感不清、标题难以统领内容

13、。这就像我们说一句话，“民兵开路，妇女其次，群众居中，共产党员断后”，这就是层次不清，你中有我，我中有你，试想，一名是共产党员的女民兵，该站在什么位置？关于语言。标题是文章的“脸面”，层次是文章的“骨架”，那么语言就是文章的“皮肤”。文章语言要追求“白里透红，与众不同”。这里讲的与众不同，是指政务材料语言的特殊性。我们党政机关需要的各种文字材料，具有法定权威性、行政制约性、明确时效性，在语言运用上不同于文字作品，也不同于平时讲话，有自己的特点和要求，那就是“庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华藻，简明而不累赘，条理清楚而不紊乱，表达通俗而不艰深”。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映

14、的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。我感觉，现在存在的比较普遍的一个毛病是，语言过于直白化，简直就是口语的录音，尤其是用到文件上、汇报上很不合适，显得很不庄重，很不严谨，很没深度。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。所以要提高文章的层次，就要注重语言的锤炼，要琢磨这句话怎么说才能准确、严谨、凝练、庄重。如果我们写作的态度过分随意，那么语言也就难以精雕细琢，所以首先应该用心，多琢磨再落笔，

15、尤其要避免啰嗦重复。写文章不能像说话不一样随便，就是随便说的话，落到纸上也要整理加工。这里有一点要注意，领导讲话稿的语言介于书面语和口头语之间，既要有书面语言的精练、准确、干净，又要有口头语的通俗、生动、易懂，讲起来琅琅上口，听起来流畅顺耳，以便于讲话者表达，易于听众理解和接受。因此，在讲话稿的语言把握上,既不能故意卖弄文才、华而不实，也不能啰嗦随便、不讲究章法。要避免使用生僻的词语，尽量少用或不用令人费解的文言词语；对涉及的专业术语，要视听众的情况，斟酌使用。讲话稿要求语言通俗，容易接受，切忌转弯抹角，含沙射影，晦涩难懂，力求在平实中求生动，在准确中求精练，在简明中求风格。关于文章立意问题，

16、仁者见仁，智者见智。立意就是一篇文章的“灵魂”，看问题的角度不一样，提出的见解也不一样。但无论提出哪种观点，都要能服得了众，说出去让人家觉得有道理，是那么一回事。恰恰我们有时自己都不服，强调一个观点自己都没有论据，没有底气，这样的立意不管多高，都撑不起一篇好文章。确定文章立意要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于运用唯物辩证法，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低、性格

17、、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。还有一句话很调侃，说“男人个高叫竹竿，女人个高叫高窕；男人个矮叫冬瓜，女人个矮叫娇小；男人肥胖叫水缸，女人肥胖叫丰满;男人太瘦叫排骨，女人太瘦叫苗条”，也充分应用了看问题的不同角度。关于素材问题，是一篇文章的“肉血”，也就是一篇文章的充实度问题，确实需要积累，需要用心，需要联想，是一个细功，也是一个慢活儿，这里不再多说。应用素材要做到详略得当。一般来说，“实则详，虚则略”；“新则详，旧则略”；“特点详，一般略”；“重则详，轻则略

18、”；“近则详，远则略”；“点则详，面则略”。二、研究人之所思、人之所需，高站位，大布局通常情况下，我们写材料不是为自己写的，而是为党委、政府服务，为领导捉笔代言。有一句说得好，“胸有千军，身居帅位”，这就明确指出了我们的站位问题。可以说，这个问题是就是大战前的一纸任命，一个偏将、谋士如果当不上元帅，坐不了中军账，就难以着眼全局指挥兵马，就难以立足大势施展韬略。同样，我们为党委、政府写材料，如果还是站在个人的角度、部门所站的角度，就难以纵观全局、难以大度大气；在为领导写讲话时，如果不站在领导的角度来看问题，就容易以偏概全、层次低下。这就是落笔前要思考的第一个问题，“为谁写”的问题。弄清了这一点，

19、就要转变角色，“你”就不再是“你”，要为“谁”写，你就是“谁”，你说的就代表他说的，你要求的就代表他要求的。要尽可能地贴近“他”的思维、“他”的想法，主动去适应“他”，主动去代表“他”。第二个问题，弄清“干什么用”。这个问题直接决定文章的风格，文章的长短，文章如何取材。在不同的场合，对材料有不同的需要，起草前就要研究利用的问题。适合场合的需要，就是好材料，不适合场合的需要，写得再好也起不到效果，因为“错位”了，不对路了，南辕北辙了。例如，去年年末市委书记王三堂要专门听取南戴河环境秩序整治进展情况的汇报，我们在接到起草汇报任务时，由于平时接触不够，加之分析不够，将材料分成了四部分：一是整治的必要

20、性，二是整治工作思路设想，三是整治工作进展，四是需市协调解决的问题。结果在提交领导审议时，领导毫不犹豫地提出将整治必要性部分删去，一下子删去了四页多。后来我们考虑，南戴河整治是贯彻市领导要求的一项重点工程，市领导对南戴河现状不满才部署的整治活动，现状问题当然已知，开会想听的是如何落实，进展如何，必要性当然不必再去叙述。如果是县谋划的整治活动，向市领导介绍情况、争取支持，则必要性部分就可以加上。另外，又对文章内容进行了大幅“减肥”，明确、重点、直接地写整治十大工程进展情况，就事论事，使得材料由十多页变成了四页，十分凝练，领导亦十分满意。试想，一个市委主要领导召开的调度会，县区、市直发言的单位很多

21、，如果汇报太长、虚得太多，是不是要挨批评？再如，起草领导讲话，不同的场合有不同的要求。如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗语，这样，才有可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。第三个问题，弄清“对方想听（需要）什么”。上级要的每一篇反馈，都有其关注点；领导的每一篇讲话，都有其针对性；上级要听取汇报，是因事而来；向下级部署工作，可因事而生。所以，起草文字材料要抓住关注点、热点，要思考“对方想听什么”，“对方需要我提供什么”，“我怎么写对方才能满意”。写成的材料是死的，拿出去沟通就是活的，要抓住对方的

22、思维，力争引起共鸣。弄清“对方想听（需要）什么”，就是要解决如何谋篇布局的问题。对方想听什么，我就重点说什么，不想听的少说或不说；对方需要我提供什么，我就偏重写什么，而且要写细、写实、写得有特点。在谋篇布局上，要抓住关注点和热点不放，向深度使劲，不要向对方不爱听的广宽拓展，在这一点上，“小而精”比“大而全”来得更有效，特别是在向上汇报和总结经验时。现在，县委办公室向乡镇和县直部门要的反馈材料很多，特别是很多面上的工作，各地各部门大同小异，要做到与众不同，就需要很好地和我们对接思想，站在需求者的角度思考要这个材料有什么用，能干什么，县里需要什么样的典型，哪些东西能让我们眼前一亮。比如，全县会议贯

23、彻落实情况的反馈材料，我们关注的，就是一个地区、一个部门如何结合实际，迅速行动，采取了哪些有效措施，建立了哪些机制制度，取得了哪些工作效果。如何开会传达布置，会上领导又是怎么讲的一二三四点，肯定不是我们关注的重点。全局工作如不好写，挖掘一两个方面的亮点，把它写深写透，也是一种“寻求共鸣”的方式。上级来调研、来检查，事先发了提纲的，也不要一对一地答题式地撰写材料，因为提纲是对面上而言的，是上级对最终起草材料可能涉及的内容的一个构想。具体到基层一个单位，要着重将自己的亮点多说特说，组织素材时要服务自己的构思，不要盲从于上级提纲的结构。总之，落笔前要研究投其所好的问题，这样才能更有效率。三、研究文字

24、写作的规律特点，多应用，会变通文无定式，文字写作也无铁定规律而言，适合的就是好的，领导满意就是好的。但就平时练笔探索而言，有几个方面还应该多加注意：（一）建立自己的评判原则并学会对照分析。一篇文章拿出去，首先要让自己满意。有人总结说，一篇文章要做到优秀，要突出“七有”原则，即：文之有识（见识）、文之有理（道理）、文之有趣（情趣）、文之有物（事例）、文之有情（感情）、文之有采（文采）、文之有句（妙句）。当然，我们不必对自己要求这么高，但成稿后，不要一交了事，要从头到尾审视一遍，问一问自己：该表达的意思表达清楚了没有，要表达的观点有没有材料作支撑，整篇文章有无缺漏或重复之处，对不满意的地方要仔细修

25、改。材料交上去、报上去后，领导会有所改动，刊用部门也会有所改动，要学会对照研究，看看改了哪些地方，为什么改，改后有什么好处，或者自己的没被刊用，别人同性质的被刊用了，人家好在哪、高在哪。文章三分写，七分改，在修改环节上，既要谦虚，又要大胆，不能责任上推，也不能惜墨如金。一篇文章写好后，修改润色重点在这几个方面：一是主题深化，二是材料取舍，三是结构调整，四是文字修改。有以下三种方法：（1）看读法。看读法就是写完后通过多看两遍，关键地方多读两遍进行修改文章的方法。看读法是一种最基本、最简单但又是一种行之有效的修改方法。它的优点是利用语感来修改文章，我们平时在读书和说话中，形成了语感，通过看读，能检

26、查语病，发现重复啰嗦的地方，改正语言不通、拗口、不严密等问题。（2）冷却法。顾名思义，就是将写好的文章放几天或一段时间，再来看时就会发现不妥处，再进行修改。这种方法适用于不等急用的文章。刚停笔时，由于思想感情未从文章中脱离出来，加之受主观认识水平的限制，难以取舍文章，搁它几天，能更冷静地认识自己的文章，也就更便于修改。（3）商讨法。商讨法就是通过集体商量讨论修改文章的方法。大多数机关应用文，特别是公文，都是集体智慧的结晶，通过集体的力量，可以将文章改得更全面、深透和精辟。个人起草完成的文稿，可以在同志们之间互相修改，你改我的初稿，我改你的初稿，共同研究，共同提高。（二）要把握写作要求并多加应用

27、。总的要求是“题目显旨、 开宗明义、篇末点题、片言居要”。特别是公文，有以下几点要求：直言不曲。直笔不曲笔。平铺直叙（一般不倒叙、插叙）；浅显外露（不搞弦外之音）；主张鲜明（不似是而非）。开门见山。 以根据开头（根据、按照）；以缘由开头（由于、鉴于）；以目的开头（为了）；以引文开头（你单位号文收悉）。文章开头一定要“起笔立意”、开门见山、开宗明义、直扣主旨、领起全文，最忌离题太远，不着边际，所谓“秀才卖驴，书券三纸，不见驴字”。力求简短。丢掉“怕”字；不要照顾八方；避繁就简（重在综合提炼）；摒弃套话；舍得删改。篇前撮要，段前明旨。善用修辞。多用排比、对比、递进等手法；忌用夸张、拟人、反语、双关

28、等手法；多用四字格、三字格、成语。如“抓班子，带队伍”，“承前启后，继往开来”、“自强不息，锐意进取，艰苦奋斗，勤俭建国”、“发展民主，健全法制”、“同心同德，不屈不挠，艰苦奋斗”等。首尾响应。文章的结尾，有很多方式，如总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，“惯性结语”（如“特此报告”）以及无尾式，等等。但要求写得实在，不着空文，干净利落，不要拖泥带水。“凤头豹尾”：“凤头”：引人注目，简短凝练；“豹尾”：如豹尾击石，响亮有力，空谷传响，回味无穷。避免歧义。歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如，“我们要学习文件”这句话，就有三种理解：一是我们打算学习

29、一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。其原因主要在于“要”“学习文件”都是多义的，它们同时出现在一个句子中形成多种语法关系，按不同的关系去解释就有了完全不同的理解。“要”作一般动词表示“索取”，作能愿动词则表示“应该”“打算”；“学习文件”可以是偏正词组，表示供学习的文件，它也可以是述宾词组，表示学习和学习的内容。多种关系相互搭配，七个字就同时有了三种不同的意思。（三）要学会“古为今用、他为我用”并灵活变通。（1）学会“古为今用”。也即“把握时代语言”，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，立足现有资料、现有做法、现有成绩、现有经验，重点强化文章的时效性，变“以往”为“现

30、在”。要学会引用上级最新号召、政策、提法（紧贴而不能脱离），针对每次对文章的要求，从不同的角度加以阐述。例如，农民增收问题的立意，可以是以结构调整为主线，推动农民增收进程；可以是以落实国家解决农民工问题意见为契机，拉动农民非农收入增长；可以是以新农村建设为统领，提高农民富裕程度；可以是以统筹城乡发展为着眼点，促进农民收入持续增长。更形象地说，“白菜炖肉”可以阐述为不同角度：如主题是“改善生活，提高质量”：白菜肉，“在以往清淡的大白菜基础上，肉已不再踪影难见，居民伙食得到日益改善”。如主题是“追求天然，健康环保”：肉白菜，“长期以来食品油腻的状况得到改善，健康理念深入人心，绿色蔬菜受到居民青睐”

31、。如主题是“讲求营养搭配”：肉+白菜，“精心调配饮食比例，做到了精益求精，一斤白菜半两肉，为居民身体素质提升提供了优质菜谱”。（2）学会“他为我用”。 有人讲，“秘书，秘书，就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道，但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”，“抄书”就是学习和积累。可以借鉴网络资料、上级文件、报刊杂志。用立意、用结构、用提法，但不能全盘照搬。写文章如盖房子，用料不一定要靠自己生产，但要选适合的用，选的料要服从自己房屋的架构。（四）要锻炼提高四个方面的基本能力。即：分析问题的能力，调查研究的能力，有关专门业务的能力，以及文字表达的能力。（1）)要有一定

32、的分析和认识问题的能力。谈到写材料，人们往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为。只是“文章写得漂亮不漂亮”的问题。其实，能不能写好材料，首要的是政治思想水平，是分析问题和认识问题的能力。在机关工作中，常常有这样的情况：两个对工作熟悉程度、工作态度和文字表达能力都相差不多的同志，参加了内容相同的讨论会，要求他们起草类似的情况报告，一个同志能很快写出质量较高的草稿，另一个费了九牛二虎之力，写出来的是很一般化的东西，原因就是思想水平有差距。提高思想水平，重要的是要掌握分析和认识问题的武器，认真学习唯物主义辩证法。要能够从各种错综复杂的现象中，抓住事物的本质，鉴别出是非曲直，做到观点鲜明，立场坚定；用正

33、确的观点统率繁杂纷纭的材料，写出思想内容比较深刻的文件。同时，还要认真学习和掌握党的方针、政策，领会上级部门有关的指示精神，了解上级的新提法、新要求、新号召。这样就可以胸有全局，站得高，看得远，能够把一个部门和单位的局部工作，同整个事业的大局联系起来，“以大看小”，看得更深刻：也能以开阔的视野，敏锐的政治眼光，及时抓住问题的症结，“由小见大”，写出思想性强，内容深刻、实际的文件。（2）要有掌握情况、调查研究的能力。在基层单位工作的同志，要多留心自己周围的各种动态，紧紧抓住典型的事件和思想，进行深入的调查了解，搞清楚其产生的原因，过程、结果和影响等等，做到心中有情况，案头有记载。 “平时多积累，

34、用时少费心”。如果不注意认真调查研究，尽可能多地占有材料，不注意各种动态，不善于掌握那些最能说明问题的典型情况，等到起草文件时“临时抱佛脚”，不仅不可能有较高的工作效率，也决不可能写出对工作有实际指导意义的、有价值的、像样的材料来。（3）要有特定的专门业务能力。各行各业都有自己的专门业务。有关的材料，不论内容和文字，都必须具有科学性，符合本部门的实际，符合客观事物的规律。不能只讲所有部门、所有单位都可套用的“通用语”、“共性话”，更不能说“外行话”。因此，文件的起草者，必须认真学习、努力钻研本部门、本行业的业务。如果缺乏应有的专业知识，那么写出的文件，除了拼凑一些人所共知的材料外，是很难提出有

35、针对性的、能解决问题的真知灼见来的。弄得不好，还可能产生主观主义、说外行话，让人笑话。（4）要有一定的文字表达能力。掌握了实际情况，又有分析问题和认识问题的能力，又是本专业的内行，可以说已经为写文件打好了基础。但还不能说就必然会写出好的文件来。“万事俱备，只欠东风”。这“东风”就是要有一定的文字表达能力。毛主席在工作方法(草案)中曾经指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。现在许多文件的缺点是：第一概念不明确；第二判断不恰当；第三使用概念和判断进行推理的时候，又缺乏逻辑性；

36、第四不讲究词章。看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。一定要改变这种不良的风气。”毛泽东同志讲的“三性”，正是对文字表达能力的集中概括。四、常见问题分析（一）公文行文规则公文行文方向有三个：上行（请示、报告）、下行（通知、通报）、平行（函）。应注意以下几点：1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事；被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题；与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是

37、几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。3、请示应一文一事，不得抄送下级机关，也不能报送上级领导个人。4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。（二）起草领导讲话的关键讲话稿的组织，总的来说可以用28个字予以概括：“居高临下，纵横开阔，思路清晰，观点鲜明，内容深刻，逻辑严密，语言流畅。”1、三个特点：一是会议讲稿是针对特定的个人演讲需要的，在语言风格上必须有鲜明的个性，但又要符合公文写作的语言体式规范。二是会议讲稿是领导者个人观点和领导集体决策意图的统一体。三是会议讲稿本身不仅是政策，而且是下级领导机关、部门制订具体政策、开展工作的重要依据和原则。2、三个难题：一是既要使讲稿的语言风

38、格适合领导者的味口，又要根据讲稿的内容、讲话的场所对这种风格作巧妙的修饰。二是既要贯彻和突出领导者个人的决策意图，又要将同级领导集体的智慧和意向揉和其中。三是既要高屋建瓴，有很强的战略性、全局性和原则性，又要严肃务实，有很强的针对性、指导性、操作性。3、三个关键：一是要正确把握迎合领导者语言文字表达风格的度。“文如其人”、“文以载道”。要准确了解、体味每个领导者的性格、特点和政策、知识水平。俗话说：“什么山上唱什么歌，什么人说什么话”，是很有针对性的。各个领导者的爱好是不尽相同的。因此，要下功夫掌握各自的脾气、特点、口味，使写出来的文章符合领导的口气、气质。要加强请示汇报，摸清和揣测领导者的思

39、想脉路。领导者在想什么？其主观意图如何？要主动接触领导，大胆提出问题，和领导一同探讨，平时多观察领导的所说、所做、所为，从中揣摩他的意图和思路。二是要把会议讲话者的个人决策意图与领导者集体的决策思想有机地结合起来。正确揣摩领导者的决策意图。对其他成员的决策意见进行综合分析，科学取舍。对集体决策思想要与整个讲话稿语言风格相一致。三是结合讲话场、工作需要和听众需求，不断修改和完善讲稿，使与会者听完讲稿能够统一思想，振奋精神、掌握政策、明确要求，得到完成任务、解决问题的政策途径、工作途径。4、三条要求：一是心中装着观点。二是立意要新颖、高远，见人之所未见、发人所未发。三是语言要活泼、生动、富有激情。