excel基本操作及使用指南

1、一、Excel2003基本操作,1.1 界面操作 1.2 文件操作,1.1.1 界面,1.1 界面操作,1）工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B.,IV(256);行1,2.65536； 2）工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张； 3）单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。,链接Flash: Excel完整使用说明,链接Flash:操作环境介绍,1.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格,1.1.3 Excel2003的启动与退出,1. Excel2003的启动 1) 执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Of

2、fice Excel 2003”命令； 2）双击桌面Excel 2003快捷图标 （若无可新建）； 3）利用已有的Excel文档； 双击电脑中存在的Excel文档。 链接Flash: Excel2003的启动,2. Excel 2003的退出,1）执行“文件/退出”命令； 2）单击Excel 2003窗口右上角【关闭】按钮 ； 3）双击Excel 2003窗口左上角【控制菜单】按钮 ； 4）快捷键：Alt+F4。 若退出时未保存文档，则弹出提示对话框要求作出选择。,提示提示对话框,1.1.4 保存工作簿 1）执行“文件/另存为”命令，打开【另存为】对话框进行设置 2）单击保存按钮 ； 3）使用

3、快捷键：Ctrl+S。,1）设置自动保存 选择“工具/选项/”命令， 在 “选项”对话框中 进行设置。,2）设置工作密码 在“选项”对话框中选择“安全性”选项按所需设置。,链接：Excel文件操作,设置自动保存,“选项”对话框,1.1.5 其它操作,3）保护工作簿 执行“工具/保护/保护工作簿”命令。,输入密码,选择保护内容,1.2 文件操作,1.2.1 工作表基本操作 1.2.2 单元格基本操作,2. 打开工作簿,1） 使用“常用工具栏”中的“打开”按钮 。 2） 使用“文件”菜单中的“打开”命令。(如图) 3） 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件即可打开相 应的工作簿。(如图) 4） 在

4、“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。,5） 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，只要单击它即可。(如图) 6） 可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。 (如图),3. 工作表常用操作,1）工作表的更名 双击要重命名的工作表 输入新名字 2）工作表的选取 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。 3）工作表插入 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4）删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表,链接：插入工作表、删除工作

5、表和工作表重命名,4. 移动和复制工作表,1） 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,2） 工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,链接：移动和复制工作表,5. 窗口的分割和冻结 1） 窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分: 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口,水平拆分,水平与垂直拆分,垂直拆分,应用举例：,1

6、. 单元格区域的选择,链接Flash:选择数据,1） 选取单元格：单击单元格； 2） 选定单元格区域：拖动或SHIFT组合； 3） 选取不连续区域：CTRL键； 4） 选取整行或整列：行标或列标； 5） 选取整张工作表：全选框； 6） 清除选定的单元格：工作表任意处单击。,1.2.2 单元格操作,1）插入单元格 （1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等； （2）选择“插入” “单元格”； （3）选定“插入”方式； （4）单击“确定”按钮。,2. 插入单元格、行或列,链接：插入和删除单元格,应用举例：,(1),(2),(3),(4),(5),(6),2） 插入行和列 （1）单

7、击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。 （2）选择“插入” “行”。应用举例：,同理可以插入一列或多列。,链接：插入和删除行、列,3. 清除和删除,2） 删除,1） 清除,4. 修改输入的错误,方法一：单击单元格,在编辑框修改； 方法二：单击单元格，按F2键； 方法三：双击单元格,直接在单元格修改。,链接：添加和删除,5. 移动和复制单元格 1）移动单元格和区域 选定单元格或区域 剪切+粘贴 或 直接拖曳,2) 复制单元格和区域 选定单元格或区域 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳,6. 查找和替换数据 1)

8、查找数据 “编辑/查找”命令(Ctrl+F)打开“查找和替换”对话框进行设置。,2) 替换数据 在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项进行相关设置。,查找与替换应用举例：,7. 工作表的格式化,1）格式工具栏：选中单元格格式工具栏对应按钮,2）命令：选中单元格格式/单元格,3） 突出显示满足特定条件的单元格,条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,4） 自动套用格式,格式工具栏,格式单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,自动套用,5） 工作表保护,（1）锁定单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡。,（2）设置工作表保护 执行“工具/保护/保护工作表”命令，在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮即可。,6） 调整行高和列宽,列宽：,行高：,应用举例：,链接Flash:设置行高