航信A6销售子系统

1、销售管理子系统,技术服务中心 2008年10月,Aisino A6 企业管理软件,前 言,销售是企业生产经营成果的实现过程。一方面，企业向客户提供产品，物料流出企业；另一方面，资金流入企业，形成企业的现金流量或应收账款，用于补偿为生产产品而消耗的生产资料、人工成本、税金及其他费用。 销售管理子系统是帮助企业制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售订单、销售发货、销售出库、销售退货、销售发票到收款等多种销售业务管理功能的系统。,目 录,第一章概述 第二章 销售期初业务 第三章 销售日常业务,图 例 说 明,应收管理子系统,销售管理子系统,库存管理子系统,存货核算子系统,总账管理子系统,第一

2、章概述,销售管理应用方案,销售管理,销售管理,库存管理,销售管理,应收管理,销售管理,应收管理,库存管理,+,+,+,+,销售管理流程,销售订单,销售发货,销售出库,销售发票,月末结账,销售管理流程,销售订单,销售发货,销售出库,销售发票,月末结账,销售管理子系统,库存管理子系统,销售管理流程,销售订单,销售发货,销售出库,销售发票,月末结账,生成凭证,销售管理子系统,应收管理子系统,销售管理流程,销售订单,销售发货,销售出库,销售发票,单据记账,生成凭证,生成凭证,销售、库存、应收、存货核算集成使用,第二章 销售期初业务,2.1基础数据 2.2参数设置 2.3精度设置,2.1 基础数据,物品

3、分类,物 品,客户分类,销售类型,客 户,仓 库,结算方式,付款条件,发运方式,第二章 销售期初业务,2.1基础数据 2.2参数设置 2.3精度设置,2.2 参数设置,参数说明： 销售订单可以多次形成销售发货，当销售订单上物品全部发货后，订单应处于关闭的状态。 系统提供订单自动关闭参数设置，当选择“不自动关闭”时，订单执行完毕以后需要手工关闭订单；选择“当发货数量大于等于订单数量时订单自动关闭”时，系统自动关闭已经执行完毕的订单。,2.2参数设置,参数说明： 系统提供物品报价、库存成本、客户售价、上次销售价4种销售价格取得方式的参数。 按照销售价格取得方式获取的销售价格，将在销售订单、销售发票

4、、销售出货单据中的报价栏中体现。,2.2参数设置,参数说明： 超权审核密码与销售最低价管理和信用管理相关，在系统超过销售最低价和超过信用权限时，需要采用超权限审核密码才能审核。,2.2参数设置,超权审核密码参数说明： 可以在超权审核密码中设置一个新的密码，当销售单据（销售订单、销售发货单、销售发票）超出定义的范围时，系统会要求输入超权审核密码。,2.2参数设置,超权审核密码的应用： 1、销售业务单据（订单、发货单、发票)中，超过在客户中定义的信用额度、信用期限时，系统要求输入超权审核密码； 2、销售业务单据（订单、发货单、发票)中，超过在物品中定义的最低售价时，系统要求输入超权审核密码。,2.

5、2参数设置,参数说明： 选择企业的信用管理政策。系统提供4种客户信用控制：不控制、信用额度、信用期、额度 + 信用期。,2.2参数设置,参数说明： 选中此参数，当销售发货单填制或生成完毕后，系统将自动生成销售出库单。否则，需要进行参照其他单据生成销售出库单的操作。,2.2参数设置,参数说明： 生成的销售出库单，单据上是否要显示销售价格的参数。,2.2参数设置,为了更好的控制和监督销售业务的运行，系统提供了5种对销售业务单据进行控制的参数。即允许修改他人单据、自动审核、自动编码、控制信用的单据、最低售价控制。用户可根据实际业务对单据进行不同的设置，以达到监督和控制目的。,2.2参数设置,销售订单

6、,销售发货,销售发票,销售出库,控制信用 的 单 据,最低售 价控制,允许修改 他人单据,自动编码,自动审核,销售单据 控制项目,可控制的销售单据,销售单据 控制项目,第二章 销售期初业务,2.1基础数据 2.2参数设置 2.3精度设置,2.3精度设置,A6,基础设置,供应链,精度设置,供应链的精度设置内容是金额精度和单价精度，可以精确到小数点后第6位。,小 结,销售管理子系统的期初包括基础数据、参数设置与精度设置3部分内容。 这些数据是启用销售管理子系统的基础，应重点注意客户信息、参数及精度的设置与实际应用要相符。在日常时，可以根据实际需要进行修改，但修改时请确认与之相关的操作员均停止操作。

7、,第三章 销售日常业务,3.1 销售基本业务 3.2 销售退货业务 3.3 销售价格管理 3.4 信用管理 3.5 销售月末结账,3.1 销售基本业务,销售业务由销售订单发起，销售发货、销售出库、销售发票3种单据，均参照销售订单生成，这样可通过查询销售订单明细和销售订单汇总,查询每笔销售业务的出库、开票情况。,3.1 销售基本业务,销售订单,销售发货,销售发票,销售出库,生成凭证,生成凭证,3.1.1 销售业务单据 3.1.2 销售基本业务,3.1 销售基本业务,3.1.1 销售业务单据,销售订单特点： 1、相当于企业与客户之间签订的一种销售合同，通过对销售订单的管理，可以反映和监督订单的执行

8、情况。 2、可以填制，也可以不填制。 3、需经主管审核确认，然后提交相关人员进行销售发货、销售出库、销售发票单据的生成与填制。,3.1.1 销售业务单据,3.1.1 销售业务单据,销售发货是指将货物发向客户，销售发货单是销售发货的信息载体，销售发货业务是销售流程的核心，通过销售发货单向库存、存货、应收等系统传递信息来实现企业物流的运转。,3.1.1 销售业务单据,销售发货的功能： 1、承接销售订单； 2、通知库房物品出库； 3、接收对方签收信息； 4、生成销售发票。,3.1.1 销售业务单据,3.1.1 销售业务单据,销售出库就是当库房接到销售业务的发货通知后，准备要出库的产品，并依据发货单填

9、制销售出库单，库房管理人员核对单据数量进行发货的过程。,3.1.1 销售业务单据,3.1.1 销售业务单据,增值税发票,普 通 发 票,红字增值税发票,红字普通发票,系统提供2种类型的销售发票增值税发票和普通发票。目前手工开具的普通发票销项税含在单价中，不单独列示。系统中专用发票和普通发票内容一致，只是用于区分客户具体开具哪种发票。,3.1.1 销售业务单据,销售发票,审 核,现 结,审 核,赊销业务： 记应收账款科目,直接收款业务： 记现金或银行存款科目,3.1.1 销售业务单据,3.1.1 销售业务单据 3.1.2 销售基本业务,3.1 销售基本业务,销售订单,销售发货,销售出库,借：主营

10、业务成本 贷：库存商品,3.1.2 销售基本业务,销售订单,销售发票,1、借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税金应交增值税销项税额 2、应收系统收到款项，录入收款单后 借：银行存款 贷：应收账款,3.1.2 销售基本业务,非现结,销售订单,销售发票,借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税金应交增值税销项税额,3.1.2 销售基本业务,现结,3.1.2 销售基本业务,如何了解销售业务进展,？,1、以销售订单为起点，销售发货单、销售出库单、发票选择销售订单生成，可以在中跟踪相关数据。,2、销售出库单选择销售订单生成时，可以在中查看未出库订单。,3、销售出库单选择销售发票生成时，可以在中查看已开发

11、票的出库情况。,3.1.2 销售基本业务,注意：,1、为保证业务数据的跟踪，建议用户同种业务采用相同的流程。但目前系统无法强制执行。,2、只有直接互相生成的单据能体现跟踪关系。 如：订单发货单出库单 和中无法体现出库数据。,3、销售明细表中以发票为基础，只能体现根据发票生成的出库情况，不能体现先出库后根据出库单生成发票的数据。因此在发票出库单的流程下业务完整。,3.1.2 销售基本业务,账务处理说明：,1、销售出库单在存货核算系统生成凭证。,2、销售发票可以在销售系统或应收系统生成凭证。在销售系统生成凭证需手工补充科目，在应收系统可以根据科目设置直接生成凭证，建议集成应用时在应收系统生成凭证。

12、,3、为保证收入成本匹配原则，建议同一笔销售业务在同一个期间生成凭证。,小 结,销售管理子系统的主要单据是：销售订单、销售发货单、销售发票和销售出库单。 销售出库单在销售系统不与库存系统共同使用时出现在销售模块中，与库存系统共同使用时，出现在库存系统中，但是参照销售系统的各单据生成销售出库单的方式不变。,第三章 销售日常业务,3.1 销售基本业务 3.2 销售退货业务 3.3 销售价格管理 3.4 信用管理 3.5 销售月末结账,3.2 销售退货业务,销售出库,借：主营业务成本 贷：库存商品,销售退货，填红字销售出库单，红字冲销出库凭证,3.2 销售退货业务,销售发票,1、借：应收账款 贷：主

13、营业务收入 应交税金应交增值税进项税额 2、借：银行存款 贷：应收账款,销售退货，填红字销售发票，红字冲销发票凭证,第三章 销售日常业务,3.1 销售基本业务 3.2 销售退货业务 3.3 销售价格管理 3.4 信用管理 3.5 销售月末结账,3.3 销售价格管理,销售价格管理是销售管理的重要管理功能，本系统支持多种价格取数来源，实现销售数量价格折扣管理，并对销售过程中的最低价控制管理。,销售单据审核,是,销售单据录入,销售价格的取得,折扣折让的取得,是否设置 最低价控制,超权审核密码,单据审核,否,根据参数设置取得销售价格,根据数量折扣设置取得折扣率,参数设置最低售价控制单据,参数设置超权审

14、核密码,3.3 销售价格管理,3.3 销售价格管理,销售价格的取得,销售报价,参考成本,分级售价,历史售价,物品销售时的统一报价,物品的参考成本价格,根据客户不同的信用级别设定的 销售价格,根据最近一次同客户成交的价格 确定的销售价格,3.3 销售价格管理,销售价格的取得,物品报价：物品中销售报价 库存成本：物品中参考成本 客户售价：物品中一级价格四级价格，具体取哪一级价格，根据客户档案定义的价格级别而定。 上次销售价：上次销售发票上的价格。只取与单据中客户的相关发票，包括审核和未审核的发票。,3.3 销售价格管理,销售的价格数量折扣管理： 企业销售管理中按照不同的方式取得销售价格外，对不同的

15、数量批次通常会有不同的价格折扣。 本系统中通过设置销售价格数量折扣方案完成此功能，在填制销售单据时，系统除按上述描述取得销售价格外，在销售业务单据中将取得对应的折扣率，并自动计算单价。 系统折扣率为正扣率。,3.3 销售价格管理,最低售价管理： 企业销售管理中可以按不同的销售价格进行销售，但不管以哪种价格进行销售，除特别规定外，其最低价格不能低于某个价格，这种价格管理即称之为最低售价管理。本系统提供了最低售价管理的密码控制模式。,第三章 销售日常业务,3.1 销售基本业务 3.2 销售退货业务 3.3 销售价格管理 3.4 信用管理 3.5 销售月末结账,3.4 信用管理,销售信用管理是销售管理的另一个重要管理功能，本系统支持信用额度控制、信用期间控制和额度与期间的组合控制。,销售单据审核,是,是否超出 信用,超权审核密码,单据审核,否,3.4 信用管理,信用管理设置,信用政策,信用控制单据,超权限密码,信用额度&期限,参数设置,客户基础资料,3.4 信用管理,是否超出 信用,超出信用额度：当 超出信用额度时。,超出信用期限：当应收期限超出信用期限时。,所有应收单据（包括发票和其它应收单），扣除所有收款单（不含预收款）后的余额。 应收余额只考虑已经审核的单据。 控制单据为发票时，以“应收余额当前单据金额”的总额与信用额度进行比较，判断是否超信用。,以