ERP-1 管理信息系统课件.ppt

1、ERP系统,Company Logo,系统组成,Company Logo,购销合一流程购销分离流程,品类、扣点、费用分摊等,Company Logo,Company Logo,供应商管理,业务往来单位维护 业务往来单位清退 业务往来单位查询,业务往来单位过期证书查询 业务往来帐查询 业务单位变动查询 业务往来单位分析,备选供货商维护 备选供货商查询 综合评审项目定义 暂未批准原因定义 备选转正式供货商,生产厂家维护 生产厂家查询,定义统计属性 往来集团定义 往来单位属性定义 往来单位证书模版定义 商品分类供货单位统计,为制订合同、订单提供了基本往来信息。主要包括：供货商、财务往来、批发客户、生

2、产厂家。,Company Logo,业务往来单位维护,记录往来单位的经营情况（主营商品、结算付款日等） 供应商与商场约定每周订货日 约定的送货天数 供应商经营的商标等,记录往来单位已经获得证书的信息，内容从定义证书模版功能取得,记录业务员对供货商的评价,记录商场获知的往来单位的业绩情况（品牌影响力、价位、销售对象、预计年销售等,记录业务员对供货商所作的市场调查信息,汇总商场各部门的意见，记录为往来单位的综合评分情况,Company Logo,业务往来单位维护,记录往来单位与商场签订合同、建立商品的信息。,Company Logo,业务往来单位清退,应用供应商、合作方式、供应商状态等查询条件查询

3、,清退条件： 自营商品、联营核算库存商品没有库存 没有未结算的销售数据 不存在有效合同、订单 没有未付款的结算单,Company Logo,往来单位查询分析,Company Logo,备选供货商管理,供货商转正后，其在备选时录入的信息即转入“业务往来单位维护”界面。,Company Logo,生产厂家管理,Company Logo,Company Logo,合同管理,Company Logo,合同建档经销合同处理,登记合同签订双方履行的各项责任条款,合同定义的扣款项目、扣款类型、扣款比例、扣款限额、累积扣款额及信用卡手续分摊比例等,登记供需双方地址、帐号、税号、合同鉴定人等单位联络信息。,设置

4、经营部门的经营人员、面积等,商场在商品销售时采用某种优惠方式导致的消费损失的分摊比例,合同限定的订货部门,主要处理商场和供货厂家之间在厂家进、退场时的一些扣款费用的收取与返还业务。,Company Logo,合同建档代销合同处理,Company Logo,合同建档联营/租赁合同处理,根据用户所设置的区间标记，对上一个区间标记到下一个区间标记之间的结算月进行清算。,根据用户所设置的区间标记，从合同开始月到本区间标记之间的结算月进行清算。,Company Logo,合同变更,变更后的合同产生一个新的合同号，系统 经过处理后将旧的合同内容记录在新的合 同号里，新的合同内容记录在原来的主合 同号里。主

5、合同号记录的内容为有效信息,系统在保存合同变动信息后，产生一个以9打头的新合同号，对应原来的主合同号,Company Logo,合同续签及查询,合同续签生效后，系统按合同组号规则 产生合同号，将其生成一份新的合同。,系统在保存续签合同信息时，自动生成,Company Logo,合同清退,合同清退后，该合同不能做任何业务操作。 无有效订单、无待审核进货单、无库存、无 待审核结算单、无待审核付款单等。,Company Logo,合同终止,合同终止后，不能再进行合同、订单、进货 的操作，但可以继续退货、销售、变进价、 结算等业务流程。,Company Logo,合同结算扣款项定义,定义合同扣款项，该

6、类项在合同中录入 系统每月固定产生扣款金额，插入结算单,进退场费用项目定义 信用卡手续费扣款项目定义 雷同,Company Logo,合同进场/退场处理,Company Logo,合同分析,Company Logo,Company Logo,Company Logo,自营、联营、租赁商品信息定义（清退、状态变更）,Company Logo,设置新商品销售柜台,Company Logo,允许负库存商品设置,Company Logo,基础信息管理商品分类定义,Company Logo,基础信息管理商品分类经营数据,Company Logo,基础信息管理定义商品商标,Company Logo,打包商

7、品管理定义、修改打包商品,打包商品组成,Company Logo,Company Logo,订单处理,Company Logo,订单查询及分析,Company Logo,Company Logo,进货管理,Company Logo,商品入库进仓单处理,此处为柜台销售方可销售,Company Logo,商品入库进仓单冲红,在系统中冲销某张已审核过的进仓单，使其进货无效,Company Logo,配货配货单处理,系统是按先进先出的原则配货，发货前商品的配货批次可以调整，以打乱配货的先进先出，实现多个批次的自由搭配,Company Logo,商品返厂返厂单处理,显示的退货商品的详细信息，以及实际退货

8、数量,按商品批次显示的商品批次号、结存数量、退货金额等,Company Logo,Company Logo,库存管理,Company Logo,调拨调拨单录入发货接货调拨单审核,Company Logo,返仓反配货形式,Company Logo,商品转库单处理,弹出选择商品界面将商品选到商品列表中,Company Logo,盘点与损益处理盘点计划设置,Company Logo,盘点与损益处理打印空白盘点表,部门营业员将各项盘点数据填入此表的“盘点数量”栏中，作为编辑盘点表的依据,Company Logo,盘点与损益处理录入盘点表,Company Logo,盘点与损益处理编辑盘点表,Compan

9、y Logo,盘点与损益处理录入完成标记设定,设定标记的盘点表后不能再进行编辑或录入,Company Logo,盘点与损益处理盘点表预审核,Company Logo,盘点与损益处理盘点表审核,盘点表审核之前，应首先检查是否存在非正常损溢商品，产生损溢金额。若是存在错误的数据，系统会给予提示，并且列出不合法商品。,Company Logo,盘点与损益处理盘点表审核,对于不合法商品，系统将根据系统参数的设置进行相应处理。参数为1:不允许 2:报到合同的零批次 3:报到主合同的最后批次,Company Logo,盘点与损益处理损益单处理,Company Logo,盘点与损益处理维护部门盘点耗损率,C

10、ompany Logo,盘点与损益处理盘点汇总表,查询得结果列表可查看部门的销售金额、损耗率、合理损耗额、实际盘亏金额、差额、实际损耗额等信息。,Company Logo,盘点与损益查询,Company Logo,盘点与损益查询,盘点报告 查询盘点表的盈亏总额 查询损溢单 商品损溢明细表 损溢报告 记录部门库存盈亏状况 商品损溢分供货商汇总,Company Logo,要货管理要货单录入,Company Logo,要货管理要货单审核后自动生成配货单,Company Logo,商品库存帐管理,Company Logo,商品库存帐管理查询部门库存余额帐,Company Logo,商品库存帐管理,查询

11、库存商品分批次帐,查询库存单品三级明细帐,查询供货单位库存余额帐,商品库存 帐管理,查询库存商品总帐,是按商品的进货批次来汇总商品每天的结存数量和结存金额，是日处理之后产生的数据。此功能即用来查询库存商品的分批次帐。,库存商品三级明细帐记录了一件商品每天的增、减、结存数据，为日处理之后产生的数据。查询库存单品三级帐功能即可用来查询单件商品在一定日期区间每日的增、减、结存数据。,此查询为日处理之后产生的数据，可查询到各个往来单位的经销、代销库存金额合计，以及计算经代销商品含税和不含税合计值和销售金额等。,此查询记录了经、代销商品每天发生业务（拨入、拨出、进货、损溢等）的增加、减少和结存等金额情况

12、，是日处理之后产生的数据。,Company Logo,保管帐管理,综合查询库存商品,查询库存商品保管帐,柜台商品列表,保管 帐管理,分库存地点商品列表,实时综合查询商品在各部门的库存情况。查询结果列表中记录了各个部门商品的基本信息、最后进价、库存数量等内容,实时查询商品的库存总数、仓库数量、柜台数量等保管帐信息,对库存地点为“柜台销售”的柜台商品信息进行查询,对所有库存地点的商品信息的查询，包括储存于柜台销售与各仓库的所有商品,Company Logo,辅助管理,此功能用来定义柜台商品的库存限量，指导商品按计划上柜,加载库存三级帐，将老库存商品入库，以便前台可对使用“商友”系统前的老库存商品进

13、行销售和退货。,查询商品的库存周转次数，日均销量等信息，为用户提供详尽的管理分析数据。,Company Logo,设定库存限量,Company Logo,Company Logo,销售管理,可以实时动态地跟踪商场的进、销、存情况，并以数据表、直方图等多种形式反映出商场在不同时期的销售状况,Company Logo,此功能反映商品在不同时期进货、销售、库存三类业务的金额信息。它以报表的形式将商场经营活动中三大环节的各项相关信息，作出综合性地统计分析,商品进销存数据,查询结果列表中记录了部门销售的商品基本信息、销售成本/数量/金额、不含税销售金额、销售毛利、报损数量与金额、待核销售数量与金额、退货

14、数量与金额、优惠金额、厂家分摊金额等信息。,Company Logo,部门进销存数据（供货商进销存数据）,Company Logo,销售数据营业员销售数据,可以看到营业员代码/名称、销售金额、折扣金额、交易次数、退货次数、退货金额、日期等信息。,Company Logo,销售数据商品销售数据,查询结果中均列出了有关商品的基本信息、销售数量、销售金额、折扣金额及退货和待核信息等数据,Company Logo,销售数据供应商销售数据,列表将显示按供货商统计的销售金额、折扣金额、销售成本等信息，且可以利用鼠标右键显示商品分批次销售数据。,若选中此项，则系统查询时会显示所有的供货商(包括没有发生商品销

15、售的厂商)；若不选此项，则系统查询时只显示有销售发生的供货商数据。,Company Logo,销售数据,收款员销售数据 商品分批次销售数据 部门销售数据 供货商销售明细 商品分类销售汇总 商品品牌销售汇总 销售地点效益查询 无销售商品查询,Company Logo,进销存报表,部门经营报表 部门进销存(日、月、年)报表 不含税销售报表,Company Logo,租赁销售查询,结果列表记录了查询区间内租赁商品销售的详细数据，包括租赁商品代码、合同号、供货单位、销售部门、销售数量/金额、折扣金额、销售日期等信息。,Company Logo,商品销售批次调整,通过对已售商品的进货批次进行调整，来改变已售商品的进货价格。调整后的商品将按新批次的