实训二十 Excel 的数据处理

1、实训二十 Excel 的数据处理实训目的1. 掌握自动筛选和高级筛选功能。2. 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3. 掌握数据的合并计算。4. 掌握数据透视表的创建、使用和设置。5. 会利用模拟运算表求解。实训内容及步骤一、数据筛选1. 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。2. 使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。3. 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；4. 使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。5. 使用“工资表2”，利用高级筛选

2、的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。6. 使用“成绩表”，利用高级筛选的方法，筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的“总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。操作步骤：1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。2、 单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据筛选自动筛选，单击“优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。图20-1“自定义自动筛选方式”对话框3、 单击“工资

3、表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据筛选自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮。（注意：问号必须是英文的问号）图20-2“自定义自动筛选方式”对话框4、 步骤与前面基本相同，按下面2个图进行设置。图20-3“自定义自动筛选方式”对话框图20-4“自定义自动筛选方式”对话框5、 单击“工资表2”工作表的标签，先按下图所示输入条件；将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据筛选高级筛选，按图20-5进行设置后，单击“确定”按钮。图20-56、 单击“成绩表”工作表的标签，先按图20

4、-6所示输入条件；将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据筛选高级筛选，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。图20-6二、数据分类汇总1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。2、 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。3、 将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。4、 将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。5、 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售

5、数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。操作步骤：1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。2、 单击“工资表”工作表的标签，将光标放到工作表“科室”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个科室的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据分类汇总，打开图20-7所示的“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。图20-7“分类汇总”对话框3、 单击“考生登记表”工作表的标签，将光标放到工作表“模块”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个模块的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据

6、的位置，单击数据分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-8“分类汇总”对话框 图20-9“分类汇总”对话框4、 单击“部分装饰材料价格表”工作表的标签，将光标放到工作表“商品名称”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个“商品名称”的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。5、 单击“销售表”工作表的标签，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据排序，打开“排序”对话框，按图20-10进行设置。单击数据分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按图20-11进行设置后

7、，单击“确定”按钮；再单击数据分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图20-12进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-10“排序”对话框 图20-11“分类汇总”对话框 图20-12 三、合并计算1. 打开“实训20”文件夹下的工作簿“合并计算”。2. 使用“课程安排表” 工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。3. 使用“纽约汇市预测” 工作表中的相关数据，在“纽约汇市开盘预测平均值”中进行“均值”合并计算。4. 使用“统计表”工作表的“上半年各车间产品合格情况表”和“下半年各车间产品合格情况表”中的数据，在“全年各车间产品合格情况统计表”中进行“求和”合并计算。操

8、作步骤：1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“合并计算”。2、 单击“课程安排表”工作表的标签，将光标放在“课程名称”的下面，如图20-13；单击数据合并计算，打开“合并计算”对话框，在对话框中选择“函数”为“求和”；单击“引用位置”的“引用” 按钮，选择B3-D27区域的数据，单击“添加”按钮，在“标签位置”中选择“最左列”，如下图所示。图20-133、 单击“纽约汇市预测”工作表的标签，将光标放在“价位”的下面，如图20-14；单击数据合并计算，打开“合并计算”对话框，在对话框中选择“函数”为“平均值”；单击“引用位置”的“引用” 按钮，选择A3-F8区域的数据，单击“添加”按钮，在“标

9、签位置”中选择“最左列”，如下图所示。图20-144、 单击“统计表”工作表的标签，将光标放在“不合格产品(个)”的下面，如图20-15；单击数据合并计算，打开“合并计算”对话框，在对话框中选择“函数”为“求和”；单击“引用位置”的“引用” 按钮，选择C3-E10区域的数据，单击“添加”按钮；再单击“引用位置”的“引用” 按钮，选择C14-E21区域的数据，单击“添加”按钮；此处是纯数据，“标签位置”的“最左列”不能选择打勾，如下图所示。图20-15四、数据透视表和数据透视图1、 打开实训20文件夹下的原文文件夹中的工作簿“数据透视表”；2、 以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据，以“产

10、品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheet1工作表的A1单元格起建立数据透视表。3、 在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。操作步骤：1、 打开实训20文件夹下的原文文件夹中的工作簿“数据透视表”；2、 单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签，将光标放在工作表中的任意有数据的单元格，单击数据数据透视表和数据透视图，打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之1”对话框，在对话框中选择“数据透视表”（如图20-16所示），单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之2”对话框，单击“下一步”按钮，

11、打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框，在对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导布局”对话框，将“产品规格”拖到页，“季度”拖到行，“车间”拖到列，“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据区域（如图20-19所示），在对话框中单击“确定”按钮，返回到“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框，在“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框中选择数据透视表为“现有工作表”，单击“现有工作表”旁边的引用按钮，单击sheet1工作表的A1单元格，出现图20-20所示的结果，单击“完成”按钮，则在sheet1工作表中显示透视表结果。在结果中单击“产品规格”“

12、全部”旁边的下拉列表按钮，选择型号“G-05”（如图20-21所示）。图20-16图20-17图20-18图20-19图20-20图20-21五、数据分析1. 学校总评分数=平时成绩*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50%，现在已知期中成绩为70，期末成绩为67，问当该学生的平时成绩分别为50、55、60、65、70、75、80、85、90时，其总评分数为多少？（操作结果参看“实训10”文件夹下的工作簿“数据分析”中的工作表“单变量分析1”或“单变量分析2”）。2. 某个人想存一笔钱，已知其本金是50000元，他想知道当年年利率与年限取不同值，到期的回报是多少？（操作结果参看“实训10”文

13、件夹下的工作簿“数据分析”中的工作表“双变量分析”）。第1题的操作步骤： 新建工作表，按图20-22所示填好有关数据，在D2处填入公式“A2*20%+B2*30%+C2*50%”； 在A4与A5单元格中分别填入50、55，然后选中这两个单元格，拖动A5的“填充柄”，填充数据。 在D3填入“=D2”。图 20-22 选中A3到D12这长方形区域，单击菜单栏中的“数据”单击菜单项“模拟运算表”，如图20-23所示，弹出图20-24所示的对话框，在“输入引用列的单元格”处输入A2单击“确定”，得到如图20-25所示的结果。图 20-23图 20-24模拟运算表图20-25单变量分析结果第2题的操作步

14、骤： 新建工作表，按图20-26填好有关数据，在D2处填入公式“=A2*（1+B2/12） (C2*12)”。 在B列中输入“年利率”的取值。 在第四行输入“年限”的不同值。 在B4处填入“=D2”。图20-26 选中B4到G14之间的单元格，单击菜单栏中的“数据” 单击菜单项“模拟运算表”，弹出图20-27所示的对话框，在“输入引用行的单元格”处输入C2在“输入引用列的单元格”处输入B2单击“确定”，得到如图20-28所示的结果。图 20-27图20-28双变量分析结果六、自主操作练习题一、打开文档ks7-1.xls，将该文件以文件名为“A7-1.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作

15、。1、使用sheet1工作表中的数据，统计“总分”并计算“各科平均分”，结果分别放在相应的单元格中。2、使用sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字，升序排序。3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出各科分数均大于等于80的记录。4、使用sheet4工作表中的相关数据，在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算。5、使用sheet5工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“平均值”分类汇总。6、使用“数据源”工作表中的数据，布局以“班级”为分页，以“日期”为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”为计数项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据

16、透视表。二、打开文档ks7-2.xls，将该文件以文件名为“A7-2.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。1、使用sheet1工作表的数据，计算“实发工资”，结果放在相应的单元格中。2、使用sheet2工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，降序排序。3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录。4、使用sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算。5、使用sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“

17、实发工资”进行“平均值”分类汇总。6、使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从sheet6工作表A1单元格起建立及数据透视表。三、打开文档KS7-3，将该文件以文件名为“A7-3.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。1、使用sheet1工作表中的数据，计算“合格率”，结果分别放在相应的单元格中。2、使用sheet2工作表中的数据，以“总数”为主要关键字，降序排序。3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“合格产品”大于或等于5500的记录，“不合格产品”小于或等于200的记录。4、使用sheet4工作表“上半

18、年各车间产品合格情况表”和“下半年各车间产品合格情况表”中的数据，在“全年各车间产品合格情况统计表”中进行“求和”合并计算。5、使用sheet5工作表中的数据，以“产品型号”为分类字段，将“不合格产品”、“合格产品”及“总数”分别进行“求和”分类汇总。6、使用“数据源”工作表中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。四、打开文档KS7-4，将该文件以文件名为“A7-4.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。1、使用sheet1工作表中的数据，计算三个月“总计”，结果分别放在相应的单元格中。2、使用sheet2工作表中的数据，以“一月”为主要关键字，升序排序。3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“二月”大于或等于80000的记录。4、使用sheet4工作表