第3章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

1、第3章了解电子表格Excel 2003、教学目的、Excel的窗口界面了解Excel的基本特征掌握Excel的基本操作使用Excel进行基本的数据处理，3.1 Excel的概要， 3.1.1 Excel 2003的功能特点3.1.2案例的说明1方便的电子表格操作功能2 .强大的数据补正和分析处理功能3 .数据格拉夫文字，以及3.1.2案例研究，本章在学生信息管理案例中介绍了各知识点的应用，读者通过本章的学习，总结了excel 2003的功能。 在学生信息管理案例中，用多张工作表记录学生的基本信息和按年级分类的成绩信息。 通过对数据的输入和校正，可以实现学生信息的统一校正分析等处理功能。 本例制

2、作的学生基本信息表和数据统一修正分析表如图311、312、313、3114所示。 3.1.2案例说明，图3-1-1学生基本信息表，3.1.2案例说明，图3-1-2第一年级成绩统一订正表，3.1.2案例说明，图3-1-2案例说明，图3-2-1案例3-2-1样本，3.2.1练习册的新制作和保存，1 启动. excel2003excel2003的窗口和主要构成标题栏菜单栏工具条名框编辑栏，新建并保存3.2.1练习册的练习册可以由一个以上的工作表构成。 在系统的差动奥尔特中，由Sheetl、Sheet2、Sheet3三个工作表构成。 (2)工作表是由65536行和256列构成的表，行从上按165536

3、进行编号，列数字从左向右按字母a、b、c进行编号。 (2). Excel 2003的基本要素(3)单元是Excel 2003中处理的信息的最小单位。 单元格可以包含文本、数字和公式。每个单元格都具有以下地址： 相对地址：由B245、A1等列数字和行号直接构成的绝对地址： $A$1、$B$245，在列数字和行号之前分别加“$”。 混合地址：在列数字或行号前面加“$”以创建新练习册，例如$A1，a $ 1，3.2.1。 3 ) .保存练习册【情况3-2-2】保存在上例中打开的Book1练习册。 操作步骤(略)将加密法保存到差动奥尔特的位置，新建3.2.1练习册并保存，4 )结束. excel 20

4、03，喀呖声“文件”菜单，从下拉菜单中选择“结束”命令。 按Alt F4牛鼻子，喀呖声位于excel plum右上角犄角旮旯的“关闭”按钮。 双喀呖声位于excel plup计程仪栏左上角的特罗尔菜单按钮。 的双曲馀弦值。 如果退出Excel时没有保存文件，将出现以下提示对话计程仪框： 3.2.2工作表管理、【情况3-2-3】打开练习1.xls练习册，在Sheet1之前插入新的工作表Sheet4，分别将Sheet4、Sheet1、sheet作为新的工作表复制到本练习册中最后，删除工作表的副本。 如图3-2-6所示。 图3-2-6情况3-2-3的示例、3.2.2工作表管理、Excel 2000为

5、差动奥尔特，一个练习册中包含三个工作表，用户可以根据需要进行插入、删除、复制、移动工作表等操作。 1要操作使工作表处于活动状态的工作表时，首先将其选择为活动工作表。 喀呖声某个工作工作表标签即可。2 .工作表的工作工作表标签左侧有4个参照按钮。3插入工作表将某个工作工作表标签(现有插入点的工作工作表标签) 【插入】选项常用的工作表【ok】向右喀呖声。6重命名工作表在要更改名称的工作工作表标签上喀呖声鼠标右键，从弹出菜单中选择【重命名】命令，直接双喀呖声要更改名称的工作工作表标签，工作工作表标签就会涂黑，输入新的名称，按【Enter】牛鼻子。 5删除工作表右键喀呖声该工作工作表标签，从弹出菜单中

6、选择【删除】命令。工作表管理、4工作表的移动和复制选择源工作表【编辑】 【工作表的移动或复制】从练习册下拉列表中选择营销对象练习册【复制的制作】子复选框(注：移动没有本项【确定】。工作表管理、7 .工作表隐藏和取消隐藏工作表标签条格式喀呖声工作表隐藏和取消隐藏8 .工作表标签条格式喀呖声工作表标签条颜色8 .默认奥尔特工作表个数设置工具选项一般9工作表分割拖动分割条或窗口分割。 3.3打开学生基本信息表“练习2.xls”、“情况3-3-1”练习册“练习1.xls”，在“学生基本信息”工作表中输入如图3-3-1所示的数据。 3.3制作学生基本信息表“练习2.xls”，Excel 2003中能够输

7、入的数据类型是文本、数值、逻辑值、式、函数等。 1 )输入文本是由字母、中国字、数字、符号等构成的数据。在将数字作为字符串(文本)输入时，首先输入英语状态的单引号(例如00201 )。 文本数据以差动奥尔特左对齐。 单元格中的换行符： Alt Enter。3.3学生基本信息表“练习2.xls”、2 )输入数值数据差分奥尔特的右对齐要输入负数值，必须在数值前加减号“-”或者在数值后加括号。 例-90等于(90 )。 输入带小数点的数据时，小数点只有半角英语。 输入分数时，必须先输入0，然后空出1格(仅1格)，再输入分数。 0 2/5。 输入百分比数据时，可以在数字后面紧跟百分号“%”。 数值可以

8、包含千分位符号“，”。 整数二进制位必须由倒数第三位分隔。 例如，7，654，321。 否则，作文本数据处理。 如果输入数据的宽度超过单元格列的宽度，则单元格中的数字大小用科学表示，但单元格中的字符(包括e、小点和正符号)不能超过11位。 编辑栏中的数字不能超过15位。 不那样做的话，会被截断的。 3 )输入日期和时间数据，使用斜线(/)或破折号(-)作为日期中年、月、日的分隔符，使用冒号(: )作为时、分、秒的分隔符。 输入当日的日期时，请输入【Ctrl； 也可以推一推到云同步牛鼻子。 如果要输入当前时间，请选择【Ctrl Shift； 的双曲馀弦值。 输入的日期和时间必须符合常识。 月亮不

9、能超过12。 此外，月天数不能超过。 否则作文本数据处理，例如16/20，4，4 )输入序列可以表示前后顺序的一系列数据称为序列。 (1) .序列类型：文字序列：一月十二月数字列：等差，等比数列日期系列：属于12月1日、12月2日等日期类型(2) .使用输入序列“填充”命令拖放鼠标，(1)填充相同的值(2) (3)填充等差、等比序列(4)填充日期或月份的序列(3)。应用诸如afbdg序列之类的自定义序列、网络软件技术来移动开发男同性恋设置的方法， 添加序列(“工具”“选项”“自定义序列”)以内通讯端口序列(选择序列所在的单元格区域“工具”“选项”“自定义序列”)技巧：选择范围以输入数据时，使用

10、活动单元格固定选择区域并输入数据后，按住ctrl键并推一推Enter即可输入等价的数据。单元格(1)、1 .选择单元格(1)选择单元格(2)行或列(3)选择连续的单元格范围、行或列定径套(拖动或按Shift牛鼻子) (4)选择不连续的单元格范围(5)选择整个工作表(行，列) 在选定区域内移动活动单元格只能对当前单元格进行数据编辑，并且可以使用tab牛鼻子或Shift tab牛鼻子在选定区域内移动活动单元格。 (7)取消选择喀呖声区域以外的任意场所，可解除选择。单元格(2)、2 .插入空白行、列、单元格3 .交换行、列、单元格的方法1 :选择对象选择“剪切”营销对象位置选择“插入”菜单“剪切的单

11、元格”。 方法2 :点选定对象将选定对象向右喀呖声，然后在营销对象位置选择快捷菜单中将营销对象单元格向右移动源拖动到。 4 .删除行、列和单元格，单元格(3)，5 .调整行高和列宽(1) .调整行高的方法1 :准确调整行高(在选定行的格式行高中输入行高值。 方法2 :用鼠标拖动(指向行分隔线，如果鼠标的形状为实心十字双箭头，则按住左键并向上或向下拖动到合适的位置)。 方法3 :调整适当的高度(双重喀呖声定行分隔线或“格式”下的“行”子项“适当的高度”) (2) .调整列宽(方法相同)、单元格(4)、5 .移动行、列的单元格(5)、7 .编辑单元格数据(1) .修改单元格数据(标注单元格) 清除

12、内容、格式(3种方法) (1)选择单元格，按Del牛鼻子清除内容(2)选择单元格“编辑”“清除”(全部、格式、内容、注释)。 (3)在填充驾驶盘内拖动可清除内容，编辑单元格(5)，8 .向单元格添加注释编辑注释显示，隐藏注释删除注释9 .单元格名称定义删除名称，3.4格式化工作表“练习3.xls”，3.4.1 打开【格式】【单元格】命令。 根据各选项进行设定。 确定。 2数值格式的设定操作步骤也同样设定字体格式。 要设置、3个边框，请执行以下操作：选择单元格或范围。 打开【格式】【单元格】命令。 在出现的“设置单元格格式”对话计程仪框中，选择“边框”选项卡，然后单独选择线条。 例如，选择线型粗

13、的单实线、红色、边框各一个，选择线的样式细的单实线、蓝色、内侧的边框各一个。 喀呖声“确定”按钮。 的双曲馀弦值。 在Excel中，单元格中的文本按缺省奥尔特左对齐、数字按右对齐和下边框对齐。 用户可以根据需要变更设定。 操作步骤：选择要设置对齐方式的单元格范围。 打开【格式】【单元格】命令。 在出现的格式单元格对话计程仪框中进行适当的设置。 喀呖声“确定”按钮。 的双曲馀弦值。 图4.26可以设置“对齐”选项卡、5个底纹和图案，以便为工作表设置底纹和图案，使其更美观、更具吸引力。 6自动套用格式的使用者不仅可以客制化各种格式，而且在Excel2003系统中也提供了一般的表格样式。 7条件格式

14、在Excel2003中，根据用户输入的条件，可以用特殊的方法显示符合条件的数据。 8格式副本和删除格式副本使用格式副本在多个位置设置相同的格式。 删除格式时，选择【清除】菜单指令。调整3.4.2 .行高、列宽，在Excel 2003中输入数据时，每列宽度的差值奥尔特值为8.38个字符，每行高度将自动调整为适合输入的最大字体。 此外，在Excel 2003中，还可以根据用户的需要设置适当的行高和列宽。 操作步骤：选择营销对象行(列)或任意单元格范围。 打开【格式】【行】或【列】，选择【行高】或【列宽】命令，打开“行高”或“列宽”对话计程仪。 输入行高或列宽的值来决定。 3.4.3 .条件格式设定

15、【情况3-4-2】如图3-4-6所示，使“学生基本信息”表的高考成绩超过600的单元格的数据较大地倾斜。 3.4.4 .打印工作表，【情况3-4-3】如图3-4-10所示，对“学生基本信息”工作表进行页设定并打印。 (P118 )、3.4.4 .在工作表的打印、1页设定打印前设定工作表的页，打开【文件】【页设定】命令，在显示的“页设定”对话计程仪框中进行相应的设定【ok】。 2打印预览用户在实际打印之前，可以使用打印预览显示实际的打印效果，并决定是否更改内容和设置，从而节省时间和纸张。 3.5制作成绩统一分析表，【情况3-5-1】打开“练习3.xls”练习册，制作“第一学年成绩”工作表，制作效

16、果如图3-5-1所示。综合订正项目、各人总分、平均分数、等级、名次总人数各科最高分数、最低分数、平均分数各科合格人数及及格率，订正学生总分，情况3.5.2订正学生总分，如图3.5.2(P121 )所示准备工作的操作方法：自动加法(P121 ) 函数加法(P122)(sum ()函数)、3.5要创建成绩统一分析表，并使用一个表达式修正修正公式，请以等号“=”开头。(1)表达式中常用的运算符Excel2003中常用的运算符是算术运算符(、-、*、/、%、等)比较运算符(=、=、=、等等) 文本运算符(同行表示条件相的“and”的字符类型数据不需要用双引号括起来，如果相等，则省略“=”的比较运算符为=、 3.6.4分类集修订、Excel 2003可根据用户所在类别进行分类集修订、平均、个数等。 这个使用了分类汇编修订。 注：您必须在分类汇总之前对分类字段进行排序。 案例3.6.6练习5.xls将工作薄中的第二年级成绩工作表按性别汇总，求各科成绩的总分、平均分。 操作步骤：首先对分类字段进行排序，选择数据区域中的任意单元格，打开【数据】【分类摘要】命令，对话框