0 工程部保密管理手册

1、工程部保密管理手册陕西华信智能建筑有限责任公司工程技术第一章总则第一条为推进公司保密工作的正常推进，确立工程部员工的保密意识和职责，参照中华人民共和国保守国家秘密法及公司保密管理事务所的相关文件，制定本手册。第二条本手册适用于工程部全体职工的日常保密工作。第三条本手册由工程经管人实施，工程人员具体执行，保密管理事务所监督审查。第四条本指南的不完善，按照国家和上级有关规定执行。 本手册与国家和上级有关规定不一致的，以国家和上级有关规定为准。第二章工程经管人秘密工作制度第五条工程经管人应当通过知情人员资格审查，经过保密教育培训，签订保密承诺书后出港。 保密训练记录表和保密承诺书见附件。第六条严格按

2、照工作需要，控制业务人员在工作中了解有关信息的范围和程度。 向知道自各儿掌握的涉密情报的范围以外的人公开，按照泄露事件处理的相关规定进行统一处理。第七条工程经管人组织开展项目工程保密风险评价，分析风险点，制定防范措施。 制定保密工程项目管理制度，优化业务流程，具体保密项目工程制定具体保密工作方案，实行保密风险防范措施。第八条工程部经管人配合保密管理办公室监督检查保密情报系统整合业务和保密制度的执行情况，督促工程部工作人员履行保密责任。第九条工程经理应当立即发现和研究解决部门保密管理存在的问题。第三章工程人员秘密工作制度第十条对根据工作需要掌握的国家和企业的秘密事项负责保密，严格遵守国家的保密法

3、律、法律规范和公司的有关保密制度，签订保密承诺书，不擅自扩大知道的范围，确保国家和企业的秘密安全。第十一条严格遵守国家和企业建立、收发和传达、使用、复制、保存、销毁等保密规章制度，并在保密管理办公室有关登记备案。第十二条组织、参加秘密会议时未经知情人员进入秘密会议场所，入场应当填写会议记录表，严格参与秘密会议文件的保密管理。第十三条向承包机构提交的对外提供涉密信息和载体的，不得擅自向国外新闻出版机构投寄未经秘密审查的稿件。 向国内的报纸出版部门发送稿件，不引用国家和企业的秘密相关内容。 发表新闻消息，接受记者的面谈法，不要将与国家和企业的秘密无关，擅自将与国家和企业的秘密有关的内容写进自各儿的

4、萩作、原稿里。第十四条个人交流、个人通信不涉及国家和企业的秘密。 在公共场所不谈国家和企业的秘密。 没有保密的电话、竖中指、电脑上不传达国家秘密，没有关系的人不进入保密的要害部门、部位。第十五条不得擅自出国。 承认的原因为公共或者私出国的，必须严格遵守保密法纪，履行有关的注册承认手续。第十六条不擅自离职。 被批准离职的，应当履行保守国家和企业秘密的义务，自觉履行脱密期的约定。第十七条自各儿发生泄漏事故，应立即采取补救措施，及时向部门经理报告，决不隐瞒。 如发现他人违反保密规定泄露了国家和企业的秘密，应立即制止并立即向本公司的保密业务部门报告。第十八条自觉接受保密教育和保密监督、检查。第十九条违

5、反本规定的，应当承担相应责任。第四章其他工作细则第二十条贷款制度的收发驻地工作人员收发。收入机密文件登记记账本，注明收入时间、内容、收入渠道及份数进行签名确认。发行秘密文件登记册，注明发行时间、内容、份数，确认引导者签名，由负责人签名确认。借用秘密文件制作借用记录，明确记载借用时间、借用内容、返还时间、借用者的签名，借用期间离开工程部的办公室要不得。第二十一条保管制度收入纸的秘密文件应放入密码柜，由负责人管理。收入电子文件的保密文件必须保存在专用的保密计算机中，专用的保密计算机连接到网络上进行使不得定。 保密电脑由专门人才保管，擅自离开办公室要不得秘密文件的资料擅自从工作空间带出使不得。 有特

6、殊情况必须带出的，必须征求分管引导者的同意。第二十二条复印制度未经批准，不得复印、摘录或复印相关机密文件、资料。有关文件资料的复印件和复印件应当作登记记录，注明复印件数量、复印件内容、文件去向、审查引导者和经营者。复印、复制电子文献时，收货人必须重新复印他人的承诺书，并签署转发使不得。第二十三条废弃制度部门内所有与保密项目工程有关的文件一个月定期整理一次，不需要的资料和不值得保留的资料集中登记内容、数量，汇报管理引导者的批准，统一销毁，销毁记录档案化进行审查。第二十四条监督检查制度定期自检，发现问题后立即纠正。定期相互检查，指出问题，共同改善。部门验收，出具验收记录备案。第25条训练及上岗制度

7、1所有知情人员必须提交身份证复印件和一寸注册摄影图片备案并签订个人保密协议。2其他事项服从公司的相关保密制度。姓性别出生日期民族籍贯文化程度政治面貌参加工作时间入现单位时间现在的工作岗位职务(职称)有无犯罪记录有无无有无通行通讯端口和绿卡无无职场的参与度制定涉密等级所在部门的意见经过审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意从事涉密工作。联系人签名：年月日暗中提意见联系人签名：年月日把领导小组的意见保密联系人签名：年月日职场的意见盖章：年月日附件一：秘密教育训练记录表职场的交涉密度：分为绝密、秘密、秘密制定涉密等级：分为“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”附件二：秘密教育训练记录

8、表时间组织单位地点进修的时候参加者范围参加者人数教育方式记者教育训练内容由负责人签名时间序列号姓时间序列号姓时间序数姓时间012039022140032241042342052443062544072645082746092847102948113049123150133251143352153453163554173655183756193857附件三：工作人员保密承诺书机密承诺书本主儿了解保密法律规范制度，知道应承担的保密义务和法律责任。 本主儿确认同意，承担下列岗位保密责任，约定履行有关保密义务：一、认真遵守国家保密法律、法律规范和规章制度，履行保密义务二、不提供虚假私人信息，主动接受保

9、密审查三、不得以任何方式泄露接触知道的国家秘密和企业秘密四、公司全部未公开的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调查和统一信息、技术文件(包括技术方案)、公司工商管理文件、会议内容等是企业机密，本主儿有责任保守这个秘密无论本主儿在任期间或离职后，任何机密信息不得向公司以外的任何组织和个人披露，或者未经公司书面行政许可不得将机密信息用于任何不正当目的。有些具体内容不清楚公司的秘密时，本主儿可委托公司主管项目的上级管理者鉴定其性质五、公司所有书面和电子材料、培训材料、公司有知识资产权，本主儿未经授权，不能对外传播六、本主儿在职务上取得的商业和技术信息等研究成果，权益归公司所有七、包括

10、任何公司财产、适用于本主儿的办公桌、保管箱、书架，以及公司设备内储存的电子资料(无论是谁制作的)，均属于公司，属于公司，本主儿没有所有权和隐私权。 必要时，公司有权进行调查和安排八、本主儿在公司任职期间，上述机密资料均只能由本主儿在公司授权职责范围内使用。 下列两种情况中，一种情况发生时，本主儿应立即向公司交付所有属于本主儿保管或处理范围的机密资料原件及复印件。(1)任何时候，公司都会提出这项要求(二)本主儿离职时。交付上述机密资料后，本主儿不保留任何这些个资料的原件和复印件九、本主儿应外部邀请进行会议、讨论、交流或授课时，本主儿应事先征求上级引导者的同意，就有关公司业务的重要内容征求上级意见

11、十、本主儿未经公司审批，不得擅自发表未公开内容的文章、萩作十一、发现违反国家安全和秘密泄露的行为，立即向本公司报告十二、出港时自行接受脱密期管理，签订秘密承诺书本主儿已阅读、理解并同意本承诺书的所有条款，若本主儿违反约定，将自愿承担有关责任和法律后果。承诺者签名：日期：附件四：保密工作的自我检查表部门名称：自我检查人：自我检查时间：类别序列号检查内容情况记录是否涉密文件资料1发放、传阅、收货登记是否完整2打印登记是否详细3机密复印件的批准、注册是否详细4机密数据销毁批准是否完整计算机和可移除泡沫经济介质5是否存在与非干涉机密修正计算机干涉、标识牌机密级的文件，网络机是否存在机密信息6是否定期升

12、级计算机系统修补程序和反病毒软件，并进行全面检查7机密计算机是否正确设置了安全的u盘报警信息8外出时随身携带的携带型电脑和手机媒体的承认登记手续是否完备9涉密计算机的使用频率高吗？ (没怎么使用。 为什么？ 中所述)10密集计算机是否重新安装了操作系统自我评价附件五：部门保密问题检查表部门季度保密业务监督检查表(_年度第_季度)被检查部门：检查组成员姓名部门职务检查内容是否存在的问题业务工作和保密工作及订划、同安排、同检查、同总结、同奖惩是否实现对知情人员的申报、规定、教育、培训、监督、审查、奖惩等是否符合保密管理制度部门是否创建秘密职业登记表，秘密职业登记表是否与实际一致机密运营商的创建、收发、送达、借用、使用、复制、保存、处置、控制的谅解范围、机密品管理等是否符合保密管理制度是否制作部门信息设备总帐，信息设备总帐是否与实际一致信息设备及存储媒体的显示、责任者、操作使用、外出携带、维护、处置等是否适合保密管理制度涉密部门和涉密人员每月是否进行保密自检，对保密检查中发现的问题提出书面整改要求，监督整改执行情况是否按规定及时报告泄漏事件，是否按规定对泄漏事件采取纠正措施，是否按规定调查相关事件是否将保密责任的执行情况纳入季度绩效考评，对保密工作的先进和个人进行表彰奖励，对违反纪律的行为是否进行处罚，以及是否执行保密问责制在