充值机管理软件说明书

1、充 值 机 管 理 软 件使用说明书目录一、系统简介3二、系统结构4三、运行环境4四、软件安装5五、软件操作95.1、建立基本资料95.2、发卡充值操作135.3、管理卡操作145.4、费率卡操作：165.5、节能卡操作：205.6、退卡、挂失卡操作215.7、限额卡处理235.8、小额转帐245.9、报表查询25附件25一、系统简介随着IC卡应用技术的成熟，使用IC卡收费已越来越普及，各种收费场所正逐步采用IC卡收费。本公司顺应市场需求，推出“水管家”和“卡诚”品牌，获得众多用户的青睐，为适应日益变化的用户需求和硬件技术的飞速发展，本公司在原来充值管理软件V803版的基础上，开发并且完善了使

2、用最新软件技术和数据库技术的新版本充值管理软件V905脱机版；使其功能更加完善，性能更加稳定。 新版本充值管理软件V905脱机版在保持了原脱机版本强大功能的同时，致力于数据安全和稳定性,方便性，智能性的大幅度提高，将用户在使用过程中可能出现的误操作和系统因为外部运行环境的变化而造成的错误降低到最小，从而降低客户的风险，提高客户的管理效益，新版软件系统在软件的易用性和可操作性也进行了大幅改善，可以脱机设置控水器的工作方式、数据采集、卡挂失、卡解挂等等。 为了更深入的了解本系统，请细读此说明书，它详细介绍了系统的软件的安装、设置、操作等。欢迎您使用充值管理软件V905脱机版！对于您给我们的支持和帮

3、助，在此表示真诚的谢意！二、系统结构操作员在电脑上设置管理卡、挂失卡、消费卡、的相关参数，控水器就会按照操作员所设置的模式进行工作三、运行环境运行环境：Windows 2000,windows XP, Windows 2003。 分辩率：1024*768 系统最低配置：CPU：Pentium III，内存：128M 硬盘：5G建议系统配置：CPU：pentiumIII，内存：512M 硬盘：10G使用数据库：Microsoft Office Access 2000。四、软件安装在安装本系统前请确认用户端是否安装了数据库，以确保本系统的正常运行。将本公司附送的安装光盘放入光驱，并打开，运行，如下

4、图：点击， 出现下图选择安装程序语言选定后点点击，接着弹出以下窗口填写好姓名和组织（随便填写），再点击，如下图：接着点击，弹出以下窗口再点接着弹出如下窗口点击最后点击即可。接着双击桌面上。五、软件操作5.1、建立基本资料打开软件，登陆用户名为：admin 密码为：1更改软件登陆密码 选择“登陆”选择“更改密码”出现以下界面输入“新密码和再次确认”点“确定”即可设置“手动备份路径”在“系统维护”选择“操作员管理”出现如下界面：以上可设置数据备份路径、更改卡片扇区、添加用户、设置用户权限。根据“数据备份路径”查看备份文件如下图系统维护部门管理：打开部门管理窗口，如下：填写部门编号（不能重复，是唯一

5、的）、部门名称和说明，再点击，添加成后会显示在左上角。如下图：添加机器号在“系统维护”里面选择“机器管理”。出现以下界面点击即可。接下来我们就进行充值操作。5.2、发卡充值操作打开软件，如下图：将一张空白的IC水卡放在充值机的感应区，如下图显示：请注意左下角的提示：如果提示，则说明通讯不成功或是IC卡有问题，请先检测通讯或者更换一张IC卡。如果再不行，请与厂家联系。然后在卡号栏填入卡号（必须是唯一的，必填）或其它信息。然后在处填入本次充值金额（不能为零，最小为1元，最大为655元，且卡累计充值金额也不能超过655元），再点按钮即可。（如下图）注：如充值过程中因操作失误或是充值金额过多导致“充值

6、”按钮为灰色（不可用状态），请将软件重起即可。 如充值过多或是想清零，请输入相应的负数充值以抵消。5.3、管理卡操作管理卡是用来设置水控器的费率、机号、出水模式等参数的设置和修改。点击或如下图：将管理卡放在充值区的感应区，点击读卡：如下图如果是系统的管理卡会提示，然后填写相关的参数。说明如下：机器版本选择默认为V703。收费模式：计时（收费单位以时间计算，时间范围为：1-255秒），金额单位为分（1-255）。 计流量：（收费单位以升计算，范围为：1-255升），金额单位为分（1-255）。 用作功能卡：不需要打；打上管理卡不具有设置或修改费率的功能。 刷卡时修改费率：即在水控器上刷管理卡时修

7、改费费，打上。 单水龙头模式：一个水控器控制一个水龙头。 多水龙头模式：一个水控器控制2-4个水龙头。 设置控水器号：不需要打（功能说明在末尾）。 允许更改脉冲数：打上，一般为30，带表盘的则为1。 每日最大消费限制：先选择相应的消费限制，然后填写限制多少。三个限制只有一个起作用，其实的请填定为0。 允许校对时间：在控水器上刷管理卡时将管理卡内的时间写在控水器上。第一次使用请打上。 控水器组号：在需要设置时打（功能说明在末尾）。 长出水模式：刷卡时出水，把卡拿开停水。 定值模式：刷卡时出水，可将卡拿开，并流出一个单位的水。 冷水免收费模式：全部填0表示功能不启用该功能；例如设置为：表示控水器在

8、180分钟没人刷卡使用时免费流10秒钟的冷水。设定好所有的参数后，再点击，然后将管理卡在每一台控水器上刷一遍。（注：将管理卡放在控水器的感应区，控水器的显示屏会一直的闪动，这是在写数据进去，等到显示屏不闪了，并显示你所设定的费率时即可）5.4、费率卡操作：费率卡用于设置控水器的费率、最低消费、每次最低充值、卡中最大金额以及根据消费时间不同收费不同，同时还可以设置不同的卡类型等。点击或如下图将费率卡放在充值区的感应区，点击读卡：如下图如果读卡成功操作结果，然后根据机器类型选择费率卡参数的设置。说明：将设置过的费率卡在每台控水器上刷一遍，直到显示FL，表示费率卡信息被写入控水器。选择饮水机、控水器

9、则进入以下操作界面： 根据单水龙头模式：一个控水器控制一个水龙头。如有2-4个水龙头则需要设置多个水龙头费率。 多费率模式费率表，可设置7种卡类型，双击0出现如下界面： 以上根据实际情况进行设置 别名：对用户卡进行命名。 每次最低充值金额：打表示启用，并在后面输入限制的金额。 卡中最大金额：打表示启用，限制用户卡最大充值金额。 启用最低消费：打表示启用，并在后面输入最低扣费金额和使用时长。 详细表：根据不同的时间段可设置不同的费率。 然后点，最后点将设置的费率写入费率卡，如果写卡成功将提示：，即实现对费率卡的设置。选择然后双击卡类型0出现如下界面：以上阶梯收费根据实际情况进行设置l 别名：对用

10、户卡进行命名。l 每次最低充值金额：打表示启用，并在后面输入限制的金额。l 卡中最大金额：打表示启用，限制用户卡最大充值金额。l 详细表设置说明（如上图）说明：1 开始时间或流量为1结束时间或流量为10时扣费标准为10（秒或升）扣100分钱2开始时间或流量为10结束时间或流量为20时扣费标准为10（秒或升）扣150分钱3开始时间或流量为20结束时间或流量为30时扣费标准为10（秒或升）扣200分钱依次类推总共能设置7总阶梯收费l 正常扣费标准：（如上图）说明：当4、5、6、7四个阶段没设置时阶梯收费时就采用正常扣费10（秒或升）扣50分钱。选择投币器设置如下： 投币器是采用对硬币或卡进行识别消

11、费。刷卡扣费标准：是在投币器上进行IC卡的消费所采用的扣费标准。投币费率表：快速添加可设置最少币出水量和依次递增量，然后点，最后点将设置的费率信息写入到费率卡，写人成功将显示。5.5、节能卡操作：节能卡是在某个时间段让控水器处于节能状态，也就是不工作状态。点击或如下图：按段选择：可以直观的设置饮水机的加热或制冷的工作时间，打勾的为工作时间。M5：表示M5口的工作时间；M6：表示M6口的工作时间。（注：M5、M6是两个对外接口）手动分配：相当于“按段选择”的快捷操作，可以方便的按段添加工作时间。5.6、退卡、挂失卡操作 退卡操作打开充值窗口（如下图），将要退的卡放在充值机的感应区，再点击。再点“

12、是”。退卡后还可以再用。挂失卡操作打开充值窗口（如下图），在前打上，然后在卡号栏填上要挂失的卡号，再点：再点击OK。接着点击，将持失卡放在充值机感应区，（下图）在挂失卡号18处填入要挂失的卡号（注：一次最多可挂失8张卡），然后点击，再点（查询是否将挂失卡号写入挂失卡），然后将挂失卡拿到控水器上去刷直到显示“LOST”，表示在控水器上挂失成功；最后将挂失卡在软件里点击（将挂失卡号写入到数据库）此时将显示余额。（注：挂失的卡号不能再用，但挂失的卡找回来还可以再用，可写别的卡号）当余额显示为0：表示已挂失但未找回余额当余额显示为-1；表示已补卡当余额显示其他：表示已找回余额未补卡5.7、限额卡处理打

13、开出现如下界面：先读卡在使用次数处填入可是使用的次数（1255）次在金额/每次处填入一次要增长的金额（50000）元最后点写卡即可。5.8、小额转帐5.9、报表查询点击或点击菜单（如下图），选择相应的报表： 弹以下对话框：选择开始时间和结束时间，如不填卡号，则显示全部。选择相应的条件后点击即可。 附件单独功能说明设置控水器号作用：查看某台控水器的累积消费总额第一步：在软件内设置控水器号例如：设置100台控水器号如图：设置完成如下图：第二步：设置控水器号如图：先在软件管理卡设置里面进行操作如下图：注意：从1开始，当在第一台控水器上刷时自动将控水器设置为1号。 当在第二台控水器上刷时自动将控水器设置为2号，无需再在软件上面进行设置第三步：制作数据采集卡 注