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文档简介
1、教你怎样沟通,决定业绩的三方面,态度 知识 技巧,一个渴望成功的人必须掌握的三种技巧: 沟通技巧 管理技巧 团队协作技巧,你渴望成功吗?,沟通技巧,沟通测试,沟通概述 高效沟通三原则 沟通中的态度 有效沟通技巧 电话沟通技巧 怎样与上级、同级、下属沟通 与领导相处注意事项 经典沟通十五原则,主要内容介绍,主要内容一:沟通概述,沟通的定义 沟通的三大要素 沟通的两种方式 沟通的双向性 沟通的三个行为,什么是沟通?,沟通概述一,沟通的定义,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,沟通概述一,沟通的三大要素,要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情
2、感,沟通概述二,沟通的两种方式,语言的沟通 肢体语言的沟通,沟通概述三,方式一:语言的沟通渠道,沟通概述三,方式二:肢体语言的沟通渠道,沟通概述三,语言与肢体语言的区别:,语言:更擅长沟通的是信息; 肢体语言:更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。,沟通概述三,你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式?,沟通的双向性,你是否做到了双向沟通? 如何改进?,沟通概述四,沟通的三个行为,沟通概述五,主要内容二:高效沟通三原则,谈行为,不谈个性 明确沟通 积极聆听,原则一:谈行为,不谈个性,对事不对人 针对事件,分析原因,找出解决办法,不评价事情执行者个人怎么样。 在与人打交道,勿随便评价某某人及在
3、一个人面前评价另一个人的为人等。 提工作建议时,不要因为上司的决定不符合你的价值观,就去评价上司的为人,主题明确(最好是一个)。 主题的内容、资料齐全、有说明力。 思路与条理清晰:提出问题分析问题解决问题。,原则二:明确沟通,与领导打交道中的运用,选择恰当的时机提议 资料、讯息和数据极具说明力 质疑要有答案 简明扼要、重点突出 微笑、自信、不伤领导自尊。,小贴士,原则三:积极聆听,表演游戏,沟通中表情与沟通者的态度息息相关,态度决定行动。 在沟通中没有一个好的态度,是不可能有好的表情与语气的。,主要内容三:沟通中的态度,沟通中的态度,合作态度最有效的沟通态度,合作的态度,平等!双羸!,主要内容
4、四:有效沟通技巧,有效沟通的8点启示 沟通效果的来源 识别接受与抗拒 消除抗拒的技巧 回应话术,有效沟通的8点启示,有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛 沟通的方式不能一成不变 应给别人一些空间 沟通的意义决定于对方的回应 不要假设 直接对话,坦而言之 共同信念与共同价值是达到良好沟通的重要保证 坚持找出新的解决方法,沟通效果的来源,沟通效果的来源,沟通信息传递,识别接受与抗拒,消除抗拒的技巧,举例:你叫你一名下属去替你买咖啡,他不肯去,表现出抗拒。你怎么样来做? 以下是消除抗拒法的五个步骤,对应于每个步骤,提供了一个范例句子(说法),并说明了为什么这样做(意义)。,消除抗拒的技巧,回应话术的五
5、种方法,复述 感性回应 例同 隐喻 先跟后带,方法一:复述重复对方刚说过的话里的一些重要的文字,加上开场白。,例如:“我听到你说”、“你刚才说” “看看我是否听得清楚,你说”,作用: 1、可以使对方觉得你在乎他说的话; 2、使对方觉得你想很准确地明白他的意思; 3、使对方听清楚自己所说的话,以避免错误; 4、加强对方说话的肯定性,待之后重提时对方容易忆起; 5、给自己一点时间去做出更好的构思或者回答。,方法二:感性回应把对方说的话加上自己的感受再说出来。,例如:对方说:“吃早餐对身体很重要!” 你回应说:“是啊!我要吃饱了才开工的,身体暖暖的,做 事才有劲嘛!你说对吗?”,感性回应是把自己感受
6、提出来与对方分享,若对方接受,他也会与你分享他的感受。能够分享感受是一个人接受另一个人的表示。,方法三:例同把想对他说的话化为另一个的故事。,例如:“有一个朋友” “听说有一个.” “去年我在北京遇到”,假借另一个人的故事把内心的话说出来,会使对方完全感受不到威胁性或压力,对方因此会更易接受。,方法四:隐喻借用完全不同的角色和背景去含蓄地暗示一些你想表达的意思。,例如: 对方:“我太软弱了,所以觉得事事不如意”。 你回应:“你令我想到流水。流水很软弱,什么东西都能阻 断流水,但流水总能无孔不入,最终到达它应到达的地方。”,方法五:先跟后带 是先附和对方的观点,然后才带他去你想要他去的方向。,附
7、和对方说话的技巧可以有3种方式: 取同:把焦点放在对方说话中他与你一致的部份。 取异:把焦点放在对方说话中他与你不同的部份。 全部:先接受对方全部的话。,先跟后带举例,你说:“我认为吃早餐对健康很重要,所以我每天早上都吃两只鸡蛋。” 对方说:“鸡蛋的胆固醇太高,我的早餐决不会有鸡蛋。” 回应1(取同):“哦,原来你也有吃早餐的习惯,你是否觉得吃早餐对一天的工作有重要帮助呢?” 回应2(取异):“你觉得鸡蛋的胆固醇对身体不好,你当然不会以它作早餐了,那么,你的早餐吃什么呢?” 回应3(全部):不仅你这样说,我以前也是这样理解的,直到去年我才看到一篇科技新知的文章,发觉原来胆固醇中也有好坏之分,且
8、鸡蛋给我们的胆固醇好多过坏,鸡蛋中一些营养更是其他食物中很少能提供的呢!你有兴趣看一看这篇文章吗?”,主要内容五:电话沟通技巧,接听电话 拨打电话 转接电话 应对特殊事件电话,主要内容六:怎样与上级、同级、下属人员进行良好的沟通?,面对主管-? 面对同仁-? 面对部属-?,面对主管怎样与上司沟通,1、与上司相处 尊重上司、但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记 要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记 不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案 与上司意见相左时,应选对时机,不宜在上司忙急时 进行工作之中,应不断提出进行报告,报告是建立上下级关系的基础,2、挨上司骂要领
9、 工作挨骂,人之常情 表现出应有的气量,不要顶嘴,也不要可不在乎的样子 低头不语,偶而点头 辩论之前,先道歉“对不起” 众人前挨骂也在乎别人的想法 了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导 找人倾听对象倾诉一番,不要压在心中 上司不讲理时,这边听,那边出,心中想着快乐之事,但表面上装出反省的样子 次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜,面对主管怎样与上司沟通,1、与同事相处 尊重对方,不可自傲自满,不可凡事都自认为有一套 不讲同事的坏话 不可自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的角度想问题,少站在自己的角度想问题 别人不肯与自己合作,是因为自己先不与别人合
10、作,面对同仁怎样与同级人员沟通,2、与同事合作五大原则 同事不会有错 如果同事有错,一定是我看错 如果不是我看错,也一定是因为我的错,才造成同事的错 总之同事不会有错 只要认为同事不会错,与同事相处一定很不错,面对同仁怎样与同级人员沟通,1、与下属相处 讲话不可太快,一句一句讲清楚 讲话不可太长,不可哆嗦,不可一再重复 讲话不可太抽象,重点要加强,声音有高低 2、倾听的艺术 少讲多听,不可打断对方讲话,轻松点,不要让对方有压力 认真听,不可不耐烦,站在对方立场想 控制情绪,保持冷静 不争论,不批评 多发问,表示认真在听,面对部属怎样与下属沟通,3、如何责骂 责骂什么事情要明确指出 把事情搞清楚
11、后再责骂 不可当众人之面责骂人 只就事论事,不搞人身攻击 不可骂粗话,不可伤人自尊心 暴怒时最好不要责骂下属,面对部属怎样与下属沟通,主要内容七:与领导相处注意事项,与领导相处的六大忌讳 向领导请示与汇报的技巧 怎样获得上级的赏识,与领导相处的六大忌讳,不要冲撞上级 不要顾上不顾下 不要唯唯诺诺 不要恃才傲物 不要过于亲密 不要过于疏远,向领导请示与汇报的技巧,聆听命令 探讨可行性 拟订工作计划 及时汇报(过程中) 完成后汇报,怎样获得上级的赏识,了解上级 主动与上级进行沟通 把自己的优点展示出来 抓住关键时刻解决一些问题 把上级不愿或不便承担的事情接过来 坚决执行上级的决定,主要内容八:经典沟通十五原则,经典沟通原则之-,原则一:讲出来 原则二:不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。 原则三:互相尊重 原则四:绝不口出恶言 原则五:不说不该说的话 原则六:情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定的时候 原则七:理性的沟通、不理性不
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