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文档简介

1、5w2H法培训教材,提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。 创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力。 在日常工作中常常有人对我们提出:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How);多少(How much)。这就构成了5W2H法的总框架,前言,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。 对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。 所以:从根本上说,学会发明或设计首先要学会提问,

2、善于提问。,前言,阻碍提问的因素 一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜; 二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。 如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。,1、5W2H分析法含义 来源以及作用 内含 扩展含义 2、5W2H分析法实际案例分析,来源以及作用:,5W2H分析法含义,5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创,简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也

3、有助于弥补考虑问题的疏漏。,发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。,5W2H的内含:,1、时间 2、地点 3、人物 4、是什么 5、为什么 6、怎样做 7、做多少、需要多少钱做,当然,在不同领域中,人们赋予5W2H的具体含义是不一样的。,5W2H扩展义:,1、W:what 做什么工作内容? 扩展含义:要做什么; 做准备什么; 需要协助什么; 要预防什么; 什么,2、W:when什么时间做,什么时间完成? 扩展含义:什么时间开始; 什么时间结束; 什么时间是关键节点; 什么时间,5

4、W2H扩展含义:,3、W:where 在哪做?从何处开始做? 扩展含义:在什么地方做; 从什么地方开始做; 到什么地方结束; 什么地方,4、W:why 为什么做?目的是什么? 扩展含义:为什么要做; -是否可省去? 为什么要这样做; -是否有其他方法更简单 为什么出现这样的结果; -为了今后工作少犯同样的错误,5W2H扩展含义:,5、W:who 谁? 扩展含义:由谁来做; 由谁来主管; 由谁来监督; 由谁来协助; 由谁,6、H:how 怎么做? 扩展含义:过程怎么监控; 怎么提高效率; 怎么实施; 怎么,5W2H扩展含义:,7、H:how much 做多少?花费多少? 扩展含义:要做多少; 要

5、花费多少费用; 量化的目标是什么; 节约多少; ,WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? WHO谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? WHEN何时?什么时间完成?什么时机最适宜? WHERE何处?在哪里做?从哪里入手? WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? HOW 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? HOW MUCH多少?做到什么程度?费用产出水平如何?,5W2H含义综合:,5w2H 28问提升(5w法),总结,5W2H法是一种调查研究和思考问题的办法。 5W2H法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。 以后做任何工作和事都可以

6、采用5W2H方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。在工作汇报上也可以使用5W2H方法,既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。,例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。” WHO(执行者)- WHAT(做什么)- HOW(怎么做)- WHEN(时间)- WHERE(地点)- HOW MANY(工作量)- WHY(为什么)- 讨论:请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进 行划分,体会该方法 所传递的重点。,案例一,WHO(执行者)-张小姐 WHAT(做

7、什么)-调查报告 HOW(怎么做)-复印品质好的副本 WHEN(时间)-下班前 WHERE(地点)-总经理室 HOW MANY(工作量)-2份 WHY(为什么)-要给客户做参考,案例一(参考答案),案例二,要求7月16日打50尺红色绒面交客户 (7月3日通知),按照5w2H制定计划,WHAT(做什么) :打红色样板,7月16日完成 WHY (为什么) :按照客户要求,有大货要下 WHEN (时间) :按照要求在7月3日与7月16日之间完成(对照工艺路线,看是否可能,是否有其他任务同时执行) WHERE (地点) :在公司的实验室做,用1号实验转鼓。 WHO (执行者) :由小何负责,小王协助。 HOW (怎么做) :选择1号工艺路线,小王负责称料,看鼓,小何负责调色,对板,选择蓝皮(

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