项目管理使用软件Porject使用手册

1、项目2007进度计划跟踪、课程概要、1、比较标准的保存2、更新塔斯克3、进度线4、创建指示灯5、多个比较标准的保存6、多项摘要管理7、通讯端口和评审8、筛选和分组、1、比较标准的保存、 比较标准的概念是保存比较标准的时间节点比较标准的步骤比较标准审查，比较标准的概念，比较标准是基本的参照点的定径套，设定这些个的点，在完成并优化原来的项目工程计划时记录那个计划。 如果项目工程仍在进行中，则可以设置附加比较标准(每个项目工程可设置总1.1 )来衡量计划更改。 比较标准包括工期、开始时间、完成时间、成本、资源信息。 保存比较标准的时间节点是在完成项目工程计划并执行项目工程之前(注意不要在项目工程计划

2、过程中保存比较标准)，第二个是在项目工程调整后重新开始执行之前。 (请注意，在保存新的比较基准计划时，请务必将原始基准保存在其它比较基准字段中，以便以后查看。) 要保存比较标准，请从“工具”菜单中喀呖声“跟踪”，然后选择“保存比较标准”。 在“保存比较标准”对话计程仪框中，确保选择了“比较标准”。 在“范围”选项中，确保选择了“整个项目工程”。 喀呖声“确定”按钮。 确认比较基准。 一是查看“甘特图跟踪”；二是查看“比较基准表”；三是添加比较基准结构域。 二、塔斯克更新、三、进度线、插入进度线的方法用当前进度线分析问题、插入进度线的方法、添加进度线后的跟踪甘特图、摘要塔斯克进度的摘要塔斯克：有

3、子塔斯克的塔斯克被称为摘要塔斯克， 在跟踪甘特图中摘要塔斯克的进度摘要塔斯克的进度计算原理摘要塔斯克的进度=摘要塔斯克的“工期”*摘要塔斯克“完成率”摘要塔斯克“完成率”=实际工期/各子塔斯克的工期之和、进度线的意思、进度线是反映项目进度状况的状态线，是基于设定日期构建的垂线。 这将导致每个塔斯克的进度，如果塔斯克完成的进度点位于进度线的左侧，则表明进度晚于当前计划。如果塔斯克完成的进度点位于进度线的右侧，则表明进度早于当前计划。 如果进度线垂直，则表示实际计划与比较主计划之间的偏差不大。 四、建立指示灯，保存五、多个比较标准，项目工程跟踪一定时间后，当前计划可能比原计划有较大偏差，此时，原比

4、较标准可能无效，需要重新设定可跟踪的比较标准。 Project可以存储最大1.1的比较标准结构域。 可以理解为存储空间，项目有很多结构域。 每个比较基准都包含多个结构域。 例如，比较基准1包含比较基准1开始时间、比较基准1完成时间、比较基准1工期等。 如何保存多个比较标准？ 如何实现当前计划与多个比较标准的比较？保存多个比较标准的流程，区分“三个计划”时间，“当前计划”:对应的结构域为“工期”、“开始时间”、“完成时间”。 “现在的计划”是动态的，可以理解为“正在现在进行时”。 比较基准计划：对应的结构域为“比较基准工期”、比较基准开始时间为“比较基准完成时间”，可以理解为“过去的未来”。 比

5、较基准1计划：对应的结构域为“比较基准1工期”、比较基准1开始时间、“比较基准1完成时间”。 实际计划：对应的结构域是“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”，可以理解为“现在完成的时候”。转换目前计划与实际计划:如果目前计划未导入，则实际计划的值为零如果目前计划已导入，即实际工期、实际开始时间或实际完成时间已输入，则目前计划为实际计划 六、多项集中管理，制作主项目工程文件插入多个子项目工程文件建立项目工程之间的关联，制作新的主项目工程文件，在主项目工程文件插入子项目工程，插入两个子项目工程文件后的甘特图， 建立了两个子项目工程之间的关联，“开发手续”项目工程的塔斯克“工程施工许可证”

6、自动插入“工程建设”项目工程，用灰色表示，灰色表示此塔斯克在此不可编辑。主项目工程与子项目工程的信息同步，在“主项目工程”文件中更改了塔斯克后保存主项目工程文件时，project会询问是否同步更新“子项目工程”文件。 同样，在对子项目工程文件进行更改后保存子项目工程文件时，project会询问是否同步更新“主项目工程”文件。 多项目工程集成管理的优点是，在建立总目标要求的情况下，项目工程的各参加者(或部门)分别制定不同项目工程的计划。 项目总监或主管部门综合平衡计划，整合各项目工程最终形成主要项目工程计划。 项目工程各参加者之间存在着界面和工作联系，体现了部门和跨工作团队合作。 参加项目工程人

7、员责任明确，减少部门间责任不明确造成的相互责任现象。 与会者将在统一计划中开展工作合作，发挥各自的力量，共同保证项目工程的完成。 项目工程主管部门可以及时得到各项资料，取得整个项目工程的资源、进度和投资进展。七、报告通讯端口和视图、报告通讯端口类型按照通讯端口的一般视图和表进行分组，报告通讯端口类型、当前操作成本工作分配摘要报告通讯端口类型、报告通讯端口类型-客制化报告和视图，缺省视图格式不能满足您的需要，请自定义视图在定义视图之前，必须定义视图所需的“表格”。 如何客制化进度跟踪甘特图示例：表要求：显示塔斯克名称、id号、状态标记、比较基准工期、比较基准开始时间、比较基准完成时间、实际工期、

8、实际开始时间、实际完成时间的字段。 第一步：客制化表，然后选择【视图】【表】【其他表】，将显示以下对话框计程仪：第一步：客制化表，新建表：在将表名定义为“名称”的“网络域名”下，选择要显示的网络域名完成后喀呖声“确定”。显示自定义表格，步骤2 :客制化自定义视图，选择【视图】【其他视图】，显示【其他视图】对话框计程仪：步骤2 :自定义视图，新建视图：用“名称”选项客制化视图名称； 在“屏幕”选项中，客制化要查看的图在“表”选项中，选择先前定义的进度跟踪表。 完成后喀呖声“确定”。显示自定义视图、可视通讯端口、可视通讯端口是project 2007的新功能。1、选择适当的记录通讯端口2、喀呖声ok、常用视图和表的组合、“甘特图”-“项目”表甘特图的跟踪：“差异”、“跟踪”、“成本”表资源工作表视图多比较标准甘特图，8、筛选和分组、 筛选方法【项目】【筛选】常用的筛选类型里程碑的日期范围未完成的塔斯克，将自动筛选其他所有的塔斯克，在日期范围内进行筛选。 可以按、网络域名进行过滤。 按“资源名称”过滤，按资源过滤的结果。其他过滤器、解除过滤器，选择过滤器后，当前视图中显示的计划信息的知识满足过滤器条件的内容，不显示不满足条件的信息。返回反映所有信息的页面时，选择菜单【项目】【过滤器】【所有塔斯克】。 分组方法【项目工程】【分组依据】分组类