excel使用技巧基础

1、EXCEL 使用技巧基础,一、EXCEL基本使用技巧 数据录入技巧 表格挪动 打印 查找与替换 数据排序 二、绘制商务风格的表格,一、EXCEL基本使用技巧,1、数据录入技巧,减少无用击键次数 横着录入Tab、Tab之后enter；竖着录入，先选中整个要录入数据的表格，然后enter、enter。 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据 批量录入，先选中，然后再编辑中输入要填写的内容，ctrl+enter,2、表格挪动,插入空白单元格： 选择上一个格子，鼠标在右下角，shift按住左键往下拉即可；（=剪切粘贴？）； 插入多行多列： 先选中要插入的行数列数 转换行列次序： 先选中，鼠标挪到边框线上，

2、出现十字架，按住shift，左键拖动要移动的列或者行即可 反转表格： Ctrl+A选中所有要转换的区域，ctrl+C后，右键+选择性黏贴，选择转置即可。,3、打印,打印整个工作簿、打印部分工作表、打印工作表中的某些区域、打印特定页面 设置打印标题行、标题列（页面布局-打印标题） 在同一页上打印不连续的区域（三个sheet）： 新建一个sheet，所有要打印的区域通过照相机拍在一起。照相机设置：工具栏右键-自定义功能区-所有命令找到照相机添加到右边-确定即可,4、查找与替换,精确查找： Ctrl+F-选项-单元格匹配（找3） 根据值查找，而不是公式： Ctrl+F-选项-值（找45） 高级模糊查

3、找（通配符）： *：表示无数个数；？：代表一个数字（找?11） 格式查找，要找到特定格式的东西进行进一步编辑： Ctrl+F-格式-从单元格选择格式；（ps：格式也可以替换）,Ctrl+F（模糊查找）,5、数据排序,简单排序： 先选好要排序的表格：数据-主要关键字（按照优先级进行选择） 按照行来排序： 数据-排序-选项-按照行来排列 特殊排序： 数据-排序-次序-自定义次序,二、绘制商务风格的表格,二、绘制商务风格的表格,商务图表制作核心理念和方法 突破 Excel 的图表类型 突破 Excel 的图表元素 布局与细节,1、突破 Excel 的图表类型,1、选中数据做折线图1 2、再添加数据添

4、入图表中（右键-添加，连续添加2次，再右键-更改图标类型-选择柱状图） 3、选择折线图，右键-选择数据系列格式-添加次坐标轴 4、右键-设置坐标轴格式-位置坐标轴在刻度线上 5、删除两边纵坐标轴，设置网格线格式，添加表头,1、突破 Excel 的图表类型,含加粗边缘面积图绘制方法 1、选中数据做折线图1 2、再添加数据添入图表中（右键-添加） 3、更改红线为 面积 图（右键-更改图标类型） 4、设置面积图渐变颜色、折线图颜色 5、右键-设置坐标轴格式-位置坐标轴在刻度线上 6、删除两边纵坐标轴，设置网格线格式，添加表头 (注意：最开始要做两个 line 图，而不能两个 area 图),2、突破

5、 Excel 的图表元素,1、将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键 - 设置数据系列格式 - 次坐标轴 2、删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线（右键-设置坐标轴格式-线条颜色-无线条），得到这样一张图 3、下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住 Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，可以仅限定于Excel的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15： 4、选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Exc

6、el行距和列宽时，图表就不会随之而动。 5、调节 715 行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节 O 列和 U 列列宽，使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U 列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了 6、随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如 M7，按键盘的 键，移动到 N7，然后按住 Shift，再按 键或 键调节即可，选中后进行单元格填充。）,布局与细节,一般完整的图表可以分为 5 个部分：主标题区、副标

7、题区、图例图、绘图区、脚注区。 标题区非常突出，占到整个图表面积 1/3 以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。 竖向构图方式 使用更为简洁醒目的字体图表和表格的数字中使用Arial字体、810磅大小，中文使用黑体,3、布局与细节,布局要点,脚注区写上数据来源 图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或 * 等进行标记，在脚注区说明 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额(或 100%) 简洁的坐标轴标签：如 2003、04、05 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化 其他：去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡灰色予以弱化， bar间距小于 bar 宽度，饼图分