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文档简介

1、文书与档案管理,关于本课程,一、介绍文书与档案管理的历史与现状，并阐释其基本理论,二、掌握文书与档案管理的一般方法和技术,三、熟练的从事文书和档案管理工作,关于你们,课前预习、课后复习，按时完成好相关作业；注重理论结合实践。,按时上课、不迟到早退、不无故缺课,关于我,文书,档案管理,课程核心,July 9, 2020,7,历史中的“文书“,July 9, 2020,8,现如今的“文书“,公务文书,私人文书,档案的发展,目录/Contents,第一节 认识文书与档案,一、文书的含义,国家机关、事业单位和其他社会组织在社会实践活动中，为了一定的目的而形成的具有特定格式，用以处理各种事务，沟通各种关

2、系而行形成的所有文字材料的总称。,公务文书,私人文书,二、公文的特点,辨析“文件”、“公文”、“文书”三个概念,文书：主要作为所有公文材料的总称，它是一个集合概念，如。文书材料、文书工作、文书处理等；除作为文字材料的含义以外，文书也可以指一种职业或职务的名称。另外，文书还包括私人文书，私人文书不能与公文通用，只有限公文范围内的文书才可以与公文通用。 公文：所有在公务活动中形成的文字材料都可以叫公文，如：介绍信、便函、会议记录等。 文件：有时可以泛指文件材料的总称，如：文件材料、学习文件。有时特指上级机关的重要来文，如“红头文件”。另外，单份文件通常称为文件。一般来说，文件包括的范围比较狭窄，主要是指上级机关下发的具有重要执行作用的文件种类。,公文由法定作者制发,公文具有法定权威性和现行效用,公文具有规范的体式和特定的处理程序,第一节 认识文书与档案,二、档案的含义,档案是机关组织和个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来的对日后工作有一定查考利用价值的文字、图表、照片、声像及其他各种方式和载体的记录材料。,原始记录性,价值效益性,记录方式和载体具有多样性,二、档案的类型,科学技术档案,文书档案,专业档案,第一节 认识文书与档案,三、文书与档案的相互关系,联系,功用相同,物质载体相同,性质不同,形式不同,内容和格式相同,互为条件,区别,目的和作用不同,发

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