项目计划培训

1、项目计划管理培训 2017.4.16,一、项目计划管理的介绍,二、项目计划编制流程,三、项目计划编制工具,四、项目计划进度的跟踪、反馈,五、各专业工程师应起的作用,培训目的,培训目的： 了解项目计划管理的意义； 了解项目计划编制软件； 了解项目总体计划的编制过程、进度跟踪、分析； 了解项目进度落后的应对措施； 了解各专业岗位在计划中应该发挥的作用； 项目计划管理的理解,项目计划管理的介绍,一、项目计划管理 1 ）项目计划管理的意义： 项目计划管理就是项目计划的编制、执行、调整、考核的过程。它是用计划来组织，指导和调节项目各经营管理活动的总称。项目在项目计划的指导下，根据项目需求及项目内外环境和

2、条件变化并结合长远和当前的发展需要，合理地利用人力、物力和财力资源，组织筹划该项目的活动，以达到预期的目标和经济效益。项目计划工作是一个指导性、科学性、预见性很强的管理活动，但同时又是一项复杂而又困难的工作。 2 ）项目计划管理的主要工作： 项目管理主要围绕三个方面：时间、成本和质量。 时间就是指项目的计划管理；按照定义，广泛的计划管理应包含项目的各个环节：工作计划、 人员组织计划、设备采购供应计划、其他资源供应计划、变更控制计划、进度计划、成本投资计划、文件控制计划以及支持计划等； 目前我们主要做的是进度计划、设计计划、采办计划，施工计划及人力，设备资源计划等。,项目计划编制流程,二、1）项

3、目计划编制流程及依据 计划是指导企业未来行动的蓝图，它规定了企业未来的目标以及实现通向目标的道路。生产计划则从生产领域规定企业在未来一定时间内的目标和任务，如品质、质量、数量、进度等，指导企业的生产运作活动，以实现企业总体经营目标。,项目计划编制流程,下图表示了制造企业生产计划的体系结构及其各组成部分的相互关系。人们习惯称长期计划（若干年）为生产战略计划或生产规划，称中期计划（半年到两年，一般以年度计划形式出现）为生产计划，称短期计划（数周到几个月）为作业计划。企业的生产计划通常由长期计划、中期计划、短期计划三个层次组成。制造业的生产计划主要包括两种：综合计划和主生产进度计划。主生产进度计划是

4、编制生产作业计划依据。编制计划时要考虑计划生产能力和查定生产能力（通过查定重新确定的实际生产能力） 注：确定生产能力时不考虑劳动力不足或物资供应中断的情况。,项目计划编制流程,项目计划编制流程,2）目前公司项目计划管理体系的要求： 项目合同签订后，根据合同中的要求（一般会提供关键里程碑节点的时间要求），计划工程师制定三级计划并报业主方批准；根据正式下发的三级计划，采办、技术部门协调员及建造各专业工程师制定四级计划，施工车间根据四级计划制定详细的五级建造计划，有必要时施工班组将进行每天施工工作计划的排定。,我们应该考虑的问题： 生产计划是建立在综合平衡基础上的，产能不足时可以外协转包（增加成本和

5、质量风险）。我们属于订单式项目生产，生产进度的安排一般按照合同规定的交货期往前推算，交货期不仅要考虑从下料到出货之间的制造时间，还要考虑设计、工艺准备、采办的时间。主生产计划是在信息不全情况下编制的，实际情况与预测有差异，生产能力也会变动，所以建造过程中主计划修改是难免的。力求近期进度安排更加符合实际，远期粗略。,项目计划编制流程,3）项目计划编制流程1、 项目计划编制的一般流程和步骤：明确计划目标（主要指合同中规定的里程碑点），收集相应的数据资料（合同、图纸、规格书中出现的相关专业、吨位、时间、工艺、特殊要求等），将项目分解为若干作业（EPS-WBS-ACTIVITY），分析作业间逻辑关系，

6、确定各作业所需的时间（粗略的估算）与其他资源数量（劳动力、关键的设备、场地）并编制作业明细表/详情表（我们一般编制wbs表格，作业需要进一步细化），编制项目进度计划，输入P6或MS Project 软件，根据输入的结果找出项目的关键作业，利用非关键作业的时差，通过调整作业的起止日期进行资源平衡，优化计划。其中输入P6的第一步是建立EPS点，在公司所有项目结构中找到自己项目的位置，建立一个EPS点，进一步建立WBS，输入ACTIVITY.注： EPS：企业项目结构（Enterprise Project Structure） WBS：工作分解结构（Work Breakdown Structure）

7、,项目计划编制流程,2、计划编制过程中，我们应该做什么？ 理想的进度管理理念跟全面质量管理、安全管理的理念是一样的：全员、全面、全过程，计划不只是计划工程师的责任，是贯穿每个人工作过程的一项任务，不仅是项目组的责任，是每个部门，每个专业都应该关心的问题。,项目计划编制流程,理想状态下，接到合同或者说项目立项后，各专业工程师最主要的任务是阅读合同、图纸、规格书，了解工作范围，不重不漏的理出各自的工作项，并根据经验估算每项工作所需要的时间，这里需要澄清一点，专家经验法是一种很重要的方法，在没有历史数据的情况下，根据个人经验估算并不可耻，也不是毫无根据，虽然结果不那么准确，不那么靠谱，但是还是有其合

8、理性的。理出工作项后要给它们排一下顺序，计划中常用的逻辑关系FS，SF，SS，FF。其中FS是最常用的一种关系。 我们要做的是确定工作范围-列出工作项-估算活动时间-给处理意外预留时间。,项目计划编制流程,工序间的逻辑关系有两类，一类是硬性的一类是柔性的。强制性依赖关系是合同所要求的或工作本身的内在性质所决定的依赖关系。强制性依赖关系又称硬逻辑关系。两项活动间的硬逻辑关系是不能改变的。比如空中楼阁的故事侧面反映了那个人逻辑有问题，他只想要第三层楼，却不知道没有第一二层做基底，第三层无法依托。,项目计划编制流程,4）计划编制中逻辑分析、工序选择安排、优化的例子 1964年写华罗庚写的统筹方法平话

9、中举了个烧水泡茶的例子来讲解统筹法的应用，我也引用一下这个例子：“烧水泡茶”有五道工序：1、烧开水、2、洗茶壶、3、茶杯，4、拿茶叶、5、泡茶。其中烧开水、洗茶壶、茶杯，拿茶叶是泡茶的前提。各道工序用时表：烧开水15分，洗茶壶2分，洗茶杯1分，拿茶叶1分， 泡茶1分。 方法一：1、烧水；2、水烧开后，洗刷茶具，拿茶叶；3、沏茶。 方法二：1、烧水；2、烧水过程中，洗刷茶具，拿茶叶；3、水烧开后沏茶。 不同工序安排，时间不同： 甲：烧开水 同时 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶 甲： 16 分钟 乙：烧开水 之前 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶 乙： 20 分钟 丙：烧开水 之后 ，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶 丙

10、： 20 分钟,项目计划编制流程,烧水泡茶这个例子告诉我们哪些工序不可压缩，哪些可以压缩，计划中最常用的关键路径法即是指找出项目中的硬逻辑关系，它上面的活动不可压缩，其他非关键路径可以根据实际情况进行调整。,项目计划编制流程,项目计划编制工具,三.项目计划编制工具“工欲善其事，必先利其器。” 论语卫灵公 磨刀不误砍柴工。 这两句话都是强调准备工作的重要性，并且都拿“器”来说事，这说明“器”很重要，那“器”是什么呢？狭义的“器”是指工具。下面我们来看看计划编制过程中“器”有哪些，认识它们，利用它们，更好的完成我们的工作。,项目计划编制工具,1）常用的计划编制软件： 目前编制计划的主要软件有MS

11、Project（2007、2010、2016）、P5、P6（6.1/R8.2/16.2）。 计划编制软件是根据项目业主要求来选择的；目前行业中比较常用的有P6（公司现有16.2和R8.2两个版本），我们公司目前项目使用P6 R8.2，这个版本的软件主要强调公司级计划的整合作用，第一次引入了EPS（Enterprise Project Structures）的概念，从概念我们不难看出它的整体规划功能；P6是一个软件管理系统，一方面可以实现项目各级计划的编制、反馈，以及公司各项目计划的整合；另一方面可以实现项目管理的功能。P6是一款专业的计划管理软件。下面是一个EPS界面的截图。,项目计划编制工具

12、,项目计划编制工具,2）MS Project计划软件的相关信息： MS Project 版本更新较快，公司先后使用过2000、2002、2003、2007、2010、2016、365，软件功能随着版本的升级逐渐增多，可操作性逐渐增强，越来越多的满足不同行业和不同人群的使用要求；目前使用较多的是2010和2016两个版本；作为微软软件家族中的一员，其页面设计跟word, excel异曲同工，较为容易掌握。 其不足在于：当编制的计划中工作项超出一定的数量后，逻辑关系将不稳定，这就给大型项目的计划管理带来了难度，因此复杂的、大型项目一般不建议采用该软件。 目前海工制造行业中，大部分公司选择更为专业的

13、Primaverapri:mver进行编制，并在项目投标文件或合同中会明确这一要求。,项目计划编制工具,MS Project（2003版）操作页面：,项目计划编制工具,MS Project（2010版）操作页面：,项目计划编制工具,MS Project（2016版）操作页面：,项目计划编制工具,使用MS project软件编制计划的一般步骤： 项目基本参数设置（日历、工作时间、货币） 项目工作的安排与设定（工序、每项活动的持续时间） 项目工作分派与设定（人力设置） 项目成本设定与监控（费用科目） 优化所建立项目的信息（资源平衡） 项目任务分派与沟通协调（执行过程中） 在项目间建立更多检视方式（

14、关注项目间的相互影响） 项目报表制作（自动生成）,项目计划编制工具,3）Primavera计划软件的使用了解： Primavera 6.0（原P3、P3e/c）软件介绍：,项目计划编制工具,P3 项目计划操作界面（已经基本不用了）：,项目计划编制工具,P6 项目计划操作界面：,项目计划编制工具,在日常的计划编制中，采用Excel表格编制一个小小的计划也是一种简单方便的做法：,项目计划编制工具,介绍完了两款常用软件，我想强调一点，就跟写文章一样，采取什么样的形式不是最重要的，最重要的是立意、内容、思想。软件只是一个工具，做计划的思想，谋篇布局的规划才更重要。计划要做的工作是整体规划，重点突出，统

15、筹兼顾，过程控制，不断完善。好的计划给人以胸有成竹的底气！给我们以克服一切困难的勇气和信心！,计划进度的跟踪反馈,四、项目计划进度的跟踪与反馈 1）制定项目各级计划： 1 级计划-合同中规定的重大里程碑点，即里程碑计划。 2 级计划-协调性计划，涵盖项目所有专业层次的关键活动和里程碑点。 3 级计划-主控计划，以建造方案为基础，包括项目管理、设计、采办、业主供货、建造、机械完工、预调试、调试、交付等过程中的主要活动。3级计划还将提供显示逻辑关系和关键路径的网络图。 4 级计划-微控计划，比主控计划更详细的计划，工作分解详细到系统图纸、文件、每个设备、每个结构分部件、每个系统管线、电仪、每个系统

16、电缆等。所有活动建立在周执行基础上。 5 级计划-数据支持计划，工作分解到每一个零件、每一根管线、电缆清册中每一根电缆另一方面可以实现项目管理的功能；,计划进度的跟踪反馈,项目各级计划如下图所示：,计划进度的跟踪反馈,2）项目进度曲线、人力分布直方图 1. 进度曲线涉及到项目的权重分配；这关系到项目的收款（如果项目以进度收款）或是项目进度的统计； 现在项目的进度曲线如果从软件中导出，主要是根据各项工作的人工，在软件中可以选择不同时间，不同比例的分配；,计划进度的跟踪反馈,采办进度曲线,计划进度的跟踪反馈,施工进度曲线,计划进度的跟踪反馈,2.人力分布直方图,各专业工程师应起的作用,五、各专业工程师应起的作用 前面在计划编制、跟踪过程中对各专业计划工程师的职责也有所涉及，这里只简单的说两点。大家都知道项目管理重在沟通、协调、合作。很多问题的产生是因为缺乏有效的沟通，每个人只站在