浅析机电设备基础工作管理及方法

1、浅析机电设备基础工作管理及方法摘要：随着水利水电工程的不断发展，对于机电设备基础的管理也提出了更高的要求。本文将结合二滩水电开发有限公司在机电设备基础工作的实际情况，对机电设备基础工作管理及方法进行简单的讲述。关键词：机电设备；基础工作；管理方法Abstract:withthecontinuousdevelopmentofwaterconservancyandhydropowerengineeringformechanicalandelectricalequipmentfoundationmanagementalsoputforwardhigherrequest.Thisarticlewill

2、linkertanhydropowerdevelopmentco.,LTD.Inthemechanicalandelectricalequipmentfoundationworkintheactualsituation,themechanicalandelectricalequipmentfoundationworkmanagementandmethodsaresimpletells.Keywords:mechanicalandelectricalequipment,Foundationwork;Managementmethod中图分类号：G267文献标识码：A文章编号：二滩水电开发有限责任公

3、司（以下简称二滩水电公司）漫水湾设备物资转运站是锦屏一级、二级、官地以及雅砻江后续梯级开发水电工程的物资设备中转枢纽和信息中心，是目前国内同类型最大规模的转运站。机电设备办主要负责设备的接货准备、到货验收、设备储存、开箱检验、移交安装、备品备件挪用和专用工具借用等管理工作。一、二滩水电公司的机电设备管理的概述二滩水电公司的设备办担负着锦屏一级、二级和官地三个电站永久机电设备的转运和管理，设备到货量大，种类繁多，而管理人员大部分都是应届毕业生。这就使得机电设备的管理工作存在专业性不强、对设备不了解等问题。二滩水电公司的机电设备的供货商较多，很多厂家供货时所提供箱单与业主要求不符，给机电设备管理部

4、门带来极大不便；有些小厂家所提供货物清单与实际开箱清点货物数量不一致，存在很多缺件问题。二、机电设备管理工作的现状（一）供货商所提供的货源的问题二滩水电公司在与供货商签订合同后，所有合同的入库、开箱、出库、移交工作全部是由漫水湾转运站机电设备办来管理的。由于供货厂家众多，很多厂家供货时所提供箱单与业主要求不符，这就给机电设备管理部门带来极大不便。一些小厂家所提供的货物清单与实际开箱清点的货物数量不一致，甚至还存在很多缺件问题。（二）管理员在管理过程中的疏忽厂家按合同要求供货，当货物的接收完结时，管理人员对合同清理不够积极，厂家也不能积极配合管理人员对合同进行清理。设备办将所有合同到货划分为三组

5、：主机组、电气组、金结附属组。由于各个组内成员只负责其所管辖合同的到货开箱出库，导致员工之间不能够相互配合，“一个萝卜一个坑”式的管理模式已不能够适应机电设备管理的工作强度。由于安装商提货计划性不强，造成机电设备办出库移交计划性不强。（三）工作完成质量问题有些管理人员责任心不强，当天工作不能当天完成，造成相应的信息报表上报滞后，对设备办的工作造成不好的影响，同时还存在到货、验收、移交未按相应规定去完成的现象。三、机电设备的管理流程（一）接货准备供货商按其合同规定提交发货通知书，机电物资部在接到供货商的发货通知书后，及时通知监理、转运站管理单位和承包商，并提供发货通知书的有关资料。各单位按其合同

6、责任和义务进行接货准备工作，包括场地规划、人员和机具安排、卸车方案策划等。（二）设备到货验收及入库运抵转运站的设备由转运站管理单位负责接货，直接运至安装现场的设备由承包商负责接货。监理负责到货设备的验收组织工作，对到货设备进行外观检查和数量清点验收，业主、转运站管理单位或承包商、供货商（如果有）参加。如发现货损或缺件，机电物资部通知供货商，转运站管理单位一定要办理运输过程中货损、货缺记录手续。（三）设备储存和开箱检验转运站管理单位和承包商分别负责在转运站和安装现场设备的存放、保管和保养工作。监理根据安装进度组织设备的开箱检验，供货商、业主、转运站管理单位或承包商参加。开箱检验完成后，转运站管理

7、单位填写设备开箱检验表，并将装箱清单作为依据一起装订成册，签字后分发各单位。转运站管理单位负责开箱过程中的随箱资料（图纸、设备安装说明书等）的收集和登记造册，交机电物资部分发和归档。转运站管理单位应对在转运站和安装现场开箱后的设备进行监理。（四）设备移交安装安装现场交货的设备，在现场开箱验收后，直接办理开箱和出库手续，移交给承包商。转运站储存的设备，在安装使用时，由承包商办理申请手续，由转运站管理单位办理出库移交手续并发货。（五）备品备件的挪用安装、调试和试运行过程中如需挪用备品备件，承包商提出挪用申请，供货商现场代表确认，监理审核，业主认可后转运站管理单位办理出库移交手续。（六）记录表格资料

8、归档及设备信息系统的数据录入以上工作中填写的各种记录表格资料（由承包商填写入库和出库单除外）由转运站管理单位负责归档。转运站管理单位负责设备信息系统数据的录入和维护工作。四、强化设备管理工作的对策（一）明确机电设备管理员的职责机电设备管理员要明确自己的岗位职责，遵照业主供货机电设备到货验收及交接管理办法及业主供货机电设备到货验收及交接实施细则，完成设备到货验收及交接工作。熟悉掌握设备的采购供应、安装合同中关于设备到货验收及交接的相关内容。负责设备从到货信息的接收至设备移交给安装承包商全过程管理工作。负责办理设备到货清点手续，填写设备到货清点记录表，与设备保管员共同办理设备入库手续，填写设备入库

9、单；负责办理设备开箱检验手续，填写设备开箱检验表；负责与设备保管员办理设备出库手续，与安装承包商办理设备移交手续（包括在现场移交的设备），填写设备出库移交表；负责设备备品备件、专用工具登记造册，设备专账管理，办理设备及备品备件的挪用、专用工具的借用手续；负责建立设备总账，按时编制上报周报、月报、年度报表；负责将设备到货存储信息及时准确录入机电设备管理信息系统；负责设备随机资料的收集、扫描或登记造册与分发。（二）建立严格的责任实名负责制度在机电管理过程中，一定要建立严格的监督制度，责任追究到具体人员。对责任负责人进行考核和评比。避免员工因工作失误造成设备丢失、损坏、错发等现象发生。（三）规范管理过程在对机电设备进行管理的