商务部职能及岗位职责

1、商务部的职能和职责一.目的为了明确总部的职责，有效控制整个公司质量体系的有效运行，现对总部的职能进行规划和工作责任要求。二、部门设置部门经理：1采购人员：1第三，部门自身的职责负责公司所有材料的采购。四.主要职能和岗位职责(1)部门的主要职能a)组织制定本部门的工作标准，负责本部门员工的岗位技能培训；b)对合格供应商进行调查、评价、选择和再评价，确保供应商按照公司规定提供符合要求的产品；c)对采购计划的适宜性负责，确保采购的材料满足规定的要求；d)确保采购产品的验证活动，未经验证或不符合规定要求的采购产品不得入库或意外使用；e)在采购不及时或管理不善导致不合格时，负责顾客满意度，负责采购货物的

2、退货和换货，并配合维修工作；f)负责采购商品的找货、询价和签订合同；g)定期或不定期提供公司所需产品的最新信息，并将最新价格信息和产品信息及时通知需求部门；h)搜索和掌握同行信息，建立和完善供货渠道，改善和发展代理合作关系，及时办理资质证书；i)负责iso9000中规定的职责，参与管理评审，并配合内部和外部审核；做好渠道销售优质产品的工作。(2)工作职责一、部门经理的工作职责：权益：a)检查部门人员的决策、制度和纪律，并提出奖惩的权利；决定对优秀员工的奖励、薪酬调整和晋升申请的审查权；c)有权分配和调配部门人员；d)有权负责本部门人员的工作检查、绩效考核、考核和评价；e)根据部门工作任务的需要

3、，确定招聘、任命、调动等相关事宜；(六)参加上一级岗位领导的选举；g)批准所辖部门员工的费用和报销；h)有权根据实际情况对其管辖范围内的员工给予警告、记过、降级等处罚。主要职责：部门职能是部门经理的职责。a)完成日常商品的谈判、采购和交换服务(如价格、质量、数量、服务、交货周期和付款)。为销售订单的到达提供保证(准时、质量和数量)；向公司各部门(尤其是业务部门)提供价格咨询和服务。要求(商品信息、价格信息、技术数据信息)及时得到通知；c)掌握每种商品的市场运行规律，以及如何获得良好的价格、服务、技术支持和广泛提供的最大支持。(渠道固定，折扣率高。支持广泛的供应商是渠道建设的核心。)；4)商务部

4、应完整填写市场部门提供的参考价格指数(参考价格是业务部门货物的成本核算价格)；e)商务部的采购价格不对外公布，也不作为营销部门成本核算的依据，但应告知营销部门人员采购渠道，并接受营销部门的监督；商务部应充分利用供应商的支付资金；g)商务部将与业务部门协商采购周期和付款日期，各方(财务和业务)不得违反，以保证资金的正常运行。违约部门应对违约造成的损失负责，公司将予以处罚(通过项目预算表，实施b)提出公司管理建议，完善公司管理体系；c)真诚友好地与其他单位协调，回答单位提出的要求和问题。买方的工作职责a)了解本部门的职能和标准，并严格按照标准操作；b)按照程序对合格的供应商进行调查，并在部门经理的

5、安排下对合格的供应商进行评估和选择；c)记录供应商每次的供货业绩，以便重新评估；d)编制采购计划，经部门经理和总经理批准后，开展找货、找价、签订合同和采购工作；e)验证采购产品的验证活动和结果；f)不合格产品的处理；g)定期或不定期提供公司所需产品的最新信息，并及时上网或通知需求部门最新价格信息和产品信息；h)搜索和掌握同行信息，建立和完善供应渠道，改善和发展代理合作关系，申请证书和资格证书；i)本部门文件的分发、处理和归档，文件和资料的建立和保存；接受部门经理的其他工作安排。v.采购部人员行为准则遵守公司的各项规章制度。六.采购部人员的职责和质量要求部门经理：a)生理天赋要求优雅的外表和健康的身体b)质量要求善于沟通，友好和团队精神；不要接受贿赂，要公平和严格。c)知识经验要求计算机/管理相关专业大专以上学历至少3年采购工作经验，有一定的it行业采购经验技能要求：有一年的采购管理经验在信息技术行业有一定的采购经验语言和写作流利计算机应用操作能力有很强的原则性和灵活性良好的组织和计划能力以及价格谈判技巧采购人员：a)生理天赋要求优雅的外表和健康的身体b)质量要求善于沟通，友好和团队精神；不要接受贿赂，要公平和严格。c)知识经验要求计算机/管理相关专业大专以上学历至少一年相关采购经验，在特定it行业有采购经