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文档简介

1、今天,企业会计信息化的主要问题,1,企业的主要问题2,问题的原因3,企业会计信息化问题的解决方案,企业会计信息化进程中出现的主要问题,我国会计信息化发展20多年来取得了初步成果,但由于各方面的原因,发展过程中出现了一些问题,具体成果如下。What,1,企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。目前相当多的企业管理人员还没有意识到会计信息化是会计电算化的新发展阶段。他们只是单纯地认为会计信息化只是会计计算机化,利用计算机简单地处理了会计数据。因此,企业发展了,但其经营水平仍然保持在原来的水平,管理手段和措施也没有多大变化。因此没有充分重视企业的会计信息,严重影响了企业会计信息化进程。2、企业复杂会

2、计信息人才的缺乏,会计信息化是现代会计与信息技术相结合的产物,相应会计、管理者的质量要求大大提高,不仅需要高的会计工作处理技术和管理能力,还精通计算机网络知识、计算机基本维护技术以及解决实际工作中各种问题的能力。在会计领域,可以手动记账的人才很多,实际上可以将现代信息技术引入会计界,满足会计信息化的要求,推动会计信息化发展的人力非常不足。因此,会计信息化复合型人才的不足是制约我国企业会计信息化发展的核心问题。3、会计信息化和企业信息化没有有机地整合,会计信息化的主要目的是实现财务和事业、生产的整合、物流和信息流、资金流的整合性。因此,需要合并财务信息和业务信息,但我国也因经营认识不足,资金不足

3、、人力不足、业务链中断等原因,大部分企业只在财政部门使用金融软件。如果不能共享财务数据和业务数据,则不能横向共享银行、税务和其他部门信息,不能与客户、供应商及时通信,不能与公司内部业务部门建立良好的联系,无法实现财务和业务集成,从而影响了企业会计信息实施过程。4、内部控制问题,(1)会计信息数据安全控制存在问题,第一,保密性差。在会计信息环境中,将磁媒体用作信息载体,计算机磁盘上存储的数据可以容易地修改,大多数会计软件不加密数据库中存储的数据,简单复制数据库文件,会计信息存档数据2,安全性不可靠。现代计算机技术的飞速发展使计算机病毒越来越猖獗。当前的计算机病毒不仅破坏了数据和网络通信功能,还能

4、从感染的计算机中获得系统控制权限。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率越来越高,大量专用病毒和间谍软件的出现对会计信息数据的安全构成了巨大威胁。(二)企业授权方式的变更,使特定内部控制系统失效,手动会计信息系统各会计工作的各部分由具有相应管理权限的负责人签名或盖章有效防止。在会计信息环境下,系统授权主要是密码授权,可以绕过财务软件的水平打开计算机财务数据库,访问财务报表等系统。另外,业务负责人的密码不像印章一样由专人保管,如果密码被偷看或被盗,会带来巨大的危险。,(3)内容控制程序、错误的重复性和严重性增加、手动会计系统的数据处理任务分布在多个部门、多个员工中,在下一阶段往往

5、会发现并纠正一个部门或个人的错误。因此,一般来说,一段时间内重复错误的可能性不大。在会计信息环境中,数据处理是系统化的、自动化的、集中化的,因此,如果处理结果出错,则会快速扩散,使各种数据文件、价目表价格和整个系统的会计数据发生扭曲,并导致系统发生重复错误。由于问题的原因,在企业会计信息系统的构建过程中特别关注和相应功能模块的开发和完善,企业会计信息的执行和实施对企业战略发展和核心业务竞争力的贡献度和响应能力都较低。当前,企业会计信息系统设计和模块功能分析主要针对企业的日常会计管理和事务工作,很少触及企业发展战略的运行和提高企业核心业务竞争力等,这种情况导致会计信息系统不能有效利用复杂会计信息

6、记录的价值,同时对企业主要业务功能的实施的支持能力不能适当应对,操作细节不能提供战略支持的原因,Why,1,对企业发展战略缺失和业务功能的理解,2 企业缺乏对会计信息系统整体体系结构信息收集来源的综合考虑,企业的会计信息系统目前对分布式会计信息收集点的适用范围小,缺乏相关的技术手段和综合考虑,造成了会计信息孤岛现象,影响和限制了会计信息收集的完整性和会计信息资源共享率。 随着现代企业业务的分散布局和业务细分的加强,会计信息收集点的分布也相对分散,异地使用,企业会计信息系统处理和标准化不同地区的会计信息存在困难,各种硬件和软件的影响使得各个会计信息收集点在整个系统中自由自在。为此,要加强会计信息

7、系统运行的检测和管理能力,在企业会计信息管理和项目实施中,会计信息系统的日常运行和维护、网络风险防范和功能模块要求优化升级等机制和系统建设,使会计信息系统的运行稳定性下降,功能模块的更新速度减慢。因此,会计信息工程实施缺乏对可持续优化机制和相关决策管理需求的有效支持,重要的财务会计数据面临网络泄露风险,企业财务会计管理存在潜在风险。目前,企业会计信息系统的运行寿命比较短,缺乏基本的日常维护和专业人员,一般由于系统开发和建设后领导的转移,无法得到适当的应用,最后一般回到半人工半计算机混合处理状态,对网络安全的威胁,使企业担忧。3、企业会计信息系统日常运行和维护不足,解决会计信息问题的对策,1、建

8、立会计信息概念; 提高管理层对会计信息化的认识,加强对企业首席执行官的素质教育,进一步改变概念,树立会计信息化的概念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,也是企业经营的需要和企业未来生存和发展的需要。 同时,领导要重视会计信息化,提高认识,建立高效实用的会计信息化管理机构,单位负责人耍酷,有关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机关的主要任务和职责是制定本机关会计信息化事业的发展计划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息管理系统,组织相关人员参加会计信息的教育和学习,监督会计信息系统的正常运行。How,2,加快会计信息化人才的培养,开展会计信息化工作至关重

9、要。当前我国会计信息化人才供给现状,培养众多信息化人才需要从几个方面着手。首先,国家从宏观角度加大对会计信息化的教育投资,加强会计教育的改革和发展能力,调动社会各种教育机构的力量,为企业向社会培养大量合格的会计信息化人才,其次,企业从实际开始,提高企业员工对经营信息化的认识,通过各种方法,加强高级、中级管理人员、IT主管、会计人员的教育,加强他们的思想、职业道德3、加快企业信息化进程,实现金融业务集成,部分企业实施会计信息后,企业经营信息化工作进入停顿状态,从而使会计信息成为整个企业信息的重要组成部分,因此信息数据可能不会在内部和外部共享,影响了信息流通不畅的财务管理功能的运行,也不能满足企业

10、现代管理的需要。因此,企业信息化是会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面的发展表现。没有企业信息化的发展,就没有会计信息化的发展。我们要加快企业信息化,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效联系,推动会计信息化的发展。4、加强会计信息的内部控制,(1)在实现会计信息后,要做好系统的安全秘密控制,解决信息安全问题。电子数据高度集中,高度依赖计算机,容易因操作错误、机械故障、计算机病毒入侵和洪水、火灾等原因损坏数据,设置内部操作系统,禁止计算机以外的操作系统操作,禁止会计相关计算机操作,设置操作权限限制,操作人员id密码控制,数据存储和处理隔离,设置接触和操作

11、日志控制,保护计算机房环境,安全电源另外,为了网络黑客和计算机病毒等,企业必须加强网络安全预防力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等,为会计信息提供技术支持。(2)建立会计信息职务责任制,加强审批控制权限,加强内部牵制,建立会计信息系统职务责任制,明确每个职务的责任范围,每个人负责,每个人负责,工作要求,工作检查。实施会计信息化的单位应当根据计算机系统运行、维护和开发的特点,结合本机关的会计工作要求,调整会计岗位划分,建立必要的会计岗位。设置职务时,在根据职务分离原则分配职务的同时,要加强权限审查批准控制,加强内部牵制制度,通过人事分工、职务责任制、权限划分等防止错误泄露、欺诈、越权行为。(3)加强会计信息文件管理,良好的会计文件管理是会计信息后会计工作持续进行的保证,是系统内数据信息安全、完整的核心环节和会计信息充分利用的同时,也是管理服务的更好保证。因此,企业需要建立和完善会计信息文件管理系统。也就是说,对会计信息文件管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫、防霉、防老鼠咬等工作。重要会计

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