Excel2010培训PPT学习课件

1、启动1Excel2010，了解Excel启动和工作簿环境在工作簿和工作簿窗口中启动Excel，1，1-1-1-1 Excel方法1:启动/所有程序/Microsoft soffice/Microsoft Excel方法2:双击现有Excel文件图标以启动Excel。1-1启动Excel，这是一套完整、易于使用的电子计算表软件，提供丰富的功能、强大的图表和报告功能，并了解您的工作环境。MicrosoftExcel可帮助您高效地创建和管理数据。2，2020/7/4，除了运行启动Excel的命令外，在Windows桌面或文档文件夹窗口中双击Excel工作表的名称或图标也会启动Excel。通过Exce

2、l 2010，3，2020/7/4，1-1-2 Excel界面简介启动Excel，您将看到：快速访问工具栏、功能页、功能区、工作表页面选项卡、工作表、显示比例工具、4、2020/7/4、识别功能页excel中的所有功能操作包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、复查和视图每个页面都包含相关的功能组，以便用户进行切换和选择。例如，欢迎页面是基本操作功能(如字体、对齐等)，切换到相应的功能页面即可查看其中包含的内容。将对功能区窗口上半部分了解的面板切换到称为功能区的页面，然后放置编辑工作表时所需的工具按钮。打开Excel时，默认情况下显示“欢迎使用”页下的工具按钮。单击其他功能页时，显示该页所

3、包含的按钮会发生变化。5，2020/7/4，将显示当前“开始”页面的工具按钮按功能划分回多个块。例如，要继续处理字体区域，请首先选择功能区上方的功能页面，然后选择所需的工具按钮。例如，要在工作表中再插入一张图片，请单击插入页，然后单击图例区域中的图片按钮，以选择要插入的图片。切换到此页面，然后单击此按钮插入图片。图片，与图形相关的功能可以在图片部分找到。6、2020/7/4或仅在需要时显示某些页面选项卡，以避免整个屏幕太杂乱。例如，如果在工作表中插入图表对象，则与图表相关的工具将显示在图表工具下：图表属性复盖和调整相关工具。除了可以使用鼠标选择页面选项卡和功能区中的按钮外，还可以通过按键盘上的

4、Alt键显示每个页面选项卡的快捷键提示消息。“页面”选项卡的热键使您可以使用显示功能区上每个功能按钮的热键在键盘上工作。热键提示，7，2020/7/4，单击功能区上的按钮，然后打开专用对话框窗口或任务窗格，以进一步设置。例如，如果要美化单元格的设置，可以切换到欢迎页面，然后单击字体区域右下角的按钮以打开“设置单元格格式”对话框。切换到欢迎页面，然后单击此按钮打开对话框窗口详细信息设置，8，2020/7/4，隐藏和显示“ribbon”:如果ribbon使用的布局位置太大，则可以隐藏“ribbon”。如何隐藏“功能区”，当前已完全显示“功能区”。单击此按钮隐藏“ribbon”，然后单击此按钮显示r

5、ibbon。9，2020/7/4，隐藏“ribbon”后，要再次使用“ribbon”，请将鼠标悬停在一页上以打开；但是，如果将鼠标移动到其他位置并单击鼠标左键，ribbon将自动隐藏。要固定显示“功能区”，请在页面选项卡上单击鼠标右键以取消最小化功能区项目。将鼠标悬停在任何功能页上时，ribbon将重新显示，“最小化功能区”、10、2020/7/4、“文件”页面在Excel主窗口的左上角有一个特殊的绿色页面(即“文件”页面)。单击下一页可执行与文档相关的命令，如打开新文档、打开旧文件、打印、保存和传输文件。单击“文档”页时，除运行每个命令外，还会列出最近打开和保存的文档，并允许您重新打开。文件

6、页面、11、2020/7/4、快速访问工具快速访问工具顾名思义，您可以预览常用工具。默认快速访问工具栏仅包含三个常用工具：“保存”、“恢复”和“取消恢复”。要将常用工具添加到此区域，请单击进行设置。单击此按钮可展开快速访问工具栏定制列表。例如，选择“新建”。此列表列出了常用的功能。如果这是您需要的功能，则选择“功能”命令将其添加到快速存储工具栏中，添加“新建”按钮，然后在以后打开新文件会很方便。12，2020/7/4。如果列表中没有常用命令，可以执行“其它命令”命令。设定Excel选项对话视窗：选取此指令，然后从此清单中选取指令，例如，选取插入工作表列功能。您还可以通过以下方法设置工具栏位置：

7、单击添加到快速访问工具栏的命令、插入刚刚选择的工作表行、新建按钮、13、2020/7/4、重新定位快速访问工具栏：按钮。如果选择了“在功能区下方显示”命令，请将快速访问工具栏移动到功能区下方。选取。快速访问工具栏在ribbon下方移动到14，2020/7/4，显示比例工具栏窗口的右下角有一个显示比例区域，其中显示了当前工作表的视图比例。将工作表显示比例一次放大10%，例如90%、100%和110%。相反，按下按钮会缩小显示比例，每次单击都会缩小10%，变成110%、100%和90%。或者，直接拖动拖动中间的滑块，然后沿按钮方向拖动以放大显示比例。沿按钮方向拖动以缩小。使用按钮或滑动条调整显示比

8、例、15、2020/7/4、放大或缩小文档显示比例、放大或缩小字体，或在屏幕上轻松查看，而不影响文档打印结果。下面列出了编辑工作表内容时可以调整缩放的参考，100%显示的工作表内容适合编辑数据，150%显示的工作表内容适合监控详细数据，16，2020/7/4，如果鼠标具有滚轮，则在按住键盘上的Ctrl键的同时滚动滚轮可以快速缩放工作表。或者，您可以按工具列左侧的缩放比例按钮，在显示比例对话方块中设定显示比例，或直接输入要显示的项目。单击此按钮选择显示比例，或直接在自定义列中输入比例。如果输入的值小于100%，则可以缩小显示比例。大于100%意味着放大。单击“精确匹配选定区域”项时，Excel会

9、根据工作表中的选定范围计算缩放，以正确填充整个工作簿窗口。17，2020/7/4，1-1-3工作簿和工作簿窗口工作簿和工作表工作簿是Excel使用的文件结构；工作表，18，2020/7/4，单元格和单元格地址工作表内的网格称为“单元格”每个列的列标题a、b、c、左列将行标题1、2、3、左列合并列标题和行标题，成为单元格地址。例如，工作表最左上角的单元格位于列a的行1中，地址为A1。同样，列e的第3行单元格包含E3地址。单元格A1，单元格E3，这是行1。这是第1列，列标题，行标题，19，2020/7/4，你知道一个滚动条有多大吗？一个工作表共具有16，384列(AXFD)x 1，048，576(

10、11，048，576)，相当于单元格17，179，869，184。这样大的工作表也不能装在17，21，24英寸的屏幕上。但没关系。您可以使用工作簿窗口的滚动条在屏幕上成批滚动工作表的各个部分。滚动条的前后端各有一个“滚动按钮”，中间有一个滑动条，以及说明其用法的垂直滚动条。向上和向下滚动工作表，或单击水平滚动条向左和向右滚动工作表，20，2020/7/4，页面标签每个新工作簿默认有3个空工作表，每个工作表都有1，2等页面标签，因此您可以使用页面标签来区分不同的工作表。工作表的页面选项卡。单击此按钮时，一个工作簿可以包含多个工作表，当前屏幕上显示的工作表称为活动工作表，即当前编辑目标。要编辑其他

11、工作表，请单击该工作表的“页”标签以切换到活动工作表。21，2020/7/4，Excel工作环境简介几乎结束。要退出Excel，您可以通过单击主窗口右上角的关闭按钮，或单击文件页面后的退出按钮退出excel。单击“关闭”按钮，然后单击“退出”按钮关闭工作表。如果在Excel窗口中输入或编辑了任何作业，则关闭时会显示存档消息，您可以根据需要进行选择。22，2020/7/4，2创建Excel工作簿和输入数据，创建新文档和工作簿窗口，选择在单元格中显示数据输入的方式和调整单元格宽度单元格，以快速输入相同内容自动生成显示的数据，为等轴测序列工作表创建作业存储文档，23，2-1新建文档和工作簿窗口，以及

12、这是因为启动Excel时，将按顺序打开空工作簿。您也可以单击启动Excel时创建的新工作簿、24、2020/7/4或文件选项卡，切换到文件选项卡，然后单击新建按钮创建新工作簿。打开的新工作簿，Excel命名为工作簿1，工作簿2，如果要重命名工作簿，可以在保存该工作簿时对其进行更改。(在后面的部分中介绍)切换2-1-2工作簿视图使用刚刚学习的方法再创建一个新工作簿，现在可以使用两个工作表窗口。切换到视图页面，然后单击窗口区域中的切换窗口以选择工作簿。文件名前面会显示复选符号，指示它是当前工作簿。要在Excel中显示所有打开的工作簿，可以单击将数据输入到此工作簿，25，2020/7/4，2-2单元

13、格中，并且知道2-2-1数据的类别单元格中的数据大致可以分为两类。一种是可计算的数字数据(包括日期和时间)，另一种是不可计算的文本数据。可计算的数字数据：数字0-9和小数、-、$、%.由、等某些符号组成(例如15.36、-99、$350、75%等)。日期和时间也是数字数据，但仅包含文字或符号，例如2012/06/10、08:30PM、3月14日。无法计算的文本数据：包括中文单词、英文字符、字母数字组合(如身份证号码)。但是，有时您会以电话号码、邮政编码等文本输入数字数据。2-2-1数据输入过程现在练习在单元格中输入数据，例如字母或数字。这里以文本数据为例。输入数据时，环境会稍有变化，例如，首先

14、在单元格B3中按：26，2020/7/4，然后输入单词“货物编号”。如下图所示，单击单元格B2，状态列表中显示就绪，表示可以开始输入数据。输入数据时，“编辑数据”列中会显示“取消”按钮或“输入”按钮。输入的数据将同时显示在数据编辑列和单元格中，状态为“就绪”到“输入”，27、2020/7/4，输入完成后，单击Enter键或数据编辑列的“输入”按钮确认，Excel将数据保存在单元格B2中，然后返回到就绪模式。要在单元格2-2-2中输入多个数据行的单元格中输入多个数据行，可以按住Alt键，将插入点移动到下一行，然后继续在同一单元格中输入下一行数据。在单元格A2中输入“Enter”，然后按Alt E

15、nter键将插入点移动到下一行。将插入点移动到第二行，直接练习其他单元格的内容，然后继续输入单词“更多”并按Enter键，单元格A2将显示为两行文本。单元格的行高自动调整为28，2020/7/4，按Enter键或数据编辑列中的输入按钮进行确认后，Excel将数据保存在单元格B2中，并返回就绪模式。要清除2-2-2单元格内容清除单元格的内容，请首先选择要清除的单元格，然后按Delete键，或右键单击并从弹出对话框中选择清除内容。调整2-3数据的显示方式和单元格宽度，Excel自动确定用户输入的数据类型，以确定数据的默认显示方式。例如，数字数据右对齐。文本数据测试左对齐。如果输入的数据大于单元格宽

16、度，Excel将更改数据的显示方式。单元格宽度不足时，数字数据显示为 # # # # ，文本数据由右边相邻的单元格决定显示方式。如果右边相邻单元格包含内容，文本数据将被截断。如果右边相邻的单元格为空，则文本数据向右移动；如果单元格太窄，则数字显示为#个单词。29，2020/7/4。此时，可以调整单元格的宽度，或双击标题栏右边框的鼠标左键调整宽度。调整高度的方法与调整宽度的方法相同，就像拉动拖动线下方的边框一样。30，2020/7/4，2-4单元格选择方法，2-4-1在多个单元格选择单元格内，按住鼠标左键选择单元格：要一次选择多个相邻的单元格，请指向要选择的范围中的第一个单元格，按住鼠标左键，拖动到要选择的范围中的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。假定选择了A2到D5的范围，则选定的单元格范围将显示为左上和右下的单元格地址。在下图中，选定的范围表示a2: D5。要取消选择范围，只需单击工作表内的任意单元格。要先选择单元格A2，然后按住鼠标左键并按下单元格D5、31、2020/7/4、2-4-2选择多个非连续单元格范围，例如离散范围选择B2: D2、a 336960 a 5，请选择范围B2: D2，然后按住Ctrl键并选择第二个范围a3: a5，选择范围B2: D2，按