第五次时间管理.ppt

1、时间管理,做时间的主人,是否觉得有很多事想做，却不知从哪一件开始？是否觉得一件事还没处理完，另一件又跑出来影响自己？是否觉得自己很努力，完成的事却不多？是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？,一、时间的本质,“时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理。”-彼得杜拉克（PeterDrucker),1、时间是最稀缺的资源,2、时间是慷慨而公平的资源,金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的金钱对所有管理者是慷慨的和平等的每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时）,3、时间价值启示,不同能力的对象

2、时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同,每天工作8小时，每年242个工作日,计算时间价值,游戏：我们还有多少时间,1：请问你现在几岁？2：请问你想活到几岁？3：请问你想几岁退休？4：请问一天24小时你会如何分配？5：比比看。6：想一想。7：请问你现在有何感想？8：请问你会如何看待你的未来？,当我们两手空空的来到这世界的时候，老天给了我们一样最珍贵、最公平的礼物24小时富兰克林说：时间就是金钱。孔子说，逝者如斯夫。时间就象海绵，越挤水越多时间管理=生命管理,成功理论,1、智力2、积极（主动）3、监督力4、自信5、果决,一、命二、运三、风水四、积德五、读书,二、时间管理技术,1、明确你的价值观

3、2、确定你的目标3、排列有限次序4、确定时间表5、执行,1、明确你的价值观,明确你的终极价值观，即你要成为什么样的人？明确你的工作价值观。工作与你生命价值的关系。价值要素排序（找出前十项）。家庭、健康、亲子、学习、事业、金钱、朋友、旅行、快乐、成就,找出你的生命价值观（1）,1、闭上眼睛，深呼吸，放松。想象自己正处于一个温馨的地方，在快乐的生活着。想象一下你过了许多年以后，比如说80岁了，你回想起自己一生的过程，把你体验过的美好的事情写下来？觉得什么最重要？请写下你的答案。,找出你的生命价值观（2）,2、再次深呼吸，放松自己。想象自己正愉快的生活着。突然，天有不测风云，你被宣告得了某个绝症，知

4、道生命还有6个月的时间。在这最后的6个月的生命当中，你希望怎样过你的生命？你希望和哪些人在一起，拥有什么？请写下你的答案。,什么是你的生命最重要的,按最重要价值元素的顺序：1、2、3、4、5、6、,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：,2、确定你的目标,2、确定你的目标,（1）职业发展的阶段特征：工作准备阶段：（0-25）：接受必要的教育、建立职业印象、评价备择职业、确定初步选择组织进入阶段（18-25）：选择职业方向、应聘录用就业、获取组织资格、开始职业尝试前期职业阶段（25-40）：掌握工作要求、学习规范、适应选定职业、增长综合才能

5、、追求发展目标中期职业阶段（40-55）：重新评价职业、重新确认机会、修订职业目标、作出中年选择、深化工作进程。后期职业阶段（55-退休）：维持工作节奏、保持自尊自信、准备有效退休（终身学习进取）,（2）了解自己兴趣是否喜欢？价值是否值得？能力是否可能？个性是否适合？,2、确定你的目标,（3）了解环境天时发展趋势地利组织文化人和人际网络,（4）目标的构成要素,Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的,艾森豪威尔原理优先任务的确定和完成衡量指标:重要性紧迫性,3、排列有限次序,重要性,紧迫

6、性,一张价值25万美元的纸条,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普向效率专家咨询说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好的执行这些计划？专家说在10分中之内给他一张纸条，这纸条能提高公司业绩50%。请总裁在纸上写下第二天要做的最重要的6件事，并按重要顺序排列。第二天一上班，先看第一件事，不看其它的，等完成后再看第二件事，再做它。直到下班。即使未做完也没关系，因为一直在做最重要的事。整个会面不到半个小时。几周后，专家收到总裁寄来的一张25万美元的支票及一封感谢信。总裁说，那是他一生中上过的最有价值的一课。每天只做6件最重要的事！,4、确定时间表,（1）运用8020原则。,工作的20%给了我们80%的满意感关

7、注一件或两件有重大意义的工作,（2）时间箱,上午89点上午910点上午1011点中午1112点下午12点下午23点下午34点,将时间分解为35个小时的整块时间（上午、下午、晚上）每个时间箱确定一个明确职责,在图书馆收集论文资料、研究,午饭、运动,论文整理加工,（3）时间地图,上午9:00看新闻热点上午9:15背单词上午9:30给某人打电话上午9:45在图书馆找一本书上午10:00打印资料,每天的时间被分解为非常小的块（一刻钟、半小时）分配特定的工作,请注意下面几点：,1、首先安排固定项目2、根据你的生物钟安排时间3、把较大的任务分隔成易于控制的小块4、充分利用零碎时间5、为每件事情设定明确的起

8、止时间6、留出充分的休息和娱乐时间7、留出机动时间，不要把所有时间都挤满,5、执行,现在开始！最好不超过60秒。如果不主动，努力起来是不可能的。不执行总是有很多理由，执行不需要理由对已完成的任务给自己一些小奖赏,三、提高时间效率技巧,1、警惕时间杀手2、克服“拖延病”3、善用记忆规律4、说”不“的艺术,1、警惕时间杀手,迷惑：我很忙，可我做什么了？犹豫不决：我应该做什么？原因：对工作缺乏兴趣、没有动机或恐惧决定错误精力分散：同时想做很多事情、不断为等待做的事着急、随着压力的增加不知什么可以做什么不可做。拖延：这事明天再做躲避：延长休息时间、做白日梦中断：做一件事总被打断完美主义,2、克服“拖延

9、病”,【等死模式】当一个人等待与拖延的成本，远远高于他真正开始行动所需要的成本，他就会慢慢陷入越等待越不行动的怪圈。我们把这个模式称为“等死模式”。,我们为什么会拖延?,不知道如何或从何入手不知道为什么要做不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑,五步脱困法,困境：我做不到-改写：到目前为止，我还未能做到-因果：因为过去我不会-，所以到现在为止，我还未能做到-假设：当我学会-，我就能做到-未来：我要去学-，我将会做到-,锯齿原则,3、善用记忆规律,工作效率,时间,工作中断或注意力分散后再开始继续原来地工作，就需要额外时间再次准备和熟悉工作，会损失28的时间。,游戏：看谁记得多,记忆类型,瞬时记忆（感觉记忆）0.251秒920个项目,特别注意、模式识别,短时记忆（工作记忆）0.518秒7+2个词,长时记忆（永久记忆）永久无限,复述,艾宾浩斯遗忘曲线,4、说“不”的艺术,说不应该