公司文件批办流程

1、关于下达公司文件批办流程的通知各单位：为强化公司各类文件批办流程管理，提高批办效率，根据精细化管理要求，现将公司文件批办流程的一图一表印发给你们，请遵照执行。附件1：公司二级单位文件批办流程附件2：公司外部来文批办流程附件3：公司内部请示、报告批办流程综合管理部年月日公司二级单位文件批办流程编号：单位名称综合管理部流程名称二级单位文件批办流程层次2概 要二级单位文件批办流程管理岗位公司领导主要领导分管领导办公室业务科科长业务主办节点abcdef1234批示审核批示否是批示否是分管领导审核分管领导办理否反馈至相关部门或单位报公司领导结案归档结束是办公室主任批阅接收报告并登记开始是分派否科长批办否

2、科长审核否结案报告主办办理公司名称公司密级共 1 页 第 1 页编制单位综合管理部签发人签发日期公司二级单位文件批办流程管理标准共1页第1页任务名称节点任务程序及重点时限见证资料登记报告d1程序文件登记表 秘书（以下称经办人）接收公司的各类批示、二级单位报告后，登记并加贴本部门文件批办单后，交办公室（兼）主任审阅。当天 经办人根据办公室（兼）主任意见，将文件呈送至单位领导批示。当天单位批办单b1 单位领导对文件进行批示后反馈至经办人。1个工作日内批办意见重点 文件登记、领导批办意见。文件分发d2程序内部批办单意见登记存档表 经办人根据领导的批办意见，需呈送分管领导批阅的送分管部长批阅。0.5个

3、工作日 经办人将领导的批办任务和意见分派至相关科室并做好批办意见登记、存档。当天c2 分管领导对文件批阅后，反馈至经办人。当天内部批办单意见e2 收到领导批办意见后，安排主办办理。当天内部批办单意见f2 根据领导要求，按照流程办理，并及时汇报进展情况。领导根据文件要求提出处理过程记录重点 任务分派与登记、存档； 确定业务主办。文件办理f3程序结案报告 根据办理情况，业务主办按要求形成结案报告或处理意见，并报科长审核。要求时间内e3 科长将审核的报告提交分管领导审核。0.5个工作日结案报告审核意见c3 分管领导将审核的报告提交领导审核。当天结案报告审核意见b3 领导对报告进行审核、签发后，反馈至

4、经办人。当天结案报告签发重点 结案报告； 领导签发报告并报出。结案报告d4程序结案报告存档、反馈 根据领导的签发要求，对可以直接报出的报告进行登记并存档。当天 根据领导的签发要求，对需报送公司领导的报告报送至公司领导秘书处。当天秘书签收记录 收到公司领导对报告的批复意见后，及时向领导汇报、存档，向相关部门进行反馈。当天结案报告存档、反馈a4 公司领导对报告进行批复。2个工作日批复报告重点 秘书（经办人）对结案报告进行登记、报出、反馈； 公司领导对报告的批复意见； 报告完成闭环流程。公司外部来文批办流程编号：单位名称公司办公室流程名称公司外部来文批办流程层次1概要公司外部来文批办管理流程岗位公司

5、领导办公室主任机要秘书各部门节点abcd123阅示阅批签署批转存档登记分送公司领导结束按批办单流转登记、贴批办单开始各单位签收办理反馈公司名称公司密级共 1 页 第 1 页编制单位综合管理部签发人签发日期公司外部来文批办流程管理标准共1页第1页任务名称节点任务程序及重点时限见证资料外来文件登记、分发c1、程序外来文件登记册 按照文件收发规定，机要秘书对外来文件进行登记。1个工作日内 机要室对已登记的文件粘贴公司文件批办单，并报送办公室主任。b1 办公室主任签署批转意见，文件反馈机要秘书。重点 外来文件登记； 办公室主任批转意见。公司领导阅示、批办c2程序1、公司领导批示2、文件批转登记 机要秘

6、书根据批办单主任意见，将文件分送公司领导，（急件由秘书直接请示领导）； 机要秘书对领导阅示过的文件进行登记。1个工作日a2 公司领导对文件进行批示。2个工作日重点 公司领导对文件的批示； 文件的正确流转。外来文件的结存c3程序1、单位签收2、单位办理反馈意见3、机要秘书对文件办理的结案登记 按领导批示，对需办理的文件分发到各单位；无需办理的直接归档； 机要秘书对各单位文件办理结果进行登记，并归档。1个工作日d3 各部门按照领导批示精神进行文件事宜的办理； 办理结束后情况反馈领导，文件送机要室归档。按文件时限要求重点 部门秘书签收文件； 文件办理结果登记、结案、归档； 报告完成闭环流程。有限公司

7、内部请示、报告批办流程编号：ng-zh-01-02单位名称公司办公室流程名称内部请示、报告批办流程层次1概要公司内部请示、报告批办管理流程岗位公司领导秘书各单位负责人各单位节点abcd123是否批示审阅登记、流转签收、登记签收、登记是初审否登记、流转是办理情况报告签署意见签署意见否开始请示签收、存档否相关单位签收、办理是反馈结束公司名称公司密级共 1 页 第 1 页编制单位综合管理部签发人签发日期有限公司内部请示、报告批办流程管理标准共1页第1页任务名称节点任务程序及重点时限见证资料文件的报送d1c1程序1、 1、部门签收；2、 2、秘书登记；3、 3、领导批示2 各单位请示、报告经单位负责人

8、签属意见后，加盖单位公章，报送公司领导的秘书。b1 秘书进行登记、签收，对符合要求的请示报告报送公司领导阅示（急件直接请示领导）；不符合要求的报告退回；一个工作日内重点 单位签收，秘书登记； 公司领导对文件的批示。文件的阅办a2程序领导批示 公司领导作批示，并转秘书处理。b2 秘书按公司领导批示的请示、报告进行登记流转，交相关责任单位办理；对被领导否决的报告退回。一个工作日内秘书登记d2 各单位签收公司领导批示、按部门流程办理。一个工作日内单位签收重点 公司领导批示意见； 各单位签收、办理。文件的办理、结案d3程序1、反馈报告2、单位签收、存档 各单位直接办结的存档；需反馈的办理情况报单位负责人； 各单位对公司领导批复认同的报告签收，存档。按领导批示要求期限c3 反馈报告经各单位负责人审核并签字，加盖单位公章报送至公司领导秘书。一个工作日内b3 秘书登记、签收，反馈报告转送公司领导审阅（急件直接请示领导）； 登记公司领导反馈报告