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1、第5章 UFO报表系统,知识点： 报表设计 报表模板 报表管理 图表功能 本章导读： UFO报表系统是用友财务报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。,报表概述,UFO的基本功能 报表的基本术语 UFO报表操作流程 启动UFO系统，建立报表,UFO报表基本功能,基本功能。能够提供各行业报表模块（包括现金流量表）、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能、注册管理功能、一次生成多张报表功能、联查明细账功能、表页计算时进行“账套选择”功能等等。 优化功能。包括改进UFO报表文

2、件转换为HTML格式功能、改进UFO报表文件转换为EXCEL格式功能、在格式工具栏中增加“组合单元”的快捷钮功能、在格式工具栏中增加“区域画线”的快捷钮功能、明确了各产品业务函数的取数权限、状态栏增加了当前账套及操作员信息功能等等。,UFO报表操作流程,启动UFO系统，建立报表 设计报表格式 定义各类公式 报表数据处理 报表图形处理 打印报表 保存并退出UFO系统 在上面步骤中，（1）、（2）、（3）、（4）、（7）步是必需的。,报表概述报表的基本术语,格式状态和数据状态：格式状态和数据状态是UFO报表处理过程的两个阶段，通过报表左下角的“格式/数据”转换钮可以实现两种状态的转换。 格式状态。

3、打开或新建一张报表时，系统一般处于格式状态，这时的按钮显示“格式”。在格式状态下，可以设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽等。在格式状态下的操作对本表所有表页都发生作用，但在格式状态下不能对报表的数据进行操作，如数据录入、计算等。 数据状态。在格式状态下单击“格式/数据”转换钮，即可转换到数据状态。在数据状态下可以管理报表的数据，如数据的录入、计算、追加删除表页等。在数据状态下的操作只对本表页有效，且不能修改报表格式。,报表概述报表的基本术语,单元：报表中由行和列组成的一个空格，就叫一个单元，是组成报表的最小单位。单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1-9,999表示，列标用字母A-IU表示

4、。UFO报表中的类型有三种： 数值单元、 字符单元 表样单元。 数值单元在报表的数据状态下直接输入或公式生成，必须是数字。 建立一张新表时，所有单元都默认为数值单元。字符单元也在数据状态下直接输入或由公式运算生成，可以是数字、文字或字母。表样单元是报表的格式，在格式状态下输入，可以输入文字、数字或符号，表样单元对所有表页都有效，只能在格式状态下修改，在数据状态下只能显示不能修改。,报表概述报表的基本术语,区域与组合单元：表页上相邻的单元组成的矩形块，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。组合单元是由相邻的两个或多个单元组成的区域，这些单元必须是同一类型的单元。描述区域或组合单元，起点单元

5、与结束单元间用“：”连接。 表页：在UFO报表系统中，由若干行和列组成的一张二维表就叫表页，将多张格式相同而数据不同的表页存放在一个文件中，叫报表文件，其扩展名为“.REP”。一个报表文件可以存放99,999张表页。,报表概述报表的基本术语,关键字：关键字是游离于单元之外的惟一标识一张表页的特殊单元，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO系统提供了六种关键字 单位名称 单位编号 年 季 月 日。,报表设计,创建新表 报表格式设计 报表公式设计 保存报表格式,报表设计报表格式设计,设置表尺寸：设置表尺寸即设定报表的行数和列数 。 定义行高和列宽 画表格线：在默认状态下，报表在数据状态下不显示表格

6、线，用户可以根据需要在格式状态下为报表设置表格线。 设置单元格属性:单元格属性包括单元格的类型、字体图案、对齐方式和边框线。单元类型有三种：数值型、字符型和表样型。新建的报表，所有单元的类型均默认为数值型；格式状态下输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。 定义组合单元：即把几个单元作为一个使用 。,报表设计报表格式设计,输入报表内容：报表一般由标题、表头、表体和表尾四部分构成。标题是报表的名称；表头用来描述报表的编制单位名称、编制日期等报表信息；表体是报表的核心部分和主体，由若干表行和表列组成；表尾指表体以下进行辅助说明以及编制人、审核人等

7、内容。 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。一个报表只能设置一个可变区。有可变区的报表叫可变表，无可变区的报表叫固定表。 确定关键字,报表格式设计关键字设置,关键字设置即确定报表有哪些关键字及其在表页上的位置 设置关键字 调整关键字：在同一个单元或组合单元里设置关键字，可能会造成关键字重叠在一起，这时就需要调整关键字的位置。 调整位置用关键字的偏移量表示，负数表示向左移，正数表示向右移。可以通过输入正数或负数将它们调整到合适的位置。 取消关键字,报表设计-报表公式设计,单元公式设计 利用账务函数定义公式：自总账

8、系统取数的函数称为账务函数，可以利用公式向导输入单元公式，如对用友账务函数比较熟悉后也可以直接输入公式。账务函数的基本格式：函数名（科目编码，会计期间，方向，账套号，会计年度，编码1，编码2）。其中以“ ”扩起来的可省略。 利用本表本页取数的函数 自本表其他表页取数的函数 自其他报表取数的函数,报表设计-报表公式设计,审核公式设计：为了确保数据的准确性，UFO特提供了数据的审核公式，将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，在数据状态下执行审核公式的运算。 舍位平衡公式设计：舍位是进位操作，报表数据在进行进位时，若选用的单位发生变化，原来满足的数据平衡关系可能会被破坏，因此系统提供了舍位公式，将报表经舍位之后重新调整平衡关系后并用公式表示出来。,报表模板,直接套用模板格式及计算公式 自定义模板,报表管理,报表编辑 在固定区插入行和列 在固定区追加行或列 在固定区交换行或列 在固定区删除行或列 增加表页 报表数据处理 关键字录入 生成报表 透视数