操作题例题详解与做题技巧说明

1、Word考试题型示例题型1. 设置页面大小（如为：16开）；页面边距（如：为上2厘米，下2厘米，左3厘米，右3厘米）（必考）题型2. 设置标题字体（如为隶书），字号（如为：二号）；位置：居中对齐；（必考）题型3. 设置正文字体为仿宋-GB2312,三号，绿色；（必考）题型4. 设置正文首行缩进2字符，行距设为：1.5倍行距；（必考）题型5. 将某某位置中的某某图片（如：D：word练习1.jpg）插入某某段落（如：第三段）的合适适位置，并设置环绕方式为“四周型环绕” （必考）题型6. 将某些文字（如标题）设为艺术字，艺术字样式为第二行第三列，环绕方式为“上下型环绕” （必考）题型7. 文档的保

2、存（必考）题型8. 将文章中部分文字的更改（如：“主人”改为“猎人”）（ 偶尔考）题型9. 给文章添加标题(如：奥运会吉祥物) （ 偶尔考）题型10. 删除表格第几行或第几列（ 偶尔考）题型11. 合并某个单元格区域（ 偶尔考）题型12. 将单元格的对齐方式设置为中部居中（ 偶尔考）题型13. 表格的边框和底纹（ 偶尔考）做题须知：须知1. 除页面设置外，均需要注意看清是对哪个对象（word中操作对象主要有文字、图片、表格、艺术字、单元格、单元格区域）做操作（是正文还是哪一段，还是哪张图片），操作前需先选定指定对象1） 文的选择是用鼠标将其抹黑2） 图片与艺术字的选择是在其上单击鼠标左键须知2

3、. 以下图标可展开须知3. 发现做错了要及时撤销，可用或“编辑撤销”须知4. 将鼠标指向某一按钮，若鼠标形状变为I字型，则说明此处的值可手动输入进行更改，更改时先在此处单击左键，然后从接盘输入值（如：设置行距为固定值20磅，我们可以将光标定位在设置值然后从键盘输入值20磅）须知5. 输入文字时：要先选择一种中文输入法：如“智能ABC”或“搜狗”；若出现打进去的总是大写字母记得将键盘上最左侧从下往上数第三颗CapsLock按下使其恢复须知6. 给文章添加标题的题：情况一，文章中没有留出标题所在的位置；解决方法：将光标定位在文章开头第一个字前面，按下回车键，在空出来的位置中输入标题情况二：文章在最

4、顶端留着空白位置，则直接在这个位置输入标题须知7. 若我们使用的工具栏如：格式工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏不见，可通过“视图工具栏（在相应工具栏前单击左键使其前面打勾）”出现。如下图：须知8. 做题时不同对象有不同的工具栏，艺术字有艺术字的，普通文字有普通文字的，不要凡是涉及颜色都点格式工具栏，涉及对齐都点段落对话框，尤其是表格中的单元格对齐方式与普通文本的对齐方式要注意区分须知9. 键盘说明：快捷键：作用与图标Ctrl+C (复制)使原有内容多出来一份Ctrl +V （粘贴）与复制命令配合使用Ctrl+X （剪切）Ctrl+Z（撤销）对不小心的误操作及时销毁，回到误操作之前的状态Ctrl

5、+空格键中英文输入法快速切换，中文输入法的情况下按Shift也可以实现中英文的快速切换回车键换行的作用9.表格的选定：参考云南面对面P31（二）表格编辑 1.表格的选定选定表格 功能 操作 选定单元格 鼠标移至单元格左端，指针变形，单击左键 选定表格行 鼠标移至表格行外，指针变形，单击左键 选定表格列 鼠标移至表格列外，指针变形，单击左键 选任意行列 按左键，拖过要选定的行列或单元格 选整个表格 鼠标拖过表格的全部行 Word题型做题方法与步骤题型1. 页面大小：“文件页面设置纸张纸张大小下的横条右侧小尖嘴展开选 择相应大小确定；如下图：页边距：“文件页面设置页边距将鼠标在对应项下定位输入数值

6、确定”若题目中同时有页边距，和纸张大小的设置要求则可以在设置完第一个选项卡后设置第二个选项卡纸张，两个选项都设置完后再点确定题型2. 选中指定内容，然后用鼠标单击相应序号所指向的内容即可如：设置字体为黑体则选中文字单击字体旁边黑色倒三角，选择相应字体题型3. 正文为文章中除标题和表格以外的内容，其它设置与题型2类似题型4. 选中正文格式段落间距也是段落中常考题型：行距对应要选什么也要记得要将尖嘴展开段落对话框中缩进和间距是常考题型，其中缩进中的首行缩进又是重点考查内容，回忆考前须知中说过的：“出现尖嘴说明此处可以展开”缩进中有左缩进，右缩进，而就是没有见到首行缩进，怎么办呢？！将特殊格式展开！

7、记住：做了首行缩进2字符的段落开头将空出两个空格题型5. 将光标定位在要插入到的位置：（如：文章第三段，则在文章第三段开头处点鼠标左键看到有个黑色闪动的小竖黑条即完成了定位；此处一定要根据定位在合适位置）插入图片来自文件（来自文件的意思是图片以文件的形式存放在某个地方那么我们需要一步步的按题目提供的位置来寻找，如：来自D：word练习1.jpg）1. 在左侧插入图片对话框的“查找范围右侧的小尖嘴”处展开2. 双击本地磁盘D3. 双击word练习4. 选中1.jpg5. 插入6. 注意要保证最后的查找范围是word练习14325插入图片后图片的格式设置（如：环绕方式，大小调整）：“选中图片（在图

8、片上单击鼠标左键）使用下图的图片工具栏（如需要设置文字环绕方式为四周型则点文字环绕，再选择相应环绕方式）题型6. 选中题目中要求设为艺术字的文字插入菜单图片艺术字（如下图横为行，竖为列，当前选中的为第一行第一列，做题时根据题目要求选择相应样式）艺术字的环绕方式为艺术字工具栏中的小羊图标题型7. 文件菜单保存（一定不能忘记保存）题型8. 编辑菜单替换在查找内容处输入原内容，在替换为处输入要替换成的内容全部替换关闭题型9. 参考须知6题型10. 按要求选中表格指定行或列在选中的地方单击鼠标右键删除行（或列）题型11. 按要求选中表格指定区域右键合并单元格题型12. 按要求选中表格指定区域右键单元格

9、对齐方式（选择第二行第二列的那个）题型13. 按要求选中表格指定区域右键边框和底纹边框根据需要选择线型，颜色等）确定底纹：按要求选中表格指定区域右键边框和底纹底纹（根据需要选择颜色）确定Excel考试题型示例题型1. 单元格区域合并及居中（常考）1.注意：有时候考试方式是：先合并然后对齐方式是水平方向或垂直方向居中题型2. 使用函数（AVERAGE求平均值、SUM求和、MAX最大值、MIN最小值）计算相应结果，并将结果放在合适位置（必考）2. 给出一个计算相应结果的式子（如：利润=（售价-成本）*数量；收入=基本工资+提成+奖金-支出；）2.对指定区域的数据内容进行数字格式设置题型3. 图表（

10、必考）题型4. 排序（常考）题型5. 筛选（常考）题型6. 保存（必考）题型7. 按序列填充如:给出一部分学号为001,002让我们继续填充学号（偶尔考）题型8. 插入行、列 并输入内容（偶尔考）题型9. 删除行、列（偶尔考）题型10. 调整行高、列宽（偶尔考）题型11. 添加表格边框（常考）题型12. 数据的查找与替换（偶尔考）做题须知：须知1. 对不小心造成的误操作步骤要及时使用：编辑撤销对使用该命令不能撤销的如：图表的一些操作：（删除、修改）解决办法是在图表上单击鼠标“右键”“ 清除”然后重新开始；将输入的一些数据删除的方法是：选中要删的数据清除内容列标当前单元格默认工作表名称单元格区域

11、A2：E2单元格区域B4：D5行号须知2. 相关名词：单元格 、单元格区域、工作表、工作薄、数据源行号打开一个工作薄默认有三张工作表，一个工作薄中最多可有255张工作表数据源：数据的来源须知3. 选中数据区域整行整列数据区域（如B4：D5）单击行号单击列标用鼠标选中单元格B4，按住鼠标不放一直拖到D5须知4. 打开一个工作薄，内容一般存在第一张表中（即sheet1中）须知5. 填充柄：也就是将鼠标选定在某一单元格后，在右下角的小黑方块，鼠标指向它时，会出现的那个“+”，拖动“+”形指针可进行数据填充；如：（原来有两个格子上内容是：1、2则填充后，后面的格子依次变为：3、4原来是00001,00

12、002，填充后后面的格子依次是：00003、00004）须知6. 单元格地址:如C3,D3等他们都是相对地址，可以填充，引用须知7. 用题目中指定的公式计算有些结果时，需要选某些单元格，可是因我们输入的式子太长将前面的单元格遮挡了起来我们选不了指定单元格，这时候我们可以通过在编辑栏中来输入如：信息技术面对面P68 -6（3）Excel题型做题方法与步骤:题型1. 选中单元格区域选中要合并的区域格式单元格对齐文本控制中的合并单元格、水平(或垂直)对齐中的居中题型2. 以考试成绩表的求和为例将光标定位在要填结果的位置（总分下的单元格）选择函数如步骤二步骤三步骤四步骤一点该处的倒三角选择相应函数，如

13、求和步步骤二注意看虚线框住的数据区域有没有选对，如果对，直接按下回车键；如果不对，按住鼠标左键不放重新选择然后按下回车键步骤三2. ：在要填计算结果的第一个单元格输入 “=” 输入“ (”用鼠标去选择售价所在的单元格输入 “-” 用鼠标去选择成本所在的单元格输入“)”输入*回车用填充柄填充；上述过程其实就是将对应数据所在的单元格地址与运算符号组成的运算式2. 数字格式设置：格式单元格数字 （如下图）里面包含了数字分类：如货币、百分比、文本等，有些分类可设置小数位数，根据需要进行选择题型3. 选中数据区域插入图表步骤一选择图表类型确定步骤二选择数据源（此步骤因我们在开始时就选了不用重复选）步骤三

14、设置图表选项步骤四图表位置完成；以面对面（P66-3）为例如下图数据区域是被虚线框住的部分，若在第开始时没选择数据源或数据源没选对可在此步来更改，方法：单击图中的红色箭头然后拖动鼠标选择；选定数据源A2：B5标题及数据标志若有要求请记得选择，切忌忙于单击下一步题型4. 选择要排序的数据区域（若题目中明确说是某个区域如：A2：G12则按要求选中该区域；若题目中说对数据按排序，则选中表中除标题外的所有数据区域）数据排序（降序或升序；同时题目有时说从高到低排要知道意思也就是降序，从低到高也就是升序）确定题型5. 选中要排序的关键字（如：总分）数据筛选自动筛选自定义若筛选的时候做错了要撤销：方法是：数据筛选自动筛选（使其前面的勾去掉）题型6. 文件菜单保存（一定不