高效的时间管理培训课程ppt课件

1、高效的时间管理，主讲人：蒋、这一个叫“共同问题”,要求指示和抱怨的人比任何人都忙，到处救火，做的工作越多，计划就跟不上变化，或者计划从未实现。我对任何事情都不放心，我每天都忙于事务性的工作，我不能抓住关键点，我没有时间去想关键点是什么，所以我不能说“不”，所以我总是打乱时间计划.你的，无能为力；尽量加班；减少你的闲暇时间；转向老板；把东西放回去；马克西姆，浪费别人的时间等于为了钱杀人！鲁迅，浪费他的时间？学习目的，学会合理利用时间，掌握时间管理的几个原则，提高时间管理技能，在最坏的方面做出改变，从时间中获益！我们都有同样的时间，真正的价值在于我们如何利用它，失去的时间等于你未来时间的抵押，不能

2、再浪费时间了，时间一过，我们就一无所获。电话干扰会议是没有计划和控制的，老板召集过于随便的下属来请示和不断汇报，他并没有对下属的工作感到放心。他不得不在没有程序的情况下埋头工作。他太注重细节和小事，不知道如何说“不”，并尽快完成他喜欢和熟悉的事情。他拖延时间，没有批准困难的事情。他的下属无所事事，忙忙碌碌，时间管理障碍重重。障碍1:我的日程安排很好。我是一个有秩序的人。障碍2:时间管理有什么用，计划跟不上变化。障碍3:时间掌握在别人手中。障碍4:时间管理太麻烦了。障碍5:我有不同的习惯，所以我不能轻易改变它。中层管理者时间管理的特点是：有许多联系，他们经常把时间平均分配给上层和下层，没有主次之

3、分。第二，很难把握关键特征。第三，他们没有空闲时间，没有会议计划，时间去了哪里？时间分析，十种无效的时间应用方法：总是做别人喜欢你做的事情；总是以同样的方式做事；做你不擅长的事情；做事情没有乐趣；总是被打断的事情；没有人感兴趣的事情；比预期时间长两倍以上的事情；合作伙伴不可靠或没有质量保证和补偿障碍；无法预料的事情；打电话。分析1:计算时间的价值，一天工作8小时，一年工作242天。价值启蒙，你的每一天、每一小时、每一分钟都有巨大的价值。金钱是分分秒秒挣来的，时间是分分秒秒挤出来的。浪费了多少时间，会浪费多少钱？规划时间，以便有限的时间能产生最大的效益和好处。见附件测试一：您了解您的节奏吗？ 测

4、试二：您能支配您自己的时间吗？，分析3:时间表分析，目标：分析每天(或每周/每月)如何使用法定工作时间。方法：使用时间清单分析表(附件)内容：计划，多少小时不记得做什么，浪费/加班.分析4:工作列表分析。目的：分析一个工作日内完成了哪些工作项目，以及如何使用：见附件工作清单分析表:时间利用的延迟，浪费了多少时间来寻找原因和对策。分析5:工作(活动)的细分分析。目的：分析每项工作在一个工作日内花费的时间。方法：使用附件工作分项分析表:计划时间和实际时间最大差异的三个项目是什么？浪费/延迟最多的三个项目是什么？计划外时间最多的三个项目是什么？分析六：每周时间分析，目标：分析一周方法的使用情况：使用

5、附件每周时间分析表:每周每项工作使用多少时间？原因分析，一周内的总错误小时数，分析7:工作分析，目标分析自己在组织中的位置和角色，观察和分析工作内容、职责、特点、必要条件等。了解自己的职位与时间管理的关系：用附件工作分析表对工作时间、目标、总结、内容等费用、失误造成的损失、内部联系、外部联系监督、管理、能力要求等进行分析。工作紧迫性分析、工作重要性分析、高效率活动分析、低效率活动分析、授权分析、会议分析、出差分析、干扰因素分析、时间管理原则、原则1: 80/20原则，20%的工作占整个工作价值的80%，80%的精力集中，20%的工作做得很好，20%的精力用于其他80%的工作，如何坚持这一原则？

6、列出所有工作项目，根据其价值对工作进行分类，并分配他们的时间和精力。常见的误解：所有人都想在各方面做得好，所有人都想做到完美主义。所有人都想完成时间和精力的平均分配。原则2:目标ABC，A:必须做B:应该做什么C:可以暂时做什么。原则3:区分优先级、紧急，不紧急。a:紧急性很重要，b:非紧急性很重要，c:紧急性不重要，d:非紧急性不重要，时间管理是四个象限。四象限原则分析，A:紧急情况下的紧急问题可以在一个时限内完成，b:工作准备，预防措施，建立人际关系的计划，以及真正再创造能力的提高。c:干扰访问、电话、信件、报告，表明一些紧急会议符合其他人的期望；d:繁忙而琐碎的事情、处理文件和其他信件、

7、电话、浪费时间的回避活动以及使用时间管理矩阵的技巧：不要总是做消防员，尤其是灭火；如果乙做得更多，甲自然会做得更少；寻求有效的方法来调节自己的情绪，提高工作效率；把重要的事情变成紧急的事情去做，比做“紧急而重要的事情”更重要；勤于计划。好的记忆力胜过糟糕的写作，学会打破大计划；尝试一下子把每件事都做好。原则4:制定一个计划，为你的工作制定一个计划，并根据计划实施它。你必须留出时间来处理不可预见的事情，列出每天、每周和每月的工作清单。原则5:养成习惯，注意你的想法，注意你的想法，注意你的话语，注意你的话语，它们就变成了话语。它们变成了行动，注意你的行动注意你的行动，注意你的习惯注意你的习惯，注意

8、你的习惯注意你的习惯，它们就变成了性格。观察你的性格关注你的个性，它成为你的命运，高效的时间管理方法，有效时间管理的四个规则：规则1:明确目标，建立时间概念，设计你职业生涯中切实可行的短期目标，并合理地执行目标管理规则2:优先考虑和计划时间，充分利用只做最重要事情的原则时间管理矩阵20/80，规则3:制定一个时间表六种工作方法制定一个有效的计划并逐步实现长期目标自我激励规则4:立即采取行动克服拖延，关注今天。方法之一：只做重要的事情六种工作方法：请按顺序列出你日常工作中的六件重要的事情：对于所有要做和想做的事情，我们必须判断如下：我的深层潜意识是什么？我真的必须做这些事情吗？如果我不做，会发生

9、什么？如果我拖延，会对我的生活环境产生什么影响？方法2:每日计划AB表，a表，六项任务的开始和结束时间，以及每项任务b表的完成情况，未完成的项目是否需要移到明天继续？明天能完成吗？每天只要五分钟！第三种方法：标准化操作，电梯测试：由于客户的决策者答应参加你的项目讨论，你精心准备了一个大约40分钟的项目介绍演讲。会前，客户决策者对您说：“非常抱歉，我必须马上参加一个重要会议，我不能听您的介绍。你认为有可能利用电梯时间告诉我要点吗？”现在你只有30秒了！使用标准化提高效率，环境标准化：确保办公室环境整洁有序时间标准化：计算时间并确保准时解释标准化：为新客户制定一套标准解释材料和几种标准解释方法。过程标准化：建立标准的操作流程，促进沟通，快速解决问题。规范操作：根据各项工作的具体操作建立操作标准，并以此培训员工.还有什么？方法4:使用零星时间最好的时间管理方法是充分利用零星时间！讨论：我们如何在各自的部门和自己的工作中利用业余时间？如何充分利用零星时间？培养习惯的唯一答案！有时只需要调整工作顺序！回顾过去，如何做好时间管理：通过区分六种工作方法的优先顺序，通过标准化操作AB表和充分利用零星时间来培养良好习惯，时间管理的革命是否可行？我别无选择我不能利用自己的时间我的老板不会同意的。我必须换工作，但我承担不起换工作的风险。这是对富人和成功人士的好建议。我不敢相信事情这么简单。如果