合同审查及风险防范

1、合同审查及风险防范,合同主体的审查及风险防范,要求其出示企业法人营业执照，如是不具有法人资格的其他组织，则必须出具分支机构的营业执照 要求其出示法定代表人授权委托书 要求其出示资质证书或许可证等，从中了解其生产、经营和实施某种行为的资格，是否与合同要求相符,企业营业执照问题,第一，应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的签约方和企业营业执照上的名称保持一致； 第二，应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致； 第三，应注意公司的性质； 第四，应注意注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意； 第五，应注意企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风

2、险也较大； 第六，应注意看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。 除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和,授权委托书问题,应要求提交本人的授权委托书及本人的身份证 一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以

3、避免风险。,企业的生产经营资格问题 签约对方为个人时，其完全民事行为能力问题 签约对方为企业时，则应注意企业下属部门,合同主体存在的风险问题,代理人（比如销售人员）无权代理、超越代理权的风险。 法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,合同必备条款,当事人的名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 质量； 价款或者报酬； 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法。,合同条款中应注意的问题,合同标的准确合法，防止误解 规格型号应当明确 明确约定质量标准及质量异议提出的期限 履行期限、地点和方式的审查 包装条款 价款或者报酬条款审查，应明确约定付款的时间,案例,A公司生产某型钢

4、，该型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指定某型钢的制造必须符合B标准，并将B标准做为合同的附件。可是双方业务员在合同的产品质量标准一栏，填上了A标准。A公司也按照A标准生产了该批货物，客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要求A公司承担违约责任。 请问：A公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的，应按A标准供货。能否得到法院的支持呢？（本案例属对合同条款有争议。合同法第125条规定当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。由此可见，双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产，A公司的主张不能成立。,案例,

5、柳州一公司在南宁承包工程，当事人向该公司在南宁的工地送货，但是合同中没有约定送货地点，当事人的送货单和对方的收料单上也都没有注明送货的地点。请问纠纷发生后，当事人应向哪能个法院起诉？,常见问题,“乙方在收货后一次性付清款项” .甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后-日内付款。” 检验合格后付款；应更正为“检验合格后日内付款”。 季付 结算期限：月结，30天,注重结算方式、控制经济风险,结算方式的确定，应当由财务部门利用其专业优势进行审查。按照便利、安全、快速的原则选择结算方式。 已方支付金钱的（包括预付款、分期付款的时间、金额）要注意自身的支付能力，避免违约，同时注意预防经济诈骗；对方

6、支付金钱的，要尽可能加快支付速度或者做到“先多后少”。 收款单位、开户银行和帐号，合同有约定的必须按约定办理，合同没有约定的必须在合同主体之间进行结算。不得擅自变更结算方式，不得出租银行帐号。 需要预先提供票据才能结算的，应当按照“先后履行”的原则，约定票据的提供方式和时间。 合同中应当标明支付货币的种类,违约责任条款,法定违约责任 约定违约责任：违约金和赔偿金 合同无约定，违约难追究 案例：如某甲公司因乙公司延期交付某设备而导致其错过了一次绝好的市场机会。于是，甲公司向乙公司索赔他的经济损失（包括可得利益），他提供的索赔理由如下：（1）如果乙公司按期交付该设备的话，那么根据该设备的日生产量，

7、每日可以生产1000个产品；（2）该产品在8月、9月、10月这三个月中，市场处于供不应求，每个可以销售的利润为100元。（3）根据以上数量乘加得到200万的利润,需要提供的证据,该设备自交付起至正常开工调试日期需要多长时间； 该设备每日生产1000个产品是否是正常状态、还是满负荷、或者是超负荷下生产 该设备每日生产1000个产品的参照值依据； 该产品三个月的市场供不应求的依据； 甲公司的市场销售能力、市场占有率、市场影响力、企业的知名度等，即证明生产出来的产品可以销售出去多少的依据。 每个产品销售利润的依据，是甲公司的生产利润还是社会平均利润率,解决争议的方法,仲裁 诉讼 ： 约定诉讼管辖地：

8、被告住所地法院管辖、合同履行地法院管辖、合同签订地法院管辖、标的物所在地法院管辖、原告所在地法院管辖。 a.表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”。 b.约定由上述五个地方以外的法院管辖。 c.约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖。 d.约定违反了专属管辖的规定,需方应特别注意的几个问题,格式合同，不可以不加审查地完全适用其条款 定金条款 ：写明“定金”字样 ，不得超过20% 送货上门 先交货物（样品封存） 预履结合 情势变更 质疑权利 预留尾款,其他应注意的问题,应充分注意合同的法定期限和约定的期限 撤销权：一年内行使 数量和质量异

9、议 合同的生效条件和时间要特别关注 应充分注意合同的法定期限和约定的期限。 合同撤销权、合同解除权、质量异议期限 妥善保管好合同的原件,合同履行中应注意的问题,接收支票时应注意的事项 出具收据和接收收据时的注意事项 签订还款协议注意事项 履行风险的防范手段,合同解除,期限 ：应在法律规定（一般为一年）或者当事人约定解除权行使期限内要求解除，期限届满当事人不行使的，该权利消灭。 形式：书面通知 生效：通知到达 后果：尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。 合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力,土地租

10、赁合同相关法律问题,土地租赁合同的效力 铁路用地使用权的性质 未经批准擅自转租，协议无效 无效合同的处理：比照租金计算使用费 关于租赁的相关规定：不得新建永久性建构筑物 ；需要建造临时性建构筑物的，必须征得出租人同意，并办理审批手续 ；改变用途的，必须办理审批登记手续,铁路房屋出租,划拨土地上的房屋出租效力问题 三种特殊情形 登记备案的效力问题 合同无效及其责任问题 双重租赁的效力问题 法定解除权 租赁期间的添附问题 转租问题 租赁合同的效力延伸,设备租赁的相关问题,关于租赁设备 设备的交付 设备的安装与验收 合同价格及支付方式 设备的维修、保养和运行 租赁合同的变更 设备的保管和风险责任 合

11、同解除与违约责任 设备交还 、纠纷解决方式 、双方代表及联络方式,建筑劳务分包相关问题,必须具备建筑劳务分包资质问题 禁止劳务“清包” 应按示范文本签订劳务分包合同 应明确相关费用的计取方式 合同应当备案，且不得签订“黑白合同” 总包单位对劳务分包单位的农民工工资支付承担连带责任,其他劳务外包应注意问题,保安服务合同 主体资格。 服务内容。 排他性。 责任承担 从业人员的审查 过度管理问题 名为业务外包实为劳务派遣的问题,招标合同问题,必须按招标法的规定实施招标或投标 合同文本必须使用招标文件中的文本。 注意履行保证金的缴纳 必须按招标文件或中标通知书规定的期限签订合同。 审查合同时必须结合招

12、投标文件进行审查,非运输单位考核标准,1、规章制度。 无规章制度，扣2分；规章制度不完善，扣0.5分；法律事务管理机构、人员、制度不落实，管理混乱，扣0.5分；未设置合同统一归口管理部门，扣0.5分；法律事务管理员（或合同管理员）未经培训、无证上岗的，扣0.5分。接受检查考核时，拒绝配合、瞒报或谎报的，法律事务管理不得分。,合同管理,未实行合同审查审批制度，扣3分；合同未实行审查审批，每份扣0.1分；未经法律事务管理员审查，每份扣0.1；未按照审查意见进行修改，每份扣0.2-0.5份；合同相对人无相应资质，每份扣1分；合同内容重大出现错误，每份扣0.5-1分；合同内容存在缺陷，未造成损失的，每

13、份扣0.1-0.5分；合同内容存在重大缺陷造成损失或引发纠纷的，每份扣1-2分；合同条款不齐全，每份扣0.05-0.1分；合同非法定代表人或委托代理人签订，每份扣1分；非单位名义对外签订合同，每份扣1分；未经批准对外签订担保、借款、对外投资的，每份扣2分；,合同管理,对外签订经营承包合同，造成损失的，每份扣1-2分；签订、履行合同不严，购置有缺陷、瑕疵等不合格产品或服务，造成损失或事故的，每份扣1-2分；合同纠纷发生后，不及时进行处理，每起扣1-2分；未按规定管理合同专用章未造成损失，扣0.5分，造成损失或不良后果的，每起扣1-3分；合同资料不全、保管不善，台账不全的，扣0.11分；招标合同：合同文本不符合招标文件要求的，每份扣0.20.5分，应交纳履约保证金而未交纳或逾期交纳的，每份扣0.51分；未按照招要求期限签订合同的，每份扣0.10.5分,法律纠纷案件管理,发生法律纠纷案件未按规定上报备案的，每件扣0.5分；重大法律纠纷案件未及时上报的，每件扣1分；裁判结果出现后未按规定上报备案的，每件