EXCEL中函数的使用详解.ppt

1、b,1,Excel函数应用 17th Dec 2015 Jeff Zheng,b,2,提高电脑操作速度的几个小心得,尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别,b,3,我们为什么要学Excel函数？,如何去重复值,打印体检表,幸存者偏差,学生打分,b,4,关于Excel的几个基本概念,工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题,b,5,Excel函数应用,Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌

2、套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍,b,6,Excel函数的种类,财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数,b,7,函数的基本语法,函数的基本语法为： = 函数名(参数1,参数2,参数n)。 注意问题： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。,b,8,函数的调用,直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮

3、或命令插入函数,b,9,嵌套函数的使用,当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使用嵌套函数 。 利用插入函数按钮或命令插入各个函数。,b,10,使用Excel的帮助来理解函数,在Excel帮助里搜索函数名 在单元格中输入函数名后点击下方提示中的函数名。,b,11,常用函数介绍,求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具

4、库里的日期函数 查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函数 四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 其他函数,b,12,求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数,SUM函数 :无条件求和 =

5、SUM (参数1,参数2,参数N) SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .),b,13,求和函数: 应用举例,SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数,b,14,求和函数: 应用举例 隔栏加总计算,某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3

6、行的标题。,b,15,求和函数: 应用举例 往下（或往右）累加汇总,往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。,b,16,求和函数: 应用举例 动态汇总当天数据,工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。,b,17,数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数,常用的数学函数有： AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根,b,18,平均值函数: AVERGAE函数,A

7、VERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,参数N),b,19,最大值与最小值函数: MAX、MIN函数,MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,参数N) MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,参数N),b,20,绝对值函数: ABS函数,ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数) 例如，ABS(-100)=100,b,21,开平方函数: SQRT函数,SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数) 例如，SQRT(2)=1.4142135623731,b,22,计数函数: COUNT、COUNTA、COUN

8、TIF函数,COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数目 = COUNT(参数1,参数2,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元格个数 = COUNTA(参数1，参数2，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 = COUNTIF(range,criteria),b,23,计数函数:应用举例,COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:,b,24,计数函数应用 计算销售业绩,b,25,计数函数: 计算高于平均业绩的人数,b,26,条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数,IF函数: IF函数也称条件函数，它根

9、据参数条件的真假，返回不同的结果。 = IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值) AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。 = AND(条件1，条件2，条件N) OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。 = OR(条件1,条件2,条件N) 说明：这3个函数常常联合使用。,b,27,IF函数应用举例 之一 计算奖金,b,28,IF函数应用举例 之二 计算增长率,计算增长率 当被比较年份没有数据时，会出现被除数

10、为0的错误。 可以利用IF函数进行处理。 如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。 去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。,b,29,IF函数应用举例 之三,自动归类问题 为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。 解决办法：使用IF函数 如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2, )”。 选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。 按【Ctrl+Enter】组合键 注意单元格的引用方式。,b,30,AND函数应用举例,b,31,OR函数应用举例,b,32,日期函数: DAY

11、、DATE、DAYS360、TODAY函数,DAY函数: 返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 131 表示。 = DAY(日期序列号) 例如 DAY(2006-12-22)=22 DATE函数：返回代表特定日期的序列号。 = DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= 2006-12-23 DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。 = DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值) 例如 DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天 TODAY函数：返回系统当前的日期。,

12、b,33,日期函数应用(举例）,设置动态标题： =今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日) =今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)& &TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa) 设置上月标题： =IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&“月份收支情况” 设置本月标题 =MONTH(TODAY()&月份收支情况“ 将日期转换为星期 中文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa) 英文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),dddd) 计算2年5个月20天后的日期 =DATE(YE

13、AR(TODAY()+2,MONTH(TODAY()+5,DAY(TODAY()+20),b,34,日期函数应用举例确定具体日期,b,35,日期函数应用举例 确定两个日期间的天数,b,36,日期函数应用举例 设置日期显示格式,b,37,分析工具库里的日期函数,EDATE函数 EOMONTH函数 WEEKNUM函数 WORKDAY函数 NETWORKDAYS函数 一个特殊的日期函数：DATEDIF 注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库”，如上图。,b,38,EDATE函数,EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月

14、的日期。 例： 2007年4月12日之后3个月的日期： =EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-12 2007年4月12日之前3个月的日期： =EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12 计算应付账款的到期日： 如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28： =EDATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-28,b,39,EOMONTH函数,EOMONTH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。 例： 2007年4月12日之后3个月的月末日期： = E

15、OMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-31 2007年4月12日之前5个月的月末日期： =EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30 计算应付账款的到期日： 如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5： =EOMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超过50% 时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。,b,60,信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数,ISBLANK

16、函数：判断单元格是否为空白单元格 ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本 ISNUMBER函数：判断单元格数据是否为数字 ISERROR函数：判断单元格是否出现错误,b,61,文本函数 LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数,LEN函数：获取字符串的长度 LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本 RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本 MID函数：获取字符串从指定位置起的指定个数的文本 TRIM函数：取消字符串两侧的空格 FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置 TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本 其他的文本函数,b,62,文本函数应用举例,例1： LEN(ABCD)=4 LEFT(ABCD,2)= AB RIGHT(ABCD,2)= CD TRIM( ABCD )= ABCD FIND(.,12345.65)=6 TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67 例2：从身份证号码获取出生日期和性别,b,63,文本函数应用举例,例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格） 问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？ 可使用