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文档简介
1、,2017年工作总结,2018年工作计划,目录,年度工作概述,工作完成情况,总结反思,明年工作计划,岗位流程&制度,01,年度工作概述,基本工作,税务/其他,年度工作概述,人事:招聘、考勤、工资核算、团建活动等,1,行政:支持与服务各部门、协助工作、各类文件存档保管,2,采购:项目用耗材、零件、器械;办公用品,3,财务:银行账户收支、备用金支出与盘点、发票进销、原始凭证审核,4,库存盘点、收发货、进口报关资料准备,5,其他:,6,年度工作概述,1,2,工作描述,3,工作描述,4,工作描述,工作描述,年度工作概述,税务迁移,1,开票额度升级百万,配合专管员现场审查,2,软著申请,3,高新技术企业
2、代理机构前期洽谈及资料准备的配合,4,体系认证现场审核,5,研发费用调整、汇算清缴更正,6,其他税务方面、中小企业政策方面工作,7,02,工作完成情况,高企认定,项目标书,进口报关,招聘,团建,基本工作完成情况,工作完成情况描述,团队出游,多笔进口报关资料,协助完成报关,团建,进口,招聘,高企认定完成情况,工作完成情况总结描述:,小标题,完成情况描述,小标题,完成情况描述,小标题,完成情况描述,小标题,完成情况描述,中标项目,废标项目,*,“暗标评审”,项目经理资质证书,*,03,总结反思,*,*,*,废标原因,01,暗标评审:专业术语,02,资质证书:明文规定的必备条件,03,没有相关专业培
3、训,一直是自己在投标中摸索,其实有些操作并不清楚是否标准,只能通过实际操作积累经验,*,对工作中出现的异常现象不敏感,很多事情对*的依赖感太强,很多情况还是没能让自己独立起来,流程和制度的缺失,很大程度上增加了风险的发生率,工作存在不足,经验总结,邮箱往来内容异常时,确定邮箱地址的正确,涉及到公司账号(收付款)的事宜必须有公司签章并电话确认,工作中出现模棱两可(不能十分确定)的感念时,不要自以为是,请百度一下(咨询确定懂的人),不能一味追求效率,与别人合力完成的工作(eg:标书),相互协助是一定的,但绝不能相互依赖,A,B,C,D,04,岗位流程&制度,采购,请款,收发货,利弊平衡,效率,效率
4、不可避免的会相应降低,执行力,流程是用来服务于工作,而不能只是流于形式,规范,业务流程清晰,有助于工作操作规范,避免工作中出现纰漏,职责,分担职责,增加员工责任心,避免领导人长期事必躬亲,1,2,1,2,采购流程,采购申请,供应商选择,采购合同,跟踪货期,请款,采购申请表由部门经理、总经理确认(签字)后,交由采购部执行(货物清单、项目名称、需交货时间、收货地址/联系人),固定供应商直接采购; 询价供应商比较采购(资质考核、价格质量比对),拟定采购合同(合同要素、特殊规定)由部门经理、总经理签字确认;合同签订;合同执行与跟进,合同签订后,根据货期时长定时询问货物进度,确保货物准时发货,根据合同支
5、付方式申请预付款、发货款/进度款、到货款/验收款、尾款/质保金等,每月支付时间点,货款(预付款、进度款、上月已收票应付),工资、社保、公积金、办公用品,货款(预付款、进度款、本月已收票应付),员工报销,收发货,仓库管理:熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐实相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期盘点,使物资设备分类排列,存放整齐。,入库 收货单:验收、入库,出库 发货单:收货确认回执,收货,发货,发货单:项目名称、项目地址、收货地址、联系人;发货时电话联系收货人已发货,收到后请回执收货确认单,1、货到公司:仓管员确认货物对应合同、验收、入库、通知工程部到货情况; 2、货到现场:由现场收货人告知采购部到货情况,并签写收货单发给采购部,05,明年工作计划,高企,税务,采购,流程制度,工作对接,招聘,上半年,下半年,描
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