实训六 Excel的基本操作

1、实训六 Excel基本操作实训目的一、认识工作表和工作簿，熟悉Excel的工作界面；二、掌握工作簿的创建、保存与打开；三、掌握工作表中数据的输入与自动填充；四、熟练掌握工作表的格式化；五、掌握条件格式的设置。六、掌握Excel函数与公式的使用；七、熟练掌握单元格的引用；八、掌握多表的操作。实训重点：1. 输入数字文本； 2. 用填充柄进行自动填充； 3. 标题合并居中； 4. 条件格式； 5.必掌握的函数：SUM、AVERAGE、COUNT和IF 注：下述内容中有“”者为重点教材内容一、电子表格基本操作1工作簿与工作表：（一定要弄清这两个概念的关系和区别）（1）工作簿：一个Excel文档就是一

2、个工作簿。它包含255页表格（即255个工作表）；（2）每个工作表由65636行和256列组成； （3）启动Excel后，系统会自动创建一个工作簿，并打开三个工作表。 （4）创建新的工作簿：单击“常用工具栏”上的“新建”钮；单击“文件/新建”命令，在“新建工作簿”框中选择“空白工作簿”项；2插入工作表（1）插入工作表：“插入工作表”（2）右击工作表标签 插入工作表3删除工作表（1）删除工作表：选定工作表标签 “编辑/删除工作表”（2）右击工作表标签 删除4、移动工作表（1）到同一工作簿：选定工作表 拖到目的位置（即改变其位置）（2）到另一个工作簿：选定工作表 “编辑移动或复制工作表”选取“工作

3、簿名”5、复制工作表（1）同一工作簿：选定工作表 Ctrl+拖（2）到另一个工作簿：选定工作表 “编辑移动或复制工作表”选取“工作簿名”选中“建立副本”项、工作簿中选定工作表（1）选定单个工作表：单击工作表标签。 （2）选取多个工作表： 按住“Shift”键，可以选择连续的工作表。 按住“Ctrl”键，可以选择不连续的工作表。（3) 选定全部的工作表： 右击工作表标签 全部工作表。、工作表的更名：（1）双击工作表标签 输入新名 回车 （2）右击工作表标签 重命名 输入新名 回车二、数据输入与自动填充1数据输入：（1）输入数据：先选定要输入数据的单元格，输入后“回车”确认 字符、数值：直接输入；

4、注：1输入字符型数字时，字符串前面加单引号（否则，系统会自动截掉首部的0）例：输入电话号码：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“2”系统显示“1.2345E+11 分数：用“0+空格+分数”格式输入（如“0 3/4”）； 日期：注意输入的格式：日期格式：用“年/月/日”或“年-月-日”格式输入；时间格式：时:分 如：“20 : 15” 时:分:秒 如：“15 : 13 : 24”可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔u Ctrl + ; 输入当前日期u Ctrl + shift + ; 输入当前时间 公式：先输入“=”，后接计算公式。（2）快速自动填充输入： 填充相同的数值序列

5、（即复制）1) 使用填充柄（单元格右下角的小方块，见右图）自动填充：选定单元格 光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格2) 使用菜单填充：选定范围 “编辑填充” 确定填充方向3）快捷方式：选定范围 输入数据 按住Ctrl，并回车 填充不同的数值序列（如01、02、03、，先在单元格中输入一个值）1) 使用填充柄：先选定两个单元格 光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格2）Ctrl拖填充柄：先选定一个单元格 光标至填充柄处成“” Ctrl拖，到序列末单元格3) 使用菜单填充：选定范围 “编辑填充”“序列” 确定“类型”和“步长值”（3）一些特殊的输入 1）同时在多个单元格中输入数据： 选定要输入

6、的单元格区域 输入数据 按下Ctrl 键不放并回车。2）同时在多个工作表中输入数据：按住Ctrl 键的同时选定多个工作表 在其中一个工作表中选定某个单元格，输入数据。 3）设置输入数据类型：先选定单元格，再利用“格式单元格数字”中的选项： 数字：确定小数位数 日期：确定日期的各种不同格式 时间：确定时间的各种不同格式 百分比：自动添加百分号 分数：指定不同类型的分母 文本：可输入字符型的数字，而不用加“” 特殊：可将数字转换为文字（4）数据移动、复制、删除：类似Word中的操作注: 如果移动、复制的单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整，即计算公式不变，但计算对象

7、会自动发生变化（5）插入行、列、单元格：指定位置，用“插入”菜单中的相应命令（6）删除行、列、单元格：先选定，用“编辑/删除”命令三、工作表的格式化1格式化工作表：（1）调整行高、列宽： 拖表格边界线（在列号、行号区域中拖） 用“格式/行（列）”命令下的“最适合的行高（列宽）”选项，自动调整行高（列宽）。（2）“格式/单元格” 选择下列各选项： 字体：可设置字体、字号、字形、颜色、效果等 数字：设定数字、日期、时间、分数等的格式 对齐：设定“水平对齐”、“竖直对齐”的各种对齐方式（或单击常用工具栏上的对齐按钮） 边框：设置各种边框（3）改变背景：“格式/工作表/背景” 选择图片作为工作表背景（

8、4）设置网格线（使屏幕中显示的网格线能打印出来）：“格式/单元格/边框” 设置边框注：为不与原网格线混淆，可在“工具选项视图”中，去掉“网格线”前的“”2标题合并及居中对齐：1）选定标题在居中排列时所占用的单元格 单击“合并与居中”钮 （使选定的单元格区域合并为一个单元格，而标题居中排列在其间。） 输入标题内容2）选定标题占用的单元格 “格式单元格对齐”中的“合并单元格”（此时不会居中，还要按一次“居中对齐”钮）3设置字符的格式1）字体的设置也与Word操作方法相似，可以使用工具栏上的相应按钮。2）用“格式 / 单元格”中的“字体”标签，再选择需要的选项。4添加边框和底纹1）利用“格式”工具栏

9、：先选定要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，在弹出的选项板中选择“所有框线”选项。2）利用“格式 / 单元格”命令，使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡进行相应设置。注意：Excel中的网格线是打印不出来的。只有为表格添加边框和表格线后，才能被打印机打出来。执行“工具 / 选项”命令，在“视图”选项卡中去掉“网格线”前的“”，则在工作表中不显示这些网格线。5格式刷的使用与Word一样，Excel 2003中同样可以使用格式刷来快速格式化。6条件格式可以利用“条件格式”，来突出显示某些单元格。条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Exeel 将底纹、

10、字体、颜色等格式应用到该单元格中。一般在需要突出显示公式的计算结果或者要突出显示单元格的值时应用条件格式。操作：选定要设置条件格式的单元格区域，执行“格式/条件格式”命令，在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式。（如设置字体为“粗体”、“红色”，图案为“灰色”等）。7. 拆分与冻结窗口 对于大型的表格，为观察方便，可采用拆分或冻结窗口的方法1）工作表窗口的拆分：先选定待拆分的行、列或单元格拆分窗口：“窗口拆分”取消拆分： “窗口取消拆分” 双击分割线 2）冻结窗格：先选定待冻结位置的行、列或单元格冻结窗格：“窗口冻结窗格”取消冻结：“窗口取消冻结”四、公式与函数1输入公式

11、在单元格中使用公式时，必须输入以等号“=”开头，后跟具体计算公式及函数的数学表达式。按回车键后，在当前单元格中会得到计算的结果。在引用单元格的地址时，可直接输入单元格地址或用鼠标单击此单元格，对于单元格区域可用鼠标拖动选择区域，而不必那么辛苦地输入。引用有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用指在公式移动或复制时，值地址相对目的单元格发生变化。由列标行号来表示，如B4。绝对引用指在公式移动或复制时，值地址不会发生变化。则在列标、行号前都加上$符号来表示，如$A$2。混合引用指在公式移动或复制时，值地址的一部分为相对引用，一部分为绝对引用。如A$3，$B5。2使用函数1）函数的输入（1）手

12、工输入：与输入公式一样，我们可以直接在编辑栏或单元格中输入函数名和参数。（2）使用 “插入函数”按钮：选定要插入函数的单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中的“或选择类别”的下拉列表框中选择要插入的函数类型，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数。单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，其中显示函数的名称、函数功能、参数、参数描述、函数当前结果等。在参数文本框中输入数值、单元格引用区域，或用鼠标在工作表中选定数据区域，单击“确定”按钮，则在单元格中显示函数计算的结果。2）几个常用函数（1）求和函数：SUM（）格式：SUM（参数1，参数2，）功能：求各参数的和。参数可

13、以是数值或含有数值的单元格引用。（2）求平均值函数：AVERAGE（）格式：AVERAGE（参数1，参数2，）功能：求各参数的平均值。参数可以是数值或含有数值的单元格引用。（3）求最大值函数：MAX（）格式：MAX（参数1，参数2，）功能：求各参数中的最大值。（4）求最小值函数：MIN（）格式：MIN（参数1，参数2，）功能：求各参数中的最小值。（5）计数函数：COUNT（）格式：COUNT（参数1，参数2，）功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。例：COUNT(H3:H42) 结果为H2到H42中数值单元格的个数。（6）条件判断函数：IF（）格式：IF（条件式，值1，值2）功能：

14、若满足条件，则结果取值1，否则，取值2。例：IF（65,10,-10）条件65成立， 结果取10；IF（56,10,-10）条件56不成立，结果取-10。（7）条件计数函数：COUNTIF（）格式：COUNTIF（取值范围，条件式）功能：计算某区域内满足条件的单元格个数。例：COUNTIF(H3:H42,“=85”) 结果为H2到H42中满足条件（=85）的单元格的个数。（8）排名次函数: RANK（） 格式：RANK（比较值, 数据区域，升降序）功能：判断某数值在数据区域内的数值中排第几位。例：RANK(I3,I3:I42,0) 结果是：判断I3中的值在区域I3:I42中应排第几位。最后的“

15、0”（或忽略），表示为降序，即数值最大的排在最前，为第一名。若取非零值，如1，则为升序，最多的则为最后一名了。实训内容一、在D 盘根目录中建立自己姓名的文件夹，并在此文件夹中新建一个名为“实训六.xls”的Excel工作簿文档。(只做十分钟)1在实训六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3区域中输入下表中的数据（只录入前两行）。并以原文件名保存。2在Sheet2工作表利用填充功能，在A1：A10区域中快速输入“1、2、3、10”；在B2：B9区域中输入“星期一、星期二、星期三、”。 3将工作表“Sheet1”改名为“职工信息表”；Sheet2改名为“自动填充表”。 二、将配套材料中的Excel

16、文档“学生成绩表.xls”复制到“姓名”文件夹，再进行下述计算：1在作表“成绩表”中，计算各学生总分和平均成绩（取小数点一位）；2计算各科的总分、平均分数（取小数点一位）。结果如下图所示：（见结果中的工作表“成绩表”） 三、将“配套材料”中的Excel文档“职工登记表”复制到“姓名”文件夹中，再进行下述计算：1计算工作表“Sheet2”中的“实发工资”（实发工资 = 基本工资 奖金 水电），完成后将此工作表改名为“工资表”。2利用函数来计算“工资表”中的“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”的总和、平均值、最大值。结果如下图所示：（见结果中的工作表“工资表”）四、在姓名子目录的“学生成

17、绩表”的工作表“等级”中，利用IF函数来确定学生等级：1.要求：总分大于、等于350分为合格，低于350分为不合格结果如下图所示：（见工作表“等级”） 2. 在工作表“等级2”中设置学生等级。要求：平均分大于89为“”级、大于79为“”级、大于69为“”级、大于59为“”级、其于的为“”级（教材P200） 结果如下图所示：（见工作表“等级2”）五、新建一个Excel工作簿，将下列一班和二班的成绩表分别输入在两个不同的工作表中，并将工作表名分别改为“一班”和“二班”（可采用复制的方法。不会复制的就慢慢输入嘛！）。以文件名“总分.xls”保存在姓名子目录中。再进行下述操作：一班的成绩姓名数学物理化

18、学英语政治王莉萍8889708292刘新乐7364908182李常青6468756790杨清泉7887808587张少华7786908278二班的成绩姓名数学物理化学英语政治赵启明7788819076钱守业8490928994孙晓红9487766683杨继承8880837680刘萍水7977707674 在第三张工作表Sheet3（改名为“总分”）中，将两个班同学的姓名复制至A2和C2开始的单元格中；在B1和D1单元格中分别输入“总分”字样；在B2：B6区域和D2：D6区域分别计算一班和二班同学的总分。结果如下图所示：（见工作簿“总分”）六、在“职工登记表”的工作表“Sheet1”中练习对工作

19、表的格式化： 1设置标题：要求“合并及居中”对齐、字体为“华文行楷、22号、蓝色”。2设置表头文字“编号”、“姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、“年龄”、“部门编号”、“所属部门”、“基本工资”的字体为“黑体、12号、黄色”。3调整“职工登记表”中的数据在水平方向和竖直方向均为“居中”对齐。4为表格中“基本工资”列数据设置小数位数为二位，并添加千位分隔符“，”。5设置表格标题边框及表格外边框为蓝色、粗线，内部表格线为青色、细线。6为表格标题设置“浅橙色”底纹；为表头设置“褐色”底纹；为“编号”、“姓名”列设置“玫瑰红”（第五行、第一列）底纹和“6.25% 灰色”图案。结果如下图所示：（见结

20、果中的“职工表”工作表） 七、（高手进阶）将Excel文档“学生成绩表.xls”按照下列要求完成条件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分数显示为倾斜、加粗、蓝色；90分以上者，显示为红色、加粗。（结果如下图）2、在“学生成绩表.xls”的工作表“成绩表”中，练习拆分窗口和冻结窗格（目的：用于方便观察大型表格）：实训过程一、在D 盘根目录中建立自己姓名的文件夹，并在此文件夹中新建一个名为“实训六.xls”的Excel工作簿文档。(只做十分钟)1在实训六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3区域中输入下表中的数据（只录入前两行）。并以原文件名保存。操作：1）在A1、B1、单元格中输入下述文字：

21、“编号、姓名、”；直接输入，注意位置2）在A2单元格起输入职工数据：1、陈江红、女、输入字符：姓名、性别、所属部门等数据可直接输入；但对编号、身份证号等字符型的数字，要在数字前加英文状态下的单引号“”、或选定单元格区域后，用“格式/单元格/数字”，选“文本”格式，再输入数字；输入数字：在工作表中直接输入年龄、基本工资等数据。基本工资要确定2位小数，可先选定单元格区域，再利用“格式/单元格/数字”，再选“数值”中的选项：输入日期：系统默认日期的格式为“1981-12-5”，若输入出生日期要显示为“1981年12月5日”，用“格式/单元格/数字”，再选“日期”中的选项。2在Sheet2工作表利用填

22、充功能，在A1：A10区域中快速输入“1、2、3、10”；在B2：B9区域中输入“星期一、星期二、星期三、”。操作： 快速输入“1、2、3、10，有以下三种方法：1）先在A1单元格中输入数字“1”，在A2中输入“2”，然后选定这两个单元格，移鼠标到A2单元格的右下角，待鼠标指针变成小黑十字后，按住鼠标左键向下拖动“填充柄”，直到A10单元格；2）先在A1单元格中输入数字“1”，再选定范围A1：A10，单击“编辑”菜单下“填充”命令中的“序列”项，在弹出的“序列”对话框中，“类型”栏选“等差序列”；“步长值”栏选“1”，按“确定”钮。3）先在A1单元格中输入数字“1”，移鼠标到A1单元格的右下角

23、，按住Ctrl键向下拖动“填充柄”，直到A10单元格。 输入“星期一、星期二、星期三、”时方法更简单。由于Excel 2003中已定义了许多数据序列。如“星期一、星期二、”、“甲、乙、丙、”、“一月、二月、”等，只要在B2单元格中输入“星期一”，然后直接拖填充柄到B9，系统就会自动填充到各单元格中。3将工作表1“Sheet1”改名为“职工信息表”；Sheet2改名为“自动填充表”。操作：双击工作表“Sheet1”标签名或右击标签名选“重命名”命令，就可对工作表进行重命名；二、将配套材料中的Excel文档“学生成绩表.xls”复制到“姓名”文件夹，再进行下述计算：1在作表“成绩表”中，计算各学生

24、总分和平均成绩（取小数点一位）；操作：（先选定放和的单元格I3）1）快速求和：单击工具栏上“自动求和”钮（），回车后拖填充柄至I42；2）输入公式：输入公式“= D3+E3+F3+G3+H3”，回车后再拖填充柄至I42；3）利用函数： 输入“=SUM(D3:H3)”、或“=SUM(D3,E3,F3,G3,H3)”，回车后拖填充柄至I42； 单击插入函数钮 选择求和函数SUM 拖出求和区域D3:H3 按“确定”钮 拖填充柄至I42此法优点：可不输入字符求平均分的方法类似，先选定放结果的单元格J31）快速求平均：单击“自动求和”钮右侧的下拉钮，选“平均值”项，再用鼠标拖出取值范围。2）利用函数：A

25、VERAGE()。注意取值范围不要弄错2计算各科的总分、平均分数（取小数点一位）。操作：计算各科的总分：先选定放总分的单元格D44，计算方法同上，注意计算大语总分的数据区域为D3：D42。求各科平均分的方法类似取小数点一位：执行“格式/单元格”，在“数字”标签中选择“数值”，再设置一位小数结果如下图所示：（见结果中的工作表“成绩表”） 三、将“配套材料”中的Excel文档“职工登记表”复制到“姓名”文件夹中，再进行下述计算：1计算工作表“Sheet2”中的“实发工资”（实发工资 = 基本工资 奖金 水电），完成后将此工作表改名为“工资表”。操作：先选定放计算结果的单元格H3，在单元格或编辑栏中

26、输入计算公式：= E3+F3-G3。按回车后，拖填充柄至最后一个单元格H12。2利用函数来计算“工资表”中的“基本工资”、“奖金”、“水电”、“实发工资”的总和、平均值、最大值。操作：1）先单击放结果的单元格E14，再单击“自动求和”钮（），用鼠标在工作表中拖出数据区域“E3：E12”，回车后在单元格E14中显示“基本工资”的总和。然后拖填充柄至H14，就可分别计算出“奖金”、“水电”、“实发工资”的总和。2）先单击放结果的单元格E14，在编辑栏中输入函数“=SUM(E3:E12)”（求和的数据区域可直接输入或用鼠标拖出），回车完成求和。3）先选定放结果的单元格E14。单击编辑栏中的“插入函数

27、”按钮，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数：“SUM”。用鼠标在工作表中拖出数据区域“E3：E12”，单击“确定”按钮求平均值、最大值的方法类似，它们使用函数分别为AVERAGE()和MAX()。结果如下图所示：（见工作表“工资表”）四、在姓名子目录的“学生成绩表”的工作表“等级”中，利用IF函数来确定学生等级：1.要求：总分大于、等于350分为合格，低于350分为不合格操作：打开“学生成绩表.xls”，在“等级”工作表中，先选定存放计算结果的单元格K3，单击“插入函数”按钮。选择条件判断函数IF，在参数文本框的“条件式”框中输入条件式：“I3=350”；在“正确值”框中输入“合格”（可不

28、加引号，系统会自动加入）；在“错误值”框中输入“不合格”，再单击“确定”钮。如右图所示。或：也可在编辑栏中输入公式：=IF(I3=350,合格,不合格此时应为“合格”与“不合格”加上引号。然后拖填充柄至K42，则可将所有学生的等级确定出来。公式含义是：当I3的值（总分）350时，取值“合格”，否则（350）取值“不合格”结果如下图所示：（见工作表“等级”） 2. 在工作表“等级2”中设置学生等级。要求：平均分大于89为“”级、大于79为“”级、大于69为“”级、大于59为“”级、其于的为“”级； 操作：打开“学生成绩表.xls”，在“等级2”工作表中，先选定存放计算结果的单元格K3，在3中输入

29、公式：=IF(J389,A,IF(J379,B,IF(J369,C,IF(J359,D,E)公式含义是： 若条件J389成立，则取值“A”；不成立，则取IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）。IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）的含义是：若条件J379成立，则取值“B”；不成立，则取IF(J369,C,IF(J359,D,E)IF(J369,C,IF(J359,D,E)的含义是：若条件J369成立，则取值“C”，不成立，则取IF(J359,D,E)IF(J359,D,E)的含义是：若条件J359成立，则取值“D”，不成立

30、，则取值“E”。 这叫函数的嵌套，IF函数最多可到七层。 结果如下图所示：（见工作表“等级2”）五、新建一个Excel工作簿，将下列一班和二班的成绩表分别输入在两个不同的工作表中，并将工作表名分别改为“一班”和“二班”（可采用复制的方法。不会复制的就慢慢输入嘛！）。以文件名“总分.xls”保存在姓名子目录中。再进行下述操作：一班的成绩姓名数学物理化学英语政治王莉萍8889708292刘新乐7364908182李常青6468756790杨清泉7887808587张少华7786908278二班的成绩姓名数学物理化学英语政治赵启明7788819076钱守业8490928994孙晓红948776668

31、3杨继承8880837680刘萍水7977707674 在第三张工作表Sheet3（改名为“总分”）中，将两个班同学的姓名复制至A2和C2开始的单元格中；在B1和D1单元格中分别输入“总分”字样；在B2：B6区域和D2：D6区域分别计算一班和二班同学的总分。操作：打开“总分.xls”，在工作表“总分”中：（1）选定2单元格，作为一班第一位同学总分存放的位置。（2）单击常用工具栏中的“求和”按钮，然后单击工作表“一班”，拖动鼠标选定求和范围“B2：F2” （编辑栏自动显示：SUM(一班!B2:F2)，表示求和区域是第一张表中B2至F2区域。)；或在编辑栏输入：SUM(一班!B2: F2)（老陶感

32、叹：此法那有用鼠标拖来得方便且准确啊！）。（3）单击“确定”钮，求出第一个同学的总分；然后拖填充柄求出其他同学的总分。（4）用同样的方法求出二班同学的总分；（任意修改某同学某科的分数，可以看到他的总分会立即更新。这充分显示Excel的优越性）结果如下图所示：（见工作簿“总分”）六、在“职工登记表”的工作表“Sheet1”中练习对工作表的格式化： 1设置标题：要求“合并及居中”对齐、字体为“华文行楷、22号、蓝色”。操作： 设置标题居中对齐：选定标题范围：单元格区域A1：I1，单击“合并及居中”钮（或用“格式/单元格/对齐”中的“合并单元格”，再按“居中对齐”钮。注：此法有点麻烦）； 设置字体、

33、字号：用“格式/单元格/字体”命令，设置字体为华文行楷，字号为22，颜色为靛蓝；2设置表头文字“编号”、“姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、“年龄”、“部门编号”、“所属部门”、“基本工资”的字体为“黑体、12号、黄色”。操作：选定单元格区域A2:I2，用“格式/单元格/字体”命令，设置表头的字体为“黑体、12号、黄色”。3调整“职工登记表”中的数据在水平方向和竖直方向均为“居中”对齐。操作：用“格式/单元格/对齐”命令，设置单元格区域A2:I12的对齐方式为水平居中和竖直居中；4为表格中“基本工资”列数据设置小数位数为二位，并添加千位分隔符“，”。操作：选定单元格区域：I3：I12，用“

34、格式/单元格/数字”命令，设置小数位数为2位，并选“使用千位分隔符”项。5设置表格标题边框及表格外边框为蓝色、粗线，内部表格线为青色、细线。操作：用“格式/单元格/边框”命令，设置单元格区域A1：I1和A2:I12的边框线为蓝色的粗实线，整个表格的内表格线为青色细实线。6为表格标题设置“浅橙色”底纹；为表头设置“褐色”底纹；为“编号”、“姓名”列设置“深红色”底纹和“6.25% 灰色”图案。操作：用“格式/单元格/图案”中的底纹项，设置单元格区域A1:I1的底纹为浅橙色；单元格区域A2:I2的底纹为褐色；单元格区域A3:B12的底纹为深红色底纹，在“图案”栏中选“6.25% 灰色”图案。结果如

35、下图所示：（见结果中的“职工表”工作表） 七、（高手进阶）将Excel文档“学生成绩表.xls”按照下列要求完成条件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分数显示为倾斜、加粗、蓝色；90分以上者，显示为红色、加粗。操作：在工作簿“学生成绩表.xls”的工作表“成绩表”中，先选定数据区域D3：H42，再使用“格式” “条件格式”命令，在“条件格式”对话框的“条件1” 中输入“小于或等于”、“60”，并单击“格式”钮，并设置“倾斜、加粗、蓝色”；然后按“添加”钮，同样设置90分以上的数据。最后按“确定”钮。结果如下图所示：（见工作表“等级”） 你将表中的分数随意改动一下，看看会如何变化？2、在“学

36、生成绩表.xls”的工作表“成绩表”中，练习拆分窗口和冻结窗格（目的：用于方便观察大型表格）： 操作：1）先选定待拆分的行、列或单元格 “窗口拆分”（取消拆分： “窗口取消拆分”； 双击分割线 ）2）选定待冻结位置的行、列或单元格 “窗口冻结窗格”（取消冻结：“窗口取消冻结”）自我测试（时间20分钟）1在D盘中建立一个“学号姓名”的文件夹（如“06-王大发”）。2.“配套材料”中的“销售情况表”复制到姓名文件夹中，完成下列操作：1）在工作表“Sheet1”中，删除H列的内容；使标题“利达公司2003年度各地市销售情况表（万元）”在表中B2：G2区域内居中对齐，设置字体为隶书、16号、红色；2）

37、分别在单元格B11、B12、B13、B14中输入“季度最大值”、“季度最小值”、“销售总额”和“销售平均值”；在单元格G3中输入“分公司年销售平均值”；3）用函数进行下列计算： 结果如下图所示（1）计算各分公司销售的“季度最大值”；（2）计算各分公司销售的“季度最小值”；（3）计算各分公司销售的“销售总额”；（4）计算各分公司销售的“销售平均值”；（5）计算各分公司销售的“分公司年销售平均值”。 4）使表中所有字符数据居中对齐、数值数据右对齐，设置平均值的小数位数为1位3. 将“配套材料”中的“学生成绩表”复制到姓名文件夹中，完成下列操作： 1）在“成绩统计”工作表中计算各科的参考人数、最高分

38、、最低分、平均分、各分数段人数、及格率（及格人数/总人数）和优良率（85分以上人数/总人数）等。成绩统计表课程大语高数英语邓论计算机参考人数最高分最低分平均分85100（人）7084（人）6069（人）59以下（人）及格率优良率操作：（1）求参考人数：在B3单元格中输入公式：=COUNT(成绩表!D3:D42)确定后拖填充柄至F3将某人的分数清除，表示该人没来考试，你再看看人数有无变化。注：“成绩表!D3:D42”表示统计区域是成绩表的D3到D42，此区域可用鼠标直接拖出来（注意：1）输入数据区域时，最好是用鼠标拖动选择；2）用的是三维地址；3）这里为什么不用绝对地址）； 由于COUNT函数只能统计数值型参数的个数，因此不能用A、B、C等列的数据，这里是用D列的数据进行统计的。（要用A、B、C列来统计字符型数据有多少，必须用COUNTA() 函数）（2）求最高分：在B4单元格中输入公式：=MAX(成绩表!D3:D42)确定后拖填充柄至F4。（3）求最低分：在B5单元格中输入公式：=MIN(成绩表!D3:D42)确定后拖填充柄至F5。（4）求平均分：在B6单元格中输