模板：人力资源部工作流程图

1、工资计划工作流程 开始,收集品种产量、经济 效益等数据、资料,编号：-,与工厂经营计划是否一致,否,依据综合管理部、生 产安全部提供的产品 品种产量并核对确认,调整确认产量数据,分析工厂主体及子公司 人员工资水平,根据工厂销售收入、利润 目标初步预测总量,调整工资计划水平,按分配模式 编制工资计划 领导审核批准 是,否,否,是否调整计划 否 落实工资计划 结束,是,是,调整工资计划项目 依据实际完 成工作任务,量执行 执行工资计划,是 在集团公司工效挂钩总额 范围以内预测工资总量,结束,收集分配资料及依据,否,编号：- 各单位申报。综合 管理部、生产安全 部等单位提供全厂 性资料依据,计算机储

2、,存或归档 按办法规定预测月度 工资支付情况,归档,归档,工资支付工作流程 开始 研究掌握工资分配办法,审核确认 是 各类考核扣罚和奖励,调整工资支付数 同时建立各类台帐; 各有关单位提供考,核扣罚和奖励依据 通知工厂各请款单位 各单位申 报；按规定 审核。 审核各类工资项目和金额 通知工厂财务部 发放工资,编号：-,统计汇总各单位职工人数 建立各类统计台帐,开始 含多经单位的 工资支付结果,文本方式 装订保存,工资支付流 程 以电子文档方 式储存,劳资统计工作流程,收集汇总工资支付凭证 根据人事通知进行异动,各单位人数并 作为支付工资,审核确认 是 上报劳资统计报表,否,调整核对相关指标 以

3、文本方式归档,依据 收集产值、收,入及利润等相 关经济指标 填报劳资统计报表,进行劳资统计分析 以文本方式归档 结束,编号：-,送分管领导审批,否,需要详 细说明 理由和 奖励对 象,文本归档,是 通知单位请款 一次性奖励审核 财务部发放流程,调整奖励数额及范围,做好解释工作,否,一次性奖励工作流程 开始 单位完成职责范围外的 工作任务 提出申请一次性奖励报告 核实奖励项目,归档 结束,编号：-,微调方案:机构职能 定员设置调整,确定行政机构调整方案和 定员配置 厂长办公会审议,否,归档,行政机构调整与定员工作流程,否,重新拟定行政机构调整和 定员设置意见,是 岗位设置流程 不需要调整机构 起

4、草文件编制机构定员 下发机构调整文件并实施,开始 现有机构及职责 范围调研 包括定员设置意见 根据业务职能管理需要 提出行政机构调整意见 征求分管领导意见,归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,征求各单位的意见,否,编号：- 包括工作负荷,归档,岗位设置工作流程 开始 调研各类现员岗位 分布状况,程度 分析技术、管理及生产 工作需求,提出岗位设置草案 分管领导原则意见,包括岗位工作 职责分工,调整岗位设置 文本归档,修订岗位设置草案 领导审核 是 确定岗位设置方案 下达并实施岗位设置,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编

5、号：-,工厂领导审批,否,人力资源规划工作流程 开始 人力资源状况调查 总体发展规划研究 人力资源现状分析与 评估 人力资源需求预测 人力资源供给预测 编制人力资源规划,是 规划实施 实施效果评估 人力资源规划的调整 结束,编号：-,是否公开竞聘？,确定公开竞聘职位 多层次民主推荐 组成工作小组并 选择职工代表 组干部门考察 发布公开竞聘启事,否,是,考 察 任命,征求工厂主要领导 和分管领导意见 酝酿人选 组干部门提出推荐人选,接受报名/资格审查 公布资格审查结果 能力素质评价 演讲答辩/民主测评 公布竞聘结果,选配中层管理人员工作流程 开始,根据综合评价结果由 组干部门提出推荐人选 工厂党

6、委审议 任前公示 （干部、组织、财务、监察、审计 负责人报集团公司备案） 厂长、党委聘（任）用 结束,编号：-,厂长审批,是,否,班子结构是否合理 否,岗位是否需要 增加或合并 是 撰写增加或减少 职数报告,否,中层职数配置工作流程 开始 定岗定编 中层班子结构分析,是 中干选配流程 结束,编号：-,否,提交工厂党委审议 是 登记后备人才库 跟踪培养 跟踪考察合格,否,后备中干考察工作流程 开始 民意测评/考察谈话 综合各方意见提出后备人选 撰写考察报告,编号：-,是否需要行政处,罚,是否需要行政嘉奖,征求厂级分管领导意见 草拟奖励决定,是 核对违纪事实、收 集违纪证明材料,否,否,是 征求员

7、工所在单位意见,是否除名,否,是 征求分工会意见,征求职工权益保障部 意见 草拟惩处决定,厂长办公会审议,否,职工奖惩工作流程 开始 职工劳动纪律、规 章制度、绩效考核 情况调查与分析,通过 是 下达奖励或惩处公文 归档 送达奖励或惩处公文 结束,编号：-,厂长办公会研究 通过 是,是否临时,是,否,生产安全部提出意见,分管厂领导同意,否,否,是 通知人力资源部备案,更改作息时间 征求有关单位意见,人力资源部 人力资源部提出更改意见,作息时间管理工作流程 开始 生产动态、劳动法规 综合分析,草拟文件通知 通知有关单位 （生产安全部） 部门领导审核 分管厂领导批准 发文通知全厂 （人力资源部）

8、登统计台帐 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,反馈本人或,否,评审材料归档,资格审查 是 个人上报相关评审材料 按系列成立或调整 工厂评委会委员 按系列分配评审或推荐指标,工厂职改领导小组,审议通过 是 按系列组织召开工厂评委会或推荐会,否,工厂评委会 评审通过 是 工厂职改领导小组 审议通过 是,否 否,是否需要上报评审,是,否,整理推荐人员材料,上报集团公司评审,否,集团评委会通过 是,专业技术资格评审工作流程 开始 拟定通知、组织报名 个人申请,退回申报材料 办理资格证书 结束,编号：-,论文审核 是 综合成绩评定 工厂考评会评 审通过 是

9、上报集团评审材料 集团公司评审 是 集团公司下发任职资 格通知 转发集团公司任职资 格通知 办理资格证书 审核聘用条件 是 通过公示,否 否 否 否 否,技师和高级技师评聘工作流程 开始 理论与实作考试合格 参评人员撰写 技术论文,是 办理聘用手续 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,是否首次 订立,确定合同期限 合同文本编号,签订合同文本,是,否,否,否,是否续订,是,合同是否 到期,填写到期考核表,确定合同期限,签订合同文本,送达终止劳动,合同通知书,合同文本登记、 盖章,是,否 合同是否 需要变更,是,是否解除,是,否,确定合同期限,签订合同文本,编号：

10、- 包括解除、 续订、终 止、变更,员工劳动关系管理工作流程 开始 分析员工劳动 合同履行情况,送达解除劳动 合同通知书 合同文本登记、 盖章 存档 送地方劳动部门鉴证 登记台帐、文本入柜存放 结束,编号：-,工厂领导审批,否,员工调配(招聘与录用)工作流程 开始 人力资源配置状况分析 制订员工招聘计划,是 选择招聘渠道 招聘实施 人员接收 (审查档案体检) 劳动关系管理 (订立劳动合同) 入厂教育/岗前培训 确定工作(见习)单位 及岗位 下达人事通知单 存档 作员工增加统计 结束,编号：-,否,岗位是否空缺 是,制定竞聘方案 岗位所在单位 人力资源部备案 发布公开竞聘启事,接受报名/资格审查

11、 综合评价 演讲答辩/组织考察,是否公开竞聘,是,人力资源部门审核 是,否,内部调剂或 组织配备,否 民主推荐/个人自荐(申请) 岗位任职资格审查 征求调出/调入单位意见,人力资源部审核 是 工厂领导批准,否 否,是 工作调动谈话 调入单位,员工调配(岗位调整)工作流程 开始 员工配置状况分析,签订岗位合同或岗位说明书 下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,单位行政第一负 责人同意 是 人力资源部审核批准,否 否,员工调配(辞职)工作流程 开始 个人书面申请,是 填写职工离厂通知书 劳动关系管理/ 解除劳动合同

12、 计算/支付经济补偿金 下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,是否转出,是否调用 是,转（调）出人事档案 调转手续是否 合法与完备,否,是,否,查（借）阅人事档案 查（借） 阅人身份与手续是否 合法,否,是 登记查(借)阅人和被借阅人 姓名、单位、事由、时间 查找人事档案、核对档案,否,是 送达或邮寄档案文本 索要并查收档案回执,人事档案管理工作流程 开始 收集、整理各类人事归档 材料 档案编码 登记后入柜,单位、姓名 注销名册 借出 索还档案 核对归还档案 入柜 登记台帐 结束 PDF 文件使用 pdfFac

13、tory Pro 试用版本创建 ,编号：-,毕业生报到,体检合格,否,否,是 解除就业协议 签订劳动合同 入厂培训 人事档案退回学校 办理落户及接收毕 业生的报批手续 联系见习单位/ 下达见习人事通知 制订见习计划 跟踪了解见习情况,见习期满考核 合格 是 办理转正定级手续,是,延长见习期 延长期满考核 合格 否,查收人事档案报,到证户口及粮油 关系,见习生管理工作流程 开始,安排生产或服务岗位 存档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,制定培训年度计划 是 分解年度计划,编号：- 年度计划外的项目 (临时),否 内部 确定培训大纲及教材 确定教师及受培人员

14、实施培训过程 组织考核(发证),否 外部 联系委培单位 签订委外培训合同 实施培训过程 委培人员取得合格证书,员工培训管理工作流程 开始 培训需求调研,培训评估 归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,制定培训年度计划,否,是 下发通知并组织报名 根据报名情况确定鉴定专业组 组织考前培训 组织考试 技师、高级技师论文评审,否,汇总各项成绩上报,职业技能鉴定工作流程 开始 根据人员及工种情况确立鉴定工种,鉴定中心 是 制证、发证 归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,竞赛年度计划,否,员工技能竞赛工作流

15、程 开始 竞赛需求调研,是 竞赛工作计划表 成立领导小组和 各专业技术组 竞赛方案 实施方案 竞赛结果汇总 并报竞赛领导小组 进行表彰 竞赛评估 资料归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,教育委员会评审 是,否,审批,否,员工培训计划编制工作流程 开始 培训需求调研分析 制定年度计划,是 执行计划 归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,领导审核,否,是 教材、教学计划、教师 等教学准备,教学后勤准备,是,否 否,领导审核 是 培训实施 效果评价 领导审核 是 实施,归档,归档,员工培训实施工作流程

16、开始 接到培训通知 制订实施计划,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,归档,归档,否 否,领导审批 是 上岗推荐 领导审批 是 实施,转岗培训与管理工作流程 开始 确定并输送转岗员工 接受转岗员工 转岗员工日常管理 转岗培训,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,归档,否 否,归档,教学管理工作流程 开始 下达教学任务 熟悉教材 编写教案 领导审核 是 实施教学 教学质量评估 领导审核 是 教学质量反馈,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,报省统筹结算,编号：- 参保人员异动

17、 维护数据库 建立人员增减表,根据省统筹办文件 核定次年缴费基数 预测当年缴费工资总额,打印税票,领导审核,否,是,按上级文件规定,否,进行数据处理 报省地税局核准 是 上报次年单位缴费基数,员工个人工资缴费标准,否,否,月缴费基数 是 核定参保人员工资收入 报省劳动厅结算中心,省统筹办审批 是 下达全厂各单位 员工个人扣缴标准 归档,工厂社保办 通知工厂财务部 缴税 文本归档,基本养老保险工作流程 开始,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,否,因工残废,劳动部门 认定是否工伤 是 医疗终结,编号：- 当地指定医疗机构治疗,因工死亡,工伤保险工作流程 开始 发

18、生工伤事故 上报工伤处理主管部门 30日内向劳动部门 提出工伤认定申请,劳动能力鉴定 评定等级 地方社保部门核发 工伤待遇 单位按规定 发放工伤待遇 归档 结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,编号：-,建立企业帐户,归档,调整基金 比例和基数 否,建立个人帐户,是,否,审核受益人 享受条件 是 计算待遇 开具支出付款凭证,归档,企业年金帐户管理工作流程 开始 收缴基金 建立和维护数据库 银行开设专户,结束 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ,中国人力资源开发网（简称:中人网 ）,医疗保险工作流程 开始 员工参保,单位、个人按月缴费,否,建立维护数据库 归档,编号：- 到职工医院就诊,职工医院能否诊治 是 职工医院提供诊疗服务 核实医疗项目及费用 文本归档,转诊定点医院 定期审核 转诊医疗费 医保基金 及个人帐户 结算、报销