最新基建档案分类方案及保管期限表

1、基础设施文件分类方案和保管期限表序列号。存档的范围保管期限城建档案馆备注综合文件1有关上级建设的文件长期地2建设工作规则制度长期地3整个基础设施的计划永远4建设工作年度(季度)总结、统计报告永远5建设工程财务预结算长期地6集体整体计划，设计整体平面图永远工程准备阶段文件一、立案文件1项目提案书永远日2项目建议书和审查意见、前期工作通知书永远3可行性研究报告(包括附件)永远日4可行性研究报告的审查意见永远5关于立案的议事记录、领导的谈话文件。永远日6专家的建议永远日7调查资料及项目评价研究资料，长期地日二、建设用地、征地、拆迁文件1立地申请和立地计划意见通知书永远日2用地申请报告和县级以上人民政

2、府城乡建设用地许可证永远日3建设用地规划许可证(附件和图纸)永远日4国有土地使用证永远日5划分、转让建设用地的文件(划分决定书、转让合同和过程文件资料)永远日6拆迁设置文件(意见、协议、方案等)长期地日三、调查、测绘和设计文件1工程、水文地质调查报告、自然条件、地震调查永远日2建设用地打桩通知书永远日3地形测量和拨号测量的成果报告永远日4申报的计划设计条件和计划设计条件通知书永远日5有关行政主管部门(消防、人防、环境保护、交通、庭园、市政、文物、通信、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得有关协议永远日6政府有关部门对设计图设计文件的审查文件和审查意见永远日7初始设计图纸和说

3、明长期地8技术设计图纸和说明长期地8审定设计方案通知书和审查意见长期地日9设计图和说明长期地10设计清单长期地四、合同、招标文件1调查、设计招标文件长期地2调查，设计合同长期地日3施工招标文件长期地4工程承包合同长期地日5监理招标文件长期地6监理委托合同长期地日7其他工程合同(甲方承包合同、甲方主材合同等)长期地日五、开工审查文件1建设项目列入年度计划申报、批准文件或年度计划项目表永远日2计划批准申请报告和提交文件和图纸永远3建设工程计划许可证和附件、图纸(复印件)永远日4建设工程施工许可证(复印件)永远日5建设工程开工审查表永远6投资许可证、审计证明书、绿化建设费缴纳、白蚁防治、散装水泥等证

4、明书、质量(安)审计受理书长期地日7工程质量监督手续长期地日六、财务文件1工程投资估价资料短期2工程设计概况资料短期3设计图预算资料短期4工程预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)和负责人名单长期地日2工程项目监理机构(项目监理部)和负责人名单长期地日3工程项目施工管理机构(工程项目经理部)及负责人名单长期地日监理文件一、监理计划1监理计划长期地日2监理实施细则长期地日3监理部的总控制计划等长期地二、监理月报中的质量问题长期地日三、关于监理会议纪要中的质量问题长期地日四、进度控制1工程开工/再工审查表长期地日2工程开工/恢复的暂停命令长期地日五、质量管理1不合

5、格项目通知长期地日2质量事故报告和处理意见长期地日六、成本管理1设计变更、谈判费用的审查和批准长期地2工程竣工决算审查意见书长期地日3预付款、每月付款的审查和支付短期七、转包资质1转包机构的资质资料长期地2供给机构的资质资料长期地3考试等单位资格资料长期地八、监理通知1关于进度、质量、制造成本管理的监理通知长期地九、合同和其他事项管理1工程延期报告和批准永远日2合同争论、违约报告和处理意见永远日3合同变更资料长期地日4费用索赔报告和批准长期地十、监理工作总结1特辑总结、月报总结长期地2工程竣工总结长期地日3质量评价意见报告书长期地日工程文件一、土建(建筑和结构)工程(1)施工技术的准备1建设组

6、织设计长期地2技术基础长期地3图纸会审记录长期地日4工程预算的编制和审查短期5工程日志短期(2)工地的准备1控制网设定资料长期地日2工程定位测量数据长期地日3基沟挖掘线测量数据长期地日4工程安全短期5环保措施短期(3)地基处理记录1地基比特搜索记录和比特搜索平面布点图永远日2检测槽记录和地基处理记录永远日3桩基施工记录永远日4试桩记录长期地日(4)图纸变更履历1图纸会审记录永远日2设计变更记录永远日3工程谈判的记录永远日(5)施工材料预制构件的质量证明文件及复试报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻骨料试验汇总表长期地日2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐

7、材料、轻骨料出货证明书长期地日3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻骨料、焊条、沥青再试验报告书长期地日4预制构件(钢、混凝土)出货合格证、试验记录长期地日5工程物质选集审查表短期6入场物质批次汇总表短期7工程物质的入场报告短期(6)施工试验记录1土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期地日2土壤(素土、灰土)冲击试验报告书长期地日3砂浆配合比通知长期地4砂浆(试验片)抗压强度试验报告书长期地日5混凝土配合比通知书长期地6混凝土(试验片)抗压强度试验报告书长期地日7混凝土抗浸试验报告长期地日8商品混凝土工厂合格证、复试报告长期地日9钢筋接头(焊接)试验报告长期地日10防水工程试

8、水检验记录长期地11大楼地板屋顶坡度检查记录长期地12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告总结长期地日(7)陷阱工程检验记录1基础结构和主体结构的钢筋工程长期地日2钢结构工程长期地日3防水工程长期地日4海拔控制长期地日(8)工程记录1工程定位测量和检查记录永远日2沉降观测记录长期地日3结构悬挂记录长期地4现场施工预应力记录长期地日5工程竣工测量长期地日6新型建筑材料长期地日7施工新技术长期地日8预检工程检查记录短期9冬天浇混凝土搅拌测温记录。短期10冬天实施混凝土养护测温记录短期11烟道垃圾道检查记录短期(九)工程质量事故处理记录永远日(十)工程质量检验记录1基础、主体工程检查记录

9、永远日2幕墙工程检验记录。永远日3支部(子支部)工程质量检验记录永远日4检查批次质量检查记录长期地5分项工程质量检验记录长期地二、电气、给排水、消防、暖气、通风、空调、煤气、建筑智能、电梯工程(1)一般施工记录1建设组织设计长期地2技术基础短期3工程日志短期(2)图纸变更履历1图纸会审记录永远日2设计变更记录永远日3工程谈判记录永远日(3)设备、产品质量检查、设置记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期地日2设备装箱单、商品检查证明书和说明书、开包报告书长期地3设备设置记录长期地日4设备试运行记录长期地日5设备明细表长期地日(4)印前检查记录短期(5)隐藏工程检查记录长期地日(6)施工试验记

10、录1电接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视终端等的测试记录长期地日2大楼自控、监视、安装、收看、电话等系统调试记录长期地日3配电设备的安装、检查、通电、全负荷测试记录长期地日4给排水、消防、供暖、通风、空调、气体等配管强度、严密性、浇水、通水、吹洗、漏风、试验压、通球、阀等试验记录长期地日5电气照明、动力、给排水、消防、暖气、通风、空调、煤气等系统的调整、试运行记录长期地日6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录无负载、半负载、满载、过载的试运行记录平衡、输送速度、噪音调整试验报告书长期地日(7)工程质量事故处理记录永远(8)工程质量检验记录1支部(子支部)工程质量检验记录永远日2检查批次质量检查记录长期地3分项工程质量检验记录长期地三、室外工程1室外设置(供水、雨水、污水、热、气体、电、照明、电视、消防等)施工文件长期地日2室外建筑环境(建筑小物、水景、道路庭园绿化等)施工文件长期地日竣工图一、建筑安装工程的综合竣工图(1)综合图1总平面布局图(包括建筑、建筑小物、水景、照明、道路、绿化等)永远日2纵向布局图永远日3室外供水、排水、热、气体等管网综合图永远日4电气(包括电力、电信、电视系统等)的综合图永远日5设计总说明书永远日(2)室外专业图1室外供水永远日2室外雨水永远日3室外污水永远日4室外热永远日5室外煤气永远日6室外电信永远日7室