2011迎新工作方案

1、湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案（草案） “金秋累硕果，湖工迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2011届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。一、工作机构（一）经济与管理系迎新领导小组组长： 袁勤 匡钰 副组长：黄春喜 胡余清成员：赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会

2、全部成员及青年志愿者协会、礼仪协会等协会部分成员。下设工作办公室 主任：尹强明（兼）（二）经济与管理系团总支学生会迎新工作小组组长：谭智伟 李舒 副组长：丁琼 白云飞 李亚荣 成员：团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等二、新生报到流程本科-专科-三、报到时间地点时间：9月13日15：0015日24：00地点：南校区教学楼一楼西四、具体安排迎新前期工作迎新宣传组 负责老师： （1） 人员安排：总负责人：谭智伟组长：李芳 周亮副组长：张荟萍 刘振 陈旭文 组员：邹心怡 班仕威 邓菲儿 王熙 李祥 广播站及记者团全体成员（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。2.

3、制作宣传展板 （含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。3.撰写迎新词，广播稿。4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。5.宣传资料及用品的摆放。迎新接待工作礼仪接待组 负责老师： （1） 人员安排: 总负责人：丁琼 组长：何葭 夏青副组长：谭宇晨 龙姝组员：熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程颖及礼仪协会部分成员（5人） （2） 工作任务:1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。（3） 注意事项：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。咨询

4、组 负责老师：(1) 人员安排:总负责人：李舒组长：王开晔 刘帅（雕塑招新处）副组长：罗淑洁(综合楼处) 梁冬福（前校门） 张美姣（雕塑）张秀芳（雕塑招新处）1.总咨询台： 袁勤 匡钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 2.综合楼咨询处谢心如 朱飞飞3.前校门咨询处 刘念 陈红梅4雕塑咨询处 戴雅雯 刘紫玮 5.雕塑团学招新咨询处：董伟娟 易语薇 （2） 工作任务:1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。2.第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。3.团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资

5、料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3) 注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。接待组 负责老师：（1）人员安排：总负责人：谭智伟1.接待组组长：李露副组长：王雅静 邓惠阳组员：汪雪 缪苏攀及部分志愿者（正门）黄明皎 廖峰及部分志愿者（后门）工作任务：1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。3新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。2.临时接待组： 12日组长：薛彬组员：上午:涂书晟 董伟娟 下午：张阳 崔鹏扬 晚上：徐辉 马尚13日

6、：李莉 邓朝辉 胡千慧 宋飞（通宵）14日组长：刘志良 汪婷 汪珍珍 余腾 （通宵）15日组长：刘帅（通宵）组员：吴晖 杨白沙 金雷16日组长：刘喆组员：上午：沈爱芳 胡素平 下午：李祥 吴玲 晚上：郁中华 胡意行 17日组长：陈芳 组员：上午：胡文飞 曾莉玲下午：胡磊 班仕威：晚上：廖峰 潘康东 工作任务：1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。（2）注意事项：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。宿舍录入组 负责老师： （1） 人员安排：总负责人：李亚荣组长：薛彬 陈芳副组长：岳婷 宋弈组员：张阳 吴玉婷 刘芳菲 陈志强 王熙 （2）工作任务

7、：1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。报到登记组 负责老师： （1） 人员安排： 总负责人：李亚荣组长：李芳副组长：王天星 许琳 组员：涂书晟 陈俊羽 邹心怡 李祥 胡意行 刘梦晖（2） 工作任务：1确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。2将资料保管好，当天安排人员把信息录入电脑。（3） 注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。保卫组 负责老师： （1） 人员安排： 总负责人：白云飞 组长：莫宏馥 刘志良副组长：李权 刘雯彬 组员：百花公寓 ：杨白沙 吴晖 刘澹宁 胡磊及宿管组校内区域 ：徐辉 马尚 刘利晖 胡俊 胡召文（

8、2）工作任务：1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，以及对黑心棉进行排查，确保稳定。2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。后勤组 负责老师： （1） 人员安排： 总负责人：白云飞 组 长：蔡祺霖 副组长：吴乔辉 赵丽君 范书晗组 员：胡文飞 郁中华 曾莉玲 张海浩 侯东建 汤典 徐辉 马尚 刘利晖 胡俊 胡召文（2）工作任务：1负责水及配备物品及时到位，所需纸笔、电筒备足备齐。213日下午15点集合，后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。3负责工作餐领取，按时发放。自考报名组 负责老师： （1）人员安排：

9、组 长：赵晋颐老师组 员：自考办成员（2）工作任务：负责自考咨询、宣传、报名登记。保险登记组 负责老师： （1） 人员安排：总负责人：李亚荣组 长：崔馥庆副组长：张荟萍 陈旭文组员：王佳慧 易晓琳 胡素平 沈爱芳 吴玲 （2）工作任务：负责新生保险登记。生活用品购买确认处 负责老师： （1） 人员安排：组长：刘喆组员：谭伊舒 邓菲儿（2）工作任务：负责确认新生是否在学校购买生活用品。代扣收据发放组 负责老师： （1） 人员安排：总负责人：李亚荣组长：胡芸副组长：吴越 刘振 组员： 欧阳佳依 陶晗旋 （2）工作任务：负责发放银行代扣收据。 电话卡开通组 负责老师： （1） 人员安排：组 长：王亚

10、丹副组长：黄达 潘湘辉组员：罗则慈 蔡力蓓（2） 工作任务：负责带领新生开通学生录取通知书附带的电话卡。流动协调组 负责老师：（1） 人员安排： 组长：谭智伟 李舒 组员：金雷 杨薏菁 周婷 李陶（2） 工作任务：1. 负责现场为新生解说报道流程。2. 处理各项突发事件。3. 接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。4. 联络协调人员，布置临时工作。五、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将

11、情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。4.考虑到南校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。六、 物资计划1.帐篷 14 个2.长桌 33条3.椅子 46张4.电脑 6

12、台5.风扇 22台5.插线板 12个七、经费预算 单价数量1)标示牌： 106=602)指示牌： 512=603)横幅： 506=3004)笔： 401.5=605)纸杯： 502箱=1006）记录本： 320=607)矿泉水： 725=175（桶装）8)新生指南： 1.5800=12009)药品： 30010）网线: 1100=10011）工作餐： 109人5元3天+6人5元3个通宵=172512)交通费用： 30013)其他支出： 300总计4740元。八、迎新工作要求：（一）严守纪律所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。（二）热情服务熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的