教育版OA办公系统用户需求说明书

1、教育版OA办公系统用户需求说明书版本:1.0文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识项目开发计划当前版本1.0作 者张翔完成日期2015年1月19日版本/状态修订人修改日期备注1. 引言1.1 编写目的本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。1.2 适用范围本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。1.3 背景 系统名称：教育版

2、OA办公系统 提出者：公司负责人 开发者：公司软件部 用户：教育单位全体员工1.4 网络架构采用局域网或单机环境。硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存G2以上、硬盘500G以上。客户端采用台式机或笔记本。1.5 软件架构以Web应用服务为核心以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。2. 项目目标教育版OA系统提供的功能主要为教育单位或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司教育单位或部门加强管理，节约资源。3. 功能性需求3.1 整体功能

3、框架基本模块教育办OA办公系统待办事宜基础平台信息交流个人事务公文管理档案管理流程管理内部门户系统管理学教系统短信模块 附加模块功能架构如下图所示：其中有9个基本模块和俩个附加模块，基本模块为一般企业OA产品的基本功能，而附加模块是专为教育单位附加的模块3.2 用户需求编号列表功能列表用户需求及编号一级功能二级功能待办事宜未读消息WD-ms-0未读邮件WD-em-0待办收文WD-id-0待办发文WD-od-0今日日程WD-tc-0行政流程WD-ap-0基础平台待办工作BP-wd-0已办工作BP-ad-0待阅信息BP-wms-0已阅信息BP-ams-0信息交流即时通讯寻呼发布 IE-im-1已收

4、寻呼 IE-im-2已发寻呼 IE-im-3寻呼管理 IE-im-4未达寻呼 IE-im-5对话管理 IE-im-6对话查询 IE-im-7对话模式 IE-im-8电子邮件发件箱 IE-em-1收件箱 IE-em-2发邮件 IE-em-3草稿箱 IE-em-4回收站 IE-em-5我的手机短信发送短信 IE-pm-1已发短信 IE-pm-2等待发送 IE-pm-3发送失败 IE-pm-4内部论坛个性设置 IE-if-1内部论坛 IE-if-2分版管理 IE-if-3调查问卷我的投票 IE-qs-1调查管理 IE-qs-2个人事务工作日程日程安排 PA-wc-1日程批录 PA-wc-2日程查询

5、PA-wc-3日程管理 PA-wc-4日程汇总 PA-wc-5公开范围 PA-wc-6类型设置 PA-wc-7工作任务任务布置 PA-wt-1任务查询 PA-wt-2任务管理 PA-wt-3任务类型 PA-wt-4领导设置 PA-wt-5我的硬盘我的硬盘 PA-md-1共享硬盘 PA-md-2通讯录单位通讯录 PA-cc-1外部通讯录 PA-cc-2个人通讯录 PA-cc-3通讯录类别 PA-cc-4印章管理我的印章 PA-sm-1印章使用记录 PA-sm-2个性设置界面主题 PA-ps-1消息提醒设置 PA-ps-2默认展开菜单 PA-ps-3个人操作日志 PA-ps-4个人资料设置 PA-

6、ps-5自定义用户组 PA-ps-6常用评语 PA-ps-7常用模板设置 PA-ps-8标准版工作台 PA-ps-9修改密码 PA-ps-10其他功能 PA-ps-11内部门户内部门户IP-ip-0发布设置发布设置 IP-ps-1查询设置 IP-ps-2管理设置 IP-ps-3显示设置 IP-ps-4类型设置 IP-ps-5模板设置 IP-ps-6公告栏设置IP-bbs-0公文管理收文管理1 收文登记 DM-rm-12 已登记收文 DM-rm-23 待办收文 DM-rm-34 已办收文 DM-rm-45 接收传阅 DM-rm-56 监控收文 DM-rm-6发文管理1 发文拟稿 DM-om-12

7、 已拟稿发文DM-om-23 待办发文 DM-om-34 已办发文 DM-om-45 接收传阅 DM-om-56 监控发文 DM-om-67 分发文件 DM-om-78 收到的发文 DM-om-8内部请示1 请示拟稿 DM-ir-12 请示办理 DM-ir-23 请示查询 DM-ir-34 请示管理 DM-ir-45 请示流程设置 DM-ir-5流程催办DM-pr-0档案管理待归档管理FM-pam-0案卷管理FM-dm-0档案检索FM-fr-0机构问题管理FM-is-0档案室管理FM-am-0打印输出FM-po-0流程管理发起流程PM-sp-0我发起的流程PM-mp-0我经办的流程PM-up-

8、0流程查询 PM-ip-0流程监控PM-cp-0工作流传阅PM-tp-0流程统计分析PM-sap-0归档流程PM-ap-0学教系统学教任务1 定制学教任务 LT-ts-12 公共学教任务 LT-ts-23 下发学教任务 LT-ts-34 我的学教任务 LT-ts-45 进展查询 LT-ts-56 督办学教任务 LT-ts-67 任务反馈 LT-ts-7命题讨论1 命题讨论 LT-pd-12 命题回复 LT-pd-2系统管理表单管理SM-fm-0流程管理SM-pm-0印章管理SM-sm-0手机短信管理SM-pmm-0用户管理SM-um-0群组管理SM-gm-0组织管理SM-rm-0职务管理SM-

9、tm-0岗位管理SM-jm-0权限管理SM-rtm-0回收站SM-rb-0日志管理SM-nt-0系统安全SM-ss-0系统设置SM-sst-0公文设置SM-ds-03.3 用户功能分析3.3.1 待办事宜待办事宜，顾名思义是指当前需要办理的工作事宜，包含：待办的收发文，待办的行政流程，待办的个人事务（日程安排，任务计划等）。这一功能模块可以为用户提供一个日常工作的快捷通道，用户可以很方便的知道当前需要办理的工作有哪些，避免工作时间的浪费。3.3.2 基础平台基础平台可以提供用户最常用模块的展示。提供单位员工最常用的的功能链接。如：待办行政流程，已办行政流程，待阅公文，已阅公文等日常办公流程。3

10、.3.3 内部门户内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询，新建，修改和删除功能，新建内部门户可以设置门户的名称，序列，没行列数，关联栏目，开放范围等基本门户信息。3.3.3.1 内部门户用户需求标识：IP-ip-0用户需求描述：内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询，新建，修改和删除功能，新建内部门户可以设置门户的名称，序列，没行列数，关联栏目，开放范围等基本门户信息。操作人员（参与者）：负责门户建设的系统管理员。业务流程：负责人填写门户名称，门户序号，选择好门户相关栏目，这些栏目就会显示在这个门户中，之后设定公开范围。业务规则：门户必须要设置公开范围。输入项：门户名称，门户序号，

11、门户相关栏目，门户公开范围。3.3.3.2 发布设置1）发布设置用户需求标识：IP-ps-1用户需求描述：控制发布的信息和开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员提交门户相关的栏目，同时设置栏目发布信息的开放范围，选择了全部就代表系统内任何用户都能够在该栏目内发布信息。业务规则：必须要设置发布的公开范围输入项：栏目名称，栏目序号，栏目发布权限公开范围。2） 查询设置用户需求标识：IP-ps-2用户需求描述：控制信息查询功能的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现查询功能的公开范围。业务规则：必须要设

12、置查询公开范围输入项：栏目信息查询功能公开范围3）管理设置用户需求标识：IP-ps-3用户需求描述：控制信息管理功能的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现管理功能的公开范围。业务规则：必须要设置管理公开范围。输入项：栏目信息管理功能的开放范围4）显示设置用户需求标识：IP-ps-4用户需求描述：控制信息显示的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员。业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现显示功能的公开范围。业务规则：必须要设置显示公开范围。输入项：栏目信息显示功能的开放范围。5

13、）类型设置用户需求标识：IP-ps-5用户需求描述：设置每个栏目下的信息类型操作人员（参与者）：门户管理员。业务流程：门户管理员进入该板块，选择好已经添加的栏目后，可以添加，查询，修改和删除栏目下类型子栏目。添加成功后，该类型子栏目会自动添加到栏目树下。业务规则:无输入项：类型名称6）模板设置用户需求标识：IP-ps-6用户需求描述：设置每个栏目下的信息发布模板操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员进入该板块，选择好已经添加的栏目后，可以添加，查询，修改和删除该栏目下的信息发布模板。添加成功后，该模板就可以在信息发布的时候以供用户选择。业务规则：无。输入项：模板名称，模板内容。3.

14、3.3.2 公告栏设置用户需求标识：IP-bbs-0用户需求描述：公告栏设置可以完成OA办公系统门户中固有栏目公告栏的查询，添加，修改和删除。操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员进入该板块后，可以查询，添加，修改和删除公告栏。添加的公告栏会在所有门户中显示。业务规则：无。输入项：公告栏名称，公告栏序号。3.3.4 信息交流3.3.4.1 即时通讯1）寻呼发布用户需求标识：IE-im-1用户需求描述：以内部消息形式发送对话。操作人员（参与者）：全部用户业务流程：用户进入该模块后填写相关信息完成发布。业务规则：无输入项：寻呼信息内容，寻呼接收人2）已收寻呼用户需求标识：IE-im-2

15、用户需求描述：查询已收到得内部消息对话操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块查询得到所有已收的寻呼信息列表，选中任意一条点击删除，该信息就会被删除，点击发送信息可以进入信息发送页面，完成信息的新建发送。业务规则：删除后信息不可恢复。输入项：寻呼信息内容，寻呼接收人3）已发寻呼用户需求标识：IE-im-3用户需求描述：查询当前用户已经发送的消息对话操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块查询得到所有已发的寻呼信息列表，选中任意一条点击删除，该信息就会被删除，点击发送信息可以进入信息发送页面，完成信息的新建发送。业务规则：删除后信息不可恢复。输入项：寻呼信息内容，寻呼接收

16、人输出项：无业务流程图：无4）寻呼管理用户需求标识：IE-im-4用户需求描述：查询所有的内部消息对话操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员进入该板块查询得到所有状态的寻呼信息列表，选中任意一条点击删除，该信息就会被删除，点击发送信息可以进入信息发送页面，完成信息的新建发送。业务规则：删除后信息不可恢复。输入项：寻呼信息内容，寻呼接收人5）未达寻呼用户需求标识：IE-im-5用户需求描述：查询未成功发送的内部消息对话操作人员（参与者）：所有用户业务流程：管理员进入该板块查询得到未达的寻呼信息列表，选中任意一条点击删除，该信息就会被删除，点击发送信息可以进入信息发送页面，完成信息的新建发送。

17、业务规则：删除后信息不可恢复。输入项：寻呼信息内容，寻呼接收人6）对话管理用户需求标识：IE-im-6用户需求描述：开启Socket对话窗，管理用户对话操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块后，可以看到所有的用户树状图，用户选择任意一人后，窗口会显示出当前用户和这个人的对话框和对话内容，用户可以选择进行删除管理。业务规则：删除后不可恢复7）对话查询用户需求标识：IE-im-7用户需求描述：以Socket对话窗的模式查询消息对话操作人员（参与者）：用户进入该板块后，可以看到所有的用户树状图，用户选择任意一人后，窗口会显示出当前用户和这个人的对话框和对话内容，用户可以选择进行查看。业

18、务流程：删除后不可恢复8）对话模式用户需求标识：IE-im-8用户需求描述：开启Socket对话窗模式，进行对话操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块后，可以看到所有的用户树状图，用户选择任意一人后，窗口会显示出当前用户和这个人的对话框，用户可以发起和这个用户的在线即时对话。业务规则：对方在线时，该对话才可以建立成功输入项：对话内容。3.3.4.2 电子邮件1）收件箱用户需求标识：IE-em-1用户需求描述：查询当前用户收到的所有邮件操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入收件箱看以看到自己收到的所有邮件，点击任意邮件可以链接查看这个邮件的详细信息，选择任意邮件点击删除可以

19、将该邮件删除到回收站，点击发送邮件进入邮件编辑页面，用户可以填写邮件信息完成邮件发送。业务规则：无输入项：邮件主题，收件人，发送人，发送时间，邮件正文，附件上传。2）发件箱用户需求标识：IE-em-2用户需求描述：查询当前用户发出的所有邮件操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入收件箱看以看到自己发出的所有邮件，点击任意邮件可以链接查看这个邮件的详细信息，选择任意邮件点击删除可以将该邮件删除到回收站，点击发送邮件进入邮件编辑页面，用户可以填写邮件信息完成邮件发送。业务规则：无输入项：邮件主题，收件人，发送人，发送时间，邮件正文，附件上传。3）发邮件用户需求标识：IE-em-3用户需求描述

20、：当前用户可以新建并且发送邮件操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户直接进入邮件编辑页面，直观的填写好相关邮件信息，点击发送就可以完成邮件的发送。业务规则：无输入项：邮件主题，收件人，发送人，发送时间，邮件正文，附件上传。4）草稿箱用户需求标识：IE-em-4用户需求描述：查询当前用户新建后但未发送的邮件操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户在新建邮件后选择暂存后，该邮件就会保存到草稿箱，用户进入草稿箱后可以看到所有的暂存邮件，点击任意件可以链接查看这个邮件的详细信息，选择任意邮件点击删除可以将该邮件删除到回收站，点击发送邮件进入邮件编辑页面，用户可以填写邮件信息完成邮件发送。业务规则

21、：无输入项：邮件主题，收件人，发送人，发送时间，邮件正文，附件上传。5）回收站用户需求标识：IE-em-5用户需求描述：查询当前用户删除的所有邮件操作人员（参与者）：所有用户业务流程：用户进入回收站可以看到所有已将删除的邮件，被删除的邮件不回彻底消失而会保存在回收站，用户可以将回收站的邮件彻底删除以及还原，也可以选择查看该邮件的详细信息。业务规则：无输入项：邮件主题，收件人，发送人，发送时间，邮件正文，附件上传。3.3.4.3 我的手机短信1）发送短信用户需求标识：IE-pm-1用户需求描述：当前用户可以新建并发送手机短信操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块可以看到所有已经建立

22、的短信信息列表，点击任意短信可以看到短信详情，点击发送可以进入短信编辑页面，完成后可以直接发送，也可以等待保存。选择任意短信点击删除可以完成短信的删除。业务规则：直接发送会直接发送信息到MAS机，而等待保存会保存到数据库而不直接到MAS机。输入项：接收人，信息内容，发送时间2）已发短信用户需求标识：IE-pm-2用户需求描述：查询当前用户已经发送的短信操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块可以看到所有已经成功发送的短信信息列表，点击任意短信可以看到短信详情，点击发送可以进入短信编辑页面，完成后可以直接发送，也可以等待保存。选择任意短信点击删除可以完成短信的删除。业务规则：直接发送

23、会直接发送信息到MAS机，而等待保存会保存到数据库而不直接到MAS机。输入项：接收人，信息内容，发送时间3）等待发送短信用户需求标识：IE-pm-3用户需求描述：查询当前用户等待发送的短信操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块可以看到所有等待发送的短信信息列表，点击任意短信可以看到短信详情，点击发送可以进入短信编辑页面，完成后可以直接发送，也可以等待保存。选择任意短信点击删除可以完成短信的删除。业务规则：直接发送会直接发送信息到MAS机，而等待保存会保存到数据库而不直接到MAS机。输入项：接收人，信息内容，发送时间4）发送失败短信用户需求标识：IE-pm-4用户需求描述：查询当前

24、用户发送失败的短信操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块可以看到所有发送失败的短信信息列表，点击任意短信可以看到短信详情，点击发送可以进入短信编辑页面，完成后可以直接发送，也可以等待保存。选择任意短信点击删除可以完成短信的删除业务规则：直接发送会直接发送信息到MAS机，而等待保存会保存到数据库而不直接到MAS机。输入项：接收人，信息内容，发送时间3.3.4.4 内部论坛1）个性设置用户需求标识：IE-if-1用户需求描述：当前用户可以对论坛进行个性设置操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户直接进入个人设置页面，用户可以设置自己在论坛内的昵称，头像等个性设置。业务规则：无输入项

25、：昵称名字，头像附件2）内部论坛用户需求标识：IE-if-2用户需求描述：当前用户可以参与到内部论坛。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入论坛后可以看到所有的论坛版块列表，点击任意版块用户可以进入并参与到其中。3）分版管理用户需求标识：IE-if-3用户需求描述：当前用户可以对论坛版块进行管理操作人员（参与者）：论坛管理员业务流程：论坛管理员进入分版管理界面后，可以看到所有的论坛版块，用户点击任意版块可以查看版块详情，同时可以点击新建，编辑，删除完成相应的功能。业务规则：无输入项：版块名称，版块描述，版主姓名，版块主题图片附件，排序号，状态，开放范围。3.3.4.5 调查问卷1）我的

26、投票用户需求标识：IE-qs-1用户需求描述：当前用户可以参与系统投票操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以查看自己的投票2）调查管理用户需求标识：IE-qs-2用户需求描述：新建，修改或删除投票主题操作人员（参与者）：单位领导，负责人业务流程：用户看到所有的投票主题，点击任意投票主题可以进入详情查看页面，点击新建可以新建投票主题，选择任意主题点击删除可以删除主题停止投票活动3.3.5 个人事务3.3.5.1 工作日程1）日程安排用户需求标识：PA-wc-1用户需求描述：用户可以新建自己的日程任务操作人员（参与者）：全部用户业务流程：用户直接进入日程安排信息填写界面。填写相关信息后完成

27、日程保存。业务规则：无输入项：日程标题，日程类型，开始结束时间，办理人员日程内容。2）日程批录用户需求标识：PA-wc-2用户需求描述：用户可以对日程安排尽心批录操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以新建协同工作日程安排，填写协同人和其他信息后保存新建。业务规则：无输入项：日程标题，日程类型，开始结束时间，协同人3）日程查询用户需求标识：PA-wc-3用户需求描述：用户可以查询所有的日程安排操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块，可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排，点击可以查看日程安排详情。4）日程管理用户需求标识：PA-wc-4用户需求描述：用户可以对所有

28、的日程安排进行管理操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块，可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排，点击可以查看日程安排详情。并且可以在该页面链接到日程新建页面。业务规则：无输入项：日程标题，日程类型，开始结束时间，办理人员日程内容。5）日程汇总用户需求标识：PA-wc-5用户需求描述：对所有的日程安排进行汇总查询操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块，可以以不同时间状态视图可视化的查看所有的日历安排。业务规则：用户无法链接到详情页面和新建页面6）公开范围用户需求标识：PA-wc-6用户需求描述：用户可以设置日程的公开范围操作人员（参与者）：领导业务流程：领

29、导即管理员可以设置日程公开范围如领导人和下辖职员业务规则：无输入项：领导名字，下辖职员7）类型设置用户需求标识：PA-wc-7用户需求描述：用户可以设置日程安排的类型操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员进入可以看到所有的日程类型列表，同时可以点击新建进入类型新建页面，点击修改进入修改页面，点击删除可以删除选中的类型。业务规则：无输入项：类型名称3.3.5.2 工作任务1）任务布置用户需求标识：PA-wt-1用户需求描述：用户可以在这个栏目中新建自己的工作任务。操作人员（参与者）：负责人，管理员业务流程：管理员或负责人可以看到所有的任务列表，点击任意任务可以进入详情页面，查看任务详情，点击

30、新建进入任务添加界面，点击修改进入任务信息修改页面，点击删除可以删除选中的任务。业务规则：无输入项：任务标题，开始结束时间，任务类型，协办人，主办人，任务内容，上传附件，通知方式2）任务查询用户需求标识：PA-wt-2用户需求描述：用户可以对建立的工作任务进行查询，了解进行状况。操作人员（参与者）：全体人员业务流程：用户可以进入该板块查看所有协办，主版，非相关工作任务，点击任意任务可以进入详情页面以供查看。3）任务管理用户需求标识：PA-wt-3用户需求描述：用户可以对建立的工作任务进行管理。操作人员（参与者）：管理员业务流程：用户可以按不同类型查看所有的任务，如按年份，按部门等，点击任意任务

31、可以查看任务详情，点击删除可以删除选中任务。4）任务类型用户需求标识：PA-wt-4用户需求描述：用户可以设置任务的类型，以供新建时归类选择。操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员设置任务类型，供新建任务是选择任务类型。业务规则：无输入项：类型名称5）领导设置用户需求标识：PA-wt-5用户需求描述：用户可以添加删除任务相关领导职务。操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员设置任务相关领导，完成添加，修改，删除等功能性操作。业务规则：无输入项：领导，下辖职员3.3.5.3 我的硬盘1）我的硬盘用户需求标识：PA-md-1用户需求描述：属于用户自己的硬盘存储空间。操作人员（参与者）：所有用

32、户业务流程：用户进入我的硬盘，可以建立自己的文档目录，可以添加上传文档到硬盘，可以移动文档到共享硬盘，可以删除硬盘中的文档。2）共享硬盘用户需求标识：PA-md-2用户需求描述：系统内所有用户都可以共享的硬盘存储空间，内部的存储文件均可共享下载操作人员（参与者）：所有用户业务流程：用户进入共享硬盘可以添加上传文档到硬盘，可以移动文档到我的硬盘，可以删除硬盘中的文档。3.3.5.4 通讯录1）单位通讯录用户需求标识：PA-cc-1用户需求描述：管理员设置好单位内部员工的通讯信息后，所有用户可以查询。操作人员（参与者）：管理员，普通用户业务流程：管理员和普通用户可以看到所用户的通讯信息，如名字，联

33、系方式等。点击任意用户可以查看用户信息详情，管理员可以删除选中用户信息，可以新建，修改用户通讯信息。业务规则：只有管理员才可以新建修改删除通讯录，普通用户可以查看。输入项：姓名，所属职务，所属岗位等基本信息2）外部通讯录用户需求标识：PA-cc-2用户需求描述：管理员设置好单位外部人员的通讯信息后，所有用户可以查看。操作人员（参与者）：管理员和普通用户业务流程：管理员和普通用户可以看到所单位外部人员的通讯信息，如名字，联系方式等。点击任意人员可以查看该人员信息详情，管理员可以删除选中人员信息，可以新建，修改人员通讯信息。业务规则：只有管理员才可以新建修改删除通讯录，普通用户可以查看输入项：姓名

34、，所属职务，所属岗位等基本信息3）个人通讯录用户需求标识：PA-cc-3用户需求描述：用户可以自己查询，添加，编辑和删除个人相关人员的通讯信息。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入个人通讯录，可以看到所个人相关人员的通讯信息，如名字，联系方式等。点击任意人员可以查看人员信息详情，可以删除选中人员信息，可以新建，修改人员通讯信息。业务规则：无输入项：姓名，所属职务，所属岗位等基本信息4）通讯录类别用户需求标识：PA-cc-4用户需求描述：管理员可以添加，编辑和删除通讯录的类别。操作人员（参与者）：普通用户业务流程：用户可以添加个人通讯录中的人员类别，如亲人，朋友等。同时可以修改，删除查

35、看人员类型。业务规则：无3.3.5.5 印章管理1）我的印章用户需求标识：PA-sm-1用户需求描述：用户可以查询，添加，修改和删除自己的图片签章。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入我的印章可以看到属于自己的所有图片签章，点击任意签章可以进入查看详情，用户可以点击功能按钮实现个人图片签章的新建，编辑和删除。业务规则：无输入项：印章名称，印章密码，印章图片附件上传2）印章使用记录用户需求标识：PA-sm-2用户需求描述：用户可以查询个人印章的使用记录。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块可以看到自己使用个人印章的所有记录，用户可以删除选中的日志记录，节省空间。3.3.

36、5.6 个性设置1）界面主题用户需求标识：PA-ps-1用户需求描述：用户设置OA系统整体的界面色彩主题。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以设置OA系统界面的风格样式，如雅典蓝。选择后刷新界面后生效。业务规则：无输入项：界面主题名称2）消息提醒设置用户需求标识：PA-ps-2用户需求描述：用户可以对内部消息提醒的参数进行设置，如提醒间隔时间。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以设置系统内部消息提醒方式上的一些参数，如间隔时间等。业务规则：无输入项：提示音，弹窗，间隔时间3）默认展开菜单用户需求标识：PA-ps-3用户需求描述：用户可以设置系统登录初始化时左侧导航栏展开的功

37、能模块是哪个。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以选择系统初始化时左侧导航栏展开的是哪个功能模块的子栏目。业务规则：无输入项：默认展开功能模块4）个人操作日志用户需求标识：PA-ps-4用户需求描述：用户可以查询和删除个人的系统操作日志。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以查看个人在系统内部所有的操作印记，也可以删除选中的操作日志信息。5）个人资料设置用户需求标识：PA-ps-5用户需求描述：用户可以对自己的系统内部资料进行填写，修改。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入该板块后可以填写相关信息，完善个人的相关资料。业务规则：无输入项：性别，单位电话，手机号，邮箱

38、，qq等基本个人资料6）自定义用户组用户需求标识：PA-ps-6用户需求描述：用户可以根据个人工作需要自定义，修改和删除用户组合。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户进入后可以看到所有自己建立的用户组列表，通过点击功能按键可以实现用户组的新建，修改和删除功能。业务规则：无输入项：用户组名称，关联用户，序号7）常用评语用户需求标识：PA-ps-7用户需求描述：用户可以添加，修改和删除工作流程中领导常用到的评语。操作人员（参与者）：全体用户，主要是会用到评语的领导业务流程：用户可以看到自己建立的所有评语，通过点击功能按钮可以新建，修改和删除评语。业务规则：无输入项：评语内容，评语序号8）常用

39、模板设置用户需求标识：PA-ps-8用户需求描述：用户可以添加，修改和删除工作表单模板，并设置它们的类别操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以看到自己上传的所有常用到的电子模板，通过点击功能按钮可以实现常用电子模板的添加，修改和删除，添加要通过表单编辑器完成。业务规则：无输入项：模板标题，模板类别，模板内容9）标准工作台用户需求标识：PA-ps-9用户需求描述：用户可以设置系统初始化时界面中工作台的标准显示板块操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以设置工作台显示的栏目名称业务规则：无输入项：栏目名称10）修改密码用户需求标识：PA-ps-10用户需求描述：用户可以在第一次登陆系

40、统后在这里重置系统的登陆密码操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户在第一次进入系统后，要第一时间进入该模块修改登录密码，确保信息安全。业务规则：无输入项：新密码3.3.6 公文管理3.3.6.1 收文管理1）收文登记用户需求标识：DM-rm-1用户需求描述：用户可以完成收文的登记工作，相当于发起收文流程。操作人员（参与者）：指定收文登记员业务流程：登记员收到上级或同级单位发文，进入收文登记模块选择收文类型进入相应的流程发起，填写收文批办卡应该填写的内容，转交给下一步骤办理人员。业务规则：只有收文登记员才有权限登记收文，收文文号可以编辑，收文日期可以编辑输入项：来文单位，来文标题，来文日期，

41、来文概述，收文人等等信息。输出项：来文批办卡，来文文稿2）已登记收文用户需求标识：DM-rm-2用户需求描述：用户可以查询已登记收文，并且可以连接查看详情。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以进入查看到所有已经登记的收文信息列表，可以查看它们的流程进行状态，点击任意收文可以查看收文详情（收文批办卡填写内容详情和流程步骤详情）。业务规则：只能查询到完成登记的收文信息。3）待办收文用户需求标识：DM-rm-3用户需求描述：用户可以查询待办收文，并且可以连接查看详情进行收文办理。操作人员（参与者）：全体用户，主要是收文审批的领导业务流程：用户可以进入查看到所有等待自己办理的收文信息列表，可

42、以查看它们的流程进行状态，点击任意收文可以查看收文详情（收文批办卡填写内容详情和流程步骤详情）。业务规则：只能查到等待当前用户办理的收文信息，与当前用户无关的收文信息查询不到。4）已办收文用户需求标识：DM-rm-4用户需求描述：用户可以查询已办理收文，并且可以连接查看详情。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以查阅所有已经办理完成的收文信息，点击任意收文可以查看详情信息。同时用户可以删除选中的收文信息。业务规则：普通用户只能删除自己的已经完结的收文流程。5）接收传阅用户需求标识：DM-rm-5用户需求描述：用户可以查询需要接受的传阅收文，并且可以链接查看详情。操作人员（参与者）：全体

43、用户业务流程：在收文流程中用户会选择传阅，传阅对象会受到传阅文件，接收传阅模块可以供用户查看接收传阅的文件，并可以连接查看详情，同时通过点击删除按钮可以删除选中的传阅文件业务规则：删除的并非收文流程文件，而只是传阅状态下的收文流程文件。6）监控收文用户需求标识：DM-rm-6用户需求描述：用户可以对所有收文流程进行监控管理。操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员在这个板块中可以监控所有的收文流程和文件，进入后可以查看所有的收文流程，对一些流程可以人为结束和催办，起到监控的作用。3.3.6.2 发文管理1）发文拟稿用户需求标识：DM-om-1用户需求描述：用户可以完成发文的拟稿工作，相当于发

44、起发文流程。操作人员（参与者）：全体用户，主要是各部门指定拟稿人业务流程：拟稿人应上级要求进行发文拟稿，进入该板块后，选择好要拟稿的发文类型，填写发文卡（发函卡等），发起发文流程。业务规则：必须选对发文类型，每个发文类型对应的表单和流程都不相同。输入项：发文人，发文部门，发文标题，发文时间，报送等等输出项：发文卡（发函卡等）2）已拟稿发文用户需求标识：DM-om-2用户需求描述：用户可以查询已拟稿发文，并且可以连接查看详情。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以进入查看到所有已经拟稿的发文信息列表，可以查看它们的流程进行状态，点击任意发文可以查看收文详情（发文卡等填写内容详情和流程步骤

45、详情）。业务规则：只能查询到完成拟稿的发文信息3）待办发文用户需求标识：DM-om-3用户需求描述：用户可以查询待办发文，并且可以连接查看详情进行发文办理。操作人员（参与者）：全体用户，主要是发文审批的领导业务流程：用户可以进入查看到所有等待自己办理的发文信息列表，可以查看它们的流程进行状态，点击任意发文可以查看啊文详情（发文卡等填写内容详情和流程步骤详情）。业务规则：只能查到等待当前用户办理的发文信息，与当前用户无关的收文信息查询不到。4）已办发文用户需求标识：DM-om-4用户需求描述：用户可以查询已办理发文，并且可以连接查看详情。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以查阅所有已经

46、办理完成的发文信息，点击任意发文可以查看详情信息。同时用户可以删除选中的发文信息。业务规则：普通用户只能删除自己的已经完结的发文流程。5）接收传阅用户需求标识：DM-om-5用户需求描述：用户可以查询需要接受的传阅发文，并且可以链接查看详情。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：在发文流程中用户会选择传阅，传阅对象会受到传阅文件，接收传阅模块可以供用户查看接收传阅的文件，并可以连接查看详情，同时通过点击删除按钮可以删除选中的传阅文件业务规则：删除的并非发文流程文件，而只是传阅状态下的发文流程文件。6）监控发文用户需求标识：DM-om-6用户需求描述：用户可以对所有发文流程进行监控管理。操作人员

47、（参与者）：管理员业务流程：管理员在这个板块中可以监控所有的发文流程和文件，进入后可以查看所有的发文流程，对一些流程可以人为结束和催办，起到监控的作用。7）分发文件用户需求标识：DM-om-7用户需求描述：用户可以对已经办理完结的发文文件完成分发工作，且可以回收。操作人员（参与者）：全体用户主要是负责分发文件的负责人业务流程：收文流程到最后一步完成后，用户可以在这里查询到所有已经完成的发文流程和文件，点击任意文件可以查看分发详情，通过分发按钮可以实现文件的分发功能，通过回收功能，可以实现文件的回收功能，回收后的文件不在系统的其他地方体现。业务规则：只有全部结束的发文流程和文件才可以分发，只有分

48、发了的文件才可以回收，回收了的文件不能再次分发，不能再其他版块有任何体现。8）收到的发文用户需求标识：DM-om-8用户需求描述：用户可以接收查询他人分发或转发的发文文件。并进行链接查看。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户在这里接收来自他人分发的发文文件，进入后用户可以看到所有分发给自己的发文文件，可以查看任何一个分发文件的详情信息。这些文件可以完成多次转发。业务规则：回收的文件不嫩转发，只有分发后的文件才可以转发，转发不限制次数。3.3.6.3 内部请示1）请示拟稿用户需求标识：DM-ir-1用户需求描述：用户可以完成内部请示的拟稿工作，相当于发起内部请示流程。操作人员（参与者）：全

49、体用户主要是指各部门请示拟稿负责人业务流程：用户在需要进行向上请示时要在这里开始请示流程，选择请示类型进入填写请示内容后转交给下一环节办理人。业务规则：无输入项：请示人，请示内容等请示基本信息。2）请示办理用户需求标识：DM-ir-2用户需求描述：领导用户可以完成对内部请示的办理批示工作。操作人员（参与者）：领导，请示审批负责人业务流程：领导或者是请示审批负责人在用户完成请示拟稿转交后，对该请示进行办理，这里用户可以查询到所有的待办理，已办理的请示流程。点击可以查看请示详情完成审批工作。业务规则：具有审批权限的人必须是用户请示转交的下一步骤班里人。这是管理员提前设置好的3）请示查询用户需求标识

50、：DM-ir-3用户需求描述：用户可以对所有的请示流程进行查询，并提供链接查看操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以查看所有的请示流程，点击可查看请示详情。4）请示管理用户需求标识：DM-ir-4用户需求描述：用户可以对所有的请示流程进行管理，并提供链接查看操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员可以查看所有的请示流程，点击可查看请示详情。可以强行结束请示流程，删除请示流程和文件。业务规则：只有管理员才可以进入该板块实现它的功能5）请示流程设置用户需求标识：DM-ir-5用户需求描述：用户可以在此设置内部请示具体的流程步骤和表单文件。操作人员（参与者）：管理员业务流程：管理员可以在这

51、里设置用户的请示流程的具体步骤以及对应表单。业务规则：流程步骤要明确责任人 ，明确责任内容。输入项：流程步骤，每步骤填写内容等3.3.6.4 流程催办用户需求标识：DM-pr-0用户需求描述：用户可以实现对收发文流程的催办，节省工作时间，提高工作效率。操作人员（参与者）：领导后管理员业务流程：管理员对所有的公文流程进行催办。进入该板块后可以看到所有的收发文流程，这些流程有一些可能快要超时有些已经超时，应领导需要对相应步骤的班里人进行催办。业务规则：无输入项：催办人，催办内容，催办方式。3.3.7 档案管理3.3.7.1 案卷管理用户需求标识：FM-pam-0用户需求描述：用户可以对已经完成的工

52、作流程及文件进行归档工作。操作人员（参与者）：档案室负责人业务流程：负责人在这里应单位需求根据单位具体的档案室制度，制定严格的案卷分类，在这里对这些案卷分类进行管理业务规则：案卷信息要准确合乎单位制度合乎上级部门制度要求。3.3.7.2 档案检索用户需求标识：FM-dm-0用户需求描述：用户可以查询，添加，编辑和删除案卷。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：普通用户可以在需要时对档案室文件进行检索获取需要的文件信息，进而查看。业务规则：档案检索只能查看文件的归档信息不能查看文件详细内容，若查看内容需要下载输出。3.3.7.3 待归档管理用户需求标识：FM-fr-0用户需求描述：用户可以对所有

53、成型档案进行检索，并提供链接查看。操作人员（参与者）：业务流程：业务规则：3.3.7.4 机构问题管理用户需求标识：FM-is-0用户需求描述：用户可以查询，添加，编辑和删除机构问题。操作人员（参与者）：档案室负责人，管理员业务流程：负责人在这里设置档案机构问题3.3.7.5 档案室管理用户需求标识：FM-am-0用户需求描述：用户可以查询，添加，编辑和删除档案室名称操作人员（参与者）：档案室负责人，管理员业务流程：负责人按照单位需要设置单位的档案室，这里可以查到所有的档案室信息，点击可链接查看档案室详情，通过点击功能按钮可以实现档案室的添加，修改和删除。业务规则：档案室是符合单位规模和日常文

54、件积累规模的不是随便划分的3.3.7.6 打印输出用户需求标识：FM-po-0用户需求描述：用户可以查询到所有档案文件，并提供链接查看以及在线打印输出操作人员（参与者）：全部用户业务流程：用户可以在这里找到需要的档案文件，进行下载打印业务规则：不能查看文件详情，只能查看文件归档详情3.3.8 流程管理3.3.8.1 发起流程用户需求标识：PM-sp-0用户需求描述：用户可以选择行政流程模板，并发起相应的行政流程。操作人员（参与者）：全体用户业务流程：用户可以在这里发起行政流程，进入后选择想要发起的行政流程类型，填写相应的表单，完成后提交给下一步骤班里人。业务规则：有些字段是必须要填的。3.3.8.2 我发起的流程用户需求标识：PM-mp-0用户需求描述：用户可以查询个人发起的行政流