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文档简介

1、中山市金哥电器实业有限公司文件名：文件管理法规文件类别管理管制号码：JG-HR-B-201301版本： A0第1/3页生效日期201306211 .目的：确保公司文件和资料的编制、审查、标识、发行、变更、保存、回收和处置等符合规定，保证质量体系文件和资料得到有效管理。2 .范围：这个程序适用于质量体系的文件和资料的控制。3 .定义：3.1级文件：质量手册(包括程序文件)。3.2二级文件：管理制度和规定、外来文件(相关法律法规、国家标准、行业标准等)。3.3级文件：技术文件：3.3.1技术资料：技术设计部制定的所有技术资料，如产品生产图、生产责任书、作业指导书等。3.4四级文件：质量记录(帐票记

2、录类)。4 .责任：4.1文控中心：负责一、二、三、四级文件的分发、保存(原件)、回收和废弃，使用场所的文件为最新、有效的文件。4.2各部门：由部门文员或部门指定的负责人负责该部门文件的登记、使用、回收和保存。5 .程序：5.1文件的编制、审查和批准：项目序列号。文件级别编纂者审计承认管理部门5.1.1一级文件PS专家管理者代表社长文理中心/部门5.1.2次要文件主管、有关人员社长管理者代表文理中心/部门5.1.3三级文件相关人员主管，工程师社长文理中心/部门5.1.4四级文件相关人员主管社长文理中心/部门5.4文件的变更、回收及废弃5.4.1程序文件、工作文件的变更、废弃由制作部门或相关部门

3、提交，填写文件新制/更改/作废申请，经原文件制作部门变更、审查、批准后提交文件管理中心。 根据需要委托有关部门召开文件变更讨论会议，协商有关文件变更的事项。5.4.2技术资料的变更，填写设计或工程变更通知，与变更后的相关文件同时发行。5.4.3文件制作部门变更文件后，向文件管理中心提交变更文件的原件，提供变更文件的磁盘和电子文件。5.4.4旧版本的文件(原本的旧版本的文件除外)由文理中心回收，按下蓝色的“废弃文件”一并废弃。 除了控制中心以外，所有部门和个人都不能复制或保留过期或过期的文件.5.5文件的秘密管理和原文件的保存年限文件的秘密管理和原文件的保存年限请参阅受控文件保密管理办法。6 .流程：附件：参见文件控制程序的流程图流程图权利责任部门创建/修改提出申请承认NG好的进行注册发行/回收存档/保存/禁用各部门各部门社长、管理者代表、社长、文理中心文控中心，相关部门文理中心文控中心，相关部门6.1文件编号方法：6.1.1制度文件：PS PS 01文件编号年文件类别编号部门编号(人事)公司代码6.1.2通知文件：万通字HR 2011第001号文件编号年部门代码公司名称HR代表人力资源CW代表经理部SC代表生产部YX代表市场营销部GC代表工程部JH代表PMC部PG代表品质管理部6.

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