会计电算化论文关于中小企业下属单位会计电算化的普运用论文范文参考资料_第1页
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文档简介

1、关于会计电算化论文中小企业下属会计电算化一般论文的示范参考资料李梅源摘要:随着经济的发展,会计电算化成为财务工作的重要组成部分。 但是,作为新的技术产品,会计电算化在使用过程中还存在一些问题。 本文通过实地调查,访问了部分中小企业和下属企业,观察了其会计业务流程,与会计电算化用户面谈,理解了会计电算化在中小企业和下属企业中的普及应用现状,并对产生的问题进行了原因分析,提出了相应的解决对策。关键词:会计电气化中小企业及下属机构问题对策电算化是计算机和统计等数据处理技术的融合,其基本普及使我们的会计工作更科学、规范:数据收集等方面更完整、准确,提高财务人员的工作效率,提高财务人员的运用、分析能力,

2、更好地满足会计工作的现代化需要。但是中小企业所有者担任管理职务,参与利润分配,监督企业的运营情况,权利集中在所有者手中。 所有者和管理层的观念和对会计的理解和重视度是企业是否采用会计电算化的主要影响因素。 但是,中小企业规模小,交易贸易简单,产品单一,经济业务量也不太大,传统的手工会计速度可以满足企业的基本财务需要,所以企业对会计信息的运用没有很大影响,会计电算化还充分表现了计算机会计运算和会计处理的优势短期内,企业利用计算机进行财务处理的非紧迫性和非强制性,制约了会计电算化在中小企业的普及运营流程。 因此,对于中小企业,会计电算化还处于推进阶段,很多中小企业还没有手动记账、实施会计电算化,部

3、分使用电气化的企业的运用也停留在计算水平。三、四线城市甚至乡镇的单位,在电算化软件的选择上,部下的单位一般没有自主的选择,省级部门大多统一购买,软件制造商在购买时,根据单位决定的口径,设计自己的数据库各部门功能定义明确,交易会计单一,各部门内部分别会计,向上级部门申报,通过国库网络系统转发即可,班级间的信息传递和汇总工作也少,电气作用也不充分。 很多中小企业购买会计软件的自由度比不做预算、结算更强,各部门会计电算化的运用更规范化,不仅出现在日常财务处理上,还利用特殊的预算和结算软件进行预结算检查,避免预算超过规定的上限。 另外,公司是非营利组织,有财政资金的支持,其决策有很强的政策导向性,产生

4、的支出一般是公共建设支出和公司员工工资支出,支出的目的是为平民服务,促进和保障民生发展,很少利用会计电算化进行成本计算。也就是说,目前中小企业和部下企业的会计电算化运用还处于初步阶段。 关于利益链的灰色信息不希望被公开。 在会计处理开始时,有些信息输入本身不完整,注册科目的性质与真实矛盾等,发生的会计信息有可能不被歪曲采用。 此外,中小企业和部下的管理基础不深,财务人员在计算机操作等方面的能力需要提高,计算机处理信息不灵活,无法灵活应对本来没有出现的会计等因素也限制了会计电算化向更深层次的发展。 另外,由于电子数据容易丢失、容易被篡改,所以长期形成的信息量占用了计算机的很多存储空间,因此中小企

5、业和部下经常实行简单的会计电算化和手动收费并存的方式。1 .有关工作人员的电算水平必须提高(1)财务人员不精通电算和相关知识。 财务工作人员对电算化的熟练程度只是停留在记账、会计阶段,他们使用软件的主要目的是简化人工计算,利用软件自动生成帐簿,减轻会计工作。 财务人员不太了解与电算化的其他部分相关的计算机知识。 如果发生计算机突然死机等问题,操作员除了重新启动计算机以外别无他法。 辛苦输入的数据有时还没有被保存。 另外,推迟工作时间,影响工作效率。(2)现在很多会计负责人都到了中年,学习电算化的热情很低。(3)有关人员没有进行更深层次的电算化运用,没有利用其高端功能深入挖掘原始信息。 电算化软

6、件包含各种具有统计意义的参数指标,通过将计算出的相对数值和绝对数值与行业标准水平进行比较,在一定程度上科学地反映出应对情况,为企业和公司发现问题,找出不足,帮助管理者做出更准确的决策。2 .会计电算化管理制度不完善(1)系统维护:中小企业和下属大多不配备专业部门和人员,负责系统的维护和维护,没有产品设备等定期检查和检查措施。 如果系统出现错误,无法运行,企业或公司会暂时寻找计算机维修人员解决当前的问题,_未进行故障诊断,类似或类似的情况今后也会发生。 购买软件后,易用性很少联系软件制造商,对售后服务的要求很少。(2)会计处理:因为企业和公司采用的是手工记账和电子帐簿双向排列的方式,部分有关机构

7、设置了统计会计,专门负责电算化等相关计算机的操作。 操作员在输入电子版的票据时,可以不触摸原始的票据,而以已经填写的纸质版的票据的内容进行输入。 因此,在最初的输入中,有可能不能保证输入数据的完整性、完整性。(3)文件管理:在中小企业和下属公司,一般由会计负责人负责文件管理工作。 虽然有明确的人员和相关责任,但保管的会计负责人可以制作证明书,保管资料,不兼容位置不能分离,有篡改资料等不正当行为的风险。3 .会计电气化设备相对落后软件方面:下属没有购买权限,工作需要什么样的会计软件,真正的用户和制造商之间没有直接联系和信息反馈。 软件是否实用,仍然是装饰品的检查,还有待研究。 另外,有些企业的领

8、导不重视软件投资,会计师对电算化的积极性不高,需要支付费用以考虑产品更新升级,很多企业还在使用最初购买的版本。硬件方面:不论企业和单位,办公电脑都以台式电脑为中心,用同一型号统一购买。 只有在个人电脑发生重大故障,不能再使用时,才购买新电脑进行更换。另外,很多中小企业和部下都没有设置专业的电算化室,会计电算化工作的地方是一般的办公室,工作人员把电脑放在自己的桌子上,下班后不锁门就离开,有很大的安全危险。4 .网络环境下电算化系统的新问题(1)互联网攻击:互联网是一个开放的平台,帮助企业和职场走出去,减轻地理位置制约,扩大影响力。 但是,一些不良分子利用计算机技术攻击网站,散病毒破坏计算机系统,

9、窃取机密信息,对企业和职场的正常运营产生了严重的影响。(2)网络环境下的数据传输:有形资产不依赖于某个媒体,是物理上客观存在的具体东西,有形资产的转移是由外力的作用产生的,容易被发现。 电子数据是无形资产,是动态资产,其本身是抽象的,通过网络传输到其他媒体上,并不容易识别。 电子数据的快速传输在容易交换信息的同时,也增加了保密工作的困难。三、促进中小企业和下属企业会计电算化发展的对策1 .树立现代化的管理意识面对越来越复杂的经济形势,我们必须树立现代化的管理意识,实施电算化等方式,实现事务现代化,提高工作效率,形成科学,形成更准确的管理模式,大力推进企业的发展。2、提高电算化人员的职业素养(一

10、)激发财务人员的学习热情。 首先,企业和公司尽量给员工提供技能培训的机会,同时发展员工和组织,以提高员工技能、提供事务效率促进组织发展,实现组织和个人双赢。 其次,企业和公司要量化业绩,加强员工对工作的评价,公布评价结果,结合报酬,激励提高员工自身技能的动力。(2)“百密也疏”系统由人控制。 无论电脑多么密,只要操作员操作不正确,就能疏忽大意,让非法分子有机地利用,得到机密,损害企业和公司的利益。 因此,管理层必须培养真诚献身的组织文化,提高员工的安全防范意识,加强员工的职业道德素养。3 .完善会计电算化管理制度良好管理制度的组织有效运营的重要保障也关系到组织的安全问题。 从会计负责人到基层财务负责人应实行岗位责任制,分担每个财务负责人的工作,避免职务分离和不兼容,工作交叉的情况。 在会计处理、系统维护、文件管理、人才资源等各个环节,企业和部门要建立详细完善的管理制度,由上级管理者监督执行,相应的工作负责人要切实执行。近年来,随着市场经济的发展,会计电算化被中小企业和下属企业广泛

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