甲方活动需求采购合同协议

甲方活动需求采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），有相应的采购需求，乙方具备提供相关标的物或服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方本次活动需求的采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物或服务内容1.活动场地布置乙方负责根据甲方提供的活动场地尺寸和设计要求，在[场地地址]进行场地布置。包括但不限于搭建舞台、背景板、展示架、悬挂装饰灯具、铺设地毯等，营造出符合活动主题和氛围的环境。舞台规格为长[X]米、宽[X]米，高度为[X]厘米，舞台背景板尺寸为高[X]米、宽[X]米，采用[材质]制作，确保牢固、美观且具有良好的视觉效果。展示架采用[材质及样式]，数量为[X]个，分布在活动场地四周，用于展示甲方指定的宣传资料和产品。装饰灯具采用[灯具类型及品牌]，如吊灯、壁灯、地灯等，数量根据场地需要合理配置，确保灯光效果均匀、温馨且符合活动主题。地毯选用[地毯材质及颜色]，铺设面积为[X]平方米，保证地毯铺设平整、无褶皱，与整体场地布置相协调。2.活动设备租赁乙方提供音响设备一套，包括主音箱[品牌及型号]（功率[X]瓦）[X]只、副音箱[品牌及型号]（功率[X]瓦）[X]只、功放[品牌及型号]（功率[X]瓦）[X]台、调音台[品牌及型号]（通道数[X]路）[X]台、无线麦克风[品牌及型号]（频段[X]，有效距离[X]米）[X]套等，确保活动现场声音清晰、无杂音，满足各类节目和讲话的音响需求。提供灯光控制设备一套，包括灯光控制台[品牌及型号]（可控制灯光数量[X]个）[X]台、调光器[品牌及型号]（调光范围[X][X]）[X]台等，能够实现对活动现场灯光的灵活控制，营造出各种不同的灯光效果。提供投影仪[品牌及型号]（分辨率[X]，亮度[X]流明）[X]台、投影幕布[尺寸及材质]（如[长X米×宽X米，电动幕布]）[X]块，用于播放活动相关的视频资料、演示文稿等，保证投影画面清晰、色彩鲜艳。提供舞台机械装置，包括升降舞台[品牌及型号]（最大升降高度[X]米，承载重量[X]吨）[X]个、旋转舞台[品牌及型号]（旋转速度[X]转/分钟，直径[X]米）[X]个等，为活动表演提供多样化的舞台效果。3.活动餐饮服务在活动当天，乙方按照甲方要求提供餐饮服务。早餐为营养套餐，包含面包、牛奶、鸡蛋、水果等；午餐为正餐，提供[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]种主食（如米饭、面条、馒头等）以及汤品；晚餐为简餐，包括三明治、沙拉、饮品等。餐饮食材选用新鲜、优质、安全的食材，严格按照卫生标准进行加工制作。热菜采用[烹饪方式及主要食材举例]，如红烧排骨（选用新鲜猪肋排）、清炒时蔬（选用应季蔬菜）等；凉菜采用[制作方式及主要食材举例]，如凉拌黄瓜（选用新鲜黄瓜）、卤牛肉（选用优质牛肉）等。乙方安排专业厨师团队进行烹饪，厨师具备相应的健康证和从业资格证，确保餐饮质量和食品安全。服务人员统一着装，具备良好的服务态度和专业素养，为活动现场提供优质、高效的餐饮服务。4.活动礼仪服务乙方提供礼仪服务人员[X]名，在活动现场负责接待嘉宾、引导就座、协助签到、颁奖等工作。礼仪人员身高[X]厘米以上，形象气质佳，经过专业培训，熟悉基本礼仪规范和活动流程。礼仪人员统一穿着[服装款式及颜色]，服装整洁、得体，佩戴统一的配饰（如胸花、绶带等），展现出良好的专业形象。在活动期间，礼仪人员严格按照甲方要求和活动流程，热情、周到地为嘉宾提供服务，确保活动的顺利进行。（二）交付时间和地点1.交付时间活动场地布置应在活动开始前[X]天完成并交付甲方验收。活动设备租赁应在活动开始前[X]天送达活动场地，并完成安装调试，确保设备正常运行。活动餐饮服务应在活动当天按照甲方要求的时间准时提供。活动礼仪服务人员应在活动开始前[X]小时到达活动场地进行准备工作。2.交付地点所有标的物或服务均交付至[活动场地地址]。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标的物或服务内容、质量标准、交付时间和地点等履行合同义务。对乙方提供的标的物或服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。在乙方违反本合同约定时，有权依据本合同的约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息，包括但不限于活动场地尺寸、设计要求、活动流程安排、参与人员数量、餐饮需求等，协助乙方准确理解和履行合同义务。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在乙方履行合同义务过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如提供活动场地的使用许可、协调相关部门关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付合同款项。在履行合同过程中，根据甲方提供的信息和实际情况，有权提出合理的建议和意见，以确保合同的顺利履行。2.义务按照本合同约定的标的物或服务内容、质量标准、交付时间和地点等，全面、及时、准确地履行合同义务。对所提供的标的物或服务的质量负责，确保其符合国家相关标准和行业规范，以及本合同约定的质量要求。如因乙方原因导致标的物或服务出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，并负责及时解决问题，给甲方造成损失的，应予以赔偿。在合同履行过程中，遵守国家法律法规和活动场地的相关规定，确保活动的安全、有序进行。因乙方原因导致活动出现安全事故或违反法律法规规定的，乙方应承担全部法律责任。接受甲方的检验和验收，对甲方提出的问题和意见及时进行整改和反馈。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、合同款项及支付方式（一）合同款项本合同总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该金额为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何原因进行调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成部分对应的合同款项，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本合同约定履行义务，如提供的信息不准确、不完整，或未给予乙方必要的协助和配合等，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、交付地点等履行合同义务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物或服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、整改或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在甲方提出质量问题后[X]日内未采取有效措施解决，甲方有权自行委托第三方进行处理，由此产生的费用由乙方承担，乙方还应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反国家法律法规或活动场地的相关规定，导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本