外贸展会合同协议

外贸展会合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加外贸展会以推广其产品和服务，拓展国际市场，乙方作为专业的展会服务提供商，具备丰富的展会组织和服务经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办外贸展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止二、服务内容及标准1.展位预订及搭建乙方负责为甲方预订符合甲方要求的展会展位，并按照甲方提供的展位设计方案进行专业搭建。展位设计方案应符合展会主办方的规定以及行业标准，确保搭建质量安全可靠、美观大方，能够充分展示甲方产品和服务特色。搭建材料应选用优质环保材料，避免使用对环境和人体有害的物质。搭建过程中应严格遵守施工安全规范，确保施工人员安全，若因乙方施工导致的任何安全事故，由乙方承担全部责任。2.展品运输及仓储乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点或按照甲方要求进行仓储保管。运输过程中应采取必要的防护措施，确保展品安全无损。对于在仓储保管期间发生的展品损坏、丢失等情况，乙方应承担相应赔偿责任，但因不可抗力因素导致的除外。乙方应建立完善的仓储管理制度，定期对展品进行盘点和检查，确保展品数量准确、状态良好。3.展会宣传推广乙方负责制定展会宣传推广方案，通过多种渠道为甲方展会进行宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、行业媒体广告投放、线下传单发放等，以提高甲方展会的知名度和影响力，吸引更多潜在客户参观。宣传推广内容应真实、准确地反映甲方产品和服务信息，不得进行虚假宣传或夸大宣传。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。4.接待服务乙方在展会现场安排专业的接待人员，负责接待前来参观甲方展位的客户，解答客户咨询，收集客户名片及相关信息，并及时传递给甲方。接待人员应具备良好的沟通能力和专业素养，熟悉甲方产品和服务内容，能够为客户提供优质、热情、周到的服务。乙方应定期对接待人员进行培训，提高其业务水平和服务质量。5.商务洽谈安排乙方协助甲方在展会期间组织商务洽谈活动，根据甲方需求安排与潜在客户的一对一洽谈、小型商务会议等，为甲方提供良好的商务洽谈环境和必要的洽谈设备设施。在商务洽谈过程中，乙方应尊重甲方商业机密和谈判策略，不得向无关第三方泄露相关信息。同时，乙方应积极协调各方关系，促进商务洽谈顺利进行，提高甲方业务成交机会。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会服务方案提出意见和建议，并要求乙方按照双方协商一致的方案执行。有权监督乙方各项服务工作的进展情况，对不符合合同约定或甲方要求的服务内容，有权要求乙方及时整改。在展会期间，有权根据实际情况调整展位布置、宣传推广方式及商务洽谈安排等，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供真实、准确、完整的产品和服务信息，以及展会相关资料，包括但不限于公司简介、产品目录、宣传海报、展品清单等，以便乙方进行展位设计、宣传推广及展会服务工作。配合乙方完成展会筹备及现场服务工作，如安排相关人员参与展会接待、商务洽谈等活动，并按照乙方要求提供必要的协助和支持。在展会举办前，对乙方准备的展位搭建、展品运输、宣传推广等工作进行验收，如发现问题应及时提出并要求乙方整改，确保展会服务质量符合合同要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会实际情况及甲方需求，在不违反合同约定和展会主办方规定的前提下，对展会服务方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及标准，为甲方提供专业、优质、高效的展会服务，确保展会顺利进行。遵守展会主办方的各项规定和要求，及时办理展会相关手续，如展位申请、展品报关报检等，并承担因乙方原因导致的手续办理延误或不符合规定而产生的责任。对甲方提供的商业机密和展会相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他目的。在合同履行完毕后，应将甲方提供的资料返还甲方或按照甲方要求进行妥善处理。在展会期间，安排专人负责现场服务工作，及时处理各类突发情况，确保展会秩序正常。如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方，并积极采取措施解决，最大限度减少对甲方造成的损失。在展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会参观人数、客户反馈、业务成交情况等信息，并协助甲方进行后续业务跟进和客户关系维护。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币______元（大写：____________________元整）。该费用包含展位预订及搭建费、展品运输及仓储费、展会宣传推广费、接待服务费、商务洽谈安排费等乙方为甲方提供展会服务所需的全部费用，但不包括甲方因展会产生的其他额外费用，如展品关税、保险费、因甲方调整服务内容而产生的费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：____________________元整）。在展会展位搭建完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：____________________元整）。在展会结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：____________________元整）。乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展会服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自调整服务内容或违反本合同其他约定，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及标准提供服务，或服务质量不符合合同要求，乙方应负责免费整改直至达到合同标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本合同约定的时间完成展会筹备工作或展会服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方保密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次外贸展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有