外出考察请示合同协议_第1页
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文档简介

外出考察请示合同协议甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方为了拓展业务、提升管理水平或寻求合作机会等目的,计划组织相关人员外出考察学习;乙方具备提供专业考察服务的能力与资源。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供外出考察服务事宜达成如下合同协议:一、考察服务内容及要求(一)考察目的地及行程安排1.考察目的地:[详细写明考察的具体地区,如国内的[具体城市名称]、国外的[具体国家及城市名称]等]2.行程安排:出发时间:[具体日期]返程时间:[具体日期]详细行程计划(包括每日的考察地点、活动内容、交通方式等):[第一天行程]:上午抵达考察目的地,前往[考察地点1],由当地专业人员进行接待并介绍当地相关行业情况;下午参观[考察地点2],与相关企业或机构进行交流互动。[第二天行程]:全天参与[专题研讨会名称],邀请行业专家进行主题演讲,并组织甲方人员与其他参会人员进行深入讨论和交流。[第三天行程]:上午考察[当地知名企业名称],了解其生产运营模式、管理经验等;下午自由活动,甲方人员可根据自身需求进行进一步的市场调研或与当地潜在合作方进行初步洽谈。[第四天行程]:上午集合前往机场/车站,返程。(二)考察内容及期望成果1.考察内容:行业发展趋势:了解考察目的地所在行业的市场规模、增长趋势、技术创新方向等。先进企业管理经验:学习优秀企业在组织架构、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面的成功经验。前沿技术应用:关注考察目的地行业内的前沿技术应用情况,为甲方自身的技术研发和业务升级提供参考。合作机会挖掘:寻找与甲方业务相关的潜在合作项目或合作伙伴,促进甲方业务拓展。2.期望成果:考察结束后,乙方应向甲方提交一份详细的考察报告,包括行业发展趋势分析、先进企业案例研究、技术应用情况总结以及潜在合作机会推荐等内容。协助甲方组织内部培训或研讨会,分享考察收获,确保甲方相关人员能够充分理解和吸收考察成果。为甲方与潜在合作方的进一步沟通和洽谈提供必要的协助和支持,推动合作意向的达成。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对考察服务的内容、行程安排等提出合理的意见和建议,并要求乙方进行相应调整。有权获取乙方提供的考察报告及其他相关服务成果,并对其进行审核。在考察过程中,有权对乙方的服务质量进行监督,如发现问题及时提出整改要求。2.义务:按照本合同约定向乙方支付考察服务费用。向乙方提供考察所需的相关背景资料、企业信息等,以便乙方更好地设计考察方案和安排考察活动。组织相关人员按时参加考察活动,遵守考察行程安排和乙方的相关要求,积极配合乙方完成考察任务。在考察过程中,保护自身及乙方人员的人身安全和财产安全,如因甲方原因造成的安全事故,由甲方承担相应责任。(二)乙方权利与义务1.权利:有权按照本合同约定收取考察服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主设计考察方案和安排考察活动,但应确保考察内容符合甲方的需求和目的。在考察过程中,有权要求甲方配合提供必要的协助和支持,以保证考察活动的顺利进行。2.义务:按照本合同约定的考察服务内容和要求,精心组织考察活动,确保考察活动的质量和效果。负责考察行程中的交通、住宿、餐饮、考察场地安排、接待等各项事宜,并保证其安排符合安全、舒适、便捷的原则。安排专业的讲解人员或专家为甲方人员进行考察内容的讲解和答疑,确保甲方人员能够深入了解考察内容。对考察过程中涉及的商业秘密、甲方提供的资料等予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致考察活动出现延误、取消或其他问题,应及时采取补救措施,并承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式(一)考察服务费用本合同项下的考察服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含考察行程中的交通费用(包括往返机票/车票、当地交通费用等)、住宿费用、餐饮费用、考察场地租赁费用、讲解费用、资料费以及乙方的服务费用等各项支出,但不包括甲方人员的个人消费及因不可抗力因素产生的额外费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付考察服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在考察活动结束后的[x]个工作日内,甲方对考察服务进行验收。如验收合格,甲方应在验收通过后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余的考察服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付考察服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停考察服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致考察服务无法继续进行或给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本合同约定提供相关资料或配合乙方完成考察任务,导致考察活动延误或无法达到预期效果的,甲方应承担相应的责任,并不得以此为由拒绝支付考察服务费用或要求乙方退还已支付的费用。3.如甲方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露考察过程中涉及的商业秘密或乙方提供的资料等,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的考察服务内容和要求组织考察活动,或因乙方原因导致考察活动出现延误、取消等情况,乙方应退还甲方已支付的全部考察服务费用,并按照本合同考察服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和质量向甲方提交考察报告或其他服务成果,每逾期一日,应按照本合同考察服务费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的全部考察服务费用,同时乙方应按照本合同考察服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付服务成果给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料或考察过程中涉及的商业秘密等,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本合同考察服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在考察活动开始前,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,甲乙双方应协商决定是否解除本合同或变更合同内容。如因不可抗力等原因导致考察活动取消的,乙方应扣除已实际发生的费用后,将剩余款项退还甲方,双方互不承担违约责任。3.在考察活动进行过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致考察活动无法继续进行的,甲乙双方应根据实际情况协商处理后续事宜,乙方应按照已完成的服务内容收取相应费用,双方互不承担因不可抗力导致的违约责任。(二)合同生效及期限1.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同的有效期至本合同约定的考察服务全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。(三)合同份数本合同一式两

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