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文档简介
媒体与公众关系管理主题研讨会合同编号:__________
甲方(媒体方)名称:_______
甲方(媒体方)地址:_______
乙方(管理方)名称:_______
乙方(管理方)地址:_______
鉴于甲方(媒体方)与乙方(管理方)就媒体与公众关系管理主题研讨会(以下简称“研讨会”)事宜达成合作意向,为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本合同。
本合同目的在于通过举办研讨会,促进媒体与公众关系管理领域的交流与合作,提升媒体在公众关系管理方面的专业能力。
双方的责任和义务:
甲方(媒体方)的责任和义务:
1.负责提供研讨会所需的场地、音响、投影等必要设施,确保场地符合研讨会要求,并在研讨会前进行必要的布置和检查。
2.在研讨会前一个月内,向乙方(管理方)提供研讨会的具体日程安排、参会人员名单及相关资料。
3.确保研讨会期间的安全,对参会人员进行必要的安全提示,并负责处理突发事件。
4.按照合同约定的时间、地点举办研讨会,并保证研讨会按计划顺利进行。
5.对研讨会过程中的录音、录像、文字材料等知识产权享有合法使用权,并尊重乙方(管理方)的知识产权。
乙方(管理方)的责任和义务:
1.负责研讨会的策划、组织与实施,包括确定研讨会主题、邀请专家、制定议程等。
2.向甲方(媒体方)提供研讨会所需的专家名单,并协助甲方(媒体方)邀请专家。
3.负责研讨会的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布新闻稿等。
4.在研讨会前一个月内,向甲方(媒体方)提交研讨会的详细日程安排、参会人员名单及相关资料。
5.确保研讨会内容的专业性和实用性,对研讨会的组织、实施及效果负责。
6.对研讨会的录音、录像、文字材料等知识产权享有合法使用权,并尊重甲方(媒体方)的知识产权。
双方的权利:
1.甲方(媒体方)有权要求乙方(管理方)按照合同约定的时间、地点举办研讨会,并对研讨会的质量提出合理要求。
2.乙方(管理方)有权要求甲方(媒体方)提供必要的场地、设施及参会人员信息,以确保研讨会顺利进行。
双方义务:
1.甲方(媒体方)应按照合同约定支付乙方(管理方)的策划、组织及实施费用。
2.乙方(管理方)应按照合同约定向甲方(媒体方)提供研讨会相关资料,并协助甲方(媒体方)处理突发事件。
合同金额与支付方式:
本合同总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
支付方式如下:
1.预付款:甲方(媒体方)应在合同签订之日起____个工作日内,向乙方(管理方)支付合同总金额的_____%作为预付款。预付款支付后,乙方(管理方)应向甲方(媒体方)提供预付款收据。
2.活动筹备费:甲方(媒体方)应在研讨会举办前____个工作日内,向乙方(管理方)支付合同总金额的_____%作为活动筹备费。该款项用于支付研讨会的场地租赁、设备租赁、专家邀请等前期费用。
3.研讨会现场执行费:甲方(媒体方)应在研讨会举办当天,向乙方(管理方)支付合同总金额的_____%作为现场执行费。该款项用于支付研讨会的现场执行费用,包括但不限于现场布置、人员服务等。
4.完成结算:研讨会结束后____个工作日内,双方应就研讨会的实际支出进行结算。甲方(媒体方)应在结算确认后____个工作日内,向乙方(管理方)支付剩余的合同金额。
支付条件:
1.甲方(媒体方)支付款项前,乙方(管理方)应提供相应的发票或收据。
2.乙方(管理方)在收到预付款后,应及时开始研讨会的策划和组织工作。
3.若因甲方(媒体方)原因导致研讨会未能按计划举行,甲方(媒体方)应向乙方(管理方)支付已发生费用的_____%作为违约金。
4.若因乙方(管理方)原因导致研讨会未能按计划举行,乙方(管理方)应退还甲方(媒体方)已支付的款项,并承担相应的违约责任。
双方应严格按照本条款约定的时间和比例进行支付,如有特殊情况,双方应友好协商解决。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方(媒体方)未按合同约定支付款项,每延迟一日,应向乙方(管理方)支付未付款项的_____%作为违约金。
2.若乙方(管理方)未能按照合同约定的时间、地点举办研讨会,或未能保证研讨会的质量,应向甲方(媒体方)支付合同总金额的_____%作为违约金。
3.若任何一方违反合同约定,导致对方遭受经济损失,违约方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。
二、争议解决
1.若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.协商不成时,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼,或选择仲裁方式解决争议。
3.仲裁机构应选择双方均认可的仲裁机构,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构另有裁定。
三、适用法律与管辖
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地为_______,双方均同意将合同签订地的人民法院作为解决争议的第一审法院。
四、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,以双方书面协议为准。
违约与争议解决机制是保障合同履行的重要条款,双方应严格遵守,以确保合同的顺利执行。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同生效后____个工作日内完成所有必要手续,包括但不限于支付预付款、提供场地和设备等。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束后的____个工作日止。在此期间,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、变更
1.本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署,任何口头协议或单方变更均不具有法律效力。
2.任何对合同条款的变更不得损害双方的合法权益,且不得违反相关法律法规。
四、终止
1.本合同在以下情况下可提前终止:
a.双方协商一致,以书面形式签署终止协议;
b.一方严重违约,另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施;
c.因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后可终止合同。
2.合同终止后,双方应立即停止履行合同项下的权利和义务,并按照合同约定处理剩余款项和未完成事项。
五、通知
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自送达对方或对方实际收到之日起生效。
六、争议解决
本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”条款。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方应友好协商解决。
2.本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附件:
1.研讨会需求文档:包括研讨会主题、目标受众、议程安排、预期成果等详细信息。
2.研讨会设计方案:详细描述研讨会的组织结构、活动流程、场地布置、宣传推广方案等。
3.研讨会技术规格:列出研讨会所需的音响、投影、网络等设备的型号、数量、技术参数等。
4.参会人员名单:包括参会人员的姓名、职务、单位等信息。
5.专家邀请函:包括专家的邀请理由、日程安排、费用预算等。
6.费用预算表:详细列出研讨会的各项费用,包括场地租赁、设备租赁、专家费用、宣传费用等。
7.甲方(媒体方)营业执照复印件:证明甲方具有合法经营资格。
8.乙方(管理方)营业执照复印件:证明乙方具有合法经营资格。
9.双方授权代表身份证复印件:证明双方授权代表有权签署本合同。
10.其他相关文件:包括但不限于合同签订地证明、不可抗力事件证明等。
甲方(媒体方)签字、盖章及日期:
甲方代
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