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文档简介
物业采购合同编号:__________
甲方(采购方):[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方(供应商):[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方需要采购物业相关产品及服务,乙方愿意提供相应产品及服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,确保物业采购活动的顺利进行,满足甲方物业管理的需求。
二、合同背景:甲方因物业管理需要,计划采购乙方提供的[具体产品及服务名称]。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限]。
四、产品及服务内容:详见附件《产品及服务明细表》。
五、价格及支付方式:详见附件《价格及支付明细表》。
六、交货及验收:详见附件《交货及验收明细表》。
七、违约责任及争议解决:详见附件《违约责任及争议解决条款》。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责按照合同约定的时间和数量向乙方支付货款,确保支付方式符合合同约定。
2.甲方应按照合同约定的用途使用乙方提供的物业产品及服务,不得擅自改变用途。
3.甲方应配合乙方完成产品及服务的交付、验收等工作,确保验收条件的实现。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方产品及服务从事非法活动。
5.甲方应在合同约定的期限内提供必要的资料和信息,以便乙方履行合同义务。
6.甲方对乙方提供的物业产品及服务有质量异议时,应在合同约定的时限内提出,并提供相关证据。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间和标准提供符合质量要求的物业产品及服务。
2.乙方应确保所提供的物业产品及服务符合国家相关法律法规和行业标准。
3.乙方应在合同约定的期限内完成产品及服务的交付,并确保交付的产品及服务与合同约定相符。
4.乙方应按照合同约定的方式提供售后服务,对甲方在使用过程中遇到的问题提供及时的技术支持。
5.乙方在履行合同过程中,如因自身原因导致产品及服务不符合约定,应承担相应的违约责任。
6.乙方应遵守合同约定,不得擅自变更产品及服务的规格、质量或价格。
7.乙方应保护甲方商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的物业产品及服务。
2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成产品及服务的交付。
3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。
4.甲方有权对乙方提供的物业产品及服务进行验收,并提出质量异议。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
2.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息,以便履行合同义务。
3.乙方有权要求甲方遵守合同约定,不得擅自变更产品及服务的用途。
4.乙方有权要求甲方在合同约定的期限内完成验收工作。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下,甲方应向乙方支付的总金额为人民币[具体金额]元整,包括但不限于产品采购费用、服务费用及相关税费。
二、支付比例:
1.预付款:甲方应在合同签订之日起[具体天数]日内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。
2.首批货款:乙方在完成首批产品及服务的交付并经甲方验收合格后,甲方应在[具体天数]日内支付合同总金额的[具体百分比]%作为首批货款,即人民币[具体金额]元。
3.中期付款:在合同履行过程中,如需支付其他费用(如运输费、安装费等),甲方应在收到乙方开具的合法发票后[具体天数]日内支付相应费用。
4.尾款:在合同约定的所有产品及服务交付完毕并经甲方验收合格后,甲方应在[具体天数]日内支付合同总金额的剩余部分,即人民币[具体金额]元。
三、支付方式:
1.预付款及中期付款:甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。
2.首批货款及尾款:甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户,并确保付款凭证的准确性和及时性。
四、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的款项后[具体天数]日内,向甲方提供相应的产品及服务。
2.甲方支付的款项应无任何附加条件,除非合同另有约定。
3.甲方在支付款项时,应确保资金来源合法,不得使用非法资金。
五、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应的费用。
2.如因不可抗力导致合同履行受到影响,双方应协商解决费用问题。
六、发票及税务:
1.乙方应在交付产品及服务后[具体天数]日内向甲方开具合法的增值税专用发票。
2.甲方在支付款项时,应按照国家相关税务规定进行税务处理。
七、违约责任:
1.若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日千分之[具体百分比]计算。
2.若乙方未按约定提供产品及服务,应向甲方支付违约金,具体金额及计算方式根据实际情况确定。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付违约金,违约金按逾期付款总额的[具体百分比]计算,自逾期之日起至实际付款之日止。
2.若甲方未按合同约定使用乙方提供的物业产品及服务,或擅自改变用途,乙方有权要求甲方承担相应的损失和费用。
3.若乙方未按合同约定提供符合质量要求的物业产品及服务,或未能按时交付,乙方应向甲方支付违约金,具体金额及计算方式根据实际情况确定。
4.若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和可得利益的损失。
二、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
3.为了提高争议解决的效率,双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。
4.仲裁机构的选择、仲裁规则和仲裁裁决的效力等,均按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。
5.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、不可抗力
1.若因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到影响,受影响方应及时通知对方,并提供不可抗力事件的证明。
2.在不可抗力事件持续期间,合同各方应协商解决合同履行问题。
3.不可抗力事件消除后,合同各方应尽快恢复履行合同义务。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效,但以下条件成就前,合同暂不生效:
1.甲方已按照合同约定支付了预付款;
2.乙方已向甲方提供了合同约定的产品及服务;
3.双方已按照法律规定完成了合同备案或登记手续。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的所有产品及服务交付完毕并经甲方验收合格之日止。合同期满后,如双方无异议,合同可自动续期。
三、变更
1.本合同的任何变更,必须以书面形式经双方协商一致,并经双方签字盖章后生效。
2.任何变更不得影响本合同其他条款的效力。
四、终止
1.本合同因以下原因终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方违约,另一方依法解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行;
e.法律法规规定的其他情形。
2.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事宜,包括但不限于产品及服务的验收、款项的结算、保密义务的延续等。
五、通知
1.双方应通过书面形式相互通知合同相关事项,包括但不限于合同变更、违约通知、终止通知等。
2.通知应以挂号信或快递方式发送至对方指定的地址,自发送之日起[具体天数]日后视为送达。
六、不可分割性
本合同各部分构成一个不可分割的整体,任何一方不得因部分条款的无效或被撤销而主张整个合同无效。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同终止之日起失效。
附件:
1.《产品及服务明细表》:详细列明乙方提供的物业产品及服务的名称、规格、数量、价格、交付期限等。
2.《价格及支付明细表》:明确双方约定的支付比例、支付时间、支付方式、发票开具要求等。
3.《交货及验收明细表》:详细说明产品的交货方式、验收标准、验收时间、验收流程等。
4.《违约责任及争议解决条款》:具体规定违约行为的种类、违约责任、争议解决方式等。
5.《保密协议》:约定双方对合同内容和商业秘密的保密义务,以及保密期限。
6.《不可抗力事件清单》:明确不可抗力事件的定义、范围和双方应对措施。
7.《售后服务承诺》:详细列出乙方提供的售后服务内容、响应时间、联系方式等。
8.《甲方资质证明文件》:甲方提供的公司营业执照、资质证书等复印件。
9.《乙方资质证明文件》:乙方提供的公司营业执照、资质证书、相关产品及服务认证等复印件。
10.《相关法律法规文件》:合同履行过程中可能涉及的相关法律法规文件,如产品标准、
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