会议签到系统开发合同

会议签到系统开发合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需提高会议管理效率，实现参会人员签到自动化，降低人力成本，乙方具备开发会议签到系统的技术实力，双方经友好协商，就甲方委托乙方开发会议签到系统事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方开发一套符合甲方需求的会议签到系统，以实现会议签到自动化，提高会议管理效率。

二、合同背景：随着企业规模的扩大，会议管理日益复杂，传统的人工签到方式已无法满足甲方需求。为提高工作效率，降低人力成本，甲方决定开发一套会议签到系统。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五日内，向乙方提供会议签到系统的详细需求文档，包括但不限于系统功能、界面设计、技术要求等。

2.甲方应确保所提供的需求文档真实、准确、完整，并对所提供信息承担法律责任。

3.甲方应配合乙方进行系统测试，并提供必要的测试环境和数据。

4.甲方应在乙方完成系统开发并交付验收前，按照约定的进度支付款项。

5.甲方应按照乙方的要求，提供必要的协助和配合，包括但不限于提供技术支持、参与系统测试等。

6.甲方应在系统验收合格后，按照约定支付尾款。

7.甲方应遵守国家有关法律法规，使用乙方提供的会议签到系统。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求文档，在合同约定的时间内完成会议签到系统的开发工作。

2.乙方应保证所开发的会议签到系统符合国家相关技术标准和规范。

3.乙方应保证系统功能完整、稳定，能够满足甲方需求。

4.乙方应向甲方提供系统源代码和相关技术文档，以供甲方参考。

5.乙方应按照甲方要求，对系统进行必要的修改和优化。

6.乙方应提供必要的系统维护和技术支持，确保系统正常运行。

7.乙方应遵守国家有关法律法规，保护甲方合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成系统开发工作。

2.甲方有权对乙方提供的系统进行验收，并在验收合格后支付尾款。

3.甲方有权要求乙方对系统进行必要的修改和优化，以满足甲方需求。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付款项，并配合乙方进行系统测试和技术支持。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家有关法律法规，保护对方合法权益。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：____________________元整），以下简称“合同总价款”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

a.系统需求分析及设计完成，甲方支付合同总价款的20%；

b.系统开发至50%完成，甲方支付合同总价款的20%；

c.系统开发至80%完成，甲方支付合同总价款的15%；

d.系统开发完成并交付甲方进行验收，甲方支付合同总价款的10%。

3.尾款：甲方在系统验收合格且满足合同约定的其他条件后五个工作日内，支付合同总价款的15%作为尾款。

4.任何因甲方原因导致项目延期或变更，甲方应按实际发生的工作量和乙方报价支付额外费用。

三、支付条件：

1.乙方应在每个支付节点完成后，向甲方提交相应的支付申请，包括但不限于工作进度报告、发票等。

2.甲方应在收到乙方提交的支付申请及相关文件后五个工作日内完成支付。

3.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为中国人民银行同期贷款利率的1.5倍。

四、费用承担：

1.本合同总价款中未包含的任何税费、保险费、运输费等其他费用，均由甲方承担。

2.乙方在开发过程中产生的合理费用，经甲方确认后，由甲方承担。

五、争议解决：

1.若双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应按约定支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的_____%的违约金。

2.若甲方未按约定提供必要的技术支持或配合，导致乙方无法按时完成开发工作，乙方有权要求甲方支付相当于合同总价款_____%的违约金。

3.若乙方未按约定时间完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总价款_____%的违约金。

4.若乙方提供的系统不符合合同约定或国家相关技术标准，乙方应负责无偿修复，直至满足约定要求；若无法修复，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

5.双方因违约行为给对方造成的损失，应按照实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁裁决由双方分担。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为第一审法院。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方确认无误后正式执行。若本合同需经相关主管部门批准，则自批准之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至系统验收合格并交付甲方使用之日止，有效期内双方应严格履行合同约定的各项义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：

a.合同期满，双方无异议，合同自然终止。

b.任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。如不可抗力持续超过____个月，任何一方均有权解除合同，并免除责任。

四、通知方式：双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或特快专递方式发送至对方提供的地址。

b.电子邮件：以正式的电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。

五、合同解除：在合同履行过程中，如任何一方提出解除合同，应提前____个工作日书面通知对方，并说明理由。合同解除后，双方应按照约定处理未完成的工作和已支付款项。

六、合同解除后的处理：

a.双方应立即停止一切合同项下的工作。

b.乙方应将已完成的系统开发成果交付甲方，甲方应按照约定支付已完成的款项。

c.双方应协商解决合同解除后可能产生的争议。

七、合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力，包括但不限于需求文档、设计文档、验收报告等。

八、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。任何补充协议或附件均应与本合同一并视为合同的一部分。

附件：

一、需求文档：包括但不限于会议签到系统的详细功能需求、界面设计要求、用户操作手册、数据接口规范等。

二、设计方案：包含系统架构设计、数据库设计、界面布局设计、模块划分等，以图表和文字说明形式展现。

三、技术规格：详细列出会议签到系统的技术参数、开发环境、硬件要求、软件依赖、兼容性要求等。

四、开发进度计划：明确各阶段开发任务、时间节点、验收标准，确保项目按计划推进。

五、验收标准：详细规定系统验收的指标、测试方法、测试数据、验收流程等。

六、知识产权声明：明确双方在会议签到系统开发过程中产生的知识产权归属，包括但不限于软件著作权、商标权、专利权等。

七、保密协议：双方签订的保密协议，约定在合同履行期间及合同终止后，对项目相关信息进行保密。

八、相关法律法规：双方在合同履行过程中应遵守的相关法律法规、行业标准、政策文件等。

九、其他文件：包括但不限于合同签订双方的营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等。

十、补充协议：本合同签订后，双方就合同内容达成一致并签订的补充协议，与本合同具有同等法律