科技创新与创业环境政策分析会议协议

科技创新与创业环境政策分析会议协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为推动科技创新与创业环境的政策分析，促进企业间信息交流与合作，甲方与乙方达成以下协议。

乙方：XX创新研究院

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在科技创新领域具有丰富经验，乙方在政策研究领域具有深厚实力，双方本着平等、互利的原则，共同举办“科技创新与创业环境政策分析会议”。本次会议旨在深入探讨科技创新政策环境，促进产学研结合，推动我国科技创新事业的发展。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织工作，包括确定会议主题、邀请嘉宾、安排议程、布置场地等。

2.提供必要的会议场地、设备和技术支持，确保会议顺利进行。

3.负责会议资料的准备和分发，包括会议议程、嘉宾介绍、政策分析报告等。

4.负责会议的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

5.按照协议约定，向乙方支付会议费用及相关报酬。

6.在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等。

乙方责任和义务：

1.负责提供政策分析领域的专业知识和研究成果，为会议提供高质量的政策分析报告。

2.参与会议的组织工作，包括议题讨论、嘉宾邀请、会议记录等。

3.根据甲方要求，提供相关政策分析和建议，协助甲方制定科技创新与创业环境相关政策。

4.在会议期间，积极配合甲方的工作，确保会议内容的专业性和准确性。

5.对会议中涉及的商业秘密和知识产权予以保密。

6.按照协议约定，参与会议并支付相关费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业政策分析服务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付会议费用及相关报酬。

3.双方均有权要求对方在会议期间提供必要的支持和协助。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通和协作，共同确保会议的顺利进行。

3.双方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性和合规性。

4.双方应妥善处理会议中产生的问题，及时协商解决争议。

5.双方应保守会议中的商业秘密和知识产权，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

编号：__________

1.合同总金额：本次“科技创新与创业环境政策分析会议”的总金额为人民币______元整（￥______）。

2.支付方式：

a.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），作为会议筹备的预付款。

b.会议前支付：甲方应在会议召开前____个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），以确保会议的正常进行。

c.会议后支付：会议结束后____个工作日内，甲方应根据乙方的实际支出和提供的发票，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______）。

3.额外费用：

a.如因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商处理额外费用。

b.任何超出原定预算的额外费用，双方应按照实际发生情况另行协商确定。

4.付款条件：

a.乙方应在收到甲方支付款项后的____个工作日内，完成会议策划和组织工作。

b.乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议总结报告和相关发票。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账的方式支付款项，转账信息如下：

-账户名称：XX创新研究院

-账号：______

-开户行：______

b.甲方应在支付款项时在备注栏注明“科技创新与创业环境政策分析会议协议款项”。

6.逾期付款：

a.如甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付______%的滞纳金。

b.逾期付款超过____个工作日，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方承担因此产生的全部损失。

7.争议解决：

a.如双方对付款事宜产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

编号：__________

1.违约行为：

a.甲方违约行为：甲方未按约定时间支付款项，或未提供必要的会议场地、设备和技术支持。

b.乙方违约行为：乙方未按约定提供专业政策分析服务，或未按时提交会议总结报告和相关发票。

2.违约责任与赔偿：

a.甲方违约责任：甲方违约的，应向乙方支付合同总金额的______%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约责任：乙方违约的，应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.争议解决方式：

a.双方应友好协商解决争议，协商不成时，可采取以下方式之一解决：

i.诉讼：将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

ii.仲裁：将争议提交至双方约定的仲裁机构仲裁解决。

4.适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

a.如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地的人民法院为有管辖权的法院。

6.争议解决程序：

a.发生争议后，双方应在____个工作日内书面通知对方，并开始协商解决。

b.如协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

c.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，但受争议影响的部分除外。

7.保密条款：

a.双方对本协议内容及争议解决过程负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.其他：

a.本协议的违约与争议解决机制为本协议的不可分割部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

b.如本协议的违约与争议解决机制任何条款无效或无法执行，不影响其他条款的效力。

附则：

编号：__________

1.生效条件：

a.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本协议生效前，双方应完成必要的内部审批程序，确保协议的合法性和有效性。

2.有效期：

a.本协议的有效期为自生效之日起______个月。

b.本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

3.变更与终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

b.以下情形导致本协议终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.本协议约定的其他终止条件成就。

c.本协议终止后，双方应按照约定处理尚未完成的事项，并相互结算。

4.通知方式：

a.本协议项下的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。

b.通知自发送之日起视为送达，但以送达地为准。

5.法律适用与争议解决：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

b.如双方对本协议的任何条款或事项发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

6.其他：

a.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本协议自生效之日起，替代双方之间所有与此相关的先前协议、口头承诺或其他形式的协议。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括会议主题、议程安排、参会人员名单、嘉宾邀请函等。

2.设计方案：会议场地布置图、宣传材料设计稿、会议日程表等。

3.技术规格：会议所需设备清单、技术参数、网络接入要求等。

4.政策分析报告：乙方提供的科技创新与创业环境政策分析报告，包括研究方法、数据来源、分析结论等。

5.会议总结报告：会议结束后，乙方提交的会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈、改进建议等。

6.乙方资质证明：乙方在政策分析领域的相关资质证书、荣誉证书等复印件。

7.甲方资质证明：甲方在科技创新领域的相关资质证书、荣誉证书等复印件。

8.付款凭证：甲方支付预付款、会议前支付款项和会议后支付款项的银行转账凭证复印件。

9.保密协议：双方签订的保密协议，确保会议内容和