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文档简介

合同章管理协议范本甲方(章的所有方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(章的使用方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有合同章(以下简称"章"),乙方因业务需要使用该章,为明确双方权利义务,保障合同章使用的合法性、规范性和安全性,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、章的基本情况及使用范围1.章的样式及印文内容合同章样式为:[详细描述章的形状、尺寸、材质等外观特征]印文内容为:[清晰列出章上所刻的具体文字]2.使用范围乙方仅可在与甲方业务相关的合同、协议、文件等(以下统称"合同文件")上使用该章,具体包括但不限于[详细列举允许使用的业务场景及相关合同类型]。未经甲方书面同意,乙方不得将章用于任何其他用途。二、甲方权利与义务1.权利甲方有权随时检查乙方对章的使用情况,包括使用记录、文件内容等,乙方应予以配合。若发现乙方存在违规使用章的行为,甲方有权立即停止乙方继续使用章,并要求乙方承担相应法律责任。2.义务甲方应妥善保管章,确保章的安全性,防止章被盗用、丢失或损坏。如发生上述情况,甲方应及时采取措施并通知乙方。甲方应按照本协议约定,为乙方正常使用章提供必要的协助和支持,包括但不限于在合理时间内对乙方提交的合同文件进行审核、盖章等。三、乙方权利与义务1.权利在本协议约定的使用范围内,乙方有权使用章签署合同文件。乙方有权要求甲方对合同文件盖章事宜进行及时处理,若甲方无故拖延,乙方有权向甲方提出书面异议。2.义务乙方应设立专门的章使用登记制度,详细记录每次使用章的时间、事由、合同文件名称、编号、对方当事人等信息,并妥善保存相关记录,以备甲方检查。乙方使用章时,应确保合同文件内容真实、合法、有效,且符合甲方业务要求和法律法规规定。乙方应对合同文件的起草、审核等工作负责,因乙方原因导致合同文件出现违法、违规或其他问题的,由乙方承担全部法律责任。乙方应严格按照本协议约定的使用范围使用章,不得擅自扩大使用范围或转借给第三方使用。如因特殊情况需要转借,必须事先取得甲方书面同意,并对转借期间的使用情况负责。乙方在使用章后,应及时将盖章后的合同文件副本提交给甲方存档。乙方应妥善保管章,在使用过程中防止章损坏、丢失。如因乙方保管不善导致章损坏或丢失,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并负责办理章的挂失、补办等手续。四、章的使用流程1.申请乙方如需使用章,应提前[X]个工作日向甲方提交盖章申请,申请内容应包括合同文件名称、编号、主要内容、使用章的具体位置、预计盖章时间等详细信息。申请应以书面形式提交,可通过专人送达、邮寄或电子邮件等方式,但电子邮件申请应同时提供纸质申请文件。2.审核甲方收到乙方盖章申请后,应在[X]个工作日内对合同文件进行审核。审核内容包括合同文件的合法性、合规性、完整性以及与甲方业务的关联性等。若审核通过,甲方应在申请单上签署同意盖章的意见;若审核不通过,甲方应及时通知乙方并说明理由,乙方应根据甲方意见对合同文件进行修改完善后重新提交申请。3.盖章经甲方审核同意盖章的,乙方应在甲方指定的时间和地点,由甲方专人负责盖章操作。盖章过程应进行全程监督,确保章印清晰、位置准确,符合合同文件要求。盖章完成后,乙方应在盖章记录上签字确认,并领取盖章后的合同文件。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管章,导致章被盗用、丢失或损坏,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定及时审核、盖章,给乙方造成损失的,甲方应根据乙方实际损失情况进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方违反本协议约定的使用范围使用章,擅自扩大使用范围或转借给第三方使用,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、因违约引发的法律纠纷所产生的费用等。若乙方未按照本协议约定设立章使用登记制度或未妥善保管使用记录,导致无法提供使用情况证明的,甲方有权暂停乙方使用章,并要求乙方限期整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应法律责任。若乙方使用章签署的合同文件存在违法、违规或其他问题,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应积极配合甲方处理相关法律纠纷,消除不利影响。若乙方未妥善保管章,导致章损坏或丢失,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并负责办理章的挂失、补办等手续。如因章损坏或丢失给甲方带来其他不利后果的,乙方应承担相应法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日乙方(盖章):____________________法定代

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