小区门禁系统合同协议

小区门禁系统合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方所在小区需要安装门禁系统，以提升小区的安全性和管理效率，甲方决定委托乙方负责该门禁系统的设计、采购、安装及调试等相关工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供小区门禁系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备乙方提供的门禁系统应包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、闭门器、出门按钮、管理软件、服务器及相关配件等，设备品牌及型号详见附件《门禁系统设备清单》。2.系统功能要求人员出入管理功能：能够准确识别业主、租户及访客的身份信息，实现刷卡、密码、指纹、人脸识别等多种开门方式。对于业主和租户，应具备长期有效的权限管理；对于访客，应通过业主或租户授权后生成临时开门权限，并记录访客进出时间及相关信息。远程监控功能：乙方应提供远程监控平台，甲方可通过网络远程查看门禁系统的运行状态、人员进出记录等信息。数据存储与查询功能：门禁系统应具备完善的数据存储功能，能够保存至少[x]年的人员进出记录。甲方有权随时查询相关数据，乙方应提供便捷的数据查询方式及相关报表。报警功能：当门禁系统出现异常情况，如非法开门、门未关闭等，应及时向管理中心发送报警信息，并可联动相关报警设备。与其他系统的集成功能：门禁系统应具备与小区现有安防系统（如监控系统、报警系统等）及物业管理系统的集成接口，实现数据共享和联动控制。3.服务内容系统设计：乙方根据甲方小区的实际情况和需求，进行门禁系统的整体设计，确保系统的合理性、稳定性和安全性。设备采购：乙方负责按照设计要求采购符合质量标准的门禁系统设备，并确保设备的品牌、型号、规格等与合同约定一致。安装调试：乙方应派遣专业技术人员进行门禁系统的安装和调试工作，确保系统能够正常运行。在安装调试过程中，乙方应遵守甲方小区的相关管理规定，不得影响小区的正常秩序。培训服务：乙方为甲方提供系统操作培训，使甲方相关人员能够熟练掌握门禁系统的使用和管理方法。培训内容包括系统操作流程、设备维护保养知识、常见故障排除等。售后服务：乙方提供[x]年的售后服务，在质保期内，对门禁系统设备提供免费维修、更换零部件等服务；质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的门禁系统设备及服务。有权对乙方的工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权在门禁系统安装调试完成后进行验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。义务向乙方提供门禁系统安装所需的相关资料和场地条件，协助乙方办理相关施工手续。按照合同约定及时支付合同款项。组织相关人员配合乙方进行系统调试和验收工作。在门禁系统使用过程中，遵守相关操作规程，不得擅自更改系统设置。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付合同款项。有权根据合同约定和实际情况，对门禁系统的设计、设备采购等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。义务按照合同约定的时间、质量标准和服务内容，提供门禁系统设备及相关服务。负责门禁系统的安装调试工作，确保系统正常运行，并承担因自身原因导致的系统故障及损失。向甲方提供设备的产品说明书、操作手册、维修保养手册等相关资料。在质保期内，定期对门禁系统设备进行回访和维护保养，及时处理系统故障和问题。为甲方提供长期的技术支持和售后服务，解答甲方在使用过程中遇到的技术问题。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、合同款项及支付方式1.合同总金额本合同项下门禁系统设备及服务的总金额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定总价，包含设备采购、安装调试、培训、售后服务等所有费用，除因甲方原因导致的变更外，不因任何因素调整。2.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。进度款：门禁系统设备全部到货并经甲方初步验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。验收款：门禁系统安装调试完成并经甲方正式验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。质保金：合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。质保期届满后，如无质量问题，甲方在[x]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收1.验收标准门禁系统的验收应按照本合同约定的技术要求、设备清单及相关国家标准进行。乙方应确保提供的门禁系统设备及服务符合合同要求，能够正常运行并满足甲方的使用需求。2.验收程序初步验收：门禁系统设备到货后，乙方应通知甲方进行初步验收。甲方在收到通知后[x]个工作日内组织相关人员对设备的数量、规格、型号等进行核对，并检查设备外观是否完好。如发现问题，乙方应及时更换或整改，直至初步验收合格。安装调试：初步验收合格后，乙方进行门禁系统的安装调试工作。安装调试完成后，乙方应向甲方提交系统测试报告，证明系统已具备正常运行条件。甲方在收到测试报告后[x]个工作日内组织相关人员进行系统功能测试，检查系统是否满足合同约定的各项功能要求。正式验收：系统功能测试合格后，甲方组织正式验收。乙方应提供门禁系统的相关资料，包括设备清单、产品说明书、操作手册、维修保养手册、测试报告、验收报告等。甲方在收到乙方提供的全部资料后[x]个工作日内进行正式验收。正式验收合格后，双方签署验收报告。如在验收过程中发现门禁系统存在质量问题或不符合合同约定的情况，乙方应按照甲方要求及时整改，直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、质保期1.质保期期限本合同项下门禁系统的质保期为自正式验收合格之日起[x]年。2.质保期服务内容在质保期内，乙方应按照合同约定提供免费的维修、更换零部件等服务。如门禁系统设备出现质量问题或故障，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。因乙方原因导致的维修或更换费用由乙方承担；因甲方或第三方原因导致的问题，乙方应提供有偿服务，但应按照市场合理价格收取费用。质保期届满前，乙方应提前[x]天通知甲方，对门禁系统设备进行全面检查和维护保养，确保系统在质保期届满后能够正常运行。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停门禁系统的安装调试等相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。若甲方擅自更改门禁系统设置或因甲方原因导致系统损坏或无法正常运行，甲方应承担相应的维修费用及由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和服务内容提供门禁系统设备及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的门禁系统设备不符合合同约定的质量标准或存在质量问题，乙方应负责免费更换或维修，直至达到合同要求。如因设备质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方在质保期内未按照合同约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。乙方应按照维修费用的[x]倍向甲方支付违约金。任何一方违反本合同约定的保密义务或知识产权保护义务，应向对方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同转让未经对方书面同意，任何一方不得擅自转让本合同项下的权利义务。3.合同生效本合同自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。4.通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效送达地址。任何一方的上述信息发生变更的，应及时书面通知对方。一方按照本合同约定向对方发出的通知、文件等，以专人送达、邮寄或电子邮件等方式发送至对方有效送达地址的，即视为送达。如以