展览展示业合同协议VIP

展览展示业合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办展览展示活动，委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展览展示事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）展览展示项目名称[展览展示项目具体名称]（二）展览展示地点[详细地址]（三）展览展示时间展览展示开始日期：______年____月____日展览展示结束日期：______年____月____日（四）服务具体内容1.展览策划与设计根据甲方需求及展览主题，进行整体展览策划，包括展览布局、展示内容规划等。设计展览展示的视觉形象，如展览海报、宣传册、展厅导视系统等相关设计物料。2.场地搭建与布置负责租赁符合展览要求的场地，并按照设计方案进行场地搭建，包括展位搭建、灯光布置、音响设备安装等。提供展览所需的展示道具，如展架、展柜、展示台等，并进行现场布置，确保展品能够得到良好展示。3.展品运输与保管负责甲方展品的运输，包括从甲方指定地点提货、运输至展览场地，并在展览结束后将展品安全运回甲方指定地点。在运输过程中，采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。在展览期间，为甲方展品提供安全保管服务，安排专人负责展厅内展品的巡查与看护，防止展品丢失、损坏等情况发生。4.展览宣传推广制定展览宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体推广、线下广告投放、行业媒体宣传等，提高展览的知名度和影响力，吸引专业观众和潜在客户参观。制作并发布展览相关信息，包括展览时间、地点、主题、展品介绍等内容，及时更新展览动态，保持与观众的互动。5.现场服务与管理在展览期间，安排专业的现场服务团队，负责展厅的日常运营管理，包括观众接待、咨询解答、秩序维护等工作。确保展览现场设施设备的正常运行，及时处理现场出现的突发情况，保障展览活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供展览展示所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、展览主题、宣传文案等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、展品运输许可等。在展览展示活动期间，配合乙方的工作安排，共同维护展览现场的秩序和安全。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展展览策划、设计、搭建等服务工作，但需确保服务内容和质量符合本协议及相关法律法规的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，按时、高质量地完成展览展示服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在展览展示活动期间，负责展览现场的安全管理工作，采取必要的安全防范措施，确保观众和展品的安全。如因乙方原因导致展览现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。展览展示活动结束后，向甲方提供服务总结报告，包括展览效果评估、观众反馈等内容，并将展览期间形成的相关资料和文件整理归档后移交甲方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本协议项下的服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。（二）费用明细1.展览策划与设计费用：人民币______元（大写：______元整）2.场地搭建与布置费用：人民币______元（大写：______元整）3.展品运输与保管费用：人民币______元（大写：______元整）4.展览宣传推广费用：人民币______元（大写：______元整）5.现场服务与管理费用：人民币______元（大写：______元整）6.其他费用（如有）：人民币______元（大写：______元整）（三）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用总额的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.进度款在展览展示项目搭建工作完成50%时，甲方应在收到乙方书面通知后的______个工作日内，向乙方支付服务费用总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.验收款展览展示活动结束且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起______个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属展览展示活动中涉及的所有设计成果、宣传资料、展品展示方式等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他项目或向第三方转让、许可使用。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在展览展示活动期间因自身原因导致展品丢失、损坏或发生安全事故，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如费用结算、损失分担等问题。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的展览展示活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份