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文档简介

展览中心运营合同协议甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有展览中心,乙方具备展览中心运营管理的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方运营管理展览中心事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.展览中心基本情况本合同所涉及的展览中心位于[展览中心具体地址],占地面积为[x]平方米,建筑面积为[x]平方米。展览中心内设有[展览厅数量]个展览厅,每个展览厅面积约为[x]平方米,可根据不同展览需求进行灵活布局和隔断。展览中心还配备有完善的配套设施,包括但不限于会议室、洽谈区、餐饮区、停车场等,以满足展览活动期间参展商、观众及工作人员的各类需求。2.运营管理服务内容乙方负责展览中心的日常运营管理工作,包括但不限于展览场地的规划与布置、展览活动的组织与策划、参展商及观众的接待与服务、展览设备的维护与管理、安全保卫与消防管理、环境卫生与保洁服务等。乙方应按照行业标准和甲方要求,提供高质量、专业化的运营管理服务,确保展览中心的正常运营和展览活动的顺利开展。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的运营管理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权参与展览中心重大运营决策和重要展览活动的策划与组织。有权按照本合同约定获取展览中心运营收益。2.义务向乙方提供展览中心的相关资料和信息,协助乙方熟悉展览中心的基本情况和运营要求。按照本合同约定向乙方支付运营管理费用。协助乙方协调与政府相关部门及周边单位的关系,为展览中心运营创造良好的外部环境。负责展览中心建筑物及附属设施的维修、保养和更新改造,但因乙方过错导致的损坏除外。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取运营管理费用及相关收益。有权根据展览中心实际情况和市场需求,制定合理的运营管理方案和展览活动计划,但需报甲方备案。有权使用展览中心的相关设施设备开展运营管理工作。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,全面负责展览中心的日常运营管理工作,确保展览中心正常运营和展览活动顺利进行。制定并执行展览中心的安全管理制度、环境卫生管理制度等各项规章制度,保障展览中心人员和财产安全,维护展览中心良好的环境秩序。定期向甲方汇报展览中心运营情况,提交运营报告和财务报表,接受甲方的监督和检查。负责展览中心设施设备的日常维护与管理,定期进行检查、保养和维修,确保设施设备正常运行。如需对设施设备进行重大更新改造或维修,应提前通知甲方并征得甲方同意。积极拓展展览业务,提高展览中心的知名度和影响力,增加展览活动场次和参展商数量,提升展览中心的经济效益和社会效益。遵守国家法律法规和行业规范,诚实守信,维护甲方合法权益,不得从事任何损害甲方利益的行为。三、运营管理费用及支付方式1.运营管理费用标准甲方按照展览中心年度运营收入的[x]%向乙方支付运营管理费用。运营收入是指乙方通过运营展览中心举办展览活动等所获得的全部收入,包括展位租金收入、广告收入、活动场地租赁收入等。2.支付方式甲方应在每个自然年度结束后的[x]个工作日内,根据乙方提交的运营报告和财务报表,核算并支付上一年度的运营管理费用。乙方应在甲方支付运营管理费用前,向甲方提供合法有效的发票。3.其他费用展览中心运营过程中发生的水电费、物业费、设备维护费等其他费用,由乙方按照实际发生金额承担,并在费用发生后的[x]个工作日内支付给相关单位。甲方应协助乙方办理费用支付的相关手续。四、展览活动策划与组织1.活动策划乙方应根据市场需求和甲方要求,提前制定年度展览活动计划,并报甲方备案。展览活动计划应包括活动名称、时间、主题、参展范围、预期效果等内容。对于重大展览活动或具有特殊影响力的展览活动,乙方应在活动策划阶段与甲方充分沟通,共同制定详细的策划方案。2.活动组织乙方负责展览活动的具体组织实施工作,包括参展商招募、宣传推广、展位安排、现场布置、活动安排、安全保障等。乙方应确保展览活动的顺利进行,严格按照策划方案和相关标准执行,为参展商和观众提供优质的服务。在展览活动期间,乙方应安排专人负责现场管理,及时处理各类突发事件和问题,确保展览活动安全、有序、高效开展。3.活动宣传推广乙方应制定展览活动的宣传推广方案,通过多种渠道进行宣传,包括但不限于网络媒体、平面媒体、社交媒体、行业展会等,提高展览活动的知名度和影响力,吸引更多的参展商和观众。宣传推广费用由乙方承担,但甲方应根据乙方宣传推广方案给予必要的支持和配合。五、展览中心设施设备管理1.设施设备维护保养乙方应建立健全展览中心设施设备维护保养制度,定期对展览中心的各类设施设备进行检查、保养和维修,确保设施设备正常运行。对于大型设备或关键设备,乙方应制定专项维护保养计划,并按照计划进行维护保养。在设施设备维护保养过程中,乙方应做好记录,建立设备档案,以便及时掌握设备运行状况和维护保养情况。2.设施设备更新改造如展览中心设施设备出现老化、损坏或不能满足展览活动需求等情况,乙方应及时向甲方提出更新改造建议。经甲方同意后,乙方负责组织实施设施设备的更新改造工作。更新改造费用由甲方承担,但乙方应提供详细的预算方案,并在更新改造过程中严格控制成本,确保更新改造工作符合甲方要求和相关标准。3.设施设备使用管理乙方应合理安排展览中心设施设备的使用,确保设施设备的高效利用。在设施设备使用过程中,乙方应要求使用人员遵守操作规程,不得违规使用设施设备。如因使用人员违规操作导致设施设备损坏,乙方应及时通知甲方,并协助甲方追究使用人员的责任。同时,乙方应负责设施设备的安全管理,制定安全管理制度和应急预案,确保设施设备使用过程中的安全。六、安全保卫与消防管理1.安全保卫制度乙方应制定完善的展览中心安全保卫制度,建立专业的安全保卫队伍,负责展览中心的安全保卫工作。安全保卫人员应具备相应的资质和技能,严格执行门禁制度、巡逻制度、监控制度等,确保展览中心人员和财产安全。在展览活动期间,乙方应加强安全保卫力量,增加巡逻频次,做好人员和车辆的出入登记和检查工作,防止无关人员和车辆进入展览中心。2.消防管理制度乙方应按照国家消防法律法规的要求,制定展览中心消防管理制度,配备必要的消防设施设备,并确保消防设施设备完好有效。乙方应定期组织消防演练,提高员工和参展商的消防安全意识和应急处置能力。在展览活动期间,乙方应加强对展览现场的消防安全检查,及时消除火灾隐患,确保展览活动消防安全。3.突发事件应急处置乙方应制定展览中心突发事件应急预案,包括火灾、地震、恐怖袭击、突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。在突发事件发生时,乙方应立即启动应急预案,组织人员进行应急处置,并及时向甲方和相关部门报告。乙方应配合甲方和相关部门做好突发事件的调查处理工作,总结经验教训,不断完善应急预案和安全管理制度。七、环境卫生与保洁服务1.环境卫生管理制度乙方应制定展览中心环境卫生管理制度,明确环境卫生标准和保洁责任区域。乙方应安排专人负责展览中心的环境卫生保洁工作,定期对展览中心公共区域、展览厅、会议室、餐饮区等进行清扫、消毒和垃圾清运,确保展览中心环境整洁卫生。在展览活动期间,乙方应增加保洁频次,及时清理展览现场的垃圾和杂物,保持展览现场的整洁有序。2.保洁服务标准展览中心公共区域应保持地面干净、无污渍、无杂物,墙面、天花板、门窗等应无灰尘、无蜘蛛网;展览厅内应保持展位整洁,地面无垃圾、无积水,展架、展品等应摆放整齐;会议室、洽谈区等应保持桌面、座椅干净整洁,茶具、文具等应摆放有序;餐饮区应保持食品卫生安全,餐具应清洗消毒干净,餐厅环境应整洁卫生。3.垃圾分类处理乙方应按照国家垃圾分类相关规定,对展览中心产生的垃圾进行分类收集、运输和处理。乙方应设置垃圾分类收集容器,引导参展商、观众和工作人员正确分类投放垃圾。对于可回收物、有害垃圾和厨余垃圾等,乙方应委托有资质的单位进行处理,确保垃圾处理符合环保要求。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付运营管理费用或其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展览中心运营管理工作,由此造成的损失由甲方承担。若甲方违反本合同约定,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行运营管理职责,导致展览中心运营出现问题或展览活动无法顺利进行,乙方应承担相应的违约责任。乙方应按照甲方要求及时整改,如给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照本合同约定向甲方汇报运营情况或提交运营报告和财务报表,每逾期一日,应按照本合同约定运营管理费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反国家法律法规或行业规范,从事损害甲方利益的行为,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[x]年。2.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前[x]个月书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。3.保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。4.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本合同的履行;如因不可

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