财务系统接入说明书

财务系统接入说明书编号：__________

甲方：北京XX科技有限公司

地址：北京市朝阳区XX路XX号

乙方：深圳YY信息技术有限公司

地址：深圳市南山区XX路XX号

本合同双方为北京XX科技有限公司（以下简称“甲方”）与深圳YY信息技术有限公司（以下简称“乙方”）。鉴于甲方拥有一定的财务系统需求，乙方具备相应的技术实力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方财务系统接入事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方财务系统接入的具体要求，乙方根据甲方需求提供相应的技术支持和服务，确保甲方财务系统顺利接入并正常运行。

二、合同背景

甲方为满足日常财务管理工作需要，决定接入一套财务系统。乙方具备丰富的技术经验和专业的技术团队，能够为甲方提供优质的财务系统接入服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供准确的财务系统接入需求，包括但不限于系统功能、性能、安全性等方面的具体要求。

2.配合乙方进行现场勘察、设备安装和调试，确保相关环境条件符合接入要求。

3.提供必要的网络环境、硬件设施和软件许可，确保乙方能够顺利进行系统接入工作。

4.按时支付乙方提供的财务系统接入服务费用，并承担相关税费。

5.对乙方提供的系统接入服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

6.对接入的财务系统进行日常维护和管理，确保系统稳定运行。

7.遵守国家有关财务软件的法律法规，确保系统数据的安全性和保密性。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的需求，制定详细的财务系统接入方案，并确保方案符合国家相关法律法规和技术标准。

2.按时完成财务系统的接入工作，确保系统功能完整、性能稳定、安全可靠。

3.提供必要的现场技术支持，协助甲方解决系统接入过程中遇到的问题。

4.对甲方提供的相关资料进行保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

5.对系统接入过程中产生的任何数据泄露、丢失或损坏承担赔偿责任。

6.对甲方进行必要的系统操作培训，确保甲方能够熟练使用系统。

7.在合同有效期内，对系统进行定期检查和维护，确保系统持续稳定运行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量要求完成财务系统接入工作。

2.甲方有权要求乙方对系统进行必要的升级和优化，以满足甲方不断变化的需求。

3.甲方有权要求乙方提供系统使用手册和培训服务，确保甲方员工能够熟练操作系统。

双方义务：

1.乙方有义务确保财务系统接入工作的顺利进行，不得拖延工期。

2.乙方有义务按照甲方要求对系统进行升级和维护，确保系统性能稳定。

3.乙方有义务对甲方提供的技术支持和培训服务，确保甲方能够充分利用系统功能。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.进度款：乙方完成财务系统接入方案设计并经甲方确认后，甲方应在十个工作日内向乙方支付合同金额的40%作为进度款。

3.验收款：财务系统接入完成后，经甲方验收合格并签署验收报告后，甲方应在十个工作日内向乙方支付合同金额的25%作为验收款。

4.保修金：合同履行完毕且无任何争议后，甲方应在十个工作日内向乙方支付合同金额的5%作为保修金，保修金在保修期满后无质量问题发生时无息退还。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间节点完成相应的工作。

2.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的相应工作成果或服务，并确认无误。

3.乙方应在收到款项后七个工作日内，向甲方提供相应的发票或收据。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长工期，甲方应按照实际发生的工作量和工期延长情况，向乙方支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的千分之五，每日累计。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五，每日累计。

六、争议解决

如因合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定，包括但不限于未按时履行合同义务、未达到合同约定的质量标准、未支付应付款项等行为，均视为违约。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金；

b.赔偿守约方因此遭受的直接损失；

c.按照合同约定承担其他违约责任。

3.违约金的计算：违约金按合同金额的千分之五每日累计计算，直至违约行为得到纠正或违约责任得到履行。

二、赔偿范围

违约方应承担因违约行为给守约方造成的所有直接和间接损失，包括但不限于合同金额、利润损失、诉讼费用、仲裁费用、律师费用等。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，以下为争议解决途径：

a.仲裁：如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。

b.诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同的争议解决管辖法院为合同签订地人民法院。

四、不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.处理：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供有关证明。双方应协商解决合同履行中的问题，如合同无法继续履行，则根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

五、合同解除

1.因违约导致合同无法继续履行的，受损害方有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方协商一致后可解除合同。

3.解除合同后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方签署本合同并加盖公章或合同专用章；

2.双方均已完成内部审批流程；

3.甲方已向乙方支付合同金额的30%作为预付款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至财务系统接入工作完成且保修期满之日止。具体期限以合同中约定的接入完成日期为准。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行；

d.一方违约，另一方依据本合同约定解除合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

四、通知与送达

1.通知：双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址送达。

2.送达：送达应以挂号信、特快专递或其他双方认可的送达方式完成。自送达之日起，通知视为已送达对方。

五、合同份数

本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本合同如有歧义，以中文文本为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜按相关法律法规执行。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

日期：年月日日期：年月日

附件：

1.需求文档：详细描述甲方财务系统接入的具体需求，包括功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的财务系统接入设计方案，包括系统架构、技术路线、实施步骤等。

3.技术规格：详细列出财务系统的技术参数、性能指标、兼容性要求等。

4.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。

5.网络环境及硬件设施清单：包括甲方提供的网络环境、服务器、存储设备、操作系统等硬件设施的清单及配置信息。

6.软件许可证明文件复印件：包括但不限于操作系统、数据库、中间件等软件的许可证明文件。

7.系统操作手册：乙方提供的财务系统操作手册，包括系统功能介绍、操作步骤、常见问题解答等。

8.系统验收标准：明确财务系统接入验收的标准和流程。

9.保密协议：双方签订的保密协议，约定双方对财务系统接入过程中涉及的商业秘密和保密信息进行保密。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

甲方（盖章）：