计算机硬件材料采购协议

计算机硬件材料采购协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX电子设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

合同目的与背景：

鉴于甲方在XX项目中需要大量计算机硬件材料，为保证项目进度和成本控制，甲方决定与乙方签订本协议。双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后X日内，向乙方提供详细的采购清单，包括所需计算机硬件材料的种类、规格、数量、技术参数等。

2.甲方应按照协议约定的价格和支付方式，在乙方交付货物后X日内支付货款。

3.甲方应配合乙方进行质量检验，对不符合质量要求的货物有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应在本协议约定的交货期限内，安排验收人员对乙方交付的货物进行验收。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购的计算机硬件材料符合国家规定的技术标准和安全要求。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购清单，在约定的时间内完成货物生产或采购，并保证货物质量符合国家相关标准。

2.乙方应按照甲方要求的交货期限，将货物运至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。

3.乙方应在货物交付前，向甲方提供货物质量检验报告，证明货物符合约定标准。

4.乙方应对甲方提供的技术参数和需求保密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应积极配合甲方进行货物验收，对甲方提出的合理要求及时响应。

6.乙方在发现货物存在质量问题或不符合约定要求时，应立即通知甲方，并采取措施予以解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的计算机硬件材料。

2.甲方有权对乙方提供的货物进行质量检验，并要求乙方对不合格货物进行更换或退货。

3.甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

双方义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合国家标准的计算机硬件材料。

2.乙方应保证货物质量，不得提供假冒伪劣产品。

3.乙方应按时交付货物，并承担因延迟交货而产生的责任。

4.双方应遵守国家法律法规，维护正常的市场秩序。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付计算机硬件材料采购总金额为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起X个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.分阶段付款：

a.第一阶段：乙方在完成货物生产或采购并通知甲方后X个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

b.第二阶段：货物交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后X个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

c.第三阶段：在项目实施过程中，如遇甲方追加采购或乙方提供的材料因特殊原因导致价格调整，双方应另行协商确定追加金额，甲方应在追加协议签订后X个工作日内支付相应款项。

3.结算尾款：项目实施完毕且甲方对乙方提供的计算机硬件材料满意后X个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%作为结算尾款，即人民币______元整（￥______元）。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具合法、有效的增值税专用发票。

2.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金。

3.任何一方违反本协议约定，导致合同解除或终止的，应按照约定承担相应的违约责任，并支付已收款项的利息。

4.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应根据实际情况协商解决，并免除或部分免除违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时支付款项，除应向乙方支付应付金额的_____%作为违约金外，还应承担由此给乙方造成的全部经济损失。

2.若乙方未能按时交付货物或交付的货物不符合约定标准，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金，并负责立即更换或退货，或按照甲方的要求采取补救措施。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应立即停止侵权行为，并向对方支付合同总金额的_____%作为赔偿金。

4.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2.若双方同意仲裁解决，争议应提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的程序外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非仲裁庭或法院另有判决。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。自协议生效之日起，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至货物交付完毕、款项结清之日止。如因特殊原因导致项目延期，双方应协商一致，签订补充协议，明确延期后的交付期限和付款安排。

三、变更与终止条款

1.变更：任何一方要求变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

a.因一方违约导致合同无法履行时，守约方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。

b.双方协商一致，可终止本协议。终止协议应采用书面形式，自双方签字（或盖章）之日起生效。

c.因不可抗力导致合同无法履行时，合同自动终止。双方应在终止合同后X日内，各自向对方提供不可抗力证明，并根据不可抗力影响程度协商解决剩余事宜。

四、通知

1.任何一方在履行本协议过程中，需要向对方发送通知时，应以书面形式，通过双方约定的联系方式进行发送。

2.通知自发送之日起X个工作日后视为送达，但以实际收到为准。

五、争议解决后的执行

本协议争议解决后，双方应立即恢复履行各自的义务，并按照争议解决结果执行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

1.需求文档：详细列明甲方所需计算机硬件材料的种类、规格、数量、技术参数等要求。

2.设计方案：包括甲方项目对计算机硬件材料的具体设计方案，以及乙方提供的硬件材料在方案中的具体应用说明。

3.技术规格：详细列出乙方提供的计算机硬件材料的技术规格，包括但不限于性能指标、工作环境、安全认证等。

4.采购清单：由甲方提供，详细列出所需计算机硬件材料的采购明细，包括型号、数量、价格等。

5.质量检验报告：乙方在货物交付前，应向甲方提供由第三方权威机构出具的质量检验报告，证明货物符合国家相关标准。

6.运输合同：如乙方负责运输，应提供运输合同或运输协议，明确运输方式、时间、费用等内容。

7.付款凭证：甲方支付款项的银行转账记录或支票复印件，以证明已按照协议约定支付相应款项。

8.其他相关文件：包括但不限于产品合格证、产品保修卡、操作手册等，以供甲方使用和维护。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：____